【2025年版】無料・有料別におすすめグループウェア10選を徹底比較

近年では、業務のデジタル化に伴い、システムの導入が進んでいます。なかでも、ひとつのシステム上に、社内のあらゆる業務を効率化するための機能が備わった「グループウェア」が注目を集めています。

しかし、「数あるグループウェアから、自社にマッチしたものを選ぶのが難しい」と悩む方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、おすすめのグループウェア10選や機能・選び方を中心にご紹介します。

グループウェアの基本機能や導入メリットを知りたい
比較表や選び方をもとにどのツールが自社に最適か検討したい
ITに不慣れな社員でも使えるシンプルなグループウェアを探している

という方はこの記事を参考にすると、自社にマッチするグループウェアが分かり、情報共有のストレスを解消できるようになります。

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チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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1 グループウェアとは
2 グループウェアの代表的な4つの機能
3 グループウェアを導入するメリット・デメリット
- 3.1 グループウェアを導入するメリット
- 3.2 グループウェアを導入するデメリット
4 【導入前に必見】グループウェア選定の4つの選び方
5 中小企業向け｜おすすめの無料グループウェア5選
6 ＜比較表＞おすすめの無料グループウェア一覧
7 大企業向け｜おすすめの有料グループウェア5選
8 ＜比較表＞おすすめの有料グループウェア5選一覧
9 おすすめのグループウェア10選まとめ

グループウェアとは

グループウェアとは、社内やチームの情報を一か所で共有・管理することで、業務効率化を実現するためのシステムです。

たとえば、チャットや掲示板、タスク管理、スケジュール管理などあらゆる機能が搭載されており、幅広い業務がツール上で完結します。さらに、多くのグループウェアはネット環境さえあれば利用できるため、在宅勤務や営業先でも業務が進められるのです。

したがって、グループウェアは、必要に応じて多くの機能を使い分けできるほか、全ての機能を使いこなすことで費用対効果を高く得られる点がメリットだと言えます。

グループウェアの代表的な4つの機能

ここでは、グループウェアの代表的な4つの機能をご紹介します。以下の機能が過不足なく備わったグループウェアであれば、スムーズな情報共有が実現します。

（1）チャット機能

チャット機能は、チーム内で気軽に連絡をとり合える機能です。メールと異なり件名やCc、Bccを入力する必要がなく、迅速な情報共有ができるのです。

また、個人間のコミュニケーションだけでなく、グループを作成して複数人でのコミュニケーションがとれるのも特徴です。そのため、プロジェクトチームや部署内での情報共有も効率化できます。

以上のように、チャットはスピーディな情報共有を実現するうえで必要な機能です。

（2）ToDo管理機能

ToDo管理機能は、タスク（やるべきこと）をシステム上で作成・管理・共有できる機能です。タスクの漏れや進捗の遅れを防ぎやすくなります。

また、なかには「各々でToDoと期限を設定し、リマインド機能で抜け漏れを防止する」「特定のメンバーへタスクを依頼する」などの使い方ができるものもあります。

そのため、期限が明確に決まったプロジェクトや、一人で多くのタスクを抱える場合などに、ToDo管理機能は重宝するのです。

（3）スケジュール管理機能

スケジュール管理機能は、日・週・月ごとにスケジュールを管理できる機能です。

個人的なスケジュールだけではなく、ほかのメンバーのスケジュールも見られるので「誰が何の業務にあたっているか」がすぐに分かります。

その結果、万が一進捗が予定よりも遅れているメンバーがいても、タスクやスケジュールを早い段階で調整できるのです。

（4）ファイル管理・共有機能

ファイル管理・共有機能があれば、文書や画像の電子ファイルにアクセスできる仕組みも完結します。

情報を紙や個人のPCフォルダで管理する場合、紛失のリスクがあったりメールで共有する手間がかかったりします。一方、グループウェアであれば、一か所でファイルを共有できるうえに、メンバーのアクセス権限を付与することも可能です。

