見やすい企画書や提案書を作成するには、専用のアプリが役立ちます。画像や表を挿入したり、文字の太さを変えたりできるだけでなく、複数人で分担して作業を進められるのが特徴です。
一方、資料作成ができるアプリは種類が多いので「結局どれを選べば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめの企画書作成アプリと選定ポイントをご紹介します。
- PowerPointから脱却して、資料作成の負担をなくしたい
- スマホやタブレットでも使える企画書作成アプリを探している
- 選定ポイントを踏まえて自社に合う企画書・提案書作成アプリを選びたい
という方はこの記事を参考にすると、自社に適したアプリが分かり、企画書や提案書などの資料作成を効率化できるようになります。
目次
企画書・提案書の作成アプリを選ぶ3つのポイント
ここでは、企画書作成アプリを選ぶときのポイントを3つご紹介します。日々の仕事に役立つアプリを選ぶために、以下の3点を押さえましょう。
（1）共有しやすいか
1つ目の選定ポイントは、「企画書や提案資料を共有しやすいアプリか」です。
たとえば、アプリ上でメンバーに資料共有できれば、わざわざメールやチャットツールに添付する必要がありません。また、「誰が、どこを変更したのか」が分かるアプリを使うことで、共同作業もスムーズに進みます。
以上のように、企画書や提案資料を共有しやすいアプリを使って、余計な手間を徹底的に減らしましょう。
（2）スマートフォンでも使えるか
2つ目の選定ポイントは、「iPhoneやAndroidで簡単に使えるアプリか」です。
基本的に企画書はPCで編集しますが、スマートフォンで簡単な確認や編集ができれば便利です。しかし、WordやExcel、PowerPointはスマートフォンで使えるものの「小さくて見づらい」「PCと同じような操作感ではない」などの問題があります。
したがって、デバイスを問わず、いつでも簡単に必要な資料を閲覧・編集できるアプリでなければなりません。
（3）直感的に編集できるか
3つ目の選定ポイントは「誰でも直感的に操作できるアプリか」です。
多機能なアプリではデジタルに慣れていない従業員が使いこなせず、社内に浸透することもありません。つまり、どれほど素晴らしいアプリを導入しても、使われなければ宝の持ち腐れです。
したがって、必要な機能に過不足がない、誰でもサクサク操作できるアプリを検討しましょう。
無料あり｜スマホで使える企画書・資料作成アプリ6選
ここでは、スマホで使える企画書・資料作成アプリ6選をご紹介します。「自社に最適なアプリが分からない」という方は必見です。
【Stock】iPhone/iPadからもプレゼン資料を作成できるアプリ
Stockでは「ノート」にテキストや画像を入力したり、ファイルを添付したりできます。さらに、作成したノートはリアルタイムで任意のメンバーへ共有されるため、別途メールやチャットアプリを使う必要はありません。
したがって、ノート形式でプレゼン資料を作成・共有したい場合は、「Stock」の利用が適しています。
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
|
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
|
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【Microsoft PowerPoint】テンプレートが搭載されたアプリ
＜Microsoft PowerPointの特徴＞
- テンプレートの種類が多い
- 機能が豊富
多くの種類のテンプレートが収録されており、カラーやデザインにこだわった企画書を作成できます。
文字の装飾や図形の種類なども豊富です。また、スライドショーの機能もあるため、そのままプレゼンができます。
＜Microsoft PowerPointの機能・使用感＞
- 企画書のデザインを考える必要がない
- グラフや図式も自動的に作成できる
PowerPointには「デザイナー機能」があり、入力したテキストにマッチしたスライドデザインを提案してくれます。そのため、「企画内容は良いのに、提案が分かりづらい」と言われる場合には重宝します。
PowerPointでは、「図形を組み合わせて、グラフを作る」という面倒な操作は不要です。「SmartArt」や「グラフ」を活用すれば、一瞬で資料作成が片付きます。
