近年、「業務効率化」や「生産性向上」に役立つ手段として、さまざまな業務改善ツールがリリースされています。スマホで使える「ノート機能」が搭載されたアプリもそのひとつで、個人のメモや社内の情報共有手段として利用されています。
しかし、ノートアプリには多くの種類があるので、「どのアプリが自社に適しているのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、iPhoneやAndroidで使えるノートアプリ7選をご紹介します。
- 紙のノートでは管理が煩雑になるため、ノート機能があるスマホアプリを探している
- 外出先・移動中でも簡単に社内情報を共有できるようにしたい
- 簡単に操作できるアプリを使って、情報の共有・管理を効率化したい
という方はこの記事を参考にすると、自社に最適なノートアプリが見つかり、情報をスマホで簡単に管理・共有できるようになります。
目次
仕事でノート代わりに使えるスマホアプリの選び方4選
長期的に運用できるアプリを選ぶには、自社の目的や用途にマッチしているかを確認する必要があります。そこで以下では、ノートアプリの選び方を4つご紹介します。
（1）iPhone・Android双方に対応しているか
まずは、iPhone・Androidの両端末に対応するツールを選びましょう。
仕事中にノートアプリへ保存した情報をメンバーへ共有するには、社内のメンバーが同じアプリを使う必要があります。たとえば、iPhoneにのみ対応するアプリを選ぶと、Androidユーザーへの情報共有が困難になるのです。
したがって、ノートアプリが社内でスムーズに定着するように、iPhone・Android問わず使えるアプリが最適です。
（2）パソコンと連携できるか
次に、スマホに加えてパソコン（PC）でも使えるノートアプリを選びましょう。
PCに対応していれば「PC上の資料をアプリに取り込んでスマホから確認する」「通勤中にスマホでメモしたことを、社用PCで編集する」のように、スマホ対応のみのアプリよりも便利に使えます。
しかし、スマホのみに対応しているアプリでは活用の幅を狭めてしまうのです。したがって、あらゆる情報を素早く保存・確認するために、PCにもリアルタイムで情報を連携できるノートアプリが最適です。
（3）画像やファイルを共有できるか
テキストだけでなく画像やファイルを共有する機能も、アプリ選びのポイントです。
画像やファイルを添付することで、文字だけでは伝わらない微妙なニュアンスを伝えられます。とくに、「画像やファイルとメモを紐づけて保存するアプリ」を選べば、関連情報を一か所にまとめられるため、話題が混ざらなくなるのです。
そこで、画像・ファイルとテキストを一緒に管理できる「Stock」のようなノートアプリを導入して、テキスト以外の情報も気軽に共有・確認できるようにしましょう。
（4）誰でも簡単に使えるか
最後に、誰でも使えるシンプルなアプリか確かめましょう。
機能が多いアプリは使いこなすのが難しいため、結果として社内に定着しない可能性があります。具体的には、各機能の操作を覚えるのが大変で、使い慣れるまでに無駄な時間がかかるのです。
したがって、「誰でも直感的に使えるほどシンプルであること」が、ノートアプリ選びの大前提となります。
無料あり｜スマホで使えるおすすめのノートアプリ7選
以下では、スマホで使えるおすすめのノートアプリ7選をご紹介します。
スマホに対応したノートアプリを導入すれば、「スマホで撮影した資料を簡単に取り込む」使い方もできます。また、移動中や外出先といった場所を問わない点も便利です。
しかし、スマホのみに対応したアプリを選ぶと、画面が小さくて見づらかったり、PC上のファイルを取り込めなかったりする恐れがあります。したがって、チームのビジネス利用では、デバイス問わず誰でも簡単に使えるアプリを選びましょう。
結論、仕事に最適なノートアプリは、マルチデバイス対応はもちろん、非IT企業の65歳以上の社員でもスマホで直感的に使いなせる「Stock」一択です。
Stockは「ノート」にあらゆる情報をメモして、案件やカテゴリごとに「フォルダ」で分類できます。また、タイトルやキーワードからノートを探し出す「強力な検索機能」が搭載されており、必要な情報へすぐにたどり着ける点もポイントです。
【Stock】最も簡単に使いこなせるノートアプリ
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Evernote】豊富な機能で情報を管理するアプリ
