iPhoneやiPadで利用できるメモアプリは、他のメモアプリと差別化して「純正メモアプリ」と呼ばれています。純正メモアプリは同期することで、WindowsやMacなどのパソコンからも利用できます。
 
しかし、同期にはいくつかの方法や手順があるので、純正メモアプリの同期方法が分からずに困っている方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、純正メモアプリをWindows/Macに同期する方法・手順と、メモの同期にクラウド型アプリをおすすめする3つの理由をご紹介します。
 
  • メモを同期すれば仕事が捗りそうだが、設定方法が分からない
  • スマートフォンで書いたメモを、オフィスや自宅のパソコンからも確認したい
  • 純正メモアプリよりも簡単にメモを同期できるクラウド型アプリについて知りたい
という方は、この記事を参考にしていただくと、純正メモアプリをお手持ちのパソコンと同期でき、かつ、多くの方が利用するクラウド型アプリのメリットも理解できます。
 


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iPhone・iPadの純正メモアプリをWindowsに同期する方法

純正メモアプリをWindowsに同期するには、少々複雑な設定をする必要があります。以下では、iPhone・iPadの純正メモアプリとWindowsを同期する3つの方法をご紹介します。

方法① ブラウザから設定する

純正メモアプリをブラウザから利用する方法をご紹介します。iPhone、iPadの設定は必要ありません。
 
 
【Windowsの設定】
まず、https://www.icloud.com/にアクセスします。Apple IDを入力して、iCloudにログインしましょう。
 

iCloud ログイン画面

ログインが完了したら、利用可能なアプリ一覧が表示されます。
今回は純正メモアプリを利用したいので、右上の[メモ]をクリックします。
 

iCloud アプリケーション選択画面
純正メモアプリ メモ作成画面

Windowsでは、iOSやmacOSに対応する純正メモアプリ自体をダウンロードできないので、ブラウザからiCloudにログインしてメモを利用します。

方法② PWAを設定する

方法①では、ブラウザから純正メモアプリにアクセスする方法をご紹介しましたが、メモしたいときに毎回ブラウザからログインする必要があるので、非効率です。そのため、より簡単に純正メモアプリを起動できるように、PWA(Progressive Web Apps)を利用します。
 
PWAとは、アプリのインストールを必要とせず、ホーム画面へのアイコン追加や読み込み速度の高速化など、さまざまなメリットが得られる技術のことです。
 
 
【Windowsの設定】
まず、Chromeブラウザからhttps://www.icloud.com/にアクセスし、Apple IDでログインの後、純正メモアプリを立ち上げます。
 
純正メモアプリが開けたら、以下の順番でブラウザの項目をクリックします
  • [︙]マーク
  • [その他のツール]
  • [ショートカットを作成]

純正メモアプリ ショートカット作成 手順(1)

「ショートカットを作成しますか?」と聞かれるので、任意の名称を入力し、[ウィンドウとして開く]にチェックを入れます。
 
最後に[作成]をクリックすることで、ショートカットがデスクトップに作成されます。
 

純正メモアプリ ショートカット作成 手順(2)
純正メモアプリ メモ作成画面

ショートカットから純正メモアプリを起動させれば、ブラウザとは独立したアプリのように利用できるので便利です。

方法③ Gmailから設定する

最後に、Gmailから純正メモアプリを利用する方法をご紹介します。
 
 
【iPhone、iPadの設定】
iPhone、iPadのホーム画面にある[設定]をタップします。
 

iPhone 設定アイコン

 [連絡先][アカウント] をタップします。
 

純正メモアプリ Gmail設定 手順(1)

[Gmail]をタップします。[Gmail]が表示されていない場合は、[アカウントを追加]からGmailアカウントを追加しましょう。
 

純正メモアプリ Gmail設定 手順(2)

メモの欄の右にある[オン/オフ]をオン(緑)にします。
 

純正メモアプリ Gmail設定 手順(3)

iPhone、iPadの純正メモアプリを確認すると、フォルダ一覧に[Gmailフォルダ]が表示されます。
 

純正メモアプリ Gmailフォルダ

 
 
【Windowsの設定】
WindowsからGmailにログインすると[Notes]のラベルが表示され、[Gmailフォルダ]に作成されたメモが同期されます。
 

Gmail Notes画面

ただし、Gmailと同期する以前のメモは利用できません。
 
また、純正メモアプリの他フォルダにあるメモは[Gmailフォルダ]へ移動できないので、過去のメモを同期したい場合はメモ内容をすべてコピーして、[Gmailフォルダ]内に新規メモとして作成しましょう。


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iPhone・iPadの純正メモアプリをMacに同期する手順

iPhone、iPadで利用している純正メモアプリのデータを、Macでも利用できるように同期する方法があります。
 
以下では、同期方法を手順①「MacのiCloud設定」と、手順②「iPhone、iPadのiCloud設定」の2つに分けてご説明します。

手順① MacのiCloud設定

ホーム画面の左上にある[Appleマーク]から、[システム環境設定]をクリックします。
 

Mac iCloud設定 手順(1)