このように、グループウェアのファイル管理・共有機能を使えば、情報を手間なく安全にやりとりできるのです。

グループウェアを導入するメリット・デメリット

ここでは、グループウェアを導入するメリット・デメリットを3点ずつご紹介します。現時点でグループウェアの導入を検討している方は、以下を判断材料にしましょう。

グループウェアを導入するメリット

グループウェアを導入するメリットは以下の3つです。

情報を一元管理できる

グループウェアはひとつのシステムに複数の機能が搭載されているので、ツールを使い分ける必要がなく、情報の分散を防げます。

スムーズに情報共有できる

グループウェアのチャット機能では、CcやBcc、あいさつ文が不要です。そのため、メールよりも円滑にコミュニケーションがとれます。

どこにいても情報を確認できる

PCだけでなく、スマホやタブレットに対応したグループウェアであれば、外出先からでも情報を確かめられます。

上記のように、グループウェアを導入すれば、時間や場所を問わず効率的な情報共有・情報管理ができるのです。

グループウェアを導入するデメリット

グループウェアを導入するデメリットは以下の3つです。

導入にコストがかかるケースも多い

グループウェアは、高額な初期費用や月額費用がかかるものが多いです。また、無料で利用できる代わりにユーザー数に制限があったり、モバイルアプリに対応していなかったりするサービスもあるので注意しましょう。

部署やチームを超えた管理が難しい

グループウェアのような多機能なアプリは、部署単体ではなく全社的に利用されるケースが多いです。そのため、むやみやたらに情報へのアクセスを許可したり、重要な書類を削除したりされないように管理を徹底しておかなければなりません。

使いこなすのが難しい

多機能なグループウェアの場合は、ITに慣れていないと使いこなすのが困難です。そのため、場合によっては、社内に浸透しない可能性があります。

とくに、非IT企業の場合は、シンプルで簡単に操作できなければ、導入しても社内に浸透していきません。したがって、必要な機能に過不足がなく、ITが苦手な65歳の方でも簡単に使える「Stock」のようなツールがベストです。

【導入前に必見】グループウェア選定の4つの選び方

以下では、グループウェアを選ぶ4つのポイントをご紹介します。「何を基準にグループウェアを選ぶべきか分からない」と悩む担当者の方は必見です。

（1）機能に過不足がないか

ひとつ目のポイントは、搭載されている機能に過不足がないことです。

たとえば、機能が不足していると「グループウェアで一元管理するはずが、結局別のツールで機能を補足しなければならない」となってしまいます。一方で、機能が多すぎれば、操作を覚えるのに時間がかかったり、誰も使わない機能が増えたりしかねません。

したがって、必要な機能を過不足なく備えたグループウェアを選びましょう。たとえば、情報共有の基盤となる「ノート」、コミュニケーションを促進する「メッセージ」、進捗管理のための「タスク」の3つを備えたものが使いやすいです。

（2）利用ユーザー数を満たしているか

2つ目のポイントは、利用ユーザー数を満たしていることです。

多くのグループウェアは利用ユーザー数ごとにプランを設定しており、プランによって料金が異なります。したがって、導入費用を抑える観点からも、利用人数を事前に把握しておくのが重要です。

また、なかには完全無料で使えるグループウェアもあるものの、ユーザー数に制限のあるケースも多いので注意しましょう。

（3）サポート体制が充実しているか

3つ目のポイントは、サポート体制が充実していることです。

グループウェアの導入直後は「操作方法が分からない」「プランに入っていたはずの機能が使えない」などのトラブルが発生する可能性があります。したがって、サービスの提供会社からの迅速なサポートが重要になるのです。

たとえば、問い合わせに対して1営業日以内に返信があったり、個別サポートを受けられたりすれば、ITが苦手なチームでも安心して利用できます。

（4）誰でも簡単に操作できるか

4つ目のポイントは、従業員の誰もが簡単に操作できることです。

仮に、エンジニアや開発者向けの多機能なグループウェアを選ぶと、使い慣れるまでに時間がかかるうえ「結局定着しなかった」となりかねません。一方、ITの専門知識がなくても直感的に使えるグループウェアであれば、全員がストレスなく情報共有できます。

したがって、シンプルな操作により、導入したその日から使いこなせる「Stock」のようなツールを活用しましょう。

中小企業向け｜おすすめの無料グループウェア5選

以下では、おすすめの無料グループウェア5選をご紹介します。

グループウェアを導入すれば、情報管理や進捗管理の負担が大幅に減ります。とくに、コミュニケーションを円滑にする「メッセージ機能」、情報を流さずに残す「ノート機能」、仕事の抜け漏れを防ぐ「タスク機能」は必須の機能です。

ただし、”便利そうだから”と多機能なグループウェアを選ぶと、メンバーが使いこなせなかったり、使わない機能ばかりになったりする恐れもあります。したがって、「自社に必要な機能を、過不足なく搭載しているグループウェア」でなければなりません。

