案件を進めるうえで重要なのは、期日までにいくつかのマイルストーン（中間目標）を設定することです。マイルストーンを設ければ進捗をこまめに把握でき、遅延が発生している場合にも早い段階で対策を打てます。
一方で、「マイルストーンの書き方や管理方法がわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、マイルストーンの管理に使えるテンプレート10選を中心にご紹介します。
- マイルストーンを作成したいが、書き方が分からない管理職
- プロジェクトを任されたが、計画の立て方が分からず困っている担当者
- 誰でも使えるマイルストーンのテンプレートを探している意思決定者
上記に当てはまる方は、この記事を参考にすると、自社に最適なマイルストーンのテンプレートだけでなく、管理方法まで分かります。
目次
- 1 マイルストーンの基本の書き方
- 2 マイルストーンを作るメリット
- 3 【無料】マイルストーンのテンプレート/ひな形10選
- 3.1 Excel｜タイムラインに自動で反映されるテンプレート
- 3.2 Excel｜マイルストーンとタスクを管理するテンプレート
- 3.3 Excel｜プロジェクトタイムラインのテンプレート
- 3.4 Excel｜ガントチャートで管理できるテンプレート
- 3.5 Excel｜作業や開発スケジュールが立てられるテンプレート
- 3.6 PowerPoint｜マイルストーンを可視化するタイムラインテンプレート
- 3.7 PowerPoint｜ロードマップで管理できるテンプレート
- 3.8 Google スプレッドシート｜ガントチャートで管理できるテンプレート
- 3.9 Google スプレッドシート｜案件タイムラインのテンプレート
- 4 マイルストーンのテンプレートを使うときの注意点
- 5 【脱ファイル】最も簡単にマイルストーンを管理・共有できるツール
- 6 ＜比較表＞マイルストーンの管理におすすめのツール3選
- 7 マイルストーンの無料テンプレート10選まとめ
マイルストーンの基本の書き方
以下はマイルストーンの基本の書き方です。
- プロジェクトのタスクをすべて洗い出す
- 各タスクの工数を算出する
- マイルストーンを設定する
- マイルストーンを時系列順に書き起こす
まず、プロジェクトの開始から完了までに必要なタスクを洗い出します。このとき、業務を実行可能な単位まで細分化し、誰が見ても内容が明確に分かるように書き出すことがポイントです。
タスクを洗い出したら、それぞれに必要なリソースや工数を見積もります。所要時間は余裕をもって設定し、関与するステークホルダーもあわせて整理しましょう。
主要な成果物が完成するタイミングや、重要な意思決定が求められる時点をマイルストーンとして特定します。各マイルストーンには具体的な達成基準を設け、期待される成果物や品質基準を明確にすることが重要です。
設定したマイルストーンを、スケジュールに沿って時系列で並べます。各マイルストーンに期日を設定することで、全体の進捗が把握しやすくなり、タスクの抜け漏れや遅延防止にもつながります。
以上の手順に沿ってマイルストーンを設定することで、プロジェクト全体の進捗を可視化し、抜け漏れや遅延を防ぐことができます。
マイルストーンを作るメリット
マイルストーンを作るメリットとして、以下の3つが挙げられます。
- 目標の可視化によるモチベーション向上
- スケジュールを把握しやすくなる
- タスクの見落とし防止
マイルストーンを設定することで、ゴールまでの道のりが可視化されます。その結果、目標達成までの進捗を実感しやすくなり、モチベーションの維持・向上につながるのです。
マイルストーンによってプロジェクトの流れや各タスクの位置づけが明確になるため、全体のスケジュールを把握しやすくなります。遅延が生じた場合も、早期に気づいて柔軟な対応が可能です。
マイルストーンごとに必要なタスクを洗い出すことで、やるべき業務が整理され、タスクの見落としを防ぐことができます。また、マイルストーンをチームで共有すれば、連携が取りやすく互いにフォローし合う体制も築けるのです。
以上のように、マイルストーンを通じてプロジェクト全体の流れや先の目標を常に意識することで、目の前の業務に集中し、より効率的に取り組めるようになります。また、チームの方向性も統一され、プロジェクト全体の質の向上にもつながるのです。
【無料】マイルストーンのテンプレート/ひな形10選
以下では、マイルストーンの無料テンプレート/ひな形10選をご紹介します。テンプレートを活用して、マイルストーンを管理するフォーマットを社内で統一しましょう。
Excel｜タイムラインに自動で反映されるテンプレート
こちらは、Microsoft社が提供する、マイルストーンがタイムライン（スケジュール表）に自動で反映される無料テンプレートです。
マイルストーンをリストへ入力すると、タイムラインに自動で反映されます。また、担当者と日付を入力する項目があるため、メンバーの作業内容も簡単に確認できるのです。
Excel｜マイルストーンとタスクを管理するテンプレート
こちらは、Microsoft社が提供する、マイルストーンとタスクをタイムラインで管理できるテンプレートです。
“タスク”と”マイルストーン”それぞれの期日が、タイムラインで分かりやすく表示されます。また、散布図でタスクの依存関係も確認できるので、タスクに優先順位を付けながら取り組めるのです。
Excel｜プロジェクトタイムラインのテンプレート
こちらは、Microsoft社が提供するプロジェクトタイムラインの無料テンプレートです。
4週間分のタスクをタイムラインで管理するテンプレートで、タスクの担当者や期日だけでなく進捗も把握できます。ただし、マイルストーンを記載する欄が設けられていないので、カスタマイズする必要がある点に注意しましょう。
