「レギュレーション」はビジネスでよく多用される言葉ではありますが、ビジネスでは業界やシーンによって異なる意味を持っています。また、使い方次第で微妙なニュアンスの違いがありますが、認識齟齬が発生するとトラブルの原因にもなります。
実際に、ビジネスでは理解が前提の言葉であるうえ、使い方で相手に誤解を招かれないためにも正確に理解したい方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、レギュレーションの意味やシーン別の使い方を中心にご紹介します。
- レギュレーションの意味を正確に理解し、ルールの意味と区別化したい
- 「レギュレーション」という言葉に起因する、認識齟齬が発生しないようにしたい
- 全社でレギュレーションを共有・管理するのに効率的な方法があれば知りたい
という方はこの記事を参考にすると、ビジネスにおけるレギュレーションの意味を正確に理解できるうえ、効率的にコミュニケーションを取れる方法もわかります。
目次
レギュレーションとは
レギュレーション（regulation）とは、辞書的な意味としては「規則・規定・ルール」などの意味を持つ単語です。
一般的に規定・規則を意味しますが、ビジネス界では社内規定・就業規則という意味を持ちます。
社内規定や就業規則は守らなくてはならない事項であり、チームメンバーとして守るべき要素が定義されていなければなりません。
レギュレーションとルールの違い
レギュレーションの近い言葉に「ルール」がありますが、それぞれ異なるニュアンスを含むため注意が必要です。そこで、以下では両者の違いを解説します。
- ルール
- レギュレーション
守るべき規則という意味ですが、仮に守れなかった場合でも規定に触れないので大きな問題にはなりません。
必ず守らなくてはならない規則であり、守れないと規定違反とみなされて大きな問題になります。場合によっては社内外で何らかの処分を受ける可能性もあるのです。
以上のように、守るべき規則であってもニュアンスの違いにより、自社に大きな問題が生じることもあるため、レギュレーションとルールを区別しチームで正しく理解しておきましょう。
【シーン別】レギュレーションの使い方
ここでは、シーン別のレギュレーションの使い方をご紹介します。シーン別の使い方を考慮せずに間違った使い方をしてしまうと、相手に誤解を招いてしまうので正しい使い方を把握しましょう。
スポーツ
スポーツ業界では、試合や大会での禁止事項や規則をレギュレーションと呼びます。
競技の運営ごとにレギュレーションが設定されており、違反行為が確認されると出場停止や参加資格の剥奪などの処分があるため注意が必要です。
スポーツ業界のレギュレーションは、競技運営によって決められており、法で定められていないとはいえ、違反行為は競技の参加を左右してしまいます。そして、スポーツ選手が安全に競技を行うという意味でも必要なレギュレーションなのです。
就業規則
法的に定められている就業規則を意味することがあります。
会社組織が任意で定める約款や規定も含まれ、必ず守らなくてはなりません。一方、法令や労働協約において、休憩時間や賃金の決定方法など、就業規則に必須の記載項目もあります。
就業規則を意味するレギュレーションは、法令に基づいた規則であるため違反は厳禁といえます。
IT業界
IT業界におけるレギュレーションの使い方として、主にリスティング広告の規定やWebライティングのルールを意味する場合があります。
記事やLP（ランディングページ）などのコンテンツを作成する際には、各企業が定めた広告の規定やサイズ、文字制限や禁止ワードなどに従って制作しなければなりません。また、媒体やブランドのイメージを崩さないことを目的に、レギュレーションを設定するチームもあります。
以上のように、IT業界におけるレギュレーションでは、コンテンツ制作における制約を指すケースが多いです。
建築業界
建築業界でのレギュレーションは、建設設計をする際の基準をあらわします。
また、レギュレーションは建築基準法の一部を意味する場合もあれば、都市や町によって定められている地域の規定を意味する場合もあります。具体的に、耐震の安全基準やビルの階数、騒音対策などが含まれており、建設設計には欠かせない規定です。
したがって、建設業界のレギュレーションでも法令的な意味合いがあり、理解し遵守する必要があるのです。
【非IT企業向け】レギュレーションの共有・管理を最も簡単に効率化できるツール
以下では、レギュレーションの共有・管理を簡単に効率化させるツールをご紹介します。
違反すると大きな問題になりかねないレギュレーションは、日頃から見返せるように全社で共有しておくべきです。また、社内でレギュレーションの説明者が異なる場合でも内容を過不足なく伝えなくてはなりません。
そして、レギュレーションの事項が増えた場合でも正しく蓄積・管理する必要がありますが、Excelやスプレッドシートにまとめて共有するのは非効率であり、誰も読み返しません。そこで、レギュレーションを正しく蓄積させて全社で共有・管理を簡単にするために「情報共有ツール」を活用するのが効率的です。
ただし、全社員が簡単に使いこなせるツールを選ばなくては、情報が見返しにくいので放置されます。結論として、非IT企業の65歳以上のメンバーでも、即日で使いこなせるほど簡単に情報共有・管理可能な「Stock」の利用一択です。
Stockの「ノート」では、レギュレーションの項目ごとに情報を残しつつ、項目が増えたときでもリアルタイムで簡単に共有可能です。さらに、ノートに紐づく「タスク」や強力な検索機能を使えば、社内情報が大量でもレギュレーションに関わる情報が混ざらず、簡単に見返せる点も大きな特徴です。
非IT企業でもシンプルに情報共有・管理ができる「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
レギュレーションとルールの違いや使い方まとめ
これまで、レギュレーションの意味やシーン別の使い方、レギュレーションの共有・管理を効率化させるツールを中心にご紹介しました。
レギュレーションは、必ず守らなくてはならない規定であり、違反すると大きな問題になります。レギュレーションは「忘れていた」「知らなかった」で済まない社内規定・就業規則であるため、常に全社で共有しておかなくてはなりません。
したがって、レギュレーションの説明者が異なっても過不足なく伝える必要があるので、情報共有ツールで情報を残して共有・管理を一元化させましょう。しかし、操作性の悪いツールは、レギュレーションを見返すのに手間がかかるため不向きです。
結論、非IT企業の全メンバーが簡単に使いこなせて、レギュレーションをはじめとするあらゆる社内情報を一元管理可能な「Stock」の利用一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、レギュレーションを社内で簡単に共有・管理しましょう。
