【起業家必見】起業時に導入すべきおすすめアプリ7選！

• 起業するにあたり、どのようなアプリを導入すべきか分からない
• ポイントを押さえて、最も費用対効果の高いアプリを選びたい
• 起業時の事業サポートに役立つITアプリを導入し、効率よく事業を進めたい

起業時にアプリを導入する際のポイント3選

（1）導入する目的を明確にする

（2）自社に適したランニングコストか

（3）操作が簡単なアプリを選ぶ

【ジャンル別】起業時に導入すべきアプリ7選

【Stock】チームの情報共有・管理を効率化できるアプリ

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
   「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
   作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
   直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

加井 夕子 さん、海野 紘子 さん SBIビジネス・イノベーター株式会社

「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

【Eight Team】名刺管理アプリ

Eight Teamの特徴

• 名刺管理を効率化できるアプリ
Eightは無料で名刺管理ができるツールです。常に最新の名刺情報がクラウド上で管理できるため、クライアントや見込み顧客の管理に利用可能です。
 
• ほかのアプリで管理している名刺情報を取り込める
Excelなどのファイルやほかのアプリで管理している名刺情報をスムーズに移行できます。

Eight Teamの機能・使用感

• 名刺のアーカイブ機能がある
メンバーが異動や退職をしたときも、交換した名刺は残しておけるため、引継ぎや配信のリストを増加する際に役立ちます。
 
• 外部サービスと連携できる
Eight Teamと外部サービスを組み合わせることで、名刺情報をさらに活用でき、生産性の向上が期待できます。

Eight Teamの注意点

• 名刺の一括登録はできない
名刺登録をスマホでする場合、一枚ずつ写真をとらなければならず手間がかかります。そのため、工数を省きたいという方は、スキャナーの購入が必須です。
 
• 読み込みミスがある
膨大な量の名刺を電子化できるものの、なかには「特殊な名刺などは文字の認識精度が甘く結局手動で修正する必要が多い」という声も挙がっています。（参考：ITトレンド）
 
• セキュリティ強化してほしい
利用しているユーザーからは「多要素認証などでセキュリティ強化をお願いしたいです。名刺は個人情報のため、しっかり対応されていると思いつつ、セキュリティ設定を拡充頂けると安心できます」という声があります。（参考：ITトレンド）

Eight Teamの料金体系

• 基本使用料：￥18,000/契約/月（税抜）
• アカウント料：10人～の利用の場合、￥500/ユーザー/月（税抜）

【Zoom】web会議アプリ

Zoomの特徴

• 安定的に利用できる
Zoomは、高音質かつ高画質なweb会議を、通信環境の影響を受けることなく安定的に利用できるのが特徴です。
 
• ウェビナーにも使える
会議など双方向のコミュニケーションだけでなく、ウェビナー（オンラインセミナー）にも利用できます。

Zoomの機能・使用感

• 誰でも簡単に参加できる
事前に専用のURLを共有するだけで事前準備が必要ないので、リモートワークに慣れていない企業に特に役立ちます。
 
• ビデオ会議中でも情報共有が簡単にできる
ホワイトボード機能や画面共有機能が搭載されているため、会議で出た情報を整理しやすいです。

Zoomの注意点

• 無料プランの利用制限が厳しい
無料プランの場合、3人以上の連続通話は40分までに制限されるので、大人数での会議を頻繁に行う場合、有料プランへの加入が必須です。
 
• 十分なセキュリティ対策が必要
ミーティングIDとパスコードを知っていれば誰でも会議に参加できるため、十分なセキュリティ対策を講じる必要があります。
 
• 外部ツールと連携できるようにしてほしい
利用しているユーザーからは「社内のシステムがOfficeに連動しているため、独立した存在になってしまう時があります」というように、Office上でもアカウントの管理や会議の設定を望む声があります。（参考：ITトレンド）

Zoomの料金体系

• ベーシック：￥0
• プロ：￥2,125/ユーザー/月
• ビジネス：￥2,700/ユーザー/月
• ビジネスプラス：￥3,125円/ユーザー/月
• エンタープライズ：詳細な料金については、問い合わせが必要です。

【マネーフォワード クラウド】クラウド型経費精算システム

マネーフォワード クラウドの特徴

• 経費精算を効率化できるアプリ
マネーフォワード クラウドは、経費精算にかかる時間を効率化できるクラウド型経費精算システムです。営業活動での経費など、毎月時間のかかる経費精算の手間を大幅に削減できます。
 
• 数値の打ち込み作業が不要になる
レシートの自動読み取りや、交通系ICカードとの連携ができます。

マネーフォワード クラウドの機能・使用感

• データは復元できる
データはクラウドに自動保存されていくため、万が一データを紛失したり、パソコンが壊れたとしても、データが消えることはないため安心です。
 
• 時間や場所を問わない
マルチデバイス対応のため、時間や場所の制約を受けずに使用できます。

マネーフォワード クラウドの注意点

• 帳票の出力に手間がかかる
帳票を出力するには、エクスポートボタンを押してファイルを作成してからダウンロードページにアクセスしなくてはならず、手間がかかる点に注意しましょう。
 
• ブラウザ画面の表示が大画面向けになっている
インボイス対応のため実施された改装に対して、ユーザーからは「仕訳の表示が変更になりましたが、縦長になってしまい、ページのスクロールする量が増えてしまい各仕訳が見にくくなってしまったように感じます」という声があります。（参考：itreview）
 