Excel｜ガントチャートで管理できるテンプレート
こちらは、Microsoft社が提供するガントチャート形式の無料テンプレートです。
「フェーズ」のタイトルにマイルストーンを記入すれば、マイルストーンをタスクと一元管理できます。また、タスクの進捗を達成率で示すので、プロジェクト全体の進捗を詳細に把握できるのです。
ただし、ガントチャートは作業が遅れるたびに日付を変更しなければならず、修正が負担となる点に注意が必要です。
Excel｜作業や開発スケジュールが立てられるテンプレート
こちらは、Microsoft社が提供するタイムライン形式の作業計画の無料テンプレートです。
製品のニーズ把握から市場投入までを4つのフェーズに分け、それぞれに対して「アクティビティ」と「結果」を記入することができます。そのため、マイルストーンまでの大まかな進捗状況が可視化されます。
ただし、細かいタスクの日程や達成具合はわからないため、別のテンプレートを併用しなくてはならない点に注意が必要です。
PowerPoint｜マイルストーンを可視化するタイムラインテンプレート
こちらは、Microsoft社が提供する、マイルストーンを可視化するタイムラインの無料テンプレートです。
時系列が一目で分かるように設計されており、マイルストーンに到達するごとにそれまでの工程を振り返れます。日付は「大きな数字」と「画像」で表されており、プロジェクトのスケジュールを分かりやすく表示できるのです。
ただし、このテンプレートはマイルストーン管理に特化しており、タスク管理ができない点に注意が必要です。マイルストーンとタスクをまとめて管理したい方は、すべての情報を一元管理できる「Stock」のようなタスク管理ツールを導入しましょう。
PowerPoint｜ロードマップで管理できるテンプレート
こちらは、Microsoft社が提供するロードマップ形式の無料テンプレートです。
ロードマップとは「プロジェクトの計画を時系列でまとめた図」を指します。このように、ロードマップにマイルストーンを置けば、プロジェクトの全体を俯瞰しながらタスクに取り組めるのです。
Google スプレッドシート｜ガントチャートで管理できるテンプレート
こちらは、Google社が提供するガントチャート形式の無料テンプレートです。
スプレッドシートの「テンプレートギャラリー」から「ガントチャート」を選択すれば、上図のテンプレートをダウンロードできます。このフォーマットは、タスクの開始日や期限・期間を記入できるため、一目でプロジェクトの所要時間を把握できます。
また、WBS番号でタスクを細分化できるため、マイルストーンを置きやすいという利点もあります。ただし、ガントチャート形式ではスケジュールに柔軟性がなくなってしまう点に注意しましょう。
Google スプレッドシート｜案件タイムラインのテンプレート
こちらは、Google社が提供する案件タイムラインの無料テンプレートです。
スプレッドシートの「テンプレートギャラリー」から「プロジェクトのタイムライン」を選択すれば、上図のテンプレートをダウンロードできます。案件を複数の段階に分けられるため、プロジェクトの全容を振り返れる点がメリットです。
ただし、マクロが組まれているわけではないので、手入力する手間がかかる点に注意しましょう。したがって、簡単にプロジェクトのスケジュールを管理したい場合は、誰でも即使いこなせる「Stock」のようなタスク管理ツールが最適です。
マイルストーンのテンプレートを使うときの注意点
マイルストーンのテンプレートを使うときは、更新や共有に手間がかかる点に注意しましょう。
ExcelやPowerPoint、Wordのテンプレートは、無料で使える一方、内容を更新するたびに一つひとつファイルを開かなければなりません。また、ほかのメンバーへ共有するとき、別途メールやクラウド上にファイルを添付する手間がかかり面倒です。
このように、Excelなどのファイル形式でマイルストーンを作成した場合、リアルタイムで進捗を確認・共有しにくいという課題があります。
一方、「Stock」のような情報共有ツールを使えば、記載した内容をリアルタイムでメンバーに共有できるうえ、「タスク」機能によって、メンバー全員の進捗も瞬時に把握できるようになります。
【脱ファイル】最も簡単にマイルストーンを管理・共有できるツール
ここでは、マイルストーンを効率的に管理・共有する方法をご紹介します。
テンプレートを使えば、マイルストーンは簡単に作成できますが、ExcelやPowerPointでの管理は更新や共有の手間がかかり、次第に最新情報が反映されなくなります。その結果、進捗が把握できず、プロジェクトの遅延につながるケースも少なくありません。
このように、テンプレートだけでは「作成」はできても、「継続的な運用」まではカバーできないのです。
そこで、マイルストーンをリアルタイムで更新・共有できるツールを使えば、常に最新の進捗をチーム全体で把握でき、業務をスムーズに進められます。ただし、多機能すぎるツールは定着しにくいため、シンプルで使いやすいものを選ぶことが重要です。
こうした条件を満たすのが、情報を一元管理しながらリアルタイムで共有できるツール「Stock」です。Stockは「ノート」に「タスク」を紐付け、期日や担当者も個別設定できます。進捗と関連する業務情報をまとめて管理でき、テンプレートを“実際に運用できる形”に変えられるのです。
非IT企業の65歳の方でもすぐに使いこなせるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Stockでマイルストーンを一元管理する方法
Stockでは、「ノート」にスケジュールを書き込んだり、「タスク」を設定して管理したりできるほか、Excelで作成したマイルストーンを添付して共有・管理することも可能です。
まずは既存のExcelを活用しながら運用を始め、徐々にStock上での管理に移行することで、無理なくファイル管理から脱却できます。
