従来、販売管理にExcelを使用する企業が一般的でしたが、受発注や請求関係の膨大なデータを管理するには手間がかかり非効率です。そこで、入力やデータ整理の効率をよくするために販売管理ソフトを導入する企業が増えています。
販売管理ソフトは、二重転記による入力ミスを防げるうえ、情報を一元管理できます。しかし、数多くある販売管理ソフトの中でどのようなソフトが自社の利用に適しているのかと悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめのクラウド型販売管理ソフトを中心にご紹介します。
- クラウド型販売管理システムを導入したいが、どれが良いかわからない
- 自社に適合する販売管理ソフトを知り、導入の有無を検討したい
- 販売管理をはじめとした社内情報の管理や共有のストレスを解消したい
という方はこの記事を参考にすると、自社に適したクラウド型販売管理ソフトを選定するポイントが押さえられるうえ、情報共有のストレスを解消できるようになります。
目次
販売管理ソフトウェアとは
販売管理ソフトウェアとは、受注から売上など販売管理に関する全作業をコンピューターで管理するシステムのことです。
販売管理ソフトウェアは、Excelのように各データがファイルやシートごとに分散しないため、管理しやすいうえに二重転記によるミスが防げます。また、在庫数が共有しやすくなり、正確な在庫数を把握できるため、受注のミスも防げるのです。
とくに、昨今はオンライン上で情報が確認しやすい「クラウド型」の販売管理ソフトが一般的になりつつあります。したがって、テレワークを導入している企業や、機能の定期的なアップデートを求める企業はクラウド型の販売管理ソフトを選びましょう。
販売管理ソフトの導入目的と注意点とは
販売管理ソフトの導入目的のひとつとして、情報共有の円滑化が挙げられます。
販売管理ソフトを使えば、現場からの情報もリアルタイムで社内全体に伝えることができます。また、在庫状況や販売に関するあらゆる情報を、現場にいない社員に対しても共有でき便利です。
一方で、導入時の注意点として、クラウドシステムでは、オンプレミス型に比べてカスタマイズ性が劣る場合があります。そのため、業界独自のカスタマイズや社内特有の機能には対応していない可能性がある点に注意が必要です。
クラウド型販売管理ソフトを選ぶポイントとは？
ここでは、クラウド型販売管理ソフトの選定ポイントをご紹介します。選定ポイントを押さえれば、自社に適合するソフトか検討しやすくなるので、以下の項目を把握しておきましょう。
目的に合った機能が備わっているか
1つめのポイントは、「目的に合った機能が備わっているか」です。
使いたい機能が不足している場合、業務が滞ってしまったり、ほかのツールと併用する必要があり、非効率になったりします。反対に、機能が多すぎる場合には、操作が難しく使いこなせなかったり、費用対効果が見合わなかったりする恐れがあるのです。
そのため、ツールの選定前に、販売管理における何の情報を記録・管理したいのかを明確にし、機能に過不足の無いツールを選定することが重要です。
社内メンバーがストレスなく操作できるか
2つめのポイントは、「社内メンバーがストレスなく操作できるか」です。
操作が複雑なツールや機能が多すぎるツールでは、利用方法を覚えるまでに時間がかかるので、社員のストレスにつながります。また、社員がうまく使いこなせず、かえって販売情報の入力や管理が非効率化する恐れもあるのです。
そのため、社内のITリテラシーに合った販売管理ソフトを選定しましょう。そこで、「ナレカン」のように直感的に使えるツールを選べば、ITリテラシーに関係なく社内の全メンバーがストレスなく販売管理できるようになるのです。
おすすめクラウド販売管理ソフト比較8選
以下では、おすすめクラウド型販売管理ソフトを8選ご紹介します。
自社に適した販売管理クラウドシステムがわからない場合には、「情報を一元化できる情報共有ツール」を導入しましょう。在庫管理だけでなく 、販売に関する情報を一元化して蓄積・共有すれば、日々の販売にまつわる業務全体に活かせるのです。
ただし、販売管理に関するデータを全社で共有・蓄積しても、欲しい情報がすぐに見つけられなければ、社員のストレスにつながります。そこで、「検索機能が充実しているか」も重要なポイントと言えます。
結論、販売管理には販売に関する情報を一元管理でき、欲しい情報がすぐに探し出せる「ナレカン」一択です。
ナレカンは、販売管理に関するデータをテキストや表、ファイル添付でリアルタイムに共有できます。また、「キーワード検索」で欲ししい情報を即座に見つけられるので、情報量が増えても簡単に販売管理が可能です。
【ナレカン】情報を簡単に一元管理できる大企業向けシステム
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【Stock】非IT企業でもシンプルな販売管理が可能な中小企業向けシステム
Stockは、販売管理に関するデータを項目ごとに「ノート」に残せて、リアルタイムで情報共有できます。
