PDCAは、業務を効率化するために多くの企業で利用されています。しかし昨今では、PDCAに代わる新しいフレームワークが注目され、「PDCAは古い」と言われることもあります。
しかし、「PDCAに代わる新しいフレームワークが分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、PDCAが古いと言われる理由や、今注目されているフレームワークを中心にご紹介します。
- PDCAが古いと言われる理由を知りたい
- 今注目されている新たなフレームワークを取り入れたい
- フレームワークをうまく活用して自社の業務を効率化したい
という方はこの記事を参考にすると、PDCAが古いと言われる理由や効果的なフレームワークが分かるだけでなく、業務効率化におすすめのツールも見つかります。
目次
PDCAとは？
PDCAは、業務改善が目的のフレームワークであり、チームや個人のマネジメントに使用されています。
特徴として、結果とプロセスに重きが置かれており、計画を綿密に立てられることが挙げられます。また、1サイクルのスパンが長いため、長期的なプロジェクトでの活用が効果的です。
PDCAサイクルは、以下の4段階で成り立っています。
- Plan（計画）
- Do（実行）
- Check（評価）
- Action（改善）
これらの4つのプロセスを意識してらせん状にPDCAサイクルを回せば、課題が明確になり、やるべきことが具体的にわかるのです。
PDCAが古いと言われる理由
PDCAが古いと言われる理由は、「改善までのプロセスに時間がかかるため」です。
近年、市場や顧客のニーズは変化し続けています。そのため、PDCAサイクルでは計画に時間がかかるため、実行する段階ではすでに流行が変わっていたという事態になりかねません。
そのため、新しいアイデアをすぐに取り入れることのできないPDCAサイクルは、こうした近年のビジネスモデルには合わず、古いと言われるようになったのです。
今注目されているフレームワークとは
以下では、今注目されている効果的なフレームワークについてご紹介します。フレームワークを活用して、業務を効率化したいという方は必見です。
OODA
まずは、OODAというフレームワークです。OODAは「意思決定のためのフレームワーク」で、以下の4つの英単語の頭文字から取っています。
- Observe（観察）
- Orient（状況判断）
- Decide（意思決定）
- Act（行動）
状況に合わせた手段を取りやすく、顧客のニーズに合わせられる点が特徴です。また、現場で意思決定し実行する前提で作られているため、課題に対して最短で解決できます。
さらに、PDCAと比べて改善までのサイクルが短くスピード感があるため、変化する市場に適している点もメリットです。
PDR
次に、PDRというフレームワークです。PDRの大きな特徴は「計画を立てない」ことにあり、以下の3つの英単語の頭文字を取っています。
- Prep（準備）
- Do（実行）
- Review（評価）
PDCAとは異なり、いち早く行動し、客観的な評価を取り入れて改善するというのがPDRの考え方です。また、一回のスパンが短いため、サイクルをスピーディーに効率よく回すことができます。
そのため、PDRはIT化した現代の変化しやすいビジネスモデルに有効です。
【必見】業務の見える化に最適なツールとは
以下では、業務の見える化に貢献するおすすめのツールをご紹介します。
業務をスムーズに進めるうえで重要なのは、「やるべきことが明確化していること」です。そこで、フレームワークを活用すれば枠組みに沿って仕事を進められるので、各工程におけるやらなければならないことがはっきりします。
ただし、タスク管理やメンバー間の情報共有ができていないとフレームワークが上手く実行できないという事態に陥ってしまいます。そのため、タスク管理とコミュニケーションが一元管理できるツールを導入しましょう。
結論、自社が導入すべきなのは、ノート単位であらゆる情報をストックできて、非IT企業の65歳以上の方でも使いこなせる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」は簡単に情報を残せるうえ「タスク」にはリマインド機能がついているので、業務を漏らさず遂行できます。また、ノートには「メッセージ」機能が紐づけられるので、メンバーとコミュニケーションをとりながらPDCAサイクルを回せます。
非IT企業の65歳以上の方でもすぐに使えるツール『Stock』
「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所 |
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「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」 ★★★★★ 5.0 少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。 |
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
西尾 太初さん
株式会社ハピネス |
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「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました！」 ★★★★★ 5.0 従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock（ストック）を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。 |
PDCAが古いと言われる理由まとめ
これまで、PDCAが古いと言われる理由や、ビジネスに効果的なフレームワークを中心にご紹介しました。
近年では、変化するニーズに合わせて、PDCAに代わり高速でサイクルを回すフレームワークが注目されています。フレームワークを活用してやるべきことを明確化すれば、業務を滞りなく進められるのです。
ただし、フレームワークを取り入れても業務におけるタスクを正しく管理できなければ、対応漏れが発生する原因となります。そこで、「タスク管理とメッセージ機能が一元化したツール」を導入すれば、チームでコミュニケーションをとりながら、業務の進行が円滑化します。
結論、業務の効率化に最適なのは、あらゆる情報をストックできる「ノート」にリマインドつきの「タスク」と「メッセージ」が紐づけられる『Stock』一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、業務効率化ができる仕組みをつくりましょう。
