イベント管理に使えるクラウドサービス10選！

イベントをする際には、企画・制作・運営など、各フェーズで様々な人が関わりあうため、関係者や参加者との情報共有は非常に大事となってきます。

今回の記事は、イベント管理にツールを導入する際の検討ポイントと、オススメのクラウドサービスをご紹介させていただきます。

イベントに関わる方々で情報共有が不十分と感じている方や、業務効率化を目指したい方は是非参考にしてみていただければと思います。

「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

イベント管理にツールを導入する際の検討ポイント

企画時に適したツールや、参加者とのコミュニケーションに適したツールなど、それぞれに適したものを選ぶ必要があります。

そのため、どのフェーズに導入をし、どのような内容を管理したいのかを明確にしておくことが大事になります。

イベントには多くの方が関わるため、ツールに慣れている人もいれば、使ったことがない人もいると思います。

ツールを導入する上で、特定の人しか使えないものだと、導入をする意味がなくなってしまうので、誰でも簡単に使えるような操作性がポイントになります。

関係者常に同じ場所にいることは少なく、離れていたり、外出先で対応することも多いと思います。

そのため、パソコンからの利用はもちろんのこと、スマートフォンやタブレットからも利用できることで、場所や時間を選ばず情報共有をすることが可能になります。

「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始めることができます。
とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。

20ノートまでは無料で利用できます。

有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用でき、大容量のファイルもアップロードできるようになります。

有料プランでも１人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。

「monday」

mondayは、カスタマイズ可能で、ガントチャートによる進捗・スケジュール管理ができるクラウドサービスです。

「Brabio!」

Brabio!は、エクセルでの案件管理を簡単・便利にクラウドで共有できる、ガントチャート作成サービスです。

イベントの全体管理をするだけでなく、各担当者が「いつ」「どれくらい」稼働するのかの把握にも役立ちます。

グループウェアとしても使える
タスクをスケジュール表示させたり、タスクに関するコメントができるなど、ガントチャート作成サービスでありながら、グループウェアとしての機能も備えています
各メンバーの担当状況を把握できる
複数の案件が同時進行している場合など、現時点で誰が忙しいのかなどを一覧で把握することができます