業務において議事録や報告書などを書く際に、テンプレートを利用しフォーマット通りに書き進めると、情報の整理された管理のしやすい書類が作成できます。また、テンプレートを使用すれば新規に書式やレイアウトを設定する手間や労力を省けるため、記入以外の作業が軽減でき業務の効率化に繋がります。
テンプレートはPDF形式でダウンロードし、「手書き」で使用する以外にも「Word」や「Excel」、「PowerPoint」で使用可能なものや、ノートツールで使用できるもの、PDF上に書き込めるものなどさまざまなので、社員自身の目的にマッチしたテンプレートを見極めて利用する必要があります。
一方で、テンプレートを使用して、簡単にノートや議事録、日報などの報告書を作成したいが、どんなテンプレートを使用すればいいのかわからない方も多いのではないでしょうか。そこで今回は、無料で使える用途別テンプレートをまとめてご紹介します。
- テンプレートで議事録や報告書を簡単に作成したい
- どんな種類のテンプレートがあるのか知りたい
- ノートツールでも使用できるテンプレートを探している
という担当者の方はこの記事を参考にすると、目的に合ったテンプレートで簡単に見やすいノートを作成でき、作業の効率化を実現できます。
「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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ノートテンプレート
以下では、ノートのテンプレートをご紹介します。ノートの種類は、「無地」、「縦罫線・横罫線」、「方眼罫」、「原稿用紙」などさまざまです。
ソニーノート(ノート)
ソニーノートは、ソニーが提供しているデジタルペーパー専用のテンプレートですが、PDFとしてダウンロードが可能です。
＜ソニーノートの特徴＞
- 縦・横全ての形式が揃っている
無地/実線/方眼罫/原稿用紙において、縦横全てのテンプレートが揃っています。
また原稿用紙では、緑/オレンジ/グレーの3種類の枠線を選択可能です。 - GoodNotes5での使用が可能
PDF形式でのダウンロードが可能なため、GoodNotes5でテンプレートとして利用可能です。
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テンプレートBUNK(ノート)
テンプレートBUNKは、「Word」や「Excel」、「PowerPoint」で使えるテンプレートを配布しているサイトです。
＜テンプレートBUNKの特徴＞
- Microsoft Office専用のテンプレート
PDFでのダウンロードではなく、Office上で使えるテンプレートです。パソコン上でノートの記入ができるため、手書きでの記入が苦手な方にはおすすめです。
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方眼紙ネット(ノート)
方眼紙ネットは、オリジナルのノートが作成できるテンプレートサイトです。
＜方眼紙ネットの特徴＞
- 線の間隔・太さなどをカスタマイズ可能
ノートの罫線の間隔や縦横の設定、太さ、色を自由に変更可能です。また、原稿用紙や方眼紙など豊富なテンプレートがそろっています。
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スケジュールテンプレート
以下では、スケジュールテンプレートをご紹介します。カレンダー以外にも、タイムスケジュールテンプレートや月次計画表など、スケジュールを管理する多くの種類のテンプレートがそろっています。
Ca.Crea「カ.クリエ」(スケジュール)
Ca.Crea「カ.クリエ」は、手帳に切り貼りして使用できるスケジュールテンプレートです。また、PDF形式で保存可能なのでノートツールで読み込んで使用できます。
＜Ca.Crea「カ.クリエ」の特徴＞
- サイズが小さく手帳に貼り付けやすい
スケジュールテンプレートは、A4×1/2、A4×1/3、A4×1/9の3種類のサイズで提供されており、どのサイズの手帳にも合わせられます。また、サイズが小さいのでページの中でスケジュールを確認しながら他の情報を管理できます。
- GoodNotes5での使用が可能
PDF形式での保存可能なため、GoodNotes5でテンプレートとして利用可能です。
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QUADERNO(スケジュール)
QUADERNOでは、富士通が販売している電子ノート「クアデルノ」用のテンプレートを配布しています。また、PDF形式なので印刷やノートツールで読み込みを行えば誰でも使用できます。
＜QUADERNOの特徴＞
- デイリー・ウィークリー・マンスリーに分かれている
デイリー・ウィークリー・マンスリーなどに分かれているので、使用目的に応じてテンプレートが選べます。
- GoodNotes5での使用が可能
PDF形式でのダウンロードが可能なので、GoodNotes5でテンプレートとして利用可能です。
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テンプレートBUNK(スケジュール)
テンプレートBUNKは、「Word」や「Excel」、「PowerPoint」で使えるテンプレートを配布しているサイトです。
＜テンプレートBUNKの特徴＞
- スケジュールの種類が豊富
デイリー/ウィークリー/マンスリーのスケジュールだけでなく、タイムスケジュール・月次計画表など、さまざまなスケジュール表がダウンロードできます。
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グラフテンプレート
以下では、グラフテンプレートをご紹介します。方対数グラフや両対数グラフなど多くの種類のグラフテンプレートを使用できます。
ソニーノート(グラフ)
ソニーノートは、ソニーが提供しているデジタルペーパー専用のテンプレートですが、PDFとしてダウンロードが可能です。
＜ソニーノートの特徴＞
- 方眼紙・対数グラフを取り揃えている
一般的にグラフを書くのに使用する「方眼紙」から、桁数が多いデータの結果を表す際に使う「方対数グラフ」、「両対数グラフ」など多くのグラフテンプレートが備わっています。
- GoodNotes5での使用が可能
PDF形式でのダウンロードが可能なため、GoodNotes5でテンプレートとして利用可能です。
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方眼紙ネット(グラフ)
方眼紙ネットは、オリジナルのグラフが作成できるテンプレートサイトです。
＜方眼紙ネットの特徴＞
