Stock（ストック）のフォルダの特徴とは？概要や便利な機能をご紹介！

情報共有をする上で、情報をテーマごとにまとめるのは重要です。

例えば、下記のように感じたことはありませんでしょうか。

Stock（ストック）を使うことで、このような問題を解消することができます。

今回の記事では、まずStock（ストック）のフォルダ機能の概要についてご紹介します。その上で、すでにStock（ストック）を使っているユーザーの方にとっても有益な、フォルダの便利機能についても解説しています。

是非参考にしていただき、チーム内の情報共有を円滑にしましょう！

※「Stock（ストック）」とは？という方は、こちらの記事もご覧ください。

Stock（ストック）のフォルダとは

Stock（ストック）のフォルダには、ノートが格納されています。

フォルダの名前は「クライアント名」や「社内ミーティング議事録」など、チームの内の情報に合わせて自由に決めることができます。

ノートをフォルダ単位で整理することで、必要な情報へのアクセススピードが早まります。

また、どのような情報がどこに格納されているかが一目で分かるため、ストレスなく情報の共有ができます。

※Stock（ストック）のノート機能の詳細はこちらの記事をご覧ください。

Stock（ストック）のフォルダはただ単にノートを格納するだけでなく、下記でご紹介するような特徴があります。

チーム内の情報整理がしやすく、各メンバーにどの情報が共有されているかが分かりやすい設計になっています。

フォルダごとに参加設定することで、必要な情報を必要な人にのみ共有することができます。

例えば、

『クライアント先の人に「フォルダA」の内容は見せたいけれど、「フォルダB」の内容は見せたくない』

という場合には、クライアント先の人を「フォルダA」にだけ参加設定することで、その人は「フォルダA」の情報だけが閲覧できる状態になります。当然「フォルダB」の情報を閲覧できないばかりでなく、「フォルダB」の存在自体も分からないという設定にできます。

フォルダの参加設定の具体的な手順はこちらをご覧ください。

フォルダをたくさん作成すると、カテゴリーごとにフォルダをまとめたいということもあるかと思います。

Stock（ストック）のグルーピング機能を使えば、フォルダを簡単にまとめることができ、階層化して管理できます。

フォルダのグルーピングの具体的な手順はこちらをご覧ください。

Stock（ストック）には「メール転送機能」があります。

フォルダごとにメールアドレスを発行できるため、そのメールアドレスを普段のメールのCCに入れたり、転送設定することで、簡単にメールの内容をStockにストックしておくことができます。

例えば、問い合わせのメールや受発注のメールをStockにストックするような運用にすれば、対応漏れを防ぐこともできます。

下記の設定をするだけで、すぐにStock（ストック）とメールの連携ができます。

普段使っているメーラーの自動転送設定をした場合には、こちらをご参考ください。

情報共有を円滑に進めるためには、

ということが不可欠です。

Stock（ストック）は「フォルダ」機能を上手に使いこなすことで上記を思い通りに実現できるツールです。

また、シンプルな仕様で導入のハードルも低いため、すぐに使い始めることができ、その場で導入の効果を実感することができます。

是非、Stock（ストック）に登録して、チームの内の情報共有を円滑にしましょう！

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」
これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。