「Stock（ストック）」は、ビジネスに活用できる「ノート」「フォルダ」などの機能が備わった情報ストックツールです。Stockは非IT企業を中心に200,000社以上へ導入されており、情報共有の効率化に貢献しています。
一方、「Stockにはどのような料金プランがあるのか」「プランごとにどのような機能を使えるのか」を詳しく知らない方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Stock（ストック）の料金プランやプランごとの機能をご紹介します。
- Stockの無料版と有料版の違いが分からない
- Stockの各プランでできることを詳しく知りたい
- Stockの料金プランのうち、自社に最適なものを利用したい
という方はこの記事を参考にすると、Stockの料金プランごとの機能や、自社に適したプランが分かります。
目次
Stock（ストック）の料金プランとは
Stock（ストック）には、無料で利用できる「フリープラン」に加えて、有料の「ビジネスプラン」「エンタープライズプラン」があります。
いずれのプランも初期費用がかからず、ほかのツールと比べても安価で利用できます。フリープランでは一部機能に制限があるものの「ノート」「フォルダ」「タスク」など基本機能はすべて使えるので、使用感を試すのにおすすめです。
また、有料の「ビジネスプラン」「エンタープライズプラン」では、機能の制限なく利用できるうえ、優先的なサポートが受けられるメリットもあります。したがって、Stockを長期的にビジネスで利用するには、有料プランへのアップグレードが必須だと言えます。
Stock（ストック）の料金プランの比較表
Stockにおける無料プランと有料プランの主な違いは、作成できるノート数と機能にあります。以下は、料金プランの比較表です。
参考：Stockの料金ページ
| フリープラン | ビジネスプラン | エンタープライズプラン | |
|---|---|---|---|
| 対象 | Stockを無料で試したい企業向け | ビジネスでStockを活用する、標準機能を使いたい企業向け | 管理・セキュリティ機能を強化したい企業向け |
| 主な特徴 | ノート数は累計20ノートまで | ノート数は無制限で、ノートの誤削除防止機能や、バックアップ機能を利用可能 | ビジネスプランの全機能に加え、管理・セキュリティ機能や銀行振込を利用可能 |
| 利用人数 | 無制限 | 無制限 | 無制限 |
| ストレージ容量 | 1GB/チーム | 10GB/ユーザー | 20GB/ユーザー |
| 料金 | 永年無料 | 1人あたり500円～/月 | 1人あたり1,000円～/月 |
このように、プランによって機能や特徴が異なるため、比較表をもとに自社に適したプランを選びましょう。
Stock（ストック）の「フリープラン（無料プラン）」で使える機能
ここでは、Stockのフリープランで使える機能をご紹介します。無料でどこまで使えるのか知りたい方は必見です。
（1）基本機能
Stockのフリープランでは、以下の基本機能をすべて利用できます。
| 機能名 | 詳細 |
|---|---|
| ノート |
テキストや画像、ファイル、動画などのあらゆる情報を残せる機能です。 |
| メッセージ |
ほかのメンバーとStock上でやりとりできる機能です。 |
| タスク |
やるべきことを忘れないように通知できる機能です。社内メンバーとタスクを共有することもできるので、複数人で業務を進めるのに最適です。 |
| フォルダ |
「ノート」を見やすく整理する機能です。 |
| テンプレート |
「ノート」に定型化した文章を呼び出せる機能です。 |
| 検索 |
検索バーから、目的の情報がどのノートに記載されているか確かめられる機能です。 |
フリープランであれば、人数・期間が無制限で利用できるので、上記の基本機能の操作感を焦ることなく試せます。
（2）メールを自動転送できる
メールの自動転送機能もフリープランで利用できます。
「Stock」と「利用しているメールサービス」を連携させると、メール内容をStockに自動で転送できるようになります。また、メールが自動転送されたときに、Stock内で通知を受け取れるので便利です。
したがって、メール対応の抜け漏れを防ぎたい方は自動転送機能を利用しましょう。
（3）メンバーを管理できる
Stockはフリープランでも、メンバーを管理する機能が備わっています。
具体的には、「制限メンバー」と「1フォルダゲスト」が利用できます。「制限メンバー」はStockで使える機能が制限されるので、管理者のようにメンバーを追加したり、フォルダを作成・編集・削除したりできません。
一方、「1フォルダゲスト」は取引先やクライアントなど、1フォルダのみの参加メンバーを招待できる機能です。このように、フリープランでは社内外のメンバーを管理する機能を使えるのです。
