企業に蓄積されたデータを分析すると、経営や業務の意思決定に役立てられます。そこで、BIツールを使うと、企業データの分析・収集が行いやすくなり、適切な経営判断につなげられるのです。
しかし、BIツールの導入を検討しているものの、種類が豊富でどのツールを導入すべきか悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、BIツールの導入メリットやおすすめのツールをご紹介します。
- BIツールのメリットを具体的に把握して導入可否を検討したい
- 自社に合ったBIツールを導入して企業データの分析・収集に役立てたい
- 導入即日で企業データの収集を始められるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、BIツールの導入メリットを把握しつつ、自社に最適なツールを検討できます。
BIツールとは
BIツールとは、「ビジネスインテリジェンス（Business Intelligence）ツール」の略で、企業が持つ社内データを分析・可視化して、ビジネスの意思決定に活用するツールを指します。
BIツールを使って企業データを可視化すると、必要なデータへすぐにアクセスして分析できます。具体的には、BIツールの機能として以下の内容が挙げられます。
- 〈レポーティング〉
- 〈OLAP（オンライン分析処理）〉
- 〈データマイニング〉
- 〈プランニング〉
データをファイル形式に変換してレポートとして出力します。
蓄積されたデータを多角的に分析します。
データから相関関係を発見します。
データ分析やシミュレーションを行い予算計画や経営計画の作成に役立てます。
このように、BIツールは迅速かつ適切な経営判断をするために、企業データの分析・収集をサポートします。
BIツールを導入するメリットとは
以下では、BIツールを導入するメリットについて解説します。BIツールによって社内データを一元管理すると「データの分析が容易化」「業務状況が可視化」されるのです。
社内データを分析できる
BIツールを導入すれば、社内データを分析できます。
BIツールに社内の情報を集約すれば、データが散在しないので必要なデータへのアクセス性が向上します。そのため、正しく分析も行いやすくなり、適切な課題解決や意思決定が実現するのです。
また、データの保管場所が明確化すれば、社内へ情報共有を行う際にメンバーが迷わず記録が残せます。したがって、業務に活用するデータの蓄積を促進する観点でも、BIツールは効果的です。
業務状況が可視化される
BIツールを導入すると、業務状況が可視化されます。
なぜなら、集約した社内のデータを可視化する機能がBIツールには備わっており、各部署の業務状況を把握しやすくなるからです。業務の進捗が明らかになれば、部署間で情報を共有しつつ、課題を迅速に発見・解決できます。
また、対応業務だけでなく社員個々の「労務時間」「有給休暇の取得状況」などを可視化すると、勤怠管理にも活用可能です。このように、BIツールによって社内の状況を把握すれば、業務改善だけでなく働き方改革にも取り組めるのです。
レポート作成の手間が削減される
BIツールを導入すると、レポート作成の手間が削減されます。
正しい経営判断をするには、社内データの分析が不可欠です。しかし、レポート作成を手作業で行っていると、データの集計やグラフの作成に時間がかかってしまいます。
また、紙で社内資料を管理している場合「最新情報を探すのに時間がかかる」「複数人での同時閲覧が困難」な点がデメリットです。
そこで、BIツールを使うと、データをリアルタイムでスピーディーに分析して、瞬時に表やグラフを作成できます。また、BIツールでレポートや帳票を作成すれば、レポート作成にかかる時間を短縮して業務を効率的に進められるのです。
企業データの分析・収集に役立つおすすめのツール5選
以下では、企業データの分析・収集に役立つおすすめのツール5選をご紹介します。
BIツールは、自社の情報をデータ化した内容から正しく経営の意思決定を行うために利用するものです。しかし、BIツールは専門性が高く、知識がなければ利用が難しい恐れがあります。
そこで「情報共有ツール」に社内情報を集約すれば、特別な知識なしで使えるのでデータ分析や収集が円滑化します。ただし、操作手順が煩雑だと面倒に感じた社員が使用しなくなってしまうので、ストレスなく運用できるようにシンプルなサービスを選びましょう。
結論として、企業データの分析・収集を効率化するには、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、簡単に使える情報共有ツールの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」は企業データをストックして共有可能、かつ「フォルダ」で部署ごとに整理できるので、必要なデータへ迅速にアクセスできます。また、ノートに紐づいた「メッセージ」「タスク」を使うと情報が錯綜せず、データ分析とタスク管理が円滑に進められるのです。