＜比較表＞マイルストーンの管理におすすめのツール3選
以下はマイルストーンの管理におすすめのツール3選の比較表です。機能や料金を比較して、自社に合ったツールを選びましょう。
| Stock【一番おすすめ】 | Jooto | Notion | |
|---|---|---|---|
| 特徴 |
誰でも簡単に使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール
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カンバン方式のプロジェクト管理ツール
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多機能なドキュメント管理ツール
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| シンプルor多機能 |
シンプル（中小規模の企業向け）
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多機能
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多機能
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| タスク機能 |
【〇】
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【〇】
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【〇】
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| メッセージ機能 |
【〇】
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【〇】※タスク内コメント機能あり
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【〇】※タスクやノートに対するコメント上でやりとり可
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| フォルダ機能 |
【〇】
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【〇】
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【×】
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| 共同編集機能 |
【〇】
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【〇】
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【〇】
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| 注意点 |
5名以上での利用が前提
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無料プランでは機能が厳しく制限される
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スマホでは使いづらい
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| 料金 |
・無料
・有料プランでも500円～/ユーザー/月
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・無料プランあり
・有料プランは500円～/ユーザー/月（月払い）
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・無料プランあり
・有料プランは,2,000円～/メンバー/月（月払い）
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| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら
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「Jooto」の詳細はこちら |
「Notion」の詳細はこちら |
上記のうち機能が多すぎるツールでは、社員が使いこなせず社内に上手く浸透しません。そのため、マイルストーンをメンバーが適切に管理するためには、「誰でも使いこなせるほどシンプルなツール」を導入することがポイントです。
マイルストーンの無料テンプレート10選まとめ
これまで、マイルストーンの無料テンプレート10選を中心にご紹介しました。
ExcelやPowerPointのテンプレートを活用すれば、工数をかけずにマイルストーンを作成できます。一方で、ファイル管理が煩雑になりやすいうえ、メンバーに共有するには毎回メールやチャットを送る手間がかかります。
そこで、マイルストーンを含むあらゆる情報がリアルタイムで共有される情報共有ツールを使うと、進捗管理の負担が減ってプロジェクトを円滑に進められます。なかでも、タスク機能が備わるツールであれば、メンバーの進捗をこまめに把握できて便利です。
したがって、マイルストーンを適切に管理するには、あらゆる社内情報を「ノート」で管理しつつ、ノートに紐づく「タスク」で進捗管理もできる情報共有ツール「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、マイルストーンを効果的に管理しましょう。
