業界・業種を問わず、チームのタスクを適切に管理することは必須です。個人レベルであればメモでも十分ですが、大規模プロジェクトや部門を横断したプロジェクトでは、専用の「タスク管理ツール」を活用する必要があります。
 
企業で利用されているタスク管理ツールの一つが「Wrike(ライク)」です。Wrikeは多種多様な機能が搭載されていることから、IT企業を中心に広く利用されています。
 
一方、Wrikeの導入を検討しているものの「自社が想定している使用感や運用ができるのか分からない」と導入に踏み込めない方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、Wrikeの使い方や料金、口コミを中心に幅広くご紹介します。
 
  • Wrikeも候補のひとつとして挙がっているが、自社とマッチするのか懸念がある
  • おすすめのタスク管理ツールで調査して出てきたが、実態が分からず不安を感じる
  • とにかく誰でも簡単にタスクを管理できるツールを探している
という担当者の方はこの記事を参考にすると、Wrikeが自社にマッチしているかを判断できるだけでなく、従来のタスク管理より効率的な方法も見つかります。


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Wrike(ライク)の概要は?

Wrikeのトップページ
 
引用(以下含む):https://www.wrike.com/ja/
 
Wrike(ライク)は2007年にリリースされた米国発のタスク管理ツールです。2012年には日本語対応がされて、日系企業でも広く利用されるようになりました。
 
Wrikeには、あらゆる職種に対応したテンプレートが用意されているので、実務ですぐに運用し始められるのが特徴です。
 
さらに、Microsoft TeamsやGitHub、Zoom、Googleカレンダーなどのアプリとも連携できます。たとえば、同じタスク管理ツールであるJira(ジラ)と同期すれば、Wrikeで作成したコメントがJiraからも確かめられて便利です。


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Wrikeの便利な機能は?

Wrikeは多種多様な機能が搭載されている多機能ツールです。それゆえに、Wrikeを使いこなすためには「どのような機能が利用できるのか」を事前に把握する必要があります。
 
そこで以下では、Wrikeで頻繁に利用する機能を一部ご紹介します。
 
機能 特徴
ガントチャート
タスクのスケジュール状況が視覚的に分かる機能です。
レポート
タスクやプロジェクトから、必要な情報をすぐに収集できる機能です。
ダッシュボード
自身に関係するタスクを整理し、まとめて表示できる機能です。
タイムトラッカー
作業に費やした時間を詳細に記録できる機能です。
リクエストフォーム
定型業務などの決まったタスクをすぐに作成できるように、フォーマットをあらかじめ登録する機能です。
テンプレート
類似するタスク、プロジェクト、フォルダーを繰り返し作成する手間を軽減できる機能です。
校正
添付されたファイルに直接コメントを追加できる機能です。
Wrike API
OutlookやGmail、Box、Slackなどの外部ツールと連携して、さらに業務効率化を図るための機能です。
カスタムワークフロー
タスクのステータス(進捗)を自社独自に編集できる機能です。
 
以上のように、Wrikeには高度な機能が豊富に搭載されているので、IT企業を中心に広く導入されています。


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Wrikeでできること

以下では、Wrikeによって効率化する作業を3つご紹介します。Wrikeの運用イメージを明確にするためにも、自社の業務と照らし合わせながら確認しましょう。

(1)タスク管理

wrikeのタスク管理画像
 
タスク(やるべきこと)を、「期限」や「担当者」といった項目とともに管理できます。
 
タスクはステータス(進捗)に合わせて、ドラッグ&ドロップで直感的に動かしましょう。また、タスクには重要度を設定でき、管理画面で「優先度順」に並び替えて確かめられます。

(2)プロジェクト管理

Wrikeはプロジェクト管理に必要な機能を豊富に備えているツールです。
 
たとえば、Wrikeのプロジェクト管理では、以下の8つのビュー(表示形式)から管理方法を選択できます。
 
<ビュー機能> <詳細>
リストビュー
すべてのタスクを一覧で確認できる表示形式です。
ボードビュー
タスクをドラッグ&ドロップして進捗管理ができる表示形式です。
テーブルビュー
行と列に項目を記載するエクセルのような表示形式です。
ガントチャートビュー(有料)
タスクのスケジュールを一目で把握できる表示形式です。
リソースビュー(有料)
プロジェクトの予定時間の配分が視覚的に把握できる表示形式です。
ファイルビュー(有料)
特定のスペースやフォルダにあるファイルを把握できる表示形式です。
タイムログビュー(有料)
プロジェクトやタスクのタイムログエントリーを把握できる表示形式です。
分析ビュー(有料)
タスクに関するデータを表やグラフで把握できる表示形式です。
また、Wrikeでは以下のように「PMO」「エンジニアリング&IT」「サービス&コンサルティング」などの、プロジェクト管理に必要なテンプレートが選べます。そのため、一からプロジェクトの大枠を作成しなくても運用できるのです。
 
