日常において、繰り返し実施した行動は、習慣化します。そして、ビジネスにおける習慣化は、生産性を高める効果が期待できます。
しかし、物事の継続は難しく、習慣になる前に挫折してしまうと悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、仕事における行動を習慣化するコツとメリット・失敗原因を中心にご紹介します。
- 仕事に習慣を取り入れようとしても、途中で諦めてしまう
- 部下に対して、仕事における行動を習慣化させるコツを知りたい
- 日々の業務の習慣化により、業務の質を一定に保ちたい
という方は本記事を参考にすると、仕事での行動を習慣化する効果的な方法が分かります。
目次
仕事における行動を習慣化するメリット
習慣化には、主にふたつのメリットがあります。行動の習慣化に成功している人は、以下のメリットを仕事に活かしています。
自信がつく
行動を習慣化し、継続できると自信に繋がります。
自身を律して何かを長期的に続けると、ひとつの成功体験になります。そして、成功体験は自信を生み、自己肯定感を向上させるのです。
また、自己肯定感が上がれば、より高い目標に向けて行動を起こせるようになり、好循環が生まれます。このように、自信を持って動けるようになると、好循環を繰り返し行えるのです。
継続力が鍛えられる
一定期間、行動を継続した先に習慣化があるので、継続力が鍛えられます。
行動を継続すると、「やらなければならないこと」という意識は薄れ「やって当たり前のこと」に変わるのです。当たり前になり、継続を辛く感じないようになると、自然と行動するようになります。
また、何かひとつのことを継続できると、継続するべき行動が変わっても、挫折しづらくなります。なぜなら、苦しい状況においても「もう少し継続すればストレスが減る」と以前の成功体験から分かっているからです。
したがって、仕事において部下に行動を習慣化させたい場合には、継続する重要性を伝えましょう。
仕事における行動を習慣化できない原因3選
仕事における行動を習慣化できない原因は以下の3つがあります。以下の原因が分かっていないと、習慣化の達成は難しくなります。
目標が高すぎる
習慣化できない原因として、まずは、高すぎる目標が挙げられます。
高すぎる目標を設定しても、実施する際のストレスが大きくなるので、習慣化できません。また高い目標を設定して挫折するといった行動が繰り返されると、新たな挑戦をしなくなる可能性があるため、適切な目標設定が重要です。
例えば、仕事に関係する内容だと、今まで本を読まなかった人が「毎月10冊ビジネス書を読む」目標を立てても継続は困難です。そのため、「毎月1冊は本を読み、読書週間を付ける」といった目標から始める必要があるのです。
行動の習慣化を実現するには、無理なく続けられる目標を設定するべきです。
すぐに結果を求める
すぐに結果を求めると、行動の習慣化に失敗します。
習慣化は、短期的ではなく長期的な行動によって実現します。そのため、短期的な成果を求めてしまうと、思うような結果が得られず、モチベーションは下がってしまいます。
したがって、長期的な視点を持ち、少しずつ目標に向かって進んでいることを意識しましょう。
完璧主義になっている
完璧主義になってしまうことも、習慣化が失敗する原因です。
多くの場合、自身の「やりたいこと」と「できること」には差があります。しかし、完璧主義の人は「やりたいこと」を100%こなそうとして、失敗してしまうのです。
仮に、無理のある目標を達成できたとしても数日のみで終わってしまうので、継続できません。そのため、確実に達成できる行動から小さく始めて、習慣化を成功させましょう。
【必見】仕事における行動を習慣化するコツとは
ここでは、仕事における行動を習慣化するコツを解説します。以下を実践すれば、これまで失敗していた習慣化も達成できます
目的を明確にする
習慣化するコツのひとつ目は、目的の明確化です。
「なぜ習慣化したいのか」といった目的を明確にしなければ、モチベーションは下がります。ひとつの行動を習慣化した結果、仕事にどう活かされるのか意識しましょう。
目的が具体的であるほど、とるべき行動も明確になるので、具体的な目標を設定するべきです。そして、行動が明確になれば、達成「できた」「できなかった」の判断も簡単になります。
振り返りを行う
仕事における行動を習慣化するには、振り返りも欠かせません。
行動を記録し、振り返りを行うと、習慣化したい行動が実行できた日・できなかった日が目に見えて分かります。できなかった日の記録を見ると、罪悪感が生まれ、毎日続けようという気持ちが強くなります。
また、記録を残せば、実行できなかった理由を踏まえて対策を講じられるので、同じ原因で実行できない日が減るのです。また、継続できた期間を振り返ると達成感が感じられ、モチベーションが上がります。
仕事の習慣化に役立つおすすめのITツール
以下では、仕事の習慣化に役立つおすすめのITツールを解説します。
仕事における行動を習慣化するコツとして「振り返り」が挙げられます。しかし、日々の進捗・達成度といった情報が正しく残されれていなければ、現状は把握できず、振り返りも行えません。
ただし、多くの非IT企業で使われるWordやExcelで管理していると、都度ファイルを開いて確認する手間がかかります。そこで、情報共有・管理を円滑化するITツールを導入し、記録を振り返りやすくしましょう。
しかし、社員のITリテラシーを考慮せず、多機能なツールを導入すると、ITリテラシーの高くない社員は使いこなせません。したがって、非IT企業における65歳以上の社員でも使いこなせるシンプルな情報共有・管理ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、あらゆる情報の蓄積が可能であり、習慣化したい行動の記録も確実に残せます。また、習慣化したい行動が複数あっても、「タスク」を使えば簡単に整理できるので、抜け漏れも生じません。
最も簡単にチームの情報共有・管理ができるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
仕事の習慣化のメリットと失敗原因、コツのまとめ
これまで、仕事の習慣化のメリットと失敗原因、コツを解説しました。
仕事における行動を習慣化すると、継続力が鍛えられ、自信も得られます。また、行動を習慣化するコツとして「明確な目標」「振り返り」が必要です。
振り返りを行うためには、習慣化したい行動を継続できているか、記録をつけて情報を残す必要があります。そこで、情報の管理に役立つツールを導入するべきですが、WordやExcelではファイル管理が煩雑になり、多機能なツールでは社員は使いこなせません。
したがって、社員全員にとって使いやすく、情報管理に必要な機能を過不足なく備えたツールを導入しましょう。結論、Stockのように、誰でも使いこなせるうえ、確実に情報を蓄積できる情報共有・管理ツールを選択するべきです。
ぜひ「Stock」を導入し、振り返りの際のストレスを抑え、仕事における習慣化を成功させましょう。