また、「タスク」機能もあるので、販売情報の記録・確認タスクを忘れるミスも防げます。よって、販売管理の情報だけでなく、タスクも管理したい場合は「Stock」の利用が適しています。
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【商蔵奉行クラウド】幅広い業種・業態に対応可能なシステム
商蔵奉行クラウドの特徴
- 幅広い業種・業態に対応できる
- サブスクリプションビジネスに対応できる
アパレルや食品、運輸などの幅広い業種に対応しており、各業種の用途に合わせて販売管理できます。
月額などの売上を定期的に計上するビジネスでも、契約情報を登録すれば、一定日に売上計上を自動化できます。
商蔵奉行クラウドの注意点
- 導入から稼働までに3ヵ月かかる
- 導入設定や指導に料金がかかる
ソフトの導入から稼働までに3ヵ月かかります。データの移行量や用途によっては期間に変動がありますが、即日から活用できない点に注意しましょう。
商蔵奉公クラウドのインストラクターから有料の指導を受ければ、短期間でソフトを使いこなせます。ただし、料金プランと別途で料金が必要なので注意が必要です。
商蔵奉行クラウドの料金体系
- iEシステム：7,340円/月
- iJシステム：10,000円/月
- iAシステム：17,000円/月
- iBシステム：20,250円/月
- iSシステム：24,000円/月
【楽楽販売】柔軟性に特化したシステム
楽楽販売の特徴
- 自社仕様のカスタマイズができる
- ルーティンワークの自動化ができる
自社の業務フローに合わせてカスタマイズができます。また、使用途中でもカスタマイズ変更ができるので、社内に定着しやすいです。
データのステータス変更やアラートメール機能により、ルーティンワークを自動化できます。人的ミスを削減できるうえ、作業が効率化します。
楽楽販売の注意点
- 機能が多い
- 連携にはコストがかかる
自社が活用するのに必要以上の機能がある場合は、運用に社員が負担を感じてしまう可能性があるので注意が必要です。
利用しているユーザーからは「楽楽明細と連携しているが、オールインワンだと、管理しやすい」という声があります。（参考：ITreview）
楽楽販売の料金体系
- 初期費用：150,000円
- 月額料金：70,000円～
【SmileWorks】バックオフィスをDX化するクラウドERPシステム
SmileWorksの特徴
- 電子インボイス対応の電子取引・電子帳票（EDI）を提供
- 経理に関する各業務データを自動で会計仕訳生成
2023年10月から開始されたインボイス制度に対応した電子取引・電子帳票を提供しています。
売上・仕入・入金・支払・経費・給与などの各業務データをボタン1つで部門別案件別・補助科目付きで自動会計仕訳生成します。
SmileWorksの機能・使用感
- 法制度改正に自動対応
- 高度なセキュリティ管理
法律や制度の改正に自動対応が可能です。また、バージョンアップに費用がかからない点も便利です。
金融庁の基準に準拠した高度なセキュリティでデータを管理しているため、社内の重要データを扱う場合も安心です。
SmileWorksの注意点
- 申込月の翌々月から料金が発生する
- 基本操作指導に料金が発生する
申込月の翌月末までは無料で利用できるので、なるべく長く無料で試したい場合は申し込みの時期に注意しましょう。
導入支援サービスや電話サポートが必要な場合に別途料金が発生します。導入するにあたり、初期費用とは別で料金がかかる点に注意しましょう。（参考：サポートサービスのご案内
SmileWorksの料金体系
- 標準プラン：30,000円(初期費用)+オプションごとの月額費用
- Enterpriceプラン：1,500,000円(初期費用)+200,000円(月額費用)
【FLAM】スピードに特化したシステム
FLAMの特徴
- 処理スピードに特化している
- 自動更新される
集計や検索、出力の処理速度に特化しています。インターネット経由での利用でも業務のロスが最小限で抑えられます。
新しい資料や検索機能などが随時自動でアップデートされます。自身で更新やインストールをする手間が省けます。
FLAMの注意点
- 申込の翌月から料金が発生する
- 機能がわかりにくい
正規申込の翌月1日から1か月分の料金が発生します。オプションについても同様であることを把握しておきましょう。（参考：FAQ「いつから課金されますか？」）
利用しているユーザーからは「Flamで出来ること、表示させることが出来るものが分かり辛く、何が出来るか知っている人でないとその機能にたどり着けないということが発生する。」という声があります。（参考：ITreview）
FLAMの料金体系
- standard：9,800円(税抜価格)/月
- professional：19,800円(税抜価格)/月
- premium：54,800円(税抜価格)/月
全プラン用途に合わせたオプションにより別途料金が発生します。
【アラジンクラウドソリューション】リモートアクセスが可能なシステム