Stock（ストック）の「ビジネスプラン」で使える機能
ここでは、Stockのビジネスプランで使える機能を8つご紹介します。業務でStockを使いたい企業や、フリープランとの違いを知りたい方は必見です。
（1）ノートを無制限で作成できる
はじめに、ビジネスプランでは、あらゆる情報をストックできる「ノート」を、無制限でつくれます。
フリープランの場合、ノート数に制限（累計20ノートまで）がありますが、ビジネスプランを契約すれば制限なくノートを作成できます。そのため、社内のあらゆる情報をStockへ残せるようになるのです。
ノートを無制限で使えれば、大量の情報を扱う場合でも安心です。
（2）容量の上限が大きく拡張される
次に、ビジネスプランでは、容量の上限が大きく拡張されます。
Stock（ストック）のノートやメッセージには、写真や動画をはじめ、あらゆる種類のファイルを添付できます。このような、ノートやメッセージに添付したファイルの合計容量のことを、Stockでは「容量」と呼びます。
フリープランでは全体で1GBまでファイルを添付できますが、ビジネスプランでは容量の上限が大きく拡張されます。そのため、画像や動画を使ったノートを、容量を気にせずにつくれるようになるのです。
（3）誤削除防止（ごみ箱）機能
次に、削除したノートを「ごみ箱」で30日間保管する機能もあります。
フリープランではごみ箱をる変えない一方、ビジネスプランでは設定ボタンから簡単にごみ箱へアクセス可能です。誤ってノートを削除した場合でもすぐにノートを復元できるので、必要な情報が消失するのを防げます。
（4）情報アーカイブ（Oldフォルダ）
次に、情報をアーカイブできる「Oldフォルダ」も使えます。
Stockではフォルダを使ってノートを整理しますが、利用を続けると「使わなくなったが、削除はしたくないフォルダ」が出る場合もあります。そこで、ビジネスプランであれば「Oldフォルダ」で情報をアーカイブできるのです。
また、アーカイブされたフォルダは「Oldフォルダ」一覧に移動し、設定ボタンからアクセス可能です。フォルダへアクセスすれば、ノートを閲覧したり通常のフォルダに戻したりできます。
（5）閲覧のみ権限
次に、情報の編集を一部メンバーだけに許可する「閲覧のみ権限」の機能も使えます。
Stockでは、フォルダごとに参加するメンバーを設定し、情報の公開範囲を決められます。しかし、「閲覧のみ権限」を活用すると、限られたメンバーだけに編集を許可できるようになるのです。
なお、「閲覧のみ権限」はフォルダの参加メンバータブから設定できます。
（6）バックアップデータ保持（編集履歴）
次に、ビジネスプランでは、編集履歴機能も利用できます。
万が一、ノートを誤って編集してしまったときでも「編集履歴」の機能を使えば、すぐに以前のバージョンへ戻せます。また、編集履歴機能はノート下部のボタンを押せば利用できるので、操作に手間がかかりません。
このように、ノートのバックアップ体制が整っているのも、Stockの大きな強みです。
（7）2段階認証
次に、ビジネスプランでは2段階認証の利用もできます。
2段階認証は、画面右上の［設定］＞［個人設定の変更］をクリックしたあと、画面左側の［2段階認証］から設定します。
2段階認証をすれば、万が一メールアドレスとパスワードが漏れた場合でも、同時にスマホのロックを解除されないかぎり第三者はStock内の情報へアクセスできません。
（8）優先サポート
最後に、Stockのビジネスプランでは「優先サポート」を受けられます。
Stockは、問い合わせから遅くとも1営業日以内に返信があるなど、充実したサポート体制が評価されています。そして、ビジネスプランでは「Zoomでのレクチャー」などの一層手厚いサポートが受けられるのです。
このように、迅速で分かりやすいサポートを受けられることから、万が一利用中に不明点があった場合でも安心です。
Stock（ストック）の「エンタープライズプラン」で使える機能
ここでは、Stockエンタープライズプランで使える機能を7つご紹介します。ビジネスプランからの乗り換えを検討している企業は必見です。
（1）ビジネスプランの全機能を使える
はじめに、エンタープライズプランでは、ビジネスプランの全機能を使えます。
エンタープライズプランは、管理・セキュリティの機能が備わったプランです。さらに、基本のビジネスプランに搭載された2段階認証機能をはじめ、閲覧のみ権限などすべての機能を利用できます。
そのため、大量の情報を扱う、大規模チーム向けのプランだと言えます。
（2）データエクスポート
次に、エンタープライズプランでは、Stockに記載した「ノート」「タスク」「メッセージ」の内容をCSV形式でエクスポートできます。
たとえば、企業の方針でデータを長期的に保存する場合や、CSV形式で出力してデータ分析をしたい場合におすすめです。