＜Microsoft PowerPointの注意点＞
- スマートフォンでは使いにくい
- 動作が重くなる
Microsoft PowerPointは、PC利用が前提のアプリなので、スマートフォンなどのモバイル端末では資料が縮小されて見づらいケースがあります。
口コミサイトには「オンラインで共同編集しているときに耐えられないほど動作が重たくなる」などの声も寄せられています。（引用：ITreview）
＜Microsoft PowerPointの料金体系＞
以下の法人向けプランには、Microsoft PowerPointだけでなく、ほかのMicrosoftアプリを使える権利も含まれています。
- Microsoft 365：0円（家庭向け）
- Microsoft 365 Business Basic：1,079円/ユーザー/月（月払い）
- Microsoft 365 Apps for business：1,483円/ユーザー/月（月払い）
- Microsoft 365 Business Standard：2,249円/ユーザー/月（月払い）
- Microsoft 365 Business Premium：3,958円/ユーザー/月（月払い）
【Keynote】おしゃれな文書を作成できるアプリ
＜Keynoteの特徴＞
- リモートのプレゼンテーションに役立つ
- アニメーション機能
リモート環境で複数のメンバーがプレゼンテーションする場合に、担当部分をスムーズに操作できます。
3Dでのスライド切り替えやオブジェクトの表示など、アニメーションを美しく作成できます。
＜Keynoteの機能・使用感＞
- ホーム画面が直感的
- Microsoft PowerPointに慣れていると使いづらい
Microsoft PowerPointのホーム画面には多種多様なボタンが表示されている一方、Keynoteは必要最低限の表示になるので、直感的に使えるのが特徴です。
これまでMicrosoft PowerPointで資料作成をしていた方は、使いづらさを感じる可能性があります。
＜Keynoteの注意点＞
- パワーポイントに変換すると崩れる
- 印刷をするとデザインが崩れる
口コミサイトには「Windowsを使っている人にファイルを送るときにパワーポイントに変換するのですが、変換すると元のデザインが崩れてしまうことがあるので、互換性をよくしてほしいです」というユーザーの声も寄せられています。（引用：ITreview）
口コミサイトには「プレゼンをするとき資料を紙ベースで印刷する場合があります。その際、型崩れしてしまったりうまくいかない場合があるのでそこは改善していただきたいです」というユーザーの声も寄せられています。（引用：ITreview）
＜Keynoteの料金体系＞
- 無料で利用できます。
【Google Slides】いつでもスライド作成できるアプリ
＜Google Slidesの特徴＞
- 自動保存機能
- オフラインに対応
編集すると即座に自動保存されるので、「変更を保存し忘れてしまった」という心配はありません。
事前に設定を済ませておけば、インターネット接続がなくてもアクセスできるため、時間や場所を問わずに使えます。
＜Google Slidesの機能・使用感＞
- シンプルなホーム画面
- 質問を受け付けられる
Google Slidesは、Microsoft PowerPointほど多機能ではなく、Keynoteほど機能が少ないわけでもありません。ただし、機能の名称がカタカナばかりなので、「どこに、どの機能があるのか分からない」となりかねません。
プレゼンのQ＆Aを受け付けるリンクを用意でき、リアルタイムで確認することも可能です。一度に大人数に提案をする場合には、質疑応答の時間が取れないことがあるので重宝します。
＜Google Slidesの注意点＞
- パワーポイントに変換すると体裁が崩れる
- アニメーションが少ない
口コミサイトには「PPTとの互換性が弱いのが辛いことがある」という口コミが寄せられています。（引用：ITreview）
アニメーションの種類が少なく、プレゼンのような視覚的にアピールする場面には向いていません。
＜Google Slidesの料金体系＞
以下の有料プランであれば、Google Slides以外のツールも利用できます。
- パーソナル（無料）：0円
- Business Starter：816円/ユーザー/月（月払い）