＜Evernoteの特徴＞
- ノートを共有できる
- さまざまな情報を一元管理できる
有料プランの「EVERNOTE TEAMS」に加入すれば、社内のメンバーと作成したノートをリアルタイムで共有できます。
テキスト情報はもちろん、画像や動画などあらゆる情報をひとつのノートに貼り付けられるので、情報の一元管理ができます。
＜Evernoteの機能・使用感＞
- Webクリップ機能
- ノートを簡単に共有
Webクリップ機能を使えば、Web上の情報を簡単に保存できます。また、サムネイル画像が表示されるため、どのサイトのURLであるか一目で判別できます。
画面上部の［共有］をクリックすればリンクが作成されるので、任意のアドレスへ送信してノートを共有できます。
＜Evernoteの注意点＞
- スマホでの動きが悪い
ユーザーからは「PCでは問題ないが、スマホでの動きが悪い
検索・同期に時間がかかったり、保存がうまくいかないと同じノートがたくさんできてしまう」との声もあります。（引用：ITreview）
＜Evernoteの料金体系＞
- FREE：0円
- PERSONAL：1,100円/月（月払い）
- PROFESSIONAL：1,550円/月（月払い）
- EVERNOTE TEAMS：2,100円/ユーザー/月（月払い）
【Microsoft OneNote】自由度の高いノートを作れるアプリ
＜Microsoft OneNoteの特徴＞
- テキストや画像を自由に配置できる
- Microsoftアプリと連携できる
テキストや画像を自由に配置できるなど、カスタマイズ性の高いアプリです。
ExcelやWordとの親和性が高く、簡単にファイルを添付できるので、業務でMicrosoft製品を利用する機会が多い方に適しています。
＜Microsoft OneNoteの機能・使用感＞
- ほかのMicrosoftアプリと同じ使い心地
- ノートごとにセクション分けできる
WordやPowerPointなどのMicrosoftアプリと同様に、テキスト入力だけではなく「画像」や「ファイル」、「ハイパーリンク」の差し込みができます。
プロジェクトや案件ごとにノートをセクション分けできるので、乱立して見つけづらくなる心配がありません。
＜Microsoft OneNoteの注意点＞
- スマホでは手書き機能が使いづらい
一部のユーザーからは「手書き機能がついておりタブレットなどでは便利ですが、スマホだと反応しない事もあり、少し面倒だと思う時がある」との声もあります。（引用：ITreview）
＜Microsoft OneNoteの料金体系＞
- 無料版 OneNote：0円
- Microsoft 365 Business Basic：899円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard：1,874円/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Premium：3,298円/ユーザー/月
【Bear】さまざまなマークアップに対応したアプリ
＜Bearの特徴＞
- メモ間を簡単に行き来できる
- タグでメモを整理する
メモ内にテキストリンクを貼れるので、メモからメモへのアクセスが簡単です。
ノートに記載した情報は、タグを付けることで階層化したり整理したりできます。
＜Bearの機能・使用感＞
- 高度なセキュリティ機能
- エクスポート機能
意図せずほかのメンバーに見られないように、メモをパスワードで保護できます。ただし、有料プランに加入しなければならない点に注意しましょう。
有料プランであれば、PDFやJPGなどの形式にノートをエクスポートできるので、アプリを使っていないメンバーへの情報共有に役立ちます。
＜Bearの注意点＞
- フォルダ分けができない
一部のユーザーからは「フォルダ分けができないので、多くのメモの中から探すときに不便」との意見があります。（引用：ITreview）
＜Bearの料金体系＞
参考：Bearの料金ページ
- 無料プラン：0円
- Bear Pro：$2.99/月（月払い）
【Simplenote】簡単にメモやアイデアなどを残せるアプリ
＜Simplenoteの特徴＞
- Markdownが使える
- 完全無料で使える
Markdown記法に対応しているので、整理されたメモを作成できます。