[Apple ID]をクリックします。
 

Mac iCloud設定 手順(2)

左下の[iCloud]を選択し、iCloudを使用するアプリケーションとして[メモ]にチェックします。
 

Mac iCloud設定 手順(3)

手順② iPhone、iPadのiCloud設定

iPhone、iPadのホーム画面にある[設定]をタップします。
 

iPhone 設定アイコン

アカウント名とプロフィール画像が表示されている枠をタップします。
 

iPhone iCloud設定 手順(1)

[iCloud]をタップして、iCloudを使用しているAPP一覧からメモの[オン/オフ]をオン(緑)にします。
 

iPhone iCloud設定 手順(2)

以上の操作で、純正メモアプリの同期は完了です。iPhoneで作成したメモをMacで、Macで作成したメモをiPhoneで確認できます。


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メモの同期にはクラウド型アプリを選ぶべき理由

iPhoneやiPadで利用できる純正メモアプリをWindowsやMacに同期するためには、利用者がいくつかの設定をする必要があるなど、さまざまな課題があります。
 
以下では、メモを同期して利用したい方にクラウド型アプリをおすすめする理由を3つご紹介します。

デバイスを選ばない

クラウド型アプリは、あらゆるデバイスで利用可能なので、お手持ちのスマートフォンやパソコンでもメモを同期できます。
 
例えば、Windows、Mac、Android、iPhone、iPadなど、多くの方が利用しているデバイスに対応します。そのため、複数のデバイスをご利用の場合でも、クラウド上でメモを管理できるクラウド型アプリを導入すれば、今日ではメジャーとなってきたテレワークはもちろん、あらゆる働き方にマッチしたメモ環境が作れます。
 
メモの同期のために新しいデバイスを購入する必要はありません。

複雑な設定が必要ない

iPhone、iPadの純正メモアプリを同期するためには、複雑な設定をする必要があります。しかし、クラウド型のメモアプリであれば、ログインするだけであらゆるデバイスから同期されたデータを利用できるので、設定のストレスがなく、かつ効率的です。
 
また、 純正メモプリの同期設定の際に不具合が発生すれば、大切なメモデータが利用できなくなる可能性もあります。そのため、安全性の面からも、クラウド型のメモアプリを利用するのが無難です。

メモを有効利用できる機能が揃う

iPhoneやiPadの純正メモアプリは便利ですが、他のメモアプリに劣る点もいくつかあります。
 
例えば、他のメモアプリではメモがフォルダごとに整理されていても、それぞれのメモは別のカテゴリーに分類されることが多いです。しかし、純正メモアプリには、メモの分類ができるタグ機能がないので、カテゴリーごとにメモの整理ができません。
 
そのため、必要なメモをすぐに発見できず、メモを情報資産として有効活用できない状態になります。メモを活用するためには、必要最低限の便利な機能を網羅したクラウド型アプリを利用しましょう。


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関連記事: 【iPhone・Android対応】メモ共有アプリ21選!

同期が圧倒的に簡単なクラウド型アプリ「Stock」

クラウド型のメモアプリには、「お手持ちのすべてのデバイスから、同じアカウントでメモを作成するだけでメモが同期でき、さらに、メモの作成・管理に便利な機能が利用できる」というメリットがあります。
 
クラウド型メモアプリをさらに有効活用するために、以下の3つの機能を兼ね備えたものを選びましょう。
 
  • メモを効率化する機能
  • メモを整理する機能
  • チームで共有する機能
例えば、定型業務で繰り返し利用する場合には、テンプレート機能があれば一からメモを作成する必要がなくなり、大幅な業務効率化が図れます。また、作成したメモは後から見返すことが前提になるので、階層管理やタグ機能などでメモを整理できる環境が必要不可欠です。
 
それから、仕事で利用する場合には、チームでメモを共有できるアプリかどうかを確認しましょう。一般的には、メモは個人の情報として認識されていますが、「メモ=チームの情報」として管理できれば、メモは会社の利益や生産性、社員のスキルアップに繋がる貴重な情報資産になります。
 
結論、メモアプリを活用するための3つの機能をすべて網羅するクラウド型メモアプリは、チームの大切な情報を蓄積して活用できるように管理するStock一択と言えるでしょう。
 
Stockは非IT企業を含む導入実績が80,000社を超える、今注目のツールであり、業界・業種問わず定評があります。

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Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
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iPhoneやiPadのメモを同期させる方法 まとめ

これまで、iPhone・iPadとWindows、Macでの純正メモアプリの同期方法の解説や、メモ作成にクラウド型アプリをおすすめする理由をご紹介してきました。以下は、メモを同期するためにクラウド型アプリを選ぶべき3つの理由です。
 
  1. デバイスを選ばない
  2. 複雑な設定が必要ない
  3. メモを有効利用できる機能が揃う
クラウド型のメモアプリは、利用しているデバイスでメモを同期するのに最適です。作成したメモはリアルタイムで同期されるので、タイムラグによるストレスや非効率性を減らし、仕事に集中できるようになります。
 
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