近年、情報共有や工数管理など、業務の一部をITツールによって効率化する企業が増えています。とくに、テレワークをはじめとする非対面のワークスタイルでも、スムーズに業務を進められるプロジェクト管理ツールが注目されています。
なかでも、クリエイティブな作業管理に特化したツールであるAdFlow（アドフロー）は、候補のひとつとなりえます。しかし、本ツールの導入を検討しているものの、自社に適したツールか否かの判断ができずに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、AdFlowの機能や使い方からユーザーの声まで幅広く紹介します。
- AdFlowの特徴や機能を知りたい
- AdFlowの評判や注意点を参考にしたい
- 誰でも簡単にプロジェクト管理ができるツールを探している
という担当者の方が本記事を参考にすると、AdFlowの概要を把握しながら、自社導入を検討する判断材料が得られます。
目次
AdFlow（アドフロー）とは
引用：AdFlowの公式サイト
AdFlowは、広告代理店や制作会社をはじめ、アパレル業界を中心に導入されているプロジェクト管理ツールです。制作現場にフィットした高い専門性と豊富な機能が評価され、16万人を超えるビジネスマンに利用されています。
以下では、AdFlowとほかのプロジェクト管理ツールの違いや、AdFlowの機能を紹介しているため必見です。
AdFlowとほかのプロジェクト管理ツールとの違い
AdFlowとほかのプロジェクト管理ツールの違いは、プロジェクト管理をするだけでなく「制作の現場に寄り添った機能性」を兼ね備えていることです。
AdFlowは、タスクやプロジェクトのスケジュールを管理する機能のほかに、稿数管理、修正指示などの制作現場で必要な機能も備えています。また、完成した制作物は自動でデータベース化されるため、過去の作品を参考にしたい場合にも便利です。
このように、AdFlowは制作現場にいるメンバーが必要とする機能を備えた、「クリエイティブ特化型プロジェクト管理ツール」と言えます。
AdFlowの機能
AdFlowの機能は以下の通りです。
| 機能 | 詳細 |
|---|---|
| 承認フロー | 制作物の発注から承認完了までに必要なフローがプロジェクト単位で集約されるため、複数のプロジェクトを同時に進行していても混乱しません。 |
| 発注テンプレート | 制作発注のテンプレートが備わっているため、制作依頼にかかる手間を削減できます。 |
| 稿数管理 | 制作物の初稿から最新稿までを同じ画面で表示するので、常に最新版がひと目で分かり、誤って旧バージョンのまま作業を進めてしまう心配がありません。 |
| 修正指示 | AdFlow上で制作物の修正指示ができるため、口頭やメールで指示を出す手間を省けます。また、データ上の制作物に直接書き込んで修正を依頼できるためスムーズな指示出しが可能です。 |
| 素材・制作物管理 | 完成した制作物は自動でAdFlow内に自動でデータ化して保存されます。自由度の高い検索性と分かりやすいサムネイル表示で、簡単に過去の制作物を参照できます。 |
| プレビュー | 制作した画像や配置する位置を設定すれば、ワンクリックで広告バナーなどのプレビューを確認できます。ほかには、店内POPやパッケージ制作にも活用可能です。 |
| チャット | AdFlow内でメッセージのやりとりができます。また、メッセージはプロジェクトに紐づいているため、ほかの話題が混在しません。 |
| タスク・スケジュール | 製作依頼時に期限を入力すると、プロジェクトのスケジュールが自動で作られます。 |
以上から、広告代理店やアパレル系企業における、制作現場のプロジェクト管理にマッチしたツールといえます。
AdFlow（アドフロー）におけるメインの使い方
以下では、AdFlow（アドフロー）におけるメインの使い方をご紹介します。「AdFlowの代表的な使い方を知りたい」という方は必見です。
承認プロセスの一元化
AdFlowには、メッセージ、納期、初稿から最新稿までの制作物や修正指示など制作フローのすべてが1つのツールで完結します。また、制作フローはプロジェクト単位で集約され、一覧から容易に閲覧可能です。
このように、AdFlowを使えば、制作に関わるすべてのフローをひとつのツールで一元管理できるので、情報を分散させずにアクセス性の向上が期待できるのです。
チャット
AdFlowの「チャット」を使うとツール内でコミュニケーションが可能です。
AdFlowのチャットはプロジェクトごとで紐づいており、直接やりとりを確かめられます。案件とチャットが紐づいていることで、チャットツールのようにメッセージが縦に流れ、必要な情報が見つからない事態を防げます。
また、メッセージにはファイルを添付できる点も便利です。制作管理に欠かせないファイルの共有がメッセージでできるだけでなく、ファイルはチャットを横断して一覧表示可能なため、振り返りや確認がスムーズになるのです。
プロジェクト管理
AdFlowはプロジェクト管理ツールとしての機能も備えています。
製作依頼時に期限を登録するだけで、全プロジェクトのスケジュールが自動で可視化され、ガントチャートで表示されます。スケジュール管理にスプレッドシートなど他ツールを併用する必要がないため、確認漏れや共有ミスが起こりにくくなるのです。
AdFlow（アドフロー）の料金
AdFlowの料金は公式サイト上に掲載されていないため、お問い合わせが必要です。なお、資料請求（無料）やデモ版の申し込みも可能です。
AdFlow（アドフロー）の評判
ここでは、AdFlowの評判をご紹介します。AdFlowを実際に導入したユーザーの意見を参考に導入を検討したい方は必見です。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreview（アイティ―レビュー）より引用しております。
AdFlowの良い口コミ・評判
まずは、AdFlowの良い口コミ・評判をご紹介します。利用者からは「大量にある依頼の管理が楽になった」「制作に必要な素材ややりとりを一元化できる」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：投稿日：2024年1月18日これまで大量にWEBバナーを作成していく中で、オフィスExcelで依頼や出戻しを行っていました。各チームから大量に依頼があることで、デザイナーの管理がたいへんでしたがこちらのツールを使うことで管理は楽になったかと思います。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月15日制作時にテキスト・画像や動画などを一元管理できるので、制作ごとにファイリングを行う手間がなくなるので時間短縮ができました。また制作状況もリアルタイムでチェックできるのが嬉しいです。
