「レギュレーション」はビジネスでよく多用される言葉ではありますが、ビジネスでは業界やシーンによって異なる意味を持っています。また、使い方次第で微妙なニュアンスの違いがありますが、認識齟齬が発生するとトラブルの原因にもなります。
なかには、「レギュレーションの具体的なイメージが掴めない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、レギュレーションの意味やシーン別の使い方を中心にご紹介します。
- レギュレーションの意味・ルールとの違いを把握したい
- 業界別のレギュレーションの使い方を知りたい
- レギュレーションを簡単に確認・更新できる方法を探している
という方はこの記事を参考にすると、ビジネスにおけるレギュレーションの意味を正確に理解できるうえ、効率的にレギュレーションを社内で管理する方法もわかります。
目次
レギュレーションの意味とは
レギュレーションは、英語の「regulation」を由来と単語で、直訳すると「規制・規定・ルール」などの意味を持ちます。
とくにビジネス用語としては社内規定・就業規則という意味を持ちます。レギュレーションは守らなくてはならない規制事項・規定であり、社内で共通認識を持っていなくてはなりません。
レギュレーションとルールの違い
レギュレーションと近い言葉に「ルール」がありますが2つは拘束力に違いがあります。
レギュレーションもルールも守るべき規則という意味ですが、レギュレーションは業界や会社が定める法的な強制力がある規制や規則を指します。一方で、ルールはレギュレーションよりも幅広く、慣習やゲームでの規定などにも使われる言葉です。
したがって、ルールを守らなかった場合でも社会的責任を負うとは限りませんが、レギュレーションを守らなかった場合は社内外で何らかの処分を受ける恐れがあります。
レギュレーションとコンプライアンスとの違い
レギュレーションと似た言葉に「コンプライアンス」もありますが、2つは言葉が指す範囲に違いがあります。
レギュレーションは業界や社内の規制・規則を広く意味しますが、コンプライアンスは「企業・組織が法令を遵守すること」だけを意味します。そのため、コンプライアンスはレギュレーションに比べて限定的な範囲でしか使用されません。
したがって、認識の齟齬や誤解を招かないように、それぞれの意味を把握して適切な言葉を選択できるようにしておきましょう。
ビジネスにおけるレギュレーションの例文
ここでは、ビジネスにおけるレギュレーションの例文をご紹介します。以下の内容を把握して、ビジネスシーンで「レギュレーション」を使う具体的なイメージを掴みましょう。
「レギュレーションをとる」の意味・例文
“レギュレーションをとる”とは、決まりごとをつくることを指します。
とくに、ビジネスにおいては、企業が新たに社内規定を導入することを意味します。例文として「業務品質を均一化するためにレギュレーションをとる」が挙げられます。
「レギュレーション違反」の意味・例文
“レギュレーション違反”とは、規則に反することを指します。
とくに、ビジネスにおいては、企業が策定した社内規定に反する行動をとることを意味します。たとえば、「社員によるレギュレーション違反によって社外秘の技術が流出した」というように使います。
【業界別】レギュレーションの使い方
ここでは、業界別のレギュレーションの使い方をご紹介します。業界別の使い方の違いを考慮しないと、認識の齟齬や誤解を招いてしまうので業界ごとの違いを把握しておきましょう。
ビジネス全般
ビジネスでは、法的に定められている就業規則を意味します。
会社組織が任意で定める約款や規定も含まれ、必ず守らなくてはなりません。一方、法令や労働協約において、休憩時間や賃金の決定方法など、就業規則に必須の記載項目もあります。
ビジネスにおけるレギュレーションは、企業・組織が策定した法令に基づいた規則であるため違反すると、法的措置が取られる場合があります。
スポーツ業界
スポーツ業界では、試合や大会での禁止事項や規則をレギュレーションと呼びます。
競技の運営ごとにレギュレーションが設定されており、違反行為が確認されると出場停止や参加資格の剥奪などの処分があるため注意が必要です。
スポーツ業界のレギュレーションは競技運営によって決められており、法的拘束力はないとはいえ、違反行為は今後の競技の参加が禁止されるリスクがあります。また、スポーツ選手が安全に競技を実施するためにもレギュレーションをとることは必須なのです。
医療業界
医療業界では、医薬品や医療機器に関する規制を意味することがあります。
医薬品・医療機器の品質や安全を確保するために薬機法をはじめとする法律が定められており、違反すると人命にかかわる恐れがあるので必ず遵守しなくてはなりません。また、医療研究を安全に進め、技術の進化を促すためにもレギュレーションは重要なのです。
医療業界のレギュレーションは、生命の安全を確保するため厳格に定められています。違反行為が重大な事故につながるリスクもあるので、確実に内容を把握しておきましょう。
建築業界
建築業界でのレギュレーションは、建設設計をする際の基準をあらわします。
また、レギュレーションは建築基準法の一部を意味する場合もあれば、都市や町によって定められている地域の規定を意味する場合もあります。具体的に、耐震の安全基準やビルの階数、騒音対策などが含まれており、建設設計には欠かせない規定です。
したがって、建設業界のレギュレーションでも法令が根拠になっているため、正確に理解し遵守する必要があるのです。
IT業界
IT業界におけるレギュレーションの使い方として、主にリスティング広告の規定やWebライティングのルールを意味する場合があります。
記事やLP(ランディングページ)などのコンテンツを作成する際には、各企業が定めた広告の規定やサイズ、文字制限などに従って制作しなければなりません。また、媒体やブランドのイメージを崩さないために、レギュレーションを設定する会社もあります。
以上のように、IT業界におけるレギュレーションでは、コンテンツ制作における制約を指すケースが多いです。
レギュレーションを簡単に確認・更新できるツール
以下では、レギュレーションを簡単に確認・更新できるツールをご紹介します。
違反すると大きな問題になりかねないレギュレーションは、日頃から見返せるように全社で共有しておくべきです。とくに、幅広い取引先がある大企業の場合は、自業界だけでなく他業界のレギュレーションを把握しなくてはならない場合もあります。
また、レギュレーションの項目が増えたら都度更新し管理する必要がありますが、Excelやスプレッドシートで共有するとアクセスに手間がかかります。そこで、レギュレーションを社内で「ナレッジ」として適切に管理するためにITツールの活用が効率的です。
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レギュレーションとルールの違いや使い方まとめ
これまで、レギュレーションの意味やシーン別の使い方を中心にご紹介しました。
レギュレーションは、必ず守らなくてはならない規定であり、違反すると大きな問題になります。レギュレーションは「忘れていた」「知らなかった」では済まないため、常に全社で共有して、確認できる状態にしておかなければなりません。
そのため、社内で確実に共通認識を持つために、「ナレッジ管理ツール」でレギュレーションをナレッジとしてまとめて共有・管理しましょう。しかし、アクセス性の悪いツールは、レギュレーションを見返すのに手間がかかるため不向きです。
したがって、超高精度の検索機能が備わっており、レギュレーションをはじめとするあらゆる社内ナレッジに誰でも即アクセスできる「ナレカン」が最適です。
ぜひ「ナレカン」を導入し、レギュレーションを社内で簡単に共有・管理しましょう。