小売業や製造業にとって、適切な在庫管理は、欠品や過剰仕入れを防止するために欠かせない業務です。そこで、多くの企業は「在庫管理表」を用いて、在庫の状況や個数を確実に管理しています。
一方で、「自社にあった見やすい在庫管理表のテンプレートが見つからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、見やすい在庫管理表テンプレートを中心にご紹介します。
- 見やすい在庫管理表を作成できるテンプレートを探している
- 見やすい在庫管理表を簡単に作れる方法を知りたい
- 在庫管理を効率化して、不便さを解消したい
という方はこの記事を参考にすると、見やすい在庫管理表のテンプレートが見つかり、適切な在庫管理を実現できます。
目次
在庫管理表とは
在庫管理表とは、企業が保管する商品や原材料の在庫状況を記録する表です。
在庫管理表を使って在庫数を正しく把握しておくと、「過剰仕入れ」を防いで、適切な在庫スペースの確保につながります。また、商品の「欠品」にもすぐに気づけるので、顧客に商品を提供できないといった事態も回避できるのです。
さらに、在庫の使用期限や消費期限も記録しておけば、商品の廃棄を減らして、利益率も上げられます。このように、在庫管理表を使って正しく在庫状況を把握すると、仕入計画の精度が上がり、コスト削減や利益向上を実現できるのです。
【無料】見やすい在庫管理表のExcelテンプレート5選
ここでは、在庫管理表の作成に便利なExcelテンプレートを5つ紹介します。以下のテンプレートを使うと、一から作成する手間をかけずに、見やすい在庫管理表を運用できます。
商品単位の在庫チェック表テンプレート
こちらは、商品ごとの在庫状況を詳細に管理できるテンプレートです。
1シートにつき1商品の情報をまとめて、日ごとの在庫数を時系列で記録できます。扱う製品の種類が少ない企業や、製品ごとに個別で管理したい場合におすすめです。
さまざまな在庫をシンプルに管理するテンプレート
こちらは、さまざまな商品をひとつの表で管理できるテンプレートです。
シンプルなレイアウトとなっており、複数の商品をまとめて記入できます。製品全体の在庫を大まかに把握したい場合におすすめです。
在庫の詳細まで管理するテンプレート
こちらは、製品の在庫状況を細かく把握できるテンプレートです。
在庫数だけでなく、「単価」「担当者」「入出庫先」の項目も記載されています。在庫状況をより詳細に管理したい場合におすすめです。
手書きで使える伝票サイズのテンプレート
こちらは、バインダーに挟んで使える、伝票サイズのテンプレートです。
A4用紙に印刷してハサミでカットすると、市販の伝票バインダーに合う大きさで使えます。手書きで在庫管理表を作成したい場合に便利です。
Excel管理に特化したテンプレート
こちらは、Excelでの管理に特化した、早見表付きのテンプレートです。
「入出庫記録」に入出庫の情報を記入するだけで、「早見表」に商品ごとの在庫状況が自動で反映されます。また、在庫が少ない場合の「アラート機能」や、異常値を発見した場合の「エラー機能」も備えているので、欠品や記入ミスも防げます。
Excelや手書きの在庫管理表が抱える課題点
ここでは、Excelや手書きの在庫管理表を使うデメリットを解説します。在庫管理表の導入を検討している方は、以下の課題点も考慮しなければなりません。
（1）管理・共有が面倒である
1つ目の課題点は、管理や共有が面倒なことです。
Excelで在庫管理表を作成する場合、更新の度にバージョン管理する必要があるうえ、共有にはメールやチャットを介する手間がかかります。また、紙に手書きで在庫管理する場合、保管スペースの確保や共有時のコピーが面倒です。
このように、Excelや手書きで在庫管理表を作成すると、スムーズに管理・共有できません。とくに、在庫状況の変動が大きい場合や、多くの製品ラインを抱える工場にとって、紙やExcelでの在庫管理は膨大な手間がかかると言えます。
（2）手元ですぐに確認できない
2つ目の課題点は、手元で在庫状況をすぐに確認できないことです。
Excelの仕様はPC向けなので、画面が小さいスマホやタブレットからは使いづらく、「現場で商品在庫を数えながら、その場で入力する」といった使い方が困難です。また、紙の場合、在庫管理表を保管する社員やオフィスに都度確認しに行く必要があります。
とくに、現場作業が中心となる在庫管理において、スマホでスムーズに確認できないことは大きなデメリットです。したがって、在庫管理にはExcelや紙ではなく、あらゆる端末からサクサク使える「ナレカン」のようなツールを使いましょう。
（3）作業が属人化しやすい
3つ目の課題点は、作業が属人化しやすいことです。
Excelで在庫管理表を作成すると、関数やマクロに精通した社員しか使いこなせず、作業が属人化しやすいです。また、紙の場合も、担当社員が個別で管理してしまい、「担当社員がおらず、保管場所が分からない」といったトラブルにつながります。
管理作業が属人化すると、担当者の異動や退職の際に、スムーズな在庫確認を継続できなくなります。また、複数人で記入漏れやミスを確認するといった運用方法が取れず、過剰仕入れや欠品の原因にもなるのです。
