従来、販売管理にExcelを使用する企業が一般的でしたが、受発注や請求関係の膨大なデータを管理するには手間がかかり非効率です。そこで、入力やデータ整理の効率をよくするために販売管理ソフトを導入しましょう。
販売管理ソフトは、二重転記による入力ミスを防げるうえ、情報を一元管理できます。しかし、数多くある販売管理ソフトの中でどのようなソフトが自社の利用に適しているのかと悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめのクラウド型販売管理ソフトを中心にご紹介します。
- Excel管理からクラウド型販売管理ソフトに乗り換えて業務効率化を図りたい
- 自社に適合する販売管理ソフトを知り、導入の有無を検討したい
- 販売管理をはじめとした社内情報の管理や共有のストレスを解消したい
という方はこの記事を参考にすると、自社に適したクラウド型販売管理ソフトを選定するポイントが押さえられるうえ、情報共有のストレスを解消できるようになります。
販売管理ソフトウェアとは
販売管理ソフトウェアとは、受注から売上など販売管理に関する全作業をコンピューターで管理するシステムのことです。
販売管理ソフトウェアは、Excelのように各データがファイルやシートごとに分散しないため、管理しやすいうえに二重転記によるミスが防げます。また、在庫数が共有しやすくなり、正確な在庫数を把握できるため、受注のミスも防げるのです。
とくに、昨今はオンライン上で情報が確認しやすい「クラウド型」の販売管理ソフトが一般的になりつつあります。したがって、テレワークを導入している企業や、機能の定期的なアップデートを求める企業はクラウド型の販売管理ソフトを選びましょう。
クラウド型販売管理ソフトを選ぶポイントとは？
ここでは、クラウド型販売管理ソフトの選定ポイントをご紹介します。選定ポイントを押さえれば、自社に適合するソフトか検討しやすくなるので、以下の項目を把握しておきましょう。
目的に合った機能が備わっているか
販売管理ソフト検討時は、目的に合った機能が備わっているかを確かめる必要があります。
販売管理ソフトに過不足があると適切な運用ができません。そのため、ツールの選定前に、販売管理における何の情報を記録・管理したいのかを明確にしておくことが重要です。
自社に適したサービス選びをするためにも、目的に合った機能が備わっている販売管理ソフトを選定すべきなのです。
社内メンバーがストレスなく操作できるか
社内メンバーがストレスなく操作できる販売管理ソフトを選びましょう。
操作性の悪いツールは、社員の負担になるうえ、かえって情報の入力や管理が非効率化しかねません。そして、必要以上の機能が備わったツールも利用方法を覚えるまでに時間がかかるので、社員のストレスにつながります。
そのため、社内のITリテラシーに合った販売管理ソフトを選定しましょう。そこで、「Stock」のようにシンプルなツールを選べば、ITリテラシーに関係なく社内の全メンバーがストレスなく販売管理できるようになるのです。
おすすめクラウド販売管理ソフト比較7選
以下では、おすすめクラウド型販売管理ソフトを7選ご紹介します。
販売管理ソフトは、Excelのように各データが分散しないため、二重転記のミスや在庫の把握ミスが発生しにくく業務が効率化します。そして、自社に適したサービスを選定するためには、何の情報を記録・管理したいのか明確にする必要があるのです。
また、販売管理に関するデータを全社で共有するには、操作性のよいツールを利用しなければ、社員のストレスにつながります。そこで、情報を簡単に一元管理できる「情報共有ツール」を活用すべきです。
結論、非IT企業の65歳以上のメンバーが即日で使いこなせるほど操作が簡単な「Stock」の利用一択です。
Stockは、販売管理に関するデータを項目ごとに「ノート」に残せて、リアルタイムで情報共有できます。また、データ数が増えても「フォルダ」で簡単に管理できるうえ、高性能な検索機能を使えば見たいデータを手間なく探せる点も大きな特徴です。
【Stock】非IT企業でも確実かつシンプルな販売管理が可能
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【商蔵奉行クラウド】幅広い業種・業態に対応可能なシステム
商蔵奉行クラウドの特徴
- 幅広い業種・業態に対応できる
- サブスクリプションビジネスに対応できる
アパレルや食品、運輸などの幅広い業種に対応しており、各業種の用途に合わせて販売管理できます。
月額などの売上を定期的に計上するビジネスでも、契約情報を登録すれば、一定日に売上計上を自動化できます。
商蔵奉行クラウドの注意点
- 導入から稼働までに３ヵ月かかる
- 導入設定や指導に料金がかかる
ソフトの導入から稼働までに3ヵ月かかります。データの移行量や用途によっては期間に変動がありますが、即日から活用できない点に注意しましょう。
商蔵奉公クラウドのインストラクターから有料の指導を受ければ、短期間でソフトを使いこなせます。コストが料金プランと別途でかかる可能性がある点に注意が必要です。
商蔵奉行クラウドの料金体系
- iEシステム：7,340円/月
- iAシステム：17,000円/月
- iBシステム：20,250円/月
- iSシステム：24,000円/月
【楽楽販売】柔軟性に特化したシステム
楽楽販売の特徴
- 自社仕様のカスタマイズができる
- ルーティンワークの自動化ができる
自社の業務フローに合わせてカスタマイズができます。また、使用途中でもカスタマイズ変更ができるので、社内に定着しやすいです。
データのステータス変更やアラートメール機能により、ルーティンワークを自動化できます。人的ミスを削減できるうえ、作業が効率化します。