結論、自社で利用すべきグループウェアは、「ノート」「メッセージ」「タスク」の3機能を備えつつ、ITが苦手な65歳の方でも簡単に使える「Stock」一択です。

Stockの「ノート」に蓄積した情報は、リアルタイムで任意のメンバーへ共有されます。また、ノートには「メッセージ」と「タスク」が紐づけられるので、やりとりが入り乱れたり、タスクの詳細が分からなくなったりする心配もありません。

【Stock】チームの情報を最も簡単に一元管理できるツール

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

https://www.stock-app.info/

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」
★★★★★ 5.0

特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

＜Stockの料金＞

フリープラン：無料
ビジネスプラン：500円/ユーザー/月
エンタープライズプラン：1,000円/ユーザー/月

※最低ご利用人数：5ユーザーから

https://www.stock-app.info/pricing.html

Stockの詳細はこちら

【LINE WORKS】LINEと同じ使い勝手で使えるサービス

＜LINE WORKSの特徴＞

LINEと同じ使い勝手

プライベート版のLINEと同じく、既読機能やスタンプを利用できます。

チャット以外にも豊富な機能がある

掲示板やカレンダー、アンケートなど、チャット以外の機能も豊富です。

＜LINE WORKSの注意点＞

目的の情報を見つけづらい

チャットでやりとりをするため、過去の情報が見つけづらい恐れもあります。

PC版だと機能の仕様が違う

ユーザーの中には「PC版アプリでは、カレンダー機能がアプリ内で完結せず、ブラウザで開く必要があるため、スケジュール確認や管理の際に手間がかかる。」という声が挙がっています。（参考：ITreview）

＜LINE WORKSの料金体系＞

フリー：0円
スタンダード：540円/ユーザー/月（月払い）
アドバンスト：960円/ユーザー/月（月払い）

LINE WORKSの詳細はこちら

【Slack】円滑なコミュニケーションがとれるサービス

＜Slackの特徴＞

円滑なコミュニケーションがとれる

チャット機能でコミュニケーションをするため、メールと異なりCcやBcc、あいさつ文を逐一入力する手間がかかりません。

チャンネルを作れる

チャンネルを作ることで、やりとりが入り乱れるのを防げます。

＜Slackの注意点＞

情報を残すのには不向き

チャット形式ゆえに情報が流れてしまうので、マニュアルや議事録などを残すのには不向きだと言えます。

慣れるのに時間がかかる場合がある

利用しているユーザーからは「慣れるのにかなり苦労する会社や人材が多い気がします。ルール作りとルールの徹底が必要になるのでコツがチュートリアルでできるとなお利便性が増すかと思います。」という声があります。（参考：ITreview）

＜Slackの料金体系＞

フリー：0円
プロ：1,050円/ユーザー/月（月払い）
ビジネスプラス：1,800円/ユーザー/月（月払い）
Enterprise Grid：要問い合わせ

Slackの詳細はこちら

【R-GROUP】マルチデバイスで快適に使えるサービス

＜R-GROUPの特徴＞

デバイスを問わず快適に使える

PC、タブレット、スマホーフォンのいずれの端末でもサクサクと動作します。

ユーザー数無制限で無料利用できる

永年無料で使えるうえに、ユーザー数も無制限です。

＜R-GROUPの注意点＞

セキュリティが不十分

無料で使える一方、IPアドレス制限や2段階認証といった”高度なセキュリティ”機能は備わっていません。

勤怠入力に制限がある

利用しているユーザーからは「出社退出のほかに外出時と戻り時にも勤怠を入力できるのですが昼休憩など休憩時間も入力もできる様にしてほしいです。」という声があります。（引用：ITreview）

＜R-GROUPの料金体系＞

すべての機能を無料で利用できます。

R-GROUPの詳細はこちら

【GROUP SESSION】無料で使える情報共有サービス

＜GROUP SESSIONの特徴＞

無料ではじめられる

無料かつユーザー数も無制限ではじめられます。

豊富な機能を搭載

「スケジュール」「掲示板」「施設予約」といった豊富な機能を無料で使えます。

＜GROUP SESSIONの注意点＞

無料版はスマホでの利用に制限がある

GroupSessionをスマホから利用できる「GSモバイル」は、午前7時～午前9時までのみ無料で利用可能です。利用できる時間帯に制限があるため、注意しましょう。

使いにくい機能もある

利用しているユーザーからは「稟議など、いまいち使いにくい機能もある」という声があります。そのため、必要な機能に過不足がないか、十分に見極めましょう。（参考：ITreview）