wrikeのテンプレート画像

(3)スケジュール管理

wrikeのガントチャート画像
 
管理方式のひとつである「ガントチャート」を使えば、プロジェクトやタスクをいつまでに終わらせるべきか一目で分かります。
 
また、ガントチャートのバーの太さでタスク同士のつながりが分かるので、タスクの抜け漏れを防げます。ただし、Wrikeのガントチャート機能を利用できるのは有料プランのみとなっているので注意が必要です。


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Wrikeの価格プラン比較表

ここではWrikeにおける料金プランの比較表をご紹介します。
 
Freeプランでもユーザー数に制限なく使えますが、ストレージや機能に制限があるので注意しましょう。(左右にスクロール可能)
 
Free Team Business Enterprise Pinnacle
利用料金
(1ユーザーあたり)
$0
$9.80/月
$24.80/月
要問い合わせ
要問い合わせ
利用ユーザー数
無制限
5〜25ユーザー
5〜200ユーザー
5〜無制限
5〜無制限
ストレージ容量
2GB/アカウント
2GB/ユーザー
5GB/ユーザー
10GB/ユーザー
15GB/ユーザー
タスク管理
フォルダ階層
×
×
リスト/ボード/テーブルビュー
ガントチャート/ファイル/分析ビュー
×
リソース/タイムログビュー
×
×
2段階認証
×
×
×
SAML2.0シングルサインオン(SSO)
×
×
×
高度なユーザーアクセス制御
×
×
×
ロックされたスペース
×
×
×


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本当は使いにくい?!Wrikeの口コミ・評判

以下では、Wrikeの口コミ・評判をご紹介します。導入前には第三者の声も参考にすることが大切です。
 
※こちらでご紹介する口コミ・評判はすべてITreview>Wrikeより引用しております。

Wrikeの良い口コミ・評判

はじめに、Wrikeの良い口コミと評判をご紹介します。利用ユーザーからは「社外でも使える」「タスク一覧を表示できる」という声が寄せられています。
 
非公開ユーザー(投稿日:2023年03月06日)
 
・クラウドアプリなので社外でもプロジェクトでのタスクをみえる化し共有できるところ
・無料版があり、アカウント登録するのみで利用開始できるところ
・チャット形式でコメントを残すことができるので、プロジェクト内での情報共有ができるところ
非公開ユーザー(投稿日:2023年01月25日)
 
カンバン形式の表示はもちろんですが、リストやテーブルでタスク一覧を表示できる点が気に入っています。
非公開ユーザー(投稿日:2022年12月26日)
 
各作業の個人の工程管理や、プロジェクトの進捗状態などをクラウド上で可視化できます。ToDoも細かく管理できます。またSalesforceとも連携できる点も優れています。
非公開ユーザー(投稿日:2022年05月30日)
 
テレワークが主流になり、対面でのコミュニケーションが少なくなったことで進捗や課題管理の共有がしづらい状況になっていた際にWrikeを使い始めました。
 
各個人のタスクの管理、タスクごとの進捗の管理を行えるようになりました。日程を入力すると自動でカントチャートが作成されるというところが使いやすく助かっています。
非公開ユーザー(投稿日:2022年03月06日)
 
クラウドベースの類似製品は複数試したが、タスクの階層の深さ、トラディショナルなWBS作成から昨今のアジャイル開発用途、カンバンボードなど状況に応じた使い方とビューの切り替えが出来ることが良い点だと思います。

Wrikeの改善点に関する口コミ・評判

次に、Wrikeの改善点に関する口コミと評判をご紹介します。利用ユーザーからは「使いこなすのに時間がかかる」「直感的に使いにくい部分がある」などの不満が寄せられています。
 
非公開ユーザー(投稿日:2022年12月26日)
 
最近のサービスのため、使い方などが難しく情報が少ない点。また機能が豊富なので使いこなすには時間がかかります。
非公開ユーザー(投稿日:2022年08月31日)
 
容量がいっぱいになる際に、重いものから順に並べて削除できるような機能をつけてほしいです。なるべくは残しておきたいので。
非公開ユーザー(投稿日:2022年05月30日)
 
機能はとても多いが、使い初めには難しいと感じる部分もあるためもう少しUIUXを簡潔にしても良いかと思いました。
非公開ユーザー(投稿日:2022年01月31日)
 
