企業が利益拡大のために行う施策に経費削減が挙げられます。一方、経費削減には手順が存在し闇雲に取り組んでも成果は上げられません。
 
なかには、経費削減に取り組みたいと考えてはいるものの、具体的な方法が分からず実践できないと悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
 
そこで、今回は具体的な経費削減の流れやおすすめの方法を中心に解説します。
 
という担当者の方が本記事を参考にすると、具体的な経費削減の方法や流れを理解しながら、順序だてて実践するヒントが得られます。


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経費削減実行前に確認すべきポイント

以下では、経費削減を行う前に確認すべきポイントを紹介します。経費削減を成功させるうえで前提となる重要事項なので、必ず実行前に確認・理解しましょう。

優先順位を明確にする

経費削減をスムーズに実行するために、優先順位を割り振らなければなりません。
 
そこで、削減する経費を「即実行でき効果が高い施策」「即実行はできないが効果が高い施策」に振り分けましょう。一方、優先度の低い経費項目であっても工数がかかる分、長期的な効果が見込めるので「経費削減にかかるコスト」を試算して着手順を決める必要があります。
 
優先順位を明確に決めてから経費削減に取り組むと、短いスパンで効果を実感しながら経費を抑えられるうえ、モチベーション管理も行いやすいのです。

長期的な視点を持つ

経費削減を行う際には、長期的な視点で自社の利益に繋がるかの検討が必要です。
 
消耗品のまとめ買いなど、すぐに削減が見込める経費も存在しますが、工数が増えるほど効果測定には時間がかかります。また、効果自体はすぐに表れる施策でも、社員の意識改革や施策実行後のシステム運用など継続的に行わなければ効果は得られません。
 
そこで、工数の多い施策は中間目標を予め設定し一定期間ごとに効果を測定・分析しましょう。このように、経費削減は長期的な視点で継続的に行っていくという意識の浸透が重要となります。


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代表的な経費削減の流れとは

以下では、代表的な経費削減の流れを解説します。大きく以下の流れと異なる場合は、抽出した経費削減の項目に対して本当に行うべき施策か再度確認しましょう。

経費の分類を行う

経費削減にあたり、まずは経費を「必要経費」と「不要な経費」に分類します。
 
「必要経費」とは会社のサービスや質に深くかかわり、信用に結び付く削減してはならない経費です。一方、「不要な経費」とは、消耗品や水道光熱費など無駄があれば削減すべき経費となります。
 
また、不要な経費の抽出ができると、勘定科目に則った会計管理がしやすくなる点もポイントです。

費用対効果を試算する

削減すべき不要な経費を明確にした後は、費用対効果のシュミレーションを行います。
 
たとえば、水道光熱費や消耗品といった取り組みやすく、長期的な経費削減効果が期待される経費であれば行うべきだと判断できます。
 
一方で、広告費や好立地に構えている自社オフィスなどは、経費削減に慎重な判断が求められます。「広告費削減によるリード減少」「自社の資産が残らなくなる」といったリスクも想定されるからです。
 
ほかにも、自社のブランドや信用に傷がつく可能性のある経費であれば削減すべきではありません。必要経費・不要な経費の区分は各企業のビジネスモデルや規模の要素で異なるため、実際に経費削減に取り掛かる前に必ず試算が必要になるのです。

目標を周知させ施策を実行する

削減する経費が決定したら、定量的な目標を全社に周知しつつ施策を実行します。
 
定量的な目標としてたとえば「水道光熱費を先月比10%削減」という周知であれば目標が一目瞭然なため、個々人で認識齟齬が生じにくく社内意識を統一させやすくなります。
 
経費削減は社員の環境の変化を求めるので目標周知を確実に行い、全社の意識を統一できているか否かが成否を分けるポイントです。


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経費を削減するための施策・方法3選

以下では、経費削減の具体的な施策を3つ紹介するので、現状自社で行える施策があれば積極的に取り組みましょう。

(1)固定費を見直す

経費を抑えるために、まずは固定費を見直しましょう。
 
固定費とは、企業運営において必ず支払わなければならない経費であり、収益に関わらず支払う特徴があります。たとえば、家賃・水道光熱費・人件費が固定費に当たります。一方で、材料費や輸送費など商品に関わり費用が流動的な経費は変動費といいます。
 
変動費は、商品の質やサービスに関わり削減すべきか否かの見極めが難しいため、費用対効果の高い固定費から見直しましょう。
 
ただし、エアコン温度を極端に制限するなど、社員のモチベーションに関わる経費を無理に削減すると、パフォーマンス低下を招くので、社員の反応を伺いながら計画を実行しましょう。