- 線の間隔・太さなどをカスタマイズ可能
「方眼紙」や「方対数グラフ」、「両対数グラフ」のテンプレートのダウンロードができます。また、ノートの罫線の間隔や罫線の縦横の設定、太さ、色を自由に変更可能です。
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ビジネステンプレート
以下では、ビジネステンプレートをご紹介します。
ビジネスで使用されるさまざまな書類に適したテンプレートが備わっているため、業務における記入以外の作業の手間を省けます。
bizocean（ビジネス）
bizoceanは「見積書」や「領収書」、「契約書」といった、日々の業務で必要なビジネス書式テンプレートを無料でダウンロードして使用できるテンプレートサイトです。
＜bizoceanの特徴＞
- 400種類以上のテンプレート
業務に関するさまざまな書類のテンプレートを無料でダウンロード可能です。またExcelやPowerPointだけでなくGoogleドキュメントやGoogleスプレッドシートにも対応しています。
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QUADERNO(ビジネス)
QUADERNOは、富士通が販売している電子ノート「クアデルノ」用のテンプレートを配布しています。また、PDF形式なので印刷やノートツールで読み込みを行えば誰でも使用できます。
＜QUADERNOの特徴＞
- マーケティング分析に特化
マーケティング分析で使用される「3C分析」や「SWOT分析」などのフレームワークに対応したテンプレートを取り扱っています。
- GoodNotes5での使用が可能
PDF形式でのダウンロードが可能なため、GoodNotes5でテンプレートとして利用可能です。
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Officeテンプレート（ビジネス）
会社案内や納品書・見積書などの営業、販促ツールから、経理、人事書類、名刺や送付状など無料でダウンロードできるテンプレートサイトです。
＜Officeテンプレートの特徴＞
- Office製品で利用可能
業務を効率化するさまざまなテンプレートをOffice製品で利用可能です。そのため、ExcelやPowerPointだけでなくOneNoteでもテンプレートを使用できます。
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テンプレートの運用管理に使える情報共有ツール
以下では、テンプレートの運用管理が簡単になる情報共有ツールをご紹介します。
ノートを作成していく際に、テンプレートで記載内容や記載する場所が統一されているとノート内の情報の乱雑化防止や、何を書いたらいいのか悩んでしまうといった状況を解消できます。
また、さまざまな種類のテンプレートが存在するなかで、社員自身の目的にマッチしたテンプレートを使用すると、情報を管理・活用がしやすいノートを作成できます。
一方で、社内の報告書や業務に使用されるテンプレートでは、同じ内容を記載するテンプレートであっても、レイアウトや書式の違いから伝達ミスや情報の齟齬に繋がってしまう可能性もあります。社内の情報共有を素早く正確に行うには、「社内のテンプレートを統一し一元管理できる情報共有ツール」が必要です。
したがって、シンプルな操作で該当のテンプレートに簡単にアクセスできる「Stock」のような管理ツールが求められます。
Stockは「ノート機能」でテンプレートだけでなく、記載例や記載に関する注意点なども同時に管理できます。また、ノート内の情報も一括で検索できるので、断片的な情報でも必要なテンプレートにわずか数クリックでアクセス可能です。
【Stock】ノートの作成から管理まで簡単に行えるツール
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツールITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始めることができます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。
＜Stockの料金＞
https://www.stock-app.info/pricing.html
登録から14日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、20ノートまでは永年無料で利用できます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。また、大容量のファイルも引き続きアップロードできます。
有料プランでも１人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。
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チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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用途別ノートテンプレートのまとめ
ここまで、無料で使用できるノートテンプレートを用途別にご紹介してきました。
ノートに記載する議事録や日報などの報告書、プロジェクトに関するメモなどは振り返りや見直しをする必要があります。その際にテンプレートを使ってレイアウトの統一や情報の整理を行うと、フィードバックや管理がしやすく活用できるノートを作成できます。
また、社内のテンプレートが統一されていると、チームメンバーでノートを共有する際や上司へ提出する書類などでも、どこにどんな情報が記載されているかわかるのでスピーディな情報共有が可能になります。そのため、「社内のあらゆるテンプレートを管理し運用できる情報共有ツール」の利用が最適です。
今回ご紹介したStockは、シンプルな操作で直感的にテンプレートを管理できるうえ、必要なテンプレートにわずか数クリックでアクセスできます。また、「テンプレート機能」で自社オリジナルのテンプレートも簡単に作成できます。
利用は無料からでき登録も1分で完了するので、ぜひ「Stock」で社内のテンプレートを統一し、活用しやすいノートで業務効率化を実現しましょう。
1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ（現：株式会社Stock）を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、ベンチャーキャピタル（VC）から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
