近年、業務の効率化のためにデジタルツールを導入して、作業を自動化する企業が増えています。なかでも、とくに注目されているのが、Microsoftが提供しているPower Platformです。
 
しかし、導入を検討しているが「Power Platformのライセンス要件が複雑でわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、Microsoft Power Platformのライセンス要件やプランごとにできること・できないことを中心にご紹介します。
 
という方はこの記事を参考にすると、Power Platformを最大限活用するための方法がわかります。


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Power Platformのライセンス要件とは

Power Platformは、複数のツールで構成されている一連のビジネスプラットフォームを指します。Power Platformを構成するツールは、以下の5つです。
 
 
  • Power Apps
  • ローコードで簡単にオリジナルのアプリを作成できるツールです。
     
  • Power Automate
  • 定期タスクや一部の業務フローを自動化できるツールです。
     
  • Power BI
  • 複数のデータを収集・分析して関連を示してくれるツールです。
     
  • Copilot Studio
  • AIチャットボットを作成できるツールです。以前は「Power Virtual Agents」というツールでした。
     
  • Power Pages
  • Webサイトの作成・公開ができるツールです。Share Pointで作成したサイトと異なり、社内だけでなく外部に公開することもできます。
 
また、Power Platformをさらに活用しやすくするツールとして、Power Platformで扱うデータの保管に使える「Dataverse」やツール同士をシームレスに連携する「コネクタ」などがあります。
 
基本的にはツールごとに個別のライセンス契約が必要ですが、大企業向けのMicrosoft 365やOffice365をすでに契約している場合は、Power Platformの一部機能を利用可能な場合があります。利用範囲は限られていますが、追加費用なしに使用可能です。
 
関連記事: 【超入門】Microsoft Power Platformとは?できることや活用事例を解説!
 
関連記事: Power Appsでできること・できないことを解説!活用事例も紹介


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Power Platform各ツールの価格体系

以下では、Power Platformの各ツールのライセンス要件と料金体系を解説します。ただし、簡略化のため一部を省略しているので、プランの詳細はPower Platformライセンス ガイドをご参照ください。

Power Appsの価格体系

以下はPower Appsの価格プランです。Power Appsでは、ローコードでオリジナルのアプリが作成できるので、実際の業務にマッチしたアプリを制作・運用可能です。
 
一部のMicrosoft 365/Office365に含まれる使用権※1 Power Apps Premium
価格 追加費用不要
2,998円/ユーザー/月
※2,000ユーザー以上で利用する場合、1,799円/ユーザー/月
カスタムアプリの実行 【〇】 【〇】
カスタムアプリ内でのワークフローの実行 【〇】 【〇】
制作可能なアプリ キャンバスアプリ
キャンバスアプリ
モデル駆動型アプリ
利用可能なPower Platformのコネクタ 標準コネクタ
標準コネクタ
プレミアムコネクタ
カスタムコネクタ
Dataverseへのフルアクセス
【〇】
※Dataverse for Teamsのみ
【〇】
※1:Microsoft365 E3、E5およびOffice365 E1、E3、E5
 
加えて、Power Apps Pemiumには、無制限の数のPower Pages Webサイトを作成・利用できるライセンスが含まれています。
 
また、上記のプランのほかに開発とテストでの使用のみを目的とした「Power Apps 開発者向けプラン」が存在しますが、運用環境でデプロイ・実行するには有料プランが必要となります。
 

Power Automateの価格体系

Power Automateの利用プランは以下の通りです。すでに他のPower Platformのツールのライセンス契約をしている場合は、追加料金なしで利用できる場合があります。(表は左右にスクロール可)
 
一部のMicrosoft 365/ Office365に含まれる使用権※2 Copilotに含まれる使用権 Power Appsに含まれる使用権 Power Automate Premium
価格 追加料金不要 追加料金不要 追加料金不要 2,248円/ユーザー/月
クラウドフロー(DPA) 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】
ビジネスプロセスフロー 【×】 【×】 【〇】 【〇】
有人デスクトップフロー 【×】 【×】 【×】 【〇】
利用可能なコネクタ 標準コネクタ
標準コネクタ
プレミアムコネクタ
カスタムコネクタ
標準コネクタ
プレミアムコネクタ
カスタムコネクタ
標準コネクタ
プレミアムコネクタ
カスタムコネクタ
Dataverseの使用権
【〇】
※Dataverse for Teamsのみ
【〇】 【〇】 【〇】
※2:Microsoft365 E3、E5およびOffice365 E1、E3、E5
 
また、上記の他にAzureのサブスクリプションを使用することで、Power Automateの料金を支払う従量課金制のプランも存在します。自社での利用状況に合わせて、適切なプランを選択しましょう。
 

Power BIの価格体系

Power BIとは、複数のデータを管理・分析して、リアルタイムで関連性を可視化できるツールで、Microsoft Fabicというツールの一部に含まれますが、Microsoft BI単体で契約する場合の料金プランは、以下の通りです。(表は左右にスクロール可)
 