非公開ユーザー、投稿日：投稿日：2022年11月25日広告出稿にあたり必要になる各組織とのやり取りをこのツール上で完結できる点が便利です。クリエイティブの更新や配信スケジュールなども更新がしやすく、申請もすぐにできるため時間がない中の広告出稿作業で役に立っています。
AdFlowの改善点に関する口コミ・評判
次に、AdFlowの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。利用者からは「操作が難しく、マニュアルを見ながら使う必要がある」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2024年1月18日クリエイティブに直で飛ぶ共有リンクだと、赤入れ（指示だし）のボタンが選べないことがあり、タスク名を覚えておいて、一覧表に戻ってそこから赤入れボタンを選択しなければならないのが少しめんどうです。やり方が違うのかもしれませんが、その場合どうやって赤入れをするのかなど分かりやすくなればいいなと思いました。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月15日少し操作方法が分かりづらい時があるので、マニュアルを見ながら行うのが面倒です。ただ、慣れると非常に便利なツールです。
非公開ユーザー、投稿日：2022年11月25日使い始めた当初はマニュアルを見ながらでないと設定や操作が分かりづらい部分があり、チュートリアル動画などがあればより使いやすくなると感じました。
非公開ユーザー、投稿日：2022年10月31日スクショした画像をメッセージ機能で送付できない点がやや使いづらいです。画像として保存すれば送ることが可能とのことですが、やや手間です。
AdFlow（アドフロー）を導入するときの注意点
AdFlow（アドフロー）を導入するときの注意点は以下の通りです。
- 制作案件以外の情報を残しづらい
- 使いこなすのに時間がかかる可能性がある
AdFlowは制作に関する情報やスケジュール管理に特化したツールなので、制作案件以外の情報は残しづらいです。たとえば、マニュアルやプロジェクトに関する情報を管理できず、社内情報の一元化には不向きです。
制作に必要な機能をすべて搭載している分、導入してもすぐには使いこなせず、教育コストが大きくなる可能性があります。
以上の注意点を踏まえ、AdFlowの導入の可否を慎重に検討しましょう。
プロジェクト管理を確実に効率化するツール
以下では、プロジェクト管理を確実に効率化するツールを紹介します。
AdFlowは制作現場から生まれ、クリエイティブな業務のプロジェクト管理にマッチした機能性を実現しています。とはいえ、AdFlowは制作案件に関する内容は残せるものの、それ以外の情報は管理しづらい点がネックです。
たとえば、プロジェクトを円滑に進めていくうえで、日報報告やマニュアルなども重要な「情報」として欠かせません。そのため、「案件管理だけでなく、業務に関するあらゆる情報を共有できるツール」を導入すべきです。
結論、プロジェクト管理に最適なのは、あらゆる情報を一元管理し、社内情報を即共有するツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」にはテキストだけでなく画像も残せるうえに、リアルタイムでチームに共有可能です。また、ノートに紐づく「タスク機能」があるので、複数の案件のタスクを抱えていても、適切にタスク管理ができます。
汎用的に使える非IT企業向けプロジェクト管理ツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Stockでプロジェクト管理をする方法
Stockでプロジェクト管理をするには、プロジェクトごとに「ノート」を作成し、メンバーごとの進捗や関連する情報を一元化する方法があります。
また、ノートは「二階層のフォルダ」で管理できるので、Stock上で情報が散在する心配がありません。
AdFlow（アドフロー）の導入事例
参照：アダストリア公式サイト
株式会社アダストリアは、カジュアル衣料品や雑貨を中心に30を超えるブランドを展開するアパレル会社です。
同社では、制作案件やスケジュール、タスクを複数のツールで管理しており、作業のボリュームを把握しづらい状態にありました。それゆえ、「誰がどの作業をやったのか」などの評価軸が曖昧で、作業の引き継ぎも上手くいかないことに課題を感じていました。
そこで、分散するツールを一元化しようとAdFlowを導入したのです。また、ツールを一元化できること以外にも、完成クリエイティブが一か所に格納されるライブラリの存在も大きな要素になりました。
実際に、導入したことで、制作を依頼する側と受ける側で頻発していた内容の行き違いや作業漏れを軽減することができました。また、定量的な部分では、クリエイティブ数が約2倍になるなど、導入の効果を実感しています。
AdFlow（アドフロー）の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、AdFlowの使い方や口コミ・評判まで幅広く解説しました。
AdFlowは制作現場の業務効率化に貢献する一方で、操作が複雑で使いこなすのに時間がかかるほか、案件以外の情報を残しづらいという注意点があります。とくに、日報や業務マニュアルなどを管理できないため、別のツールを併用する手間がかかるのです。
そこで、案件やそのほかの業務情報を一元化しつつ、プロジェクトの進捗管理にも使えるツールを導入すべきです。しかし、メンバー全員が使いこなせなければ活発にツールが使われないので、操作性がシンプルなツールを選びましょう。
結論、プロジェクト管理には、あらゆる業務情報を一元化し、非IT企業の65歳以上の社員でも即日で使いこなせるツール「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を確実に全社で運用し、円滑なプロジェクト管理を実現しましょう。