アラジンクラウドソリューションの特徴
- リモートアクセスができる
- セキュリティ対策ができる
在宅勤務・テレワークに対応しており、専用端末をインストールしておけば社内外問わず業務が遂行できます。
ハードウェアやネットワークが冗長構成（システムの一部に問題が起きてもほかのシステムで運用し続けられること）されています。そのため、セキュリティ対策が万全であり、データの喪失の心配がありません。
アラジンクラウドソリューションの注意点
- 機能が多い
- 幅広い用途に利用するにはシステム連携が必要
機能が豊富である反面、自社で活用しない機能が多いと操作性が悪く感じます。自社の活用しない機能がある場合や社員の負担を少しでも軽減させたい方には不向きです。
幅広い用途にアラジンクラウドソリューションを活用するには、システム連携が必要です。
アラジンクラウドソリューションの料金体系
- 金額の詳細は問い合わせが必要です。
【WorkVision販売管理クラウド】サブスクリプション型の販売管理システム
WorkVision販売管理クラウドの特徴
- 初期費用が削減できる
- サーバーの運用が不要
月額20,000円からのサブスクリプション型の料金体系であり、初期費用が発生しません。
サーバー運用や管理はクラウドのサービス提供会社がおこなうため、販売管理システムの運用による手間が省けます。
WorkVision販売管理クラウドの注意点
- 活用しない機能が多いと費用が高い
月額制のサブスクリプション型のため、活用しない機能が多数あると、余分な機能の費用まで支払わなくてはなりません。
WorkVision販売管理クラウドの料金体系
- 20,000円～/月
おすすめ販売管理クラウドシステムの比較表
以下は、おすすめ販売管理クラウドシステムの比較表です。
| ナレカン【一番おすすめ】 | Stock【おすすめ】 | 商蔵奉行クラウド | 楽楽販売 | SmileWorks | FLAM | アラジンクラウドソリューション | WorkVision販売管理クラウド | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
情報を簡単に一元管理できる大企業向けシステム |
非IT企業でもシンプルな販売管理が可能な中小企業向けシステム |
幅広い業種・業態に対応可能なシステム |
柔軟性に特化したシステム |
バックオフィスをDX化するクラウドERPシステム |
スピードに特化したシステム |
リモートアクセスが可能なシステム |
サブスクリプション型の販売管理システム |
| シンプルで簡単or多機能 |
シンプルで簡単（大手~中堅企業向け） |
シンプルで簡単（中小規模の企業向け） |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
| 注意点 |
法人利用が前提なので、個人利用は不可 |
5名以上での利用が前提 |
導入から稼働までに3ヵ月かかる |
機能が多い |
申込月の翌々月から料金が発生する |
申込の翌月から料金が発生する |
幅広い用途に利用するにはシステム連携が必要 |
活用しない機能が多いと費用が高い |
| 料金 |
・無料プランなし
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・無料プランなし
・有料プランは7,340円/月～ |
・無料プランなし
・有料プランは70,000円/月～ |
・無料プランなし
・有料プランは30,000円(初期費用)+オプションごとの月額費用～ |
・無料プランなし
・有料プランは9,800円(税抜価格)/月～ |
・詳細は要問合せ |
・無料プランなし
・有料プランは20,000円/月～ |
| 公式サイト |
「ナレカン」の詳細はこちら |
「Stock」の詳細はこちら |
「商蔵奉行クラウド」の詳細はこちら |
「楽楽販売」の詳細はこちら |
「SmileWorks」の詳細はこちら |
「FLAM」の詳細はこちら |
「アラジンクラウドソリューション」の詳細はこちら |
「WorkVision販売管理クラウド」の詳細はこちら |
クラウド販売ソフトまとめ
これまで、販売管理ソフトウェアの選定ポイントや8つのおすすめ販売管理ソフトを中心にご紹介しました。
自社の販売管理を最適化するには、在庫管理や販売に関するさまざまな情報をまとめて管理することが重要です。そこで、「情報を一元管理できるツール」を活用して社内のあらゆる情報を管理しましょう。
ただし、蓄積した情報を業務に活用するには、「必要なときに欲しい情報をすぐに見つけ出せるか」が重要です。そのため「情報を簡単に見つけ出せるか」も重視する必要があります。
結論、社内の販売管理には販売管理をはじめとするあらゆる社内情報を記録・共有でき、高精度の検索機能が備わった「ナレカン」一択です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を使って、販売管理の悩みを解消しましょう。