【Stock】非IT企業の65歳でもストレスなく使いこなせるツール
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Tableau】社員個々で導入できるツール
Tableauの特徴
- 社員個々で導入できる
- 豊富なデータソースに接続可能
個人単位で導入できます。
Excelやテキストファイルなど、約100種類のデータソースに接続できます。
Tableauの注意点
- 費用が高め
ほかのツールに比べて費用が高めです。
Tableauの料金体系
- Tableau Creator：$70/ユーザー/月（年間契約）
- Tableau Explorer：$42/ユーザー/月（年間契約）
- Tableau Viewer：$15/ユーザー/月（年間契約）
【Qlik Sense Cloud】複数の端末から利用できるツール
Qlik Sense Cloudの特徴
- 複数の端末から利用できる
- 会話分析が可能
マルチデバイス対応で、複数の端末から利用できます。
自然言語による対話によって、会話形式での分析が可能です。
Qlik Sense Cloudの注意点
- サポートページが英語で表示されている
サポートページが英語で表示されているため、トラブル対応を円滑に行えない恐れがあります。
Qlik Sense Cloudの料金体系
- Qlik Sense® Business：30ドル/ユーザー/月
- Qlik Sense® Enterprise SaaS：要問合せ
【MotionBoard Cloud for Salesforce】Salesforceを活用できるツール
MotionBoard Cloud for Salesforceの特徴
- Salesforceを活用できる
- 豊富なチャートを利用可能
Salesforceのデータを可視化したりレポートを取り込んだりできます。
「地図」「カレンダー」「管理図」など、30種類以上の豊富なチャートを利用できます。
MotionBoard Cloud for Salesforceの注意点
- OLAP（オンライン分析処理）がない
- プレゼンテーション機能がない
OLAP（オンライン分析処理）がないため、複雑な分析は行えません。
プレゼンテーション機能がないので、プレゼンしながらリアルタイムでデータを変更できません。
MotionBoard Cloud for Salesforceの料金体系
- クラウド版：15,000円～
- オンプレミス版（サブスクリプションライセンス）：80,600～/ユーザー/月
- オンプレミス版（パーペチュアル[買い切り]）：2,400,000円～/ユーザー/月
【Power BI】Microsoftが提供するツール
Power BIの特徴
- Microsoftが提供している
- 無料で今すぐ使える
Microsoftが提供しており、ExcelなどのMicrosoftのサービスと連携できます。
Power BI Desktopをパソコンにインストールすれば、無料で今すぐ使えます。
Power BIの注意点
- ビックデータは有料版でしか扱えない
- 機能を覚えることに時間がかかる
ビックデータを扱う場合に、外部サーバーと連携するには有料版を利用しなければなりません。
機能が多いため、慣れるまでに時間がかかる可能性があります。
Power BIの料金体系
- Power BI Desktop：無料
- Power BI Pro：1,090円/ユーザー/月
- Power BI Premium：2,170円/ユーザー/月
- Power BI Premium：543,030円/容量/月
BIツールの導入メリットやおすすめのツールまとめ
これまで、BIツールの導入メリットやおすすめのツールを中心にご紹介しました。
BIツールを導入すると、社内データを分析したり、業務状況を可視化したりできます。また、データを迅速に分析して、レポート作成の手間を削減することも可能です。
ただし、BIツールは専門性が高く、うまく使いこなせない恐れがあります。そこで、「誰でも簡単に使える情報共有ツール」を導入すれば、ストレスなく企業データを分析・収集してビジネスの意思決定に役立てられるのです。
したがって、誰でも即日活用できるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」が最適です。実際に、非IT企業を中心に200,000社以上が情報共有の効率化を実現しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、全社で企業データの分析・収集に取り組みましょう。