＜GROUP SESSIONの料金体系＞

無料版：0円
GroupSession byCloud

・300円/ユーザー/月～

GroupSession ZION

・初年度の場合、400,000円/100ユーザー/年～

・次年度の場合、150,000円/100ユーザー/年～

GROUP SESSIONの詳細はこちら

＜比較表＞おすすめの無料グループウェア一覧

こちらは、おすすめの無料グループウェア5選をまとめた比較表です。（左右にスクロール可）

	Stock【おすすめ】	LINE WORKS	Slack	R-GROUP	GROUP SESSION
特徴	チームの情報を最も簡単に一元管理できる	LINEと同じ使い勝手で使える	円滑なコミュニケーションがとれる	マルチデバイスで快適に使える	無料で使える情報共有サービス
シンプルで簡単or多機能	シンプルで簡単（中小規模の企業向け）	多機能	多機能	多機能	多機能
タスク管理機能	【〇】	【〇】	【×】	【×】	【〇】
外部ツール連携	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】
注意点	5名以上での利用が前提	5名以上での利用が前提	情報を残すのに不向き	セキュリティが不十分	無料版はスマホでの利用に制限がある
料金	・無料・有料プランでも1人あたり500円/月〜	・無料プランあり・有料プランは540円/ユーザー/月～	・無料プランあり・有料プランは1,050円/ユーザー/月～	・無料	・無料プランあり・有料プランは300円/ユーザー/月～
公式サイト	「Stock」の詳細はこちら	「LINE WORKS」の詳細はこちら	「Slack」の詳細はこちら	「R-GROUP」の詳細はこちら	「GROUP SESSION」の詳細はこちら

