【iPhone対応あり】チャットをまとめる一元管理ツール7選！

社内で複数のチャットツールを使っていると、いくつものアプリやWebページを開く手間がかかります。また、複数のアカウントを持っている場合、アカウントを切り替えるたびにログインとログアウトをしなければなりません。

そこで、複数のチャットツールに分散した情報を集約する”チャット一元管理ツール”が役立ちます。しかし、「何を基準にツールを選べば良いか分からないうえ、導入に不安がある」という担当者の方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、おすすめのチャット一元管理ツール7選を中心にご紹介します。

複数のチャットツールを利用しており、どこに何を書いたか分からなくなる
チャットツールを一元化し、アカウント切り替えなどの手間を解消したい
社内でのやりとりにかかる時間を減らしたい

という方はこの記事を参考にすると、自社に適したチャット一元管理ツールが見つかり、チャットをはじめとした情報をストレスなく管理できるようになります。

「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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1 チャット一元管理ツールとは
2 ＜注意＞チャット一元管理ツールのデメリット
3 iPhone対応！おすすめチャット一元管理ツール7選
4 チャット一元管理ツールの4つの選定ポイント
5 おすすめのチャット一元管理ツールまとめ

チャット一元管理ツールとは

チャット一元管理ツールとは、複数あるチャットツールのアカウント情報を、一つに集約して管理できるツールです。

チャット一元管理ツールにチャットツールやアプリ、Webページの情報を登録すれば、複数のタブやページを開かずにすみます。また、アカウント切り替えによるログインやログアウトを繰り返す必要もありません。

このように、チャット一元管理ツールを活用すると、乱立したチャットツールが集約されるため、面倒な切り替えの操作によるストレスが解消されるのです。

＜注意＞チャット一元管理ツールのデメリット

チャット一元管理ツールで注意すべき大きなデメリットとして「ナレッジのように蓄積が必要な情報の管理が難しい」点が挙げられます。

チャット一元管理ツールは、複数のチャットツールの情報を集約できるため、ページやアカウントを切り替える手間は省けます。

一方で、メッセージを遡って探すのには時間がかかるため、見返したい情報の管理には向かないのです。つまり、チャット一元管理ツールを使っても、チャットツールそのもののデメリットは解消されません。

そこで、チャット一元管理ツールのなかでも、「Stock」のように「メッセージなどのフロー情報だけでなく、ストック情報も残せるツール」を選定しましょう。蓄積すべき情報とリアルタイムでのやりとりのいずれもひとつのツール内で完結できます。

iPhone対応！おすすめチャット一元管理ツール7選

以下では、iPhone対応のおすすめチャット一元管理ツールを7つご紹介します。

チャットツールはリアルタイムのやりとりに適している一方で「情報が流れる」というデメリットがあり、情報をスムーズに探しにくくなっています。また、ビジネスにおいては、チャットだけではなく社内で扱うすべての情報を一括管理しなければ、記録が分散してしまう状況を改善できません。

そこで、「あらゆる情報を集約して管理するツール」を導入して、チャットのやりとりをはじめ社内情報をすぐに探し出せる環境を作りましょう。

結論、情報の一括管理に最適なのは、メッセージも社内情報も一元管理でき、目的の情報が見つかりやすいツールの「Stock」一択です。

Stockでは「ノート」に情報を記載して任意のメンバーへ素早く共有できます。また、ノートに紐づく「メッセージ」を使えば、部署や案件ごとにアカウントを切り替えてやりとりする必要がないため情報が錯綜しません。

【Stock】最も簡単に情報を一元管理できるツール

「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockをおすすめするポイント＞

ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

池本健太郎さん
きずな綜合会計事務所

「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」
★★★★★ 5.0

少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾太初さん
株式会社ハピネス

「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」
★★★★★ 5.0

従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。