様々な機能があるが、ノウハウがあまりWeb上になく使いこなせていない部分がある。そのため社内の担当者に確認をすることが多い。利用者が増えてWeb上に知見が増えていくことを期待している。
非公開ユーザー(投稿日:2021年12月30日)
 
直感的に使いにくい部分はあります。機能が多く、充実しているのですが、逆に言うと「使える範囲しか使っていない」とも言えるので。
 
オンボーディングを丁寧に表示してくれてはいるものの、やはりそこまで細かく見ることもありません。特にチーム用の部分の説明を充実させてもらえると、もっとさまざまな機能を使えるようになるのかなと思います。


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【簡単に使える】 Wrikeのデメリットを補完するおすすめのツール

以下では、Wrikeのデメリットを補完するおすすめのツールをご紹介します。
 
Wrikeは業界や規模を問わずにプロジェクト管理やタスク管理ができるツールであり、利用者の口コミからは「多機能」だと分かります。そのため、ITに詳しくない場合にはメンバーが使いこなせず、逆に仕事がしづらくなる事態になりかねません。
 
また、多機能な分コストがかかるので費用対効果も低くなります。そのため、簡単にプロジェクト管理やタスク管理をしたい企業やチームには「必要な機能を過不足なく搭載するシンプルなツール」が必須です。
 
結論、自社が導入すべきなのは、必要な機能に過不足がなく、非IT企業の65歳が説明なしで使いこなせるほどシンプルな「Stock」です。
 
Stockではプロジェクトごとに分けられる「フォルダ」に、あらゆる資料を蓄積する「ノート」を格納できます。さらに、ノートに紐づいた「タスク」で仕事の抜け漏れを防ぐだけでなく、メンバーとやりとりする「メッセージ」があるので話題が入り乱れません。

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

Stockのトップページ
 
「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

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Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

<Stockの口コミ・評判>

池本健太郎さん画像
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所
「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」
★★★★★ 5.0

少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾太初さん画像
西尾 太初さん
株式会社ハピネス
「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました!」
★★★★★ 5.0

従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock(ストック)を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

https://www.stock-app.info/pricing.html

登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。そして、大容量のファイルも引き続きアップロード可能です。
有料プランでも1人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。


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Wrikeの始め方

Wrikeを始めるためにはアカウント登録やログインなど、いくつかの手順が必要です。そこで以下では、Wrikeを始める方法を3ステップでご紹介します。

始め方1|アカウントを登録する

はじめに、Wrikeを利用するためにアカウントを登録しましょう。
 
Wrikeの公式ホームページにアクセスして、画面中央にメールアドレスを入力して [ 無料で始める ] をクリックします。
 
Wrikeのトップページにメールアドレスを入力する
 
Wrikeに詳細情報を設定する
 
次に、上図のような詳細情報を設定する画面に切り替わるので、氏名やパスワード、電話番号などを入力しましょう。以降は、あとからでも設定できる設問が続きます。
 
Wrikeにメンバーを招待する
 
ブラウザ版Wrikeの画面
 
最後の質問である「チームの構築を深めましょう」で [ 次へ ]を押すとブラウザ版の画面に切り替わり、Wrikeのアカウント作成は完了します。

始め方2|アプリをダウンロードする

次に、アプリ版のWrikeをPCへダウンロードしましょう。ブラウザ版でも問題ありませんが、ほかの作業と混在して作業効率が悪くなる恐れがあるので、アプリの方が便利です。
 
はじめに、Wrikeアプリのダウンロードサイトへアクセスし、 [ 今すぐインストール ] をクリックします。
 
アプリ版Wrikeのサイト
 
アプリ版Wrikeのダウンロードページ
 
次に、アプリの要件ページに切り替わるので、画面右上の [ ダウンロードする ] を選択します。以降の操作は、WindowsやMacでそれぞれの方法に従いましょう。

始め方3|Wrikeにログインする

最後に、アプリのダウンロードが完了したら、登録したアカウントでログインします。
 
アプリを起動すると下図の画面が表示されるので、メールアドレスを入力して [ 次へ ] を選択します。同様に、パスワードも入力すればログインが完了します。
 
Wrikeのログイン画面
 
アプリ版Wrikeの画面
 
上図のような画面が表示されれば、Wrikeへのログインは完了です。


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Wrikeの使い方

Wrikeには多種多様な機能が搭載されていますが、完全に使いこなすためには基本的な使い方をマスターする必要があります。そこで以下では、初心者向けのWrikeの使い方をご紹介します。

