システムを使って図面管理すれば、保管スペースを削減できるだけでなく、紙のように紛失するリスクもありません。そのため、今日ではほとんどの企業がシステムを導入して、図面の一元管理を実現しています。
しかし、「システムで図面管理をしたいが、どのシステムを選べば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、図面管理におすすめのシステムや選ぶときのポイントを中心にご紹介します。
- 図面管理システムを比較して、自社に合ったシステムを選びたい
- システムを選ぶときのポイントを知り、効果的なシステムを導入したい
- 簡単かつ実用的な方法で図面管理をデジタル化したい
という方はこの記事を参考にすると、図面管理システムを選ぶときのポイントが分かるので、自社に最適なシステムを見つけられます。
目次
図面管理とは
図面管理とは、建築図面や製品の設計図面などを保管・管理することです。建設業や製造業では多くの図面を扱うので、すぐに取り出せるように管理する必要があります。
また、図面は企業にとって大事な資産なので、適切に保管して紛失や盗難を防がなければなりません。そのため、多くの企業は紛失や破損の恐れがある紙から脱却して、システムによる図面管理を実現しています。
図面管理システムの他にも、エクセルを使うケースも考えられますが、エクセルはPC向けのためスマホやタブレットなどでは使いづらく、現場仕事が多い企業には不向きです。
以上のことから、図面管理のデジタル化には「フォルダ等で見やすく管理でき、スマホやタブレットにも対応しているシステム」が必須なのです。
建設業/製造業必見！図面管理システム5選
ここでは、図面管理に特化したシステムを5つ紹介します。システム導入を検討している企業は、以下を参考にして、さまざまなシステムを比較検討しましょう。
日立グループの図面管理システム「Hi-PerBT Advanced 図面管理」
Hi-PerBT Advanced 図面管理の特徴
- 図面検索がしやすい
- 図面の違いを簡単に比較できる
検索条件や表示項目を自由に変えられるので、用途に合わせてカスタマイズできます。たとえば、検索結果をサムネイル表示すれば、視覚的に図面を絞り込めます。
比較したい2つの図面を重ね合わせると、違いが色で表示されるので、どの部分が異なるのかすぐに分かります。
Hi-PerBT Advanced 図面管理の注意点
- CAD連携にはオプションがかかる
CADと連携させるには、連携用パッケージが必要です。低コストでのシステム導入を考えている企業には、予算を上回る可能性があります。
Hi-PerBT Advanced 図面管理の料金体系
- 要問合せ
図面の円滑な共有に特化したシステム「図管王Standard」
図管王Standardの特徴
- 安全性の高い管理ができる
- 異なるデータを一括で印刷できる
フォルダやファイルごとに利用者権限を管理できるので、むやみやたらにデータが取り出される心配はありません。さらに、誰がアクセスしたかのログも記録できます。
伝票サイズの小さな用紙から大きな図面まで、用紙サイズやファイル形式の違いに関わらず一括で印刷できます。
図管王Standardの注意点
- Windows10,11の一部機能に対応していない
Windows10,11はタッチ機能に対応していないため、タッチによる手軽な操作ができません。また、Windows10,11に改変が起こった場合は、バージョンアップが必要となる可能性があります。
図管王Standardの料金体系
- Standard基本サーバー：800,000円
- Standard基本クライアント：98,000円
- 基本クライアントセット：480,000円～
必要最低限の機能のみを備えたシステム「PDMics」
PDMicsの特徴
- 部品図面の関係性がすぐに分かる
- 過去の図面と紐づけて管理できる
部品図面同士の関係性がツリー表示されるので、「部品がどの製品に使われているか」がすぐに分かります。
図面情報に過去の図面を紐づけて管理できるので、最新と過去の図面が入り混じりません。また、変更履歴が記録されるので、過去の図面からどの部分が変更されたのかすぐに確認できます。
PDMicsの注意点
- ITに慣れていないと使いこなせない可能性がある
ドラック＆ドロップによる直感的なファイル登録ができないため、ITに慣れていない方には使いこなせない場合があります。
PDMicsの料金体系
- 基本価格：1,000,000円～
- オプション/カスタマイズ価格：要問合せ
建設・メンテナンス業向けのクラウドシステム「SPIDERPLUS」
SPIDERPLUSの特徴
- スマホ等で手軽に利用できる
- さまざまな事務作業を現場で完結できる
クラウドシステムのため、難しい設定なしで簡単にスマホやタブレットで使い始められます。
