昨今では、ワークライフバランスや職場の働きやすさを重視する人が増えています。たとえば、「風通しの良い職場」は、コミュニケーションが活発で社内が開放的であるため、従業員が働きやすい環境のひとつです。
しかし、「風通しの良い職場にしたいが、どのように取り組めばいいのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、風通しの良い職場にするための施策やコミュニケーション活性化に貢献するツールを中心にご紹介します。
- 風通しの良い職場がどのようなものか知りたい
- 風通しの良い職場にするための施策が知りたい
- 社内のコミュニケーションを活発化するツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、職場環境の風通しを良くするだけでなく、コミュニケーション活性化に貢献するツールまで見つけられます。
目次
風通しの良い職場とは
はじめに、風通しの良い職場の特徴について解説します。従業員が働きやすい環境をつくるために、担当者の方は必ず押さえておきましょう。
コミュニケーションが活発である
まずは、コミュニケーションが活発な職場は風通しが良いです。
風通しの良い職場は雰囲気も明るく、業務で分からないことがあっても気軽に相談がしやすいという特徴があります。そのため、自然と社員同士のコミュニケーションが活発になるのです。
そのため、社内のコミュニケーションが活発だと、リモートワークや出張の時でもコミュニケーション不足を防げるので、業務に支障をきたすことなく実施できます。
人間関係が良い
次に、風通しの良い職場は人間関係が良いという特徴があります。
周囲の顔色をうかがっているような環境では、忖度した意見しか言えず、良い人間関係はつくれません。一方、上下関係を気にすることなく意見を交換できたり、部署を横断して協力できたりする環境であれば、上下だけでなく横とも強いつながりを持てます。
したがって、風通しの良い職場を整えれば、自ずと良い人間関係を築けるのです。
社内の情報の透明性が高い
最後に、風通しの良い職場は社内の情報の透明性が高いという特徴があります。
社内の透明性が低いと、すべきことが明確化されておらず、やってはいけないことも不明瞭で分かりづらいです。また、社内で明文化されていないルールがあれば、破ると陰口をたたかれるという状況にもなりかねません。
そのため、社内で「暗黙の了解」がなく、会社の方針や業務マニュアル、ルールなどが、明確に共有されていることが重要です。
風通しの良い職場のメリット
次に、風通しの良い職場のメリットについて紹介していきます。風通しの良い職場環境を築けている企業は、以下のメリットを実感できているのです。
アイデアや意見が出しやすい
まずは、アイデアや意見が出しやすくなります。
社員が安心して意見や考えを言える環境では、不明瞭な点や分からないことを放置することがありません。また、ネガティブな情報も常に共有され、互いに協力できるので、結果的に生産性が上がるのです。
以上のように、社内の風通しが良くなると、社員の心理的安全性が上がり「これを言ったら否定されるだろう」といった心配がなくなるため、アイデアが出しやすくなります。
離職率が低くなる
次に、離職率が低くなることが挙げられます。
離職の原因には、職場の人間関係が悪いことが挙げられます。一方、職場の風通しを良くすれば、人間関係や働きづらさへの不満が募った社員が離職するという事態を避けられるのです。
したがって、自分の意見やアイデアを気軽にいえる「風通しの良い職場」では人間関係も良くなり、仕事の悩みも解決しやすいため、離職率の低下につながります。
風通しの良い職場にするための5つの施策
以下では、風通しの良い職場にするための5つの施策をご紹介します。自社に合ったもので、始めやすいものから導入しましょう。
（1）1on1ミーティングをする
まずは、1on1ミーティングを設置しましょう。
1on1ミーティングとは、上司と部下がざっくばらんに業務の話や雑談をする30分程度の面談を指します。定期的に1on1ミーティングをすることで、上司は部下の成長ぶりや悩みを把握することができます。
そのため、1on1ミーティングを設置することで上司と部下の人間関係が良好になり、風通しの良い職場を形成できるのです。
（2）社内イベントを開催する
2つ目に、社内イベントを開催しましょう。
仕事を通しての接点だけでは、深い人間関係の構築は期待できません。そこで、同じ趣味や価値観を持った社員同士が集まる場を企画しましょう。
社内イベントを開催することで、お互いの仲が深まり、普段の業務のチームワークや、社員のモチベーションが向上することが期待できます。
（3）社長室をなくす
次に、風通しの良い職場づくりには社長室をなくすことも効果的です。
たとえば、社長室を撤廃する効果には「社長と社員の距離が縮まる」「経営者の意見を直に吸収できる」などが挙げられます。このように、社長室を撤去するとオープンな職場が形成されるため、風通しの良い職場になり、結果として組織の一体感につながるのです。
そのため、オフィスの移行やフロア工事を検討している場合は、社長室をなくすことも検討してみましょう。
（4）ウェルカムランチ制度を実施する
次に、ウェルカムランチ制度を実施しましょう。
「ウェルカムランチ」とは、新入社員が既存社員と一緒にランチに行く制度です。ウェルカムランチを導入するときには、会社から補助を出すなどして、気軽に開催できるようにしましょう。
ウェルカムランチを開催することで、新旧社員のコミュニケーションが促進され、風通しの良い職場環境が生まれます。
（5）コミュニケーションツールを活用する
最後に、コミュニケーションツールを活用しましょう。
風通しの良い職場づくりには、コミュニケーションツールを導入することで社内の情報共有を徹底することができ、効果的です。ただし、チャットツールでは大人数でやりとりができるものの、情報が流れてしまうという懸念点があります。
そこで、情報が流れることなく蓄積されるツールを活用しましょう。例えば、情報を残しつつメッセージでやりとりもできる「Stock」は社内の情報共有の手段として有効です。
【必見】社内のコミュニケーションを活発化して風通しを良くするツール
以下では、社内のコミュニケーションの活性化に貢献するツールを紹介します。
風通しの良い職場とは、開放的で、コミュニケーションが活発な職場を指します。社員が萎縮することなくアイデアが出せて、社員が定着する点がメリットです。
風通しの良い職場づくりには、円滑なコミュニケーションが欠かせないため、スピーディーかつ大人数とでもやりとりできるツールを導入しましょう。ただし、チャットツールでは流れてしまうので、情報を残せるツールが適しています。
結論、風通しの良い職場づくりに最適なツールは、あらゆる情報を流れることなく蓄積・共有でき、コミュニケーションもとれる「Stock」一択です。
Stockの「メッセージ」は、話題や案件ごとに情報を残した「ノート」に紐づけられるので、会話が入り乱れる心配がありません。また、情報はリアルタイムで共有でき、全員が閲覧できる期限付きの「タスク」を設定すれば、進捗報告にも活用できます。
必要な機能に過不足がないノート型ツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
コミュニケーションを活発化して風通しの良い職場にする方法まとめ
これまで、風通しの良い職場の重要性やおすすめのツールを中心にご紹介しました。
風通しの良い職場とは、オープンなコミュニケーションがされており、社内の人間関係が良好な職場を指します。そのためには、意見を言いやすい環境と仕組みを整えることが重要なのです。
そこで、社内でコミュニケーションツールを導入するのが効果的です。しかし、チャットツールだと大切な案件が流れてしまうため、社内であらゆる情報を流れることなく共有できるツールを導入すべきです。
結論、あらゆる情報をストックできる「ノート」とノートに紐づく「メッセージ」あり、案件ごとにやりとりができる『Stock』一択です。
ぜひ「Stock」を導入して、社内の風通しを良くする仕組みをつくりましょう。