すべての機能を無料で使えるほか、オプション費用もかかりません。
＜Simplenoteの機能・使用感＞
- ノートを固定できる
- さまざまな用途に使えるノート機能
画面下部の［上部に固定］を選択すれば、重要なノートを上部に固定できます。特定のノートを頻繁に確認したい場合に便利です。
ノートでは、テキストを入力してメモや議事録を作成したり、チェックリストでToDoリストを作ったりする使い方ができます。
＜Simplenoteの注意点＞
- メモに画像を添付できない
- 手書きメモはできない
Simplenoteはテキスト入力に特化しているため、画像やファイルの添付ができません。
一部のユーザーからは「手書きメモも手軽にできる機能が追加されると、iPad等での利用も進んでより便利であると感じています」との意見もあります。（引用：ITreview）
＜Simplenoteの料金体系＞
- すべての機能を無料で利用できます。
【Dropbox Paper】リアルタイムで共同編集できるアプリ
＜Dropbox Paperの特徴＞
- 共有後にフィードバックできる
- Dropbox内のファイルと連携できる
ドキュメントに紐づけてコメントできる、「フィードバック機能」があります。
Dropbox内のファイルを貼り付ければ、ダウンロード不要ですぐに内容を確かめられます。
＜Dropbox Paperの機能・使用感＞
- ドキュメントの作成機能
- ユーザーの招待・ドキュメント検索などの充実した機能
Dropbox Paperでは、テンプレートを呼び出してドキュメントを作成できます。また、Dropbox Paperに添付したファイルは、Dropboxに自動でアップロードされるので、ファイルのみを個別でアップロードする手間を省けるのです。
スマホアプリ版にも、「ユーザーの招待」や「ドキュメント検索」などの機能が備わっています。外出先や移動時でもメモの作成・編集が可能です。
＜Dropbox Paperの注意点＞
- モバイルでは使いづらい
「外出先でpaperでメモをするには不便なので、iPhoneのメモ帳を使っています」というユーザーもいます。（引用：ITreview）
＜Dropbox Paperの料金体系＞
以下「Dropbox」いずれかのプランに登録すると、Dropbox Paperも使えます。
- Basic：無料
- Plus：1,500円/月（月払い）
- Standard：1,800円/ユーザー/月（月払い）
- Professional：2,400円/月（月払い）
- Essentials：2,700円/月（月払い）
- Advanced：2,880円/ユーザー/月（月払い）
- Business：2,900円/ユーザー/月（月払い）
- Business Plus：3,600円/ユーザー/月（月払い）
- Enterprise：要問い合わせ
【Google Keep】付箋形式のノート機能があるアプリ
＜Google Keepの特徴＞
- Googleアカウントと連動している
- 付箋形式で表示される
Googleアカウントを持っていれば、スマホやPCなどあらゆる端末からメモにアクセスできます。
保存したメモは付箋形式で表示されるので一覧性が高く、どのようなメモが保存されているか把握しやすくなっています。
＜Google Keepの機能・使用感＞
- リマインダー機能
- アーカイブ機能
作成したメモごとに、具体的な日時をリマインド設定できます。そのため、メモをタスク管理に利用できるのです。
後から見返したい情報は、アーカイブで残しておくことができます。古い情報を削除せず保存できる点がメリットです。
＜Google Keepの注意点＞
- メモが増えると見づらくなる
「メモが溜まってくると、一覧が見にくくなるので、もう少しレイアウトが良くなるといいなと思います」というユーザーからの声もあがっています。（引用：ITreview）
＜Google Keepの料金体系＞
- すべての機能を無料で利用できます。
＜比較表＞スマホで使えるおすすめのノートアプリ一覧
こちらは、スマホで使えるノートアプリ7選の比較表です。（左右にスクロール可）
| Stock【一番おすすめ】 | Evernote | Microsoft OneNote | Bear | Simplenote | Dropbox Paper | Google Keep | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