使い方1|プロジェクトを作成する

Wrike上で作業をするためには、タスクを管理する場所である「プロジェクト」を作成しましょう。
 
はじめに、任意のスペースを開き、左側の [ +プロジェクト ] をクリックします。
 
Wrikeのプロジェクトを新規作成する画面
 
Wrikeのプロジェクト名を入力する画面
 
次に、プロジェクト名を入力すると以下の画像のようにスペースにプロジェクトが追加されます。
 
プロジェクトが追加された画面
 
プロジェクトの詳細設定ページに切り替わるので、プロジェクト名を記入したり、共有範囲を選択したりしましょう。
 
以上の操作で、新しいプロジェクトの作成は完了です。

使い方2|タスクを作成する

次に、プロジェクト内にタスクを作成しましょう。Wrikeではタスク管理機能を上手く活用することで、さまざまな業務の効率を高められるので重要なステップです。
 
はじめに、画面上側の [ +タスク ] をクリックします。
 
Wrikeでタスクを作成する画面
 
タスク名を入力する画面
 
次に、上図の入力欄に任意の”タスク名”を記載しましょう。
 
タスク作成後のイメージ
 
以上の操作で、Wrikeの基本となるタスクが作成できます。

使い方3|ビューを切り替える

次に、タスクのビューを切り替えましょう。
 
Wrikeでは、目的に応じてタスクの表示方法(ビュー)を切り替えられます。切り替えるには、下の画面のように表示したいビューをクリックしましょう。
 
タスクのビューを切り替える画面
 
たとえば、「テーブルビュー」から「ガントチャートビュー」に切り替えた場合は以下のようになります。
 
Wrikeでボードビューを選択したイメージ

使い方4|コメントで連絡をとる

次に、タスクに紐づけられているコメント機能で、メンバーと連絡を取り合いましょう。チャットツールが不要になるので情報が分散せず、コストも抑えられます。
 
操作方法としては(1)タスクをクリックし、(2)画面右下からコメントを追加します。
 
タスクごとにコメントを送信する方法
 
Wrikeはタスクごとにコメントを送り合えるのが特徴のツールです。ただし、すべてのコメントの横断的な管理はできないので、コメントを確認するためにはわざわざタスク詳細を開く必要があります。

使い方5|外部ツールと連携する

Microsoft Teamsなどの外部ツールと連携する場合は、以下の手順に従いましょう。
 
(1)画面右上の [ プロフィールアイコン ] をクリックします。
(2)表示される [ アプリ&連携 ] をクリックします。
 
Wrikeの外部ツール連携を始める画面
 
Wrikeに連携できるツール一覧
 
(3)上のように外部ツールの一覧ページに切り替わるので、連携したいツールを探してクリックします。以降は、それぞれの外部ツールのログイン方法に従いましょう。


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Wrikeと別ツールの連携でできること

以下では、Wrikeと別ツール(Microsoft Teams、JIRA、Googleカレンダー)を連携してできることを解説します。ITリテラシーが高いチームは、連携によってさらに便利に使いこなしましょう。

Microsoft Teamsとの連携

WrikeとTeamsを連携すると、Microsoft Teams内のチャネルにWrikeのスペースやプロジェクトを追加できます。
 
また、「Microsoft Teams上でタスクを編集する」「リストビューやガントチャートで表示する」「コメントで@をつけて同僚へメンションする」といった使い方が可能です。

JIRAとの連携

WrikeとJIRAの連携は「Wrikeを使うチームとJIRAを使うチームでコラボレーションする場合」に役立ちます。
 
具体的には、「WrikeからJIRA内に課題を作成する」「WrikeのタスクとJIRAのタスクを統合するプロジェクトを計画する」といった使い方が可能です。

Googleカレンダーとの連携

WrikeとTeamsを連携すると、タスクのスケジュール管理が容易になります。
 
たとえば、「WrikeのタスクからGoogleカレンダーの予定を立てる」「Wrikeのタスクに関連するミーティングをGoogleカレンダーに作成する」といった使い方ができます。


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Wrike(ライク)の使い方・料金・評判まとめ

ここまで、Wrikeの機能や使い方、料金、口コミ・評判からまでご紹介しました。
 
Wrikeは世界的に利用されているタスク管理ツールですが、口コミには機能が豊富ゆえに使いこなせないという声もあります。そのため、ツールを選ぶときは「現場の従業員がストレスなく使えるか」を基準にしましょう。
 
つまり、「ITに詳しくない場合でも直感的に操作できるシンプルなツール」が求められているのです。
 
たとえば、今回ご紹介した「Stock」は、非IT企業の65歳でも簡単に使いこなせるほどシンプルなタスク管理ツールです。
 
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、誰でも簡単にタスク管理ができる仕組みを整えましょう。


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代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、ベンチャーキャピタル(VC)から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。