無料 Pro Premium Per User Embedded(変動制)
料金 0円 1,499円/ユーザー/月 2,998円/ユーザー/月 変動制(詳細は問い合わせ)
レポートの作成 【〇】 【〇】 【〇】 【〇】
レポートの共有 【×】 【〇】 【〇】 【〇】
高度なAIの利用 【×】 【×】 【〇】 【〇】
ユーザーごとのライセンスなしでの利用 【×】 【×】 【×】 【〇】
最大ストレージ 記載なし 10GB/ライセンス 100TB プランによって異なる
レポートの共有には、Pro以上のプランの契約が必要です。ただし、Power BI Proは、Microsoft 365 E5 と Office 365 E5 に含まれているので、契約する前に自社のライセンスを確認しましょう。
 

Copilot Studioの価格体系

Copilot Studioの価格プランは以下の通りです。Microsoft365 Copilotの大企業向けライセンスを契約している場合は、Copilot Studioの一部機能を利用可能です。
 
Microsoft365 Copilotに含まれる使用権 Copilot Studio
価格 追加料金不要 29,985円/25,000メッセージ/月
メッセージ数 無制限 25,000メッセージ
生成AI 【〇】
【〇】
※1回答で2メッセージを消費
利用可能なコネクタ
標準コネクタ
プレミアムコネクタ
カスタムコネクタ
標準コネクタ
プレミアムコネクタ
カスタムコネクタ
コパイロット/プラグインを公開できるチャネル 内部チャネル、外部チャネル問わず可能 Microsoft 365 Copilot のみ
また、月額利用料を支払うサブスクリプションのほかに、個別のライセンスを必要としないAzureのサプスクリプションを使用した従量課金の制度があります。自社での利用方法に合わせて、プランを選定しましょう。
 

Power Pagesの価格体系

以下では、Power Pagesの価格プランを紹介しています。Power Pagesは、Webサイトの作成・公開ができるツールであり、ライセンスがPower Apps Premiumに含まれています。(表は左右にスクロール可)
 
Power Apps Premiumに含まれる使用権
Power Pages
認証済みユーザー
Power Pages
匿名ユーザー
価格 追加料金不要 29,985円/100 ユーザー/サイト/月 11,244円/500 ユーザー/サイト/月
Web サイトの作成、利用、ホスト、管理 【〇】 【〇】 【〇】
安全なアクセスの認証 【×】 【〇】 【×】
Dataverse のデータベース キャパシティ (累積) 2GB 2GB 500MB
認証済みユーザーと匿名ユーザーのプランは、作成したWebサイトに訪問したユーザーを認証した状態で安全性を確保したいか、匿名性を保ちたいかで選択しましょう。
 


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従量課金制のプラン

従量課金制のプランは、Power AppsやPower Automate、Copilot Studioで設けられています。従量課金制のプランでは、Azureサブスクリプションを使用することでライセンスの契約や事前購入なしでツールを利用可能です。
 
たとえば、使用頻度の低いアプリやフローに月額や人数分のライセンス費用を払うのは費用対効果が下がりますが、従量課金制であれば使った分の支払いなので無駄がありません。使用頻度は低いが、大人数で共有したい場合に便利です。
 
また、小規模でツールの実用性を確認するPoCを実施したい場合にも従量課金制のプランを選択すると費用を抑えられます。以上のように、利用シーンに応じて、従量課金制のプランを選択しましょう。


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各ツールの使い方をまとめて管理する方法

以下では、Power Platformの各ツールの使い方や制作したアプリのマニュアルを簡単に共有する方法をご紹介します。
 
Power Platformは、プログラミングの専門知識がなくてもローコードで業務を自動化するアプリや仕組みを作成できます。しかし、社内でのツールの利用方針や使い方を共有しなくては、ツールを使える人が限られてしまい、業務が属人化します。
 
とくに、Power Platformを活用した制作物の使い方を共有しておかなくては、制作者の異動や退職によって業務が滞る恐れがあるのです。そこで、誰もが簡単に使い方を調べられるように、検索性に優れたマニュアル管理ツールを導入しましょう。
 
結論、Power Platformを全社で活用できるようにするには、Power PlatformやPower Platformで作成したアプリのマニュアルを簡単に共有・更新できるツール「ナレカン」が最適です。
 
ナレカンは、Wordのような操作性でマニュアルを作成・更新できるので新しい業務フローやアプリを作成した場合でも、業務での利用方法や注意点などをスムーズに共有可能です。また、充実した検索機能で不明点を自己解決できるので、業務が属人化しません。

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Power Platformのライセンス要件や価格まとめ

これまで、Power Platformのライセンス要件や各プランでできること・できないことを中心にご紹介しました。
 
Power Platformでは、プログラミングの専門知識不要で業務を効率化するアプリを作成したり、作業フローを自動化したりできます。一方で、作成したアプリやプログラムは使い方やメンテナンス方法が共有されていなければ、制作者に問い合わせが集中します。
 
そこで、各ツールやアプリのマニュアルを社内に共有し、不明点を自分で解消できる仕組みを作っておきましょう。とくに、探している情報が確実に見つかる、検索精度の高いツールであれば、情報が見つからないストレスがありません。
 
したがって、Power Platformで制作したアプリやシステムの管理には、すべてのマニュアルを一元管理して高精度で検索できるツール「ナレカン」が最適です。
 
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代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、DNX VenturesEast Venturesマネーフォワード等のベンチャーキャピタル(VC)から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
2024年、100名~数万名規模の企業のナレッジ管理の課題解決のために、社内のナレッジに即アクセスできるツール、「ナレカン」をαローンチ。

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