最も簡単に使いこなせるノートアプリ |
豊富な機能で情報を管理できる |
自由度の高いノートを作れる |
さまざまなマークアップに対応 |
簡単にメモやアイデアなどを残せる |
リアルタイムで共同編集できる |
付箋形式のノート機能がある |
| フォルダ機能 |
○ |
○※無料プランでは分類不可。 |
○ |
× |
× |
○ |
× |
| メッセージ機能 |
○ |
× |
× |
× |
× |
× |
× |
| 注意点 |
ノートの同時編集はできない |
スマホでの動きが悪い |
スマホでは手書き機能が使いづらい< |
ノートをフォルダ分けできない |
手書き入力は未対応 |
スマホではメモしづらい |
メモが乱立すると見づらい |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円～/ユーザー/月 |
・無料プランあり
・有料プランは1,100円～/月（月払い） |
・無料プランあり
・有料プランは899円～/ユーザー/月 |
・無料プランあり
・有料プランは$2.99～/月（月払い） |
・無料 |
・無料プランあり
・有料プランは1,500円～/月（月払い） |
・無料 |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「Evernote」の詳細はこちら |
「Microsoft OneNote」の詳細はこちら |
「Bear」の詳細はこちら |
「Simplenote」の詳細はこちら |
「Dropbox Paper」の詳細はこちら |
「Google Keep」の詳細はこちら |
このように、ノートアプリによって特徴や使える機能は異なるため、自社の目的に合ったアプリを選びましょう。
手書きメモを仕事で使うデメリット3つ
一部の従業員は、ノートアプリよりも手書きのメモを好みます。しかし、手書きメモは自由にアイデアや情報を記録できる反面、以下3つのデメリットがあるのです。
（1）メモを共有できない
第一に、手書きのメモではすぐに共有できません。
手書きのメモを共有するには「写真を撮って送る」「コピーをして渡す」などの手間がかかります。とくに、チーム全体に共有する場合はメモを全員に回す時間がかかるうえ、”誰が見て、誰が見ていないのか”が分かりづらいのです。
このように、手書きメモは共有に手間がかかるデメリットがあるので、効率的な情報蓄積には不向きだと言えます。
（2）紛失したらメモが残らない
手書きのメモを紛失した場合は、内容を復元できない点に注意が必要です。
重要なことが記載されたメモやノートを紛失すると、社外秘の情報が外部に流出するきっかけとなりかねません。また、なくしたメモを探したり、新たに書き直したりする手間もかかります。
一方、ノートアプリであればオンライン上でメモを作成・共有できるので、紛失のリスクが大幅に減ります。そのため、面倒な設定をせずとも簡単にメモできる「Stock」などのノートアプリを導入して、情報を安全にやりとりする仕組みを整えましょう。
（3）メモを書くまでが面倒
3つ目に、手書きメモはすぐに書きはじめられない点もデメリットです。
手書きでメモを取るときには、メモ帳やペンを用意する必要があります。また、「どのページにまとめるか」「1ページにまとめられるか」を考慮しなければならないので手間がかかります。
しかし、スマホやタブレットでも使えるノートアプリであれば、アプリを起動するだけで準備が完了するため、移動中や外出先など職場以外でもすぐにメモできるのです。
スマホでも使えるおすすめノートアプリまとめ
これまで、スマホで使えるノートアプリ7選や、選び方を中心にご紹介しました。
ノートアプリを選ぶときは「マルチデバイス対応」「画像やファイルも一か所に残せる」を基準にすると、導入後のストレスなくすぐに社内へ浸透します。
以上のように、デバイスを問わず使えるアプリであれば、あらゆる社内情報へ、時間や場所を問わずアクセスできるようになるのです。ただし、多機能なアプリは使い方が難しく社内へ浸透しづらいため「シンプルであること」も必須条件です。
結論、自社に必要なノートアプリは、ITが苦手な65歳の方でも、スマホやPCから直感的に利用できる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」でノートを作成・共有して、仕事をスムーズに進めましょう。