楽楽販売の注意点
- 初期費用がかかる
- 機能が多い
月額のコストとは別で導入時には初期費用がかかります。コストを最小限に抑えたい方には不向きです。
自社が活用するのに必要以上の機能がある場合は、運用に社員が負担を感じてしまう可能性があるので注意が必要です。
楽楽販売の料金体系
- 初期費用：150,000円
- 月額料金：60,000円～
【SmileWorks】バックオフィスをDX化するクラウドERPシステム
SmileWorksの特徴
- 電子インボイス対応の電子取引・電子帳票（EDI）を提供
- 経理に関する各業務データを自動で会計仕訳生成
2023年10月から開始されたインボイス制度に対応した電子取引・電子帳票を提供しています。
売上・仕入・入金・支払・経費・給与などの各業務データをボタン1つで部門別案件別・補助科目付きで自動会計仕訳生成します。
SmileWorksの機能・使用感
- 法制度改正に自動対応
- 高度なセキュリティ管理
法律や制度の改正に自動対応が可能です。また、バージョンアップに費用がかからない点も便利です。
金融庁の基準に準拠した高度なセキュリティでデータを管理しているため、社内の重要データを扱う場合も安心です。
SmileWorksの注意点
- 申込月の翌々月から料金が発生する
- 基本操作指導に料金が発生する
申込月の翌月末までは無料で利用できるので、なるべく長く無料で試したい場合は申し込みの時期に注意しましょう。
ツールの操作方法を指導してほしい場合やデータ移行支援が必要な場合に別途料金が発生します。導入するにあたり、初期費用とは別で料金がかかる点に注意しましょう。
SmileWorksの料金体系
- 標準プラン：30,000円(初期費用)+オプションごとの月額費用
- Enterpriceプラン：1,500,000円(初期費用)+200,000円(月額費用)
【FLAM】スピードに特化したシステム
FLAMの特徴
- 処理スピードに特化している
- 自動更新される
集計や検索、出力の処理速度に特化しています。インターネット経由での利用でも業務のロスが最小限で抑えられます。
新しい資料や検索機能などが随時自動でアップデートされます。自身で更新やインストールをする手間が省けます。
FLAMの注意点
- 最低利用期間がある
- 申込の翌月から料金が発生する
最低利用期間が1か月単位であります。月始で利用をやめた場合でも1か月分の料金が発生する点に注意しましょう。
正規申込の翌月1日から1か月分の料金が発生します。オプションについても同様であることを把握しておきましょう。
FLAMの料金体系
- standard：9,300円(税抜価格)/月
- professional：19,800円(税抜価格)/月
- premium：49,800円(税抜価格)/月
全プラン用途に合わせたオプションにより別途料金が発生します。
【アラジンクラウドソリューション】リモートアクセスが可能なシステム
アラジンクラウドソリューションの特徴
- リモートアクセスができる
- セキュリティ対策ができる
在宅勤務・テレワークに対応しており、専用端末をインストールしておけば社内外問わず業務が遂行できます。
ハードウェアやネットワークが冗長構成されています。そのため、セキュリティ対策が万全であり、データの喪失の心配がありません。
アラジンクラウドソリューションの注意点
- 機能が多い
- 幅広い用途に利用するにはシステム連携が必要
機能が豊富である反面、自社で活用しない機能が多いと操作性が悪く感じます。自社の活用しない機能がある場合や社員の負担を少しでも軽減させたい方には不向きです。
幅広い用途にアラジンクラウドソリューションを活用するには、システム連携が必要です。
アラジンクラウドソリューションの料金体系
- 金額の詳細は問い合わせが必要です。
【WorkVision販売管理クラウド】サブスクリプション型の販売管理システム
WorkVision販売管理クラウドの特徴
- 初期費用が削減できる
- サーバーの運用が不要
月額20,000円からのサブスクリプション型の料金体系であるため、初期費用が削減できます。
サーバー運用や管理はクラウドのサービス提供会社がおこなうため、販売管理システムの運用による手間が省けます。
WorkVision販売管理クラウドの注意点
- 次期バージョンで対応予定の機能がある
- 活用しない機能が多いと費用が高い
機能などによっては次期バージョンで対応予定のものが多数あります。そのため、自社が活用したい機能があっても、すぐに利用できない可能性がある点に注意が必要です。
月額制のサブスクリプション型のため、活用しない機能が多数あると、余分な機能の費用まで支払わなくてはなりません。シンプルな機能のみを活用したい方は注意しましょう。
WorkVision販売管理クラウドの料金体系
- 20,000円～/月
クラウド販売ソフトまとめ
これまで、販売管理ソフトウェアについてやクラウド型販売管理ソフトの選定ポイント、7つのおすすめ販売管理ソフトを中心にご紹介しました。
販売管理の全体的なデータ量は多く、Excelをデータベースにするのは非効率です。また、複数のファイルを利用すると、二重転記による入力ミスや在庫などの把握に間違えが生じやすいのです。
そこで、「クラウド型の情報共有ツール」を活用して情報の蓄積から管理・共有を一元化させ、作業効率をよくしましょう。一方、作業効率化をするためには、社員の全メンバーがストレスなく利用できる操作性の良いツールを選定することが重要です。
結論、販売管理をはじめとするあらゆる社内情報を記録・共有でき、操作が簡単な「Stock」の利用一択です。
ぜひ「Stock」を導入して、販売管理を効率化しましょう。