• 操作が分かりづらい
利用しているユーザーからは「慣れないうちはダブりで作成してしまったり、操作がいまいち分かりづらい。ちょっとした操作方法が画面で出るような仕様だと、よいと思った」という声があります。（参考：ITトレンド）

マネーフォワード クラウドの料金体系

• スモールビジネス：3,980円/月(月払い)
• ビジネス：5,980円/月(月額プラン)
• 個人事業/IPO準備/中堅〜上場企業向けプランに関しては、HPをご確認ください。

【formrun】メールフォーム作成・顧客管理アプリ

formrunの特徴

• 問い合わせフォームを自由に作成できる
formrunは、メールフォームの設置から顧客管理までが無料で使えるツールです。テンプレートから選択するだけで簡単に問い合わせフォームを作成でき、自由度が高いのが特徴です。
 
• ほかのツールと連携可能
SlackやChatworkなど、ほかのアプリにも問い合わせ状況を通知するように連携可能なので、問い合わせ発生時に素早く対応できます。

formrunの機能・使用感

• 一斉メール配信ができる
formrunにはメール機能も搭載されているため、メールの配信ツールを新たに導入する必要がありません。また、一斉メール配信をすることで、リードナーチャリングやイベントの準備なども簡単にできます。
 
• セキュリティ対策が万全である
国際規格「ISO 27001 (ISMS)」の認証やプライバシーマークの付与認定を取得しており、セキュリティが高いため安心して利用できます。

formrunの注意点

• アンケートや投票には向かない
あくまで問い合わせ管理に利用するものなので、Googleフォームのようにアンケートや投票機能としては使えません。
 
• レイアウトが崩れることがある
フォーム作成時、特定の項目で改行するとレイアウトが崩れることがあるという口コミがあります。
 
• クレジットカードの集金機能がない
利用しているユーザーからは「規定に記載のあるので仕方ないとは思いますが、クレジットカードでの決済などの集金機能を追加してもらえるととても助かります」という声があります。（参考：itreview）

formrunの料金体系

• FREE：¥0
• BEGINNER：¥3,880/月
• STARTER：¥12,980/月
• PROFESSIONAL：¥25,800/月

【SmartHR】人事情報管理アプリ

SmartHRの特徴

• 人事情報を簡単に管理できる
SmartHRは、社内の人事情報をクラウド上で管理できるソフトです。従業員の情報を入力するだけで、役所への提出書類などが自動で作成できます。
 
• 人事データ活用にも役立てられる
SmartHRに蓄積した人事データを基にグラフを作成でき、今後の人材採用や人員計画に活用できます。

SmartHRの機能・使用感

• タレントマネジメントが可能
蓄積されたデータを可視化し、簡単に分析できるため、効果的なマネジメントが可能となります。
 
• サポートが充実している
導入サポート資料により円滑にSmartHRの導入を進められたり、SmartHRスクールによって使い方の基本を学べるたりするため、スムーズに導入・稼働ができます。

SmartHRの注意点

• 入力内容を制御できない
入力に不備があった場合でも登録できてしまうので、利用するときは注意が必要です。
 
• データの提出後に内容変更しづらい
利用しているユーザーからは「提出する書類やデータを一旦提出すると、書類を確認する相手に連絡しないと提出内容を変更できない点を改善してほしいです」という声があります。（参考：ITトレンド）

SmartHRの料金体系

• 詳細な料金については、問い合わせが必要です。

【freee】クラウド会計アプリ

freeeの特徴

• 経理業務をスムーズに進められる
freeeは、無料から使えるクラウド会計アプリです。日々の経理情報などをあらかじめ入力しておくと、決算などの時期に余計な業務が発生するのを防げます。
 
• 会計ソフトと連携した機能が豊富に揃っている
経理以外にも、クラウドの給与計算やマイナンバー管理などの機能が利用できます。

freeeの機能・使用感

• 自動化により手間が省ける
クレジットカードの明細からの仕訳入力や転記作業をすべて自動化しているため、簡単に帳簿付けができます。
 
• すべてをペーパーレス化
給与明細から勤怠まですべてペーパーレス化することで、紙の紛失による心配事や手間を減らせて、社員の記入ミスもクラウド上ですぐに修正できます。

freeeの注意点

• 最低限の知識は必要
freeeの導入によって経理処理の自動化ができますが、そのための設定や運用には専門の知識が必要です。
 
• エラーが多い
処理を行う際にエラーが起こることが多く、作業スピードに影響が出るとの口コミがあります。
 
• もっとカスタマイズができると良い
利用しているユーザーからは「全体的には大きな問題はないが、もっとプロジェクトに合わせてカスタマイズが出来ると嬉しいです」という声があります。（参考：ITトレンド）

freeeの料金体系

• ミニマム：2,680円/月（月払い）
• ベーシック：5,280円/月（月払い）
• プロフェッショナル：47,760円/月（月払い）

起業時に導入すべきアプリ比較表

起業時に導入すべきおすすめアプリ7選と選定ポイントまとめ

この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

www.stock-app.info/

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所（NRI）に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ（現：株式会社Stock）を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、DNX Ventures、East Ventures、マネーフォワード等のベンチャーキャピタル（VC）から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
2024年、100名～数万名規模の企業のナレッジ管理の課題解決のために、社内のナレッジに即アクセスできるツール、「ナレカン」をαローンチ。

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