- Business Standard：1,632円ユーザー/月（月払い）
- Business Plus：2,448円ユーザー/月（月払い）
- Enterprise：要問い合わせ
【Explain Everything Basics】動画機能があるアプリ
＜Explain Everything Basicsの特徴＞
- 動画機能搭載
- 保存のしやすさ
Explain Everything Basicsには動画機能が搭載されており、撮影した映像を資料として添付できます。
多様なファイル形式で保存できるので、提案先のデバイスに合わせた資料作成が可能です。
＜Explain Everything Basicsの機能・使用感＞
- アイコンが分かりやすい
- テンプレートが用意されている
Explain Everything Basicsは海外企業が開発しているツールですが、「何の機能なのか」が直感的に分かるアイコンが多いです。
テンプレートがあるので、一から企画書を作成する必要はありません。ただし、他のアプリよりもビジネス向けのテンプレートが少なく、プライベート向けが多いです。
＜Explain Everything Basicsの注意点＞
- iPhoneアプリ配信が停止された
- マニュアルが英語表記
2023年12月7日以降、Appストアでのアプリ配信が停止されました。iPhoneではブラウザからのみ使える点に注意が必要です。
ヘルプやマニュアルが英語表記になっているので、操作に不明点があるときにはすぐに解決策が分からない恐れがあります。
＜Explain Everything Basicsの料金体系＞
- Free（個人向け）：$0
- Solo Teacher（個人向け）：$34.99/年
- School（学校向け）：要問い合わせ
【Canva】AIで文章・画像を自動生成できるアプリ
＜Canvaの特徴＞
- AI機能搭載
- 豊富なテンプレート
CanvaにはAI機能が搭載されており、文章作成や画像生成が可能です。
名刺やチラシ、企画書用のおしゃれなテンプレートが豊富にそろっています。
＜Canvaの機能・使用感＞
- フリー素材が活用できる
- プレゼンテーション機能
Canvaでは、写真・イラスト・アイコン・図形・グラフ、さらにはアニメーション素材を無料で活用できます。そのため、インパクトのある企画書の作成に役立ちます。
Canvaには、プレゼンテーション機能が備わっており、編集画面からそのままプレゼンしたり、プレゼンを録画したりできます。また、自動的にスライドにアニメーションを付けられる点も特徴的です。
＜Canvaの注意点＞
- アプリ版が使いづらい
- 検索性が弱い
- 有料テンプレートも存在している
口コミサイトには「パソコンで編集する際は問題ないのですが、スマホから編集をしようとするとかなり重たく感じます。アプリ版をもう少し使いやすくしてもらえればありがたいです」という口コミが寄せられています。（引用：ITreview）
口コミサイトには「検索性が若干弱いように思えます。大枠の検索だとなかなか目当てのテンプレートがヒットしなかったりします」という口コミが寄せられています。（引用：ITreview）
テンプレート一覧の中には、有料テンプレートも混在しているので、どれが無料かを探す必要があります。
＜Canvaの料金体系＞
参考：Canvaの料金ページ
- Canva無料：0円
- Canvaプロ：1,180円/ユーザー/月（月払い）
- Canvaチーム：900円/ユーザー/月（月払い）
- Canvaエンタープライズ：要問い合わせ
＜比較表＞一目瞭然！企画書・提案書・資料作成アプリ6選
以下は、企画・提案書・資料作成アプリ6選の比較表です。（左右にスクロール可）
| Stock【おすすめ】 | Microsoft PowerPoint | Keynote | Google Slides | Explain Everything Basics | Canva | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
iPhone/iPadからもプレゼン資料を作成できるアプリ |
テンプレートが搭載されたアプリ |
おしゃれな文書を作成できるアプリ |
いつでもスライド作成できるアプリ |
動画機能があるアプリ |
AIで文章・画像を自動生成できるアプリ |
| シンプルで簡単or多機能 |