上記のように、無料で使えるグループウェアであっても、それぞれの特徴は異なります。そのため、選定するときは、自社の目的に合っているかを確かめましょう。

大企業向け｜おすすめの有料グループウェア5選

以下では、おすすめの有料グループウェア5選をご紹介します。とくに、大規模チームの担当者の方におすすめです。

【J-MOTTO】会員制ビジネスサポートサービス

＜J-MOTTOの特徴＞

会員制ビジネスポータルサービス

J-MOTTOは会員制ビジネスポータルサービスなので、J-MOTTOへ入会することで各種サービスを利用できるようになります。

最大3ヶ月無料で試せる

無料試用期間は最大3ヶ月なので、チームに合っているかどうか検討しやすいです。

＜J-MOTTOの注意点＞

契約プランの基本料金に加えて超過料金がかかる場合がある

基本のご契約値を超過した場合は、月中の最大ご利用実績に応じて、翌月の基本料金に加算して請求されます。

管理画面の表示がわかりづらい

利用ユーザーからは「管理画面が煩雑で階層も分からず、分かりづらい」という声もあります。（参考：ITreview）

＜J-MOTTOの料金体系＞

スタンダードプラン：3,000円～/月（月払い）
ライトプラン：20,000円/年
ライトプラン(超過料金)：12,000円/年

ただし、J-MOTTOでは、2025年の5月請求分より料金を以下に改定するとしています。

スタンダードプラン：4,000円～/月（月払い）
ライトプラン：20,000円/年
ライトプラン(超過料金)：15,000円/年

J-MOTTOの詳細はこちら

【サイボウズOffice】100名以下の企業向けサービス

＜サイボウズOfficeの特徴＞

重要な情報を見逃しにくい

「トップページ」では、当日のスケジュールや各自に宛てられた連絡を確かめられるので、重要な情報を見逃しにくいです。

ファイルのバージョン管理ができる

ファイル管理機能では、必要なファイルの共有だけでなく「誰がどのように更新したのか」のバージョン管理もできます。

＜サイボウズOfficeの注意点＞

多機能で使いこなすのが難しい

ファイル管理やメッセージから、ワークフローやタイムカードといった機能まで搭載されているため、すべての機能を使いこなすのは難しい可能性があります。

外部ツールとの連携が弱い

利用しているユーザーからは「外部のクラウドサービスとの連携機能が弱く、この点は課題に感じる。」という声があります。（参考：ITreview）

＜サイボウズOfficeの料金体系＞

スタンダードコース：600円/ユーザー/月（月払い）
プレミアムコース：1,000円/ユーザー/月（月払い）

サイボウズOfficeの詳細はこちら

【kintone】必要な機能をカスタマイズできるサービス

＜kintoneの特徴＞

自社の業務に合わせたシステムを作成できる

機能をカスタマイズすれば、自社業務に合わせたシステムを作れます。

拡張機能が豊富

API連携やJavaScript、CSSなどの豊富な拡張機能があります。

＜kintoneの注意点＞

専門的な知識が必要

自社向けにカスタマイズができますが、専門的な知識が必要です。そのため、ITに慣れている人でなければ使いこなせない可能性があります。

多機能すぎる

利用しているユーザーからは「やれること、できることがありすぎてイマイチ全容が掴めない」という声があります。（参考：ITreview）

＜kintoneの料金体系＞

ライトコース：1,000円/ユーザー/月（月払い）
スタンダードコース：1,800円/ユーザー/月（月払い）
ワイドコース：3,000円/ユーザー/月（月払い）

kintoneの詳細はこちら

【Google Workspace】Googleが提供するサービス

＜Google Workspaceの特徴＞

仕事に必要な機能が豊富にある

GmailやGoogleカレンダー、Google Driveといった豊富な機能を活用できます。

企業で使えるように最適化されている

会社の独自ドメインのメールアドレスを作成できるなど、ビジネスに活用するために最適化されています。

＜Google Workspaceの注意点＞

費用対効果が小さくなりやすい

メールやカレンダーなど特定の機能しか使わないチームにとっては、機能過多で費用対効果が小さくなる可能性があります。

ダッシュボードが使いづらい

利用しているユーザーからは「サービスの数が多すぎて、全体を管理するダッシュボードの使い勝手を良くしてほしいと思います。」という声があります。（参考：ITreview）

＜Google Workspaceの料金体系＞

Business Starter：950円/ユーザー/月
Business Standard：1,900円/ユーザー/月
Business Plus：3,000円/ユーザー/月
Enterprise：要問い合わせ

Google Workspaceの詳細はこちら

【Microsoft 365】Microsoftアプリと連携できるサービス

＜Microsoft 365の特徴＞

Microsoftアプリとの連携がスムーズ

WordやExcel、Microsoft Teamsなどのアプリを連携させて業務ができます。

管理しやすい

管理担当者側でアカウントを一元管理できます。

＜Microsoft 365の注意点＞

バージョン変更によって使いづらくなる可能性もある

Microsoft 365は自動でバージョンアップされるため、アップデートの内容によっては、操作しづらくなる可能性もあります。

ファイル管理が難しい

利用しているユーザーからは「同じような名前のファイルを複数作ってしまうと、どれが正しいか分からなくなる。チームで管理するファイルの場合は要注意。」という声があります。（参考：ITreview）

＜Microsoft 365（一般法人向け）の料金体系＞

Microsoft 365 Business Basic：1,079円/ユーザー/月
Microsoft 365 Apps for business：1,483円/ユーザー/月
Microsoft 365 Business Standard：2,249円/ユーザー/月
Microsoft 365 Business Premium：3,958円/ユーザー/月

Microsoft 365の詳細はこちら

＜比較表＞おすすめの有料グループウェア5選一覧

こちらは、おすすめの有料グループウェア5選をまとめた比較表です。（左右にスクロール可）

	J-MOTTO	サイボウズOffice	kintone	Google Workspace	Microsoft 365
特徴	会員制ビジネスサポートサービス	100名以下の企業向け	必要な機能をカスタマイズできる	Googleが提供するサービス	Microsoftアプリと連携できる
シンプルで簡単or多機能	多機能	多機能	多機能	多機能	多機能
タスク管理機能	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】
外部ツール連携	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】	【〇】
注意点	契約プランの基本料金に加えて超過料金がかかる場合がある	多機能で使いこなすのが難しい	専門的な知識が必要	費用対効果が小さくなりやすい	バージョン変更によって使いづらくなる可能性もある
料金	・有料・3,000円～/月（月払い）	・有料・600円～/ユーザー/月（月払い）	・有料・1,000円～/ユーザー/月（月払い）	・有料・950円～/ユーザー/月	・有料・1,079円～/ユーザー/月（月払い）
公式サイト	「J-MOTTO」の詳細はこちら	「サイボウズOffice」の詳細はこちら	「kintone」の詳細はこちら	「Google Workspace」の詳細はこちら	「Microsoft 365」の詳細はこちら

上記のように、有料のグループウェアはそれぞれ最低利用価格が異なるので、自社の予算と照らし合わせたうえで選びましょう。