近年、業務の手間を削減するために、AIを活用する企業が増加しています。たとえば、「Noiton AI」を活用すると、文章を自動で作成・要約・翻訳できます。
しかし、Noiton AIの導入を検討しているが「運用イメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Notion AIの活用方法・料金体系を中心にご紹介します。
- Noiton AIの活用方法を把握したい
- 無料版でNoiton AIをどこまで使えるのか知りたい
- Notion AIより思い通りに情報管理できる方法を探している
という方はこの記事を参考にすると、Noiton AIの活用方法や料金を把握しつつ、誰でも簡単に情報管理できる方法も分かります。
目次
何ができる？Noiton AIの活用方法
ここでは、Noiton AIの活用方法を2つご紹介します。以下の内容を把握して、Noiton AIの運用イメージを掴みましょう。
（1）文章作成
1つ目は、文章作成です。
Noiton AIでは、テーマを入力するだけで、文章を自動作成できます。以下は、「AIを活用するメリット」と入力した、文章の作成例です。
また、途中まで書いた文章の続きを作成したり、文章を校正・要約したりする使い方も可能です。
そのため、資料やメール、会議のアジェンダなどを、手間をかけずに作成したい場面で役立ちます。
（2）日本語翻訳
2つ目は、日本語翻訳です。
外国語で書かれた任意の文章を選択すると、わずかな操作で日本語翻訳が可能です。とくに、翻訳と要約を組み合わせれば、簡単に資料の全体像を把握できます。
ただし、翻訳に誤りがあるケースもあるので、ほかのツールを使ってダブルチェックするなど、正確性を確認する点が重要です。
無料版でどこまで使える？Noiton AIの料金体系
Noiton AIを利用するには、Notionの利用料金に加えて、別途料金が発生します。
Noiton AIの利用料金は「1,650円/月/メンバー」です。
また、Noiton AIでは、無料トライアルも用意されています。無料では、メンバー1人あたり20回まで利用可能です。
参考Ⅰ：Notion＞料金
何がすごい？Notion AIの「Q＆A」機能とは
「Q＆A」とは、Notion内の情報をチャット形式で検索できるAI検索機能を指します。
また、「Q＆A」の「Notion AI コネクター」を使って外部ツールと連携すると、連携先の情報も検索できます。たとえば、以下のツールと連携可能です。
- Slack
- Google ドライブ
Notionから、Slackのメッセージやパブリックチャンネルを検索できます。
Notionから、「Googleドキュメント」「Googleスプレッドシート」「Googleスライド」を検索できます。
また、今後は「Teams」「Salesforce」「Jira」とも連携可能になることが発表されています。
使えない？Notion AIの注意点とは
Notion AIの注意点として、出力情報の正確性が不十分である点が挙げられます。
実際に、Notionは、Notion AIが「誤った情報」「有害なコンテンツ」「古い情報」を出力する恐れがあると注意喚起をしています。
そのため、Notion AIを利用する際は、ほかのツールでも検索してみるなど、ファクトチェック（情報の正確性を確認すること）をする必要がある点に注意しましょう。
Notion AIより思い通りに情報管理できる方法
以下では、Notion AIより思い通りに情報管理できる方法をご紹介します。
Notion AIでは、誤った情報や古い情報を出力する恐れがある点に注意が必要です。とくに、必ずしも根拠となるノートやサイトを示してくれるとは限らないので、結局、正確性を確認するためにノートを探さなければなりません。
必要な情報へすぐにアクセスできないと、業務を円滑に進められません。そこで、情報管理には「最新かつ正確な情報を取り出せるツール」を選ぶべきです。
結論、自社の情報管理には、あらゆる情報をまとめておけるうえ、誰でも超高精度に検索できる「ナレカン」が最適です。
ナレカンの「キーワード検索」では、ナレカンに蓄積した情報を“ヒット率100%”の超高精度で検索できます。また、生成AIを活用した「自然言語検索」によって、上司に話しかけるように検索できるので、欲しい情報に即アクセス可能です。
生成AIで最新かつ正確な情報を検索できる「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
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「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
Notion AIの活用方法・料金体系まとめ
これまで、Notion AIの活用方法・料金体系を中心にご紹介しました。
Notion AIでは、Notion内に蓄積した情報や、連携した外部ツール内の情報を横断して検索可能です。ただし、出力情報の正確性が不十分であり、都度ファクトチェックをしなければならない点が使いづらいと言えます。
そこで、「欲しい情報が確実に見つかるツール」で情報管理すべきです。最新かつ正確な情報をすぐに探し出して、業務に役立てられるようになります。
したがって、自社が導入すべきは、超高精度な検索機能が備わっており、誰でも欲しい情報に即アクセスできる「ナレカン」一択です。ナレカンは、参考元の情報も明示するので、より詳細な内容も自分で確認できます。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、情報を円滑に管理しましょう。