シンプルで簡単（中小規模の企業向け） |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
多機能 |
| フォルダ機能 |
【〇】 |
【×】 |
【×】 |
【×】 |
【×】 |
【〇】 |
| 検索機能 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
【〇】 |
| 注意点 |
AI機能が搭載していない |
PC向けアプリのため、スマートフォンでは使いづらい |
印刷するとデザインが崩れる場合がある |
他のツールとの互換性が低い可能性がある |
海外アプリゆえにヘルプ等はすべて英語 |
目的のテンプレートがすぐ見つからない場合がある |
| 料金 |
・無料
・有料プランでも500円〜/ユーザー/月 |
・有料プランは1,079円/ユーザー/月（月払い） |
・無料 |
・無料
・有料プランは680円〜/ユーザー/月 |
・無料
・有料プランは$34.99～/年 |
・無料
・有料プランは900円～/ユーザー/月 |
| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら |
「Microsoft PowerPoint」の詳細はこちら |
「Keynote」の詳細はこちら |
「Google Slides」の詳細はこちら |
「Explain Everything Basics」の詳細はこちら |
「Canva」の詳細はこちら |
以上のようにそれぞれのアプリに特徴があるので、自社の利用目的と照らし合わせつつ慎重に検討しましょう。
【注意】作成した企画書・資料の管理で重要なポイントとは
以下では、作成した企画書・資料の管理で重要なポイントを解説します。
企画書やプレゼン資料は一時的に利用するだけでなく、社内のナレッジになりうるものです。たとえば、過去の企画書やプレゼン資料が正しく管理されていれば、新規で企画を考えるときに事例として参考にできるので、よりよい提案につながります。
したがって、企画書やプレゼン資料を作ったあとは、社内で共有・活用できるようにアプリで管理しましょう。ただし、検索機能の不十分なアプリでは欲しい情報にたどり着けず、蓄積した情報が放置されてしまいます。がなかなか見つかりません。
そのため、高精度の検索機能を備えたツールを選択して、必要な資料をすぐに見つけられる環境で企画書やプレゼン資料を管理しましょう。結論、自社で導入すべきアプリは、社内のナレッジを一元管理できるうえに、超高精度の検索機能を備えた「ナレカン」一択です。
ナレカンには、「添付ファイル内検索」機能が備わっているため、企画書やプレゼン資料をわざわざ開かずに、中身を検索できます。また、生成AIを活用した「自然言語検索」で上司に質問するように、社内のナレッジを調べられます。
【ナレカン】マルチデバイスで企画書をストックできるアプリ
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
＜ナレカンの機能＞
- あらゆる情報を残せる記事
- 高度な検索機能
ナレカンの記事には、テキスト情報やファイル、画像・動画を残せます。そのため、企画書と参考資料をまとめて管理できるのです。
「ヒット率100%」の検索機能を備えており、欲しい情報が確実に見つかります。また、「添付ファイル内検索」「「ゆらぎ検索」も可能なので、検索時のストレスが大きく低減されます。
スマホで資料作りができる企画書作成アプリまとめ
ここまで、おすすめの企画書・資料作成アプリや選定ポイントをご紹介しました。
企画書・資料作成アプリを選ぶときは、資料を共有しやすかったり、スマホでも簡単に操作できたりする点に注目しましょう。そして、一度作成した企画書を社内のナレッジとして残すには、情報管理に特化した”ナレッジ管理アプリ”を併用すべきです。
ただし、検索機能の不十分なツールでは、蓄積された資料の中から必要なナレッジをなかなか見つけられません。そのため、検索機能の充実したツールを導入して、欲しい情報に即アクセスできる環境を整えることで、ナレッジを調べやすくしましょう。
結論、企画書・提案書の管理には高精度の検索機能で求める情報へすぐにたどり着ける「ナレカン」が最適です。ナレカンは質問機能があるので、過去に成功した企画事例を社内で確認することもできます。
ぜひ「ナレカン」を導入して、企画書や提案書の作成・共有・管理を効率化しましょう。