以上のことから、在庫管理表の作成・管理には、Excelや紙ではなく「誰でも簡単に使えるITツール」を使うべきです。
【解決策】在庫管理の課題解消に最もおすすめのツール
以下では、最も簡単に在庫管理表を作成できる方法をご紹介します。
Excelはスマホやタブレットから使いづらく、現場での在庫確認作業には不向きです。また、紙やExcelの管理表は、情報が増えるにつれて管理が煩雑になりがちで、「前年度の在庫状況をもとに発注をかける」といった場合に過去の管理表を探す手間がかかります。
そこで、検索機能の備わったITツールを活用すれば、目的の情報を見つけやすいうえ端末を問わず入力しやすくなります。ただし、複雑なツールは使いこなせないので「直感的に使えること」を軸に選びましょう。
したがって、在庫管理に最適なのは、スマホ・タブレットから簡単に入力できて、過去のデータを瞬時に見つけられる「ナレカン」一択です。
ナレカンでは「テンプレート」や「表機能」で簡単に在庫管理表を作れるうえ、”年月”や”商品”ごとに「フォルダ」で整理できます。また、AIによる添付ファイルの「自動要約機能」があるので、過去のExcelファイルでも、中身を検索して即アクセスできる状態で管理可能です。
誰でも簡単に在庫情報を管理できる「ナレカン」
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
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「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
ナレカンでの見やすい在庫管理表の作り方
ナレカンを使った在庫管理表の作り方は以下の通りです。
- はじめに、テンプレートをあらかじめ登録しておくと、後から作成するときに便利です。テンプレートを新たに登録するときは、記事作成画面の [＋テンプレート] > [＋新規作成] をクリックしましょう。
- 表を追加したい場合は、編集画面下の「表アイコン」から自由に作成できます。
- テンプレートの作成が完了したら、右上の [保存] をクリックします。
- テンプレート一覧画面から、作成した在庫管理表テンプレートを選択します。
- テンプレートが呼び起こされるので、項目に沿って在庫状況を入力しましょう。
このように、ナレカンを使うとテンプレートや表機能で簡単に在庫管理表を作れます。また、下記画像のように、スマホからも簡単に在庫状況を閲覧・編集できるのです。
在庫管理表に関するよくある質問
ここでは、在庫管理表に関するよくある質問を解説します。以下を参考に、在庫管理表における疑問を解消しましょう。
質問1｜在庫管理表にはどんな種類がありますか？
在庫管理表には、「単票タイプ」と「在庫移動表タイプ」の2種類があります。
単票タイプは、ひとつの製品をひとつの表で管理するタイプの在庫管理表で、在庫状況を縦方向の時系列で記載します。一方、在庫移動表は、複数の製品をひとつの表で管理するタイプで、表頭に記載された日付に沿って、横方向に入出庫の履歴を記載します。
このように、在庫管理表は、「ひとつの表に何種類の製品の在庫状況を記載するか」によって種類が異なります。したがって、自社の製品ラインに合わせて、適切なタイプの表を選びましょう。
質問2｜在庫表と棚卸表の違いはなんですか？
棚卸表とは在庫表のひとつであり、両者に明確な違いはありません。
棚卸表とは、決算前などの会計期間において、企業が抱える商品や原材料の在庫状況を確認するための表です。そのため、棚卸表は、「決算時に利用する在庫表」として言い換えることができ、在庫表との大きな違いはないと言えます。
質問3｜在庫管理に必要な項目は？
在庫管理必要な項目として、主に以下の6つが挙げられます。
- 製品名：製品名や製品コード
- 日付：入出庫の日付
- 入庫数：入庫した数
- 出庫数：出庫した数
- 在庫数：在庫がある数
- 在庫場所：在庫を保管する場所
上記の項目があれば、製品の大まかな在庫状況を把握できます。また、製品の「仕入れ単価」や「販売単価」などの項目があると、決算時に便利です。
見やすい在庫管理表のテンプレートと作り方まとめ
これまで、見やすい在庫管理表のテンプレートや作り方を中心にご紹介しました。
過剰仕入れや欠品、廃棄を防ぐには、企業が保管する在庫を適切に管理する必要があります。そこで、在庫管理表が使われますが、Excelや紙では共有や更新が面倒なうえ、管理が煩雑になり見たい在庫状況をすぐに確認できません。
そのため、在庫管理表の作成・管理には、「マルチデバイス対応のITツール」の利用がおすすめです。ただし、多機能なツールは操作が難しいので、「誰でも簡単に使えるシンプルさ」を重視しましょう。
したがって、自社の在庫管理に最適なのは、あらゆるデバイスから簡単に使える情報管理ツール「ナレカン」一択です。
ぜひ「ナレカン」を導入して、簡単かつ効果的な在庫管理を実現しましょう。
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