撮影した画像を直接図面に張り付けられたり、1クリックで記録帳票が作成されたりと、面倒な事務作業を現場で手軽に完結できます。
SPIDERPLUSの注意点
- アップデートが必要になる
アップデートが必要な場合、「作業中にアップデートが必要となり、システムが使えなくなってしまった」といった事態を引き起こしやすいです。
SPIDERPLUSの料金体系
- 要問合せ
生産管理システムと連携可能なシステム「図面共有クラウドサービス」
図面共有クラウドサービスの特徴
- 生産管理システムと連携できる
- アクセス制限によるセキュリティ対策がある
同社が提供している「WILL生産管理システム」と連携すれば、図面に関連する情報をスムーズに把握できます。
iOSの位置情報の参照サービス機能によって、スマート端末によって利用可能なエリアを限定できます。また、利用者ごとに利用権限の設定も可能です。
図面共有クラウドサービスの注意点
- Wi-Fi環境が必要
スマホやタブレットで利用する場合、Wi-Fi環境が必要です。現場や外出先などで利用する場合には、Wi-Fiを持ち運ばなくてはなりません。
図面共有クラウドサービスの料金体系
- 要問合せ
【知らなきゃ損】非IT企業の65歳以上の方でも簡単に使えるシステム
以下では、非IT企業の65歳以上の方でも簡単に使えるシステムをご紹介します。
図面を紙やエクセルで管理していると、管理や共有が難しいうえに、スマホやタブレット等で手軽に利用できません。したがって、図面管理にはシステム導入が不可欠です。
ただし、オンプレミス型システムは自社でサーバーを管理しなければならず、さらに高い導入コストもかかります。また、クラウド型の場合も多機能で操作が複雑なシステムが多く、教育コストが高いです。
したがって、自社が導入すべきなのは、非IT企業の65歳以上の方でも使いこなせる情報システムの「Stock」一択です。
Stockは「ノート」にデータや画像などのあらゆる情報を保存して、メンバーにリアルタイムで共有できます。また、ノートは「フォルダ」に分けて管理でき、キーワードでヒットする「検索機能」も充実しているので、欲しい図面を即座に取り出せます。
チームのあらゆる情報を最も簡単に残せる「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
システムを選ぶときの3つのポイント
ここでは、システムを選ぶときの3つのポイントを紹介します。以下を参考に、効果的なシステムを導入して、図面管理の電子化を実現しましょう。
管理のしやすさ
システムを選ぶときには、「管理のしやすさ」を重視しましょう。
建設業や製造業では、業務のなかで図面を確認する場面が多いです。そこで、「フォルダ機能や検索機能が充実したシステム」を使って見やすく管理すれば、図面を探す時間を短縮できるので、作業の効率化が期待されます。
一方、エクセルを使う場合、管理する図面が増えるとファイル数が膨大になり、管理が困難となります。以上のことから、図面管理にはエクセルではなく、ほかのシステムを選びましょう。
セキュリティ対策
システムのセキュリティ対策が万全であるかも確認する必要があります。
企業にとって図面は大事な「資産」です。したがって、システムを選ぶときにはセキュリティ対策を確認して、情報漏えいを防がなければなりません。
そのため、システムを選ぶときには、「国際レベルのセキュリティレベルを満たしているか」「信頼できるデータセンターを利用しているか」などをあらかじめ確認しましょう。
複数デバイスへの対応
複数デバイスへの対応も、システムを選ぶうえで必須の確認事項です。
エクセルで管理する場合、スマホなどのデバイスに対応しきれておらず、画面が見づらいです。しかし、建設業や製造業は現場仕事が多いので、「スマホやタブレットで手軽に利用できるか」は重要なポイントとなります。
そのため、「Stock」のような「複数のデバイスからスムーズにアクセスでき、場所を問わずに使えるクラウド型システム」が多くの企業のトレンドとなっています。
図面管理システムを選ぶときのポイントまとめ
これまで、図面管理に便利なシステムや選ぶときのポイントを中心にご紹介しました。
図面は大事な資産なので、紛失の恐れがある紙から脱却して、デジタル化する必要があります。そこで、「フォルダ機能や検索機能」「万全なセキュリティ対策」「複数デバイスへの対応」が充実したシステムの導入がおすすめです。
ただし、自社サーバーを用意して、一からシステムを用意するのは面倒です。ただし、面倒な管理が不要なクラウド型システムのなかにも、多機能の使いづらいものがあります。
したがって、自社が導入すべきなのは、ITに詳しくない方でも簡単に図面を管理できる「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、効果的な図面管理を実現しましょう。