なお、データエクスポートは、画面右上の［設定］＞［各種設定の変更］で表示されるデータエクスポートメニューから使えます。
（3）SSO（シングルサインオン）
次に、SSO（シングルサインオン）の機能も利用できます。
通常、業務中に複数のWebサービスを利用する場合、各サービスで設定したIDとパスワードを入力してログインする必要があります。一方、SSO（シングルサインオン）を使えば、ひとつのIDとパスワードでログインできるのです。
その結果、従業員が入退社するときに、発行・削除するアカウントが少なく済みます。また、「退社したメンバーのアクセスを切り忘れた」などの心配もありません。
（4）IPアドレス制限
次に、Stockにアクセスする環境を制限することもできます。
たとえば、会社のIPを設定すると「会社のネットワークを経由しなければ、Stockにアクセスできない制限」を設けられるのです。そのため、仮にアカウントのログイン情報が漏えいした場合でも、不正アクセスを防げます。
また、公共のWi-Fiからのアクセスも禁止できるので「ウイルスを含んだWi-Fiに、誤ってアクセスしてしまうリスク」も減らせます。
（5）ファイル添付・ダウンロード禁止
次に、エンタープライズプランでは、Stockの「ノート」と「メッセージ」に、ファイルを添付できないように設定できます。
たとえば、機密情報をファイルにまとめることが多い場合でも、意図しない箇所にファイルを貼ってしまう事態を防げるので便利です。
ファイル添付禁止機能は、画面右上の［設定］＞［各種設定の変更］＞［その他設定］から利用できます。また、設定からファイルのダウンロードを禁止することも可能です。
（6）モバイル端末制限
次に、Stockへアクセスする端末を制限する機能も利用できます。
モバイル端末制限は、管理者が許可していない端末からのアクセスを防ぐ機能です。つまり、「外部からの不正アクセス予防」や「社用端末に限定した利用」につながるのです。
したがって、よりセキュリティを高めたい場合は、モバイル端末制限を利用しましょう。
（7）最優先の個別サポート
最後に、エンタープライズプランでは、最優先の個別サポートも利用できます。
エンタープライズプランに加入している場合は、Stockへの要望や質問に対して、最優先で個別サポートが提供されます。また、最速で10分以内、平均で1時間以内に返信があるので安心です。
このように、エンタープライズプランであれば、ほかのプランよりもスピーディに疑問点を解消できるのです。
【必見】非IT企業こそStock（ストック）で情報管理すべき理由
ここでは、非IT企業こそStockで情報管理すべき理由を解説します。
効率よく安全に情報を管理するには「情報共有ツール」の導入が不可欠です。しかし、非IT企業の場合、機能の豊富さだけに注目してツールを選んでしまうと、社員が使いこなせず放置される事態になりかねません。
また、完全無料のツールで情報管理をすると、セキュリティが不十分なケースも多いので危険です。したがって、「高度なセキュリティを持ちつつ、必要な機能に過不足のない情報共有ツール」を使いましょう。
結論、非IT企業の情報管理には、ITが苦手な65歳以上の社員でも、簡単・安全に社内情報を蓄積・共有できるツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、社内のあらゆる情報を残しつつ「フォルダ」で分類しながら管理できます。また、ノートに紐づく「メッセージ」によって話題が入り乱れないうえ、有料プランでも1人あたり500円～/月で使える点も大きな強みです。
社内の情報管理を最も簡単に効率化できるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
Stock（ストック）の料金プランまとめ
これまで、Stockの料金プランや、プランごとに使える機能を中心に解説しました。
Stockは無料プランでも人数無制限で使えるだけでなく、有料プランには「誤削除防止機能（ごみ箱）」や「バックアップデータ保持（編集履歴）」など、ビジネスで情報共有をするうえで欠かせない機能があります。
さらに、エンタープライズプランの追加機能を活用すると、セキュリティもより強固にできるのです。加えて、Stockは誰でも即日で使いこなせるほどシンプルなので、操作の教育に手間がかかる心配もありません。
したがって、とくに非IT企業の情報管理には、プランを問わず簡単・安全に利用できる「Stock」が最適です。Stockは国際水準のセキュリティを備えているほか、有料プランでも500円～/ユーザー/月と安価に使えます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、ストレスのない情報管理を実現しましょう。