(2)業務を効率化する

業務効率化を達成することも、段階的な経費削減になり得ます。
 
業務フローを見直し、業務上の3M(ムリ・ムダ・ムラ)を取り除くことが業務効率化にあたります。そのため、業務効率化を推し進めるうえで、日々の業務に3Mが潜んでないかを見直し、改善されればコスト削減も達成できるのです。
 
たとえば、残業代を削減するならば社員にムリをさせるのではなく、タスクを見直して適材適所に業務を振り分けて定時に業務が終了する環境を整えましょう。このように、業務効率化はコスト削減に役立ち、さらに段階的に経費削減を推し進める契機となるのです。
 
ただし、残業代を含む人件費削減は大きな効果が期待できますが事前準備が不可欠です。突然のリストラといった改革は、社員の困惑や反発を招くので注意しましょう。

(3)ITツールを導入する

ITツールの導入は、業務効率を向上させ固定費削減に貢献します。
 
ITツールを導入すると、社内のペーパーレス化が促進されたり属人的なノウハウを蓄積して共有したりできるので、業務効率向上や経費削減に役立ちます。
 
ただし、闇雲にIT化しても、結果として固定費削減や業務効率化に結びつかなければ、導入したツールの効果は得られないので注意しましょう。まずは、業務を可視化し3Mの潜んだ業務やリソースの過不足が生じている業務でIT化できないかの検討が必須です。
 
また、どれほど多機能で、社員が使いこなせなければ全社に浸透しないので、「Stock」のように非IT企業でもスムーズに運用できるITツールの導入がトレンドです。


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経費を削減し業務効率化にも貢献するツール

以下では、経費を削減し業務効率化にも役立つツールを紹介します。
 
経費削減は企業利益に直結するため、全社で積極的に行うべき施策といえます。一方、固定費削減や運用上の業務効率化に取り組む場合、長期的な目線で考慮しなければならないうえ、実際に経費削減に取り組む社員の理解がなければ計画は成功しません。
 
そこで活用できる手法が「誰にでも使えるITツール」の導入です。さまざまなITツールがあるなかでも、日々の業務で扱う「情報」を誰もが共有・管理できるツールであれば、社内の情報格差を防ぎながら共有にかかっていた時間を削減でき、残業をはじめとした無駄の削減にもつながるのです。
 
結論、最も簡単に経費削減と業務効率の向上を図るには、65歳以上の非IT企業に勤める社員でも即日で使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール:「Stock」一択です。
 
Stockの「ノート」へ残した情報に「タスク」を紐づければ、適材適所なタスク管理が実現し話題も錯綜しません。さらに、便利な「メッセージ」を使うとノートのテーマごとにコミュニケーションができるので、経費削減を目的としたテレワークにも活用可能です。

情報共有の面から経費削減に貢献するITツール「Stock」

Stockのトップページ
 
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
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Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
    「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
  2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
    作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
  3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
    直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

<Stockの口コミ・評判>

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

加井 夕子さん、海野 紘子さん画像
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」
★★★★★ 5.0

当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。

江藤 美帆さん画像
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC)
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」
★★★★★ 5.0

元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

※最低ご利用人数:5ユーザーから

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Stockの詳細はこちら


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経費削減の方法と流れまとめ

ここまで、経費削減を行う具体的な方法や取り組む流れを中心に紹介しました。
 
経費削減は長期的な視点を持って、優先順位を考慮しながら進める必要があります。しかし、費用対効果が試算できていなかったり実際に取り組む社員に対して経費削減の目標が浸透していなかったりすると、スムーズな経費削減が阻害されるのです。
 
また、経費削減の方法として挙げられる固定費の削減は限界があるうえ「業務効率化」は抽象的であり、担当者自身が明確にできていなければ経費削減は実現しません。そこで、情報共有をITツールでIT化することによって、経費削減の効果を享受しつつ、段階的にほかの経費削減を推し進める環境を作りましょう。
 
とはいえ、社員が使いこなせない複雑なツールでは全社に浸透せずに放置されます。そのため、Stockのように、非IT企業における情報共有の非効率さを解消できるシンプルなITツールを使い、情報共有のIT化から効率的に経費削減を推進するべきです。
 
ぜひ「Stock」を使いながらスムーズな経費削減を実現しましょう。


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代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
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