仕事をする上で、多くの方がメモを取っているかと思いますが、どのように管理をされていますでしょうか。
 
メモ帳に手書きで記載をしたり、個人的にメモアプリを利用している方が多いのではないかと思います。
 
しかし、メモを自分だけのものにしておかず、社内やプロジェクトメンバーと共有することで、よりスムーズな情報共有になる効果が期待できます。
 
そこで今回は、業務効率化に繋がるメモ共有アプリをご紹介させていただきます。

 

目次

メモを共有するメリットとは?

①自分の考えていることをメンバーに伝えることができる

メモを共有することで、アイデアや考えなどをメンバーに伝えることができるようになるため、お互いにどのようなことを考えているかが把握しやすくなります。
また、常に共有していることで情報共有にかける時間を大幅に削減することが可能になります。また、情報共有の質も高まります。

②タイムリーな情報共有ができる

メモは大事な一次情報として、リアルタイムで共有することで、情報共有のスピードが格段に上がりますし、タイムリーな情報共有は、プロジェクトなどの円滑な進行にも役立ち、常に最新の情報に触れることが可能となります。
また、メモを共有するだけでなく、様々なメモを蓄積していくことで情報資産として、社内のノウハウやナレッジとしての役割も果たします。

③認識齟齬が発生しにくい

常にアイデアや考えを共有していれば、認識合わせをしやすくなり、「思っていたことと違った」となることを防ぐことができます。
さらに、メモを共有すると共に、その内容についてコミュニケーションを取る習慣も必要になってくるのではないかと思います。

④ノウハウの伝達につながる

例えば、営業に関する知識のメモなどを、誰かに共有をすることでノウハウの伝達につながります。
そうすることで、引き継ぎが楽になったり、新しく入ったメンバーへの共有も簡単になります。

⑤社内の情報を蓄積していくことができる

メンバーそれぞれがメモを管理していると、退職者が出た場合などには、社内にその人のメモ情報を残しておくことができません。
しかし、常に共有をしておくことで、社内の情報がどんどんと蓄積されるような環境を作ることが可能になります。

スマホ対応しているメモアプリを選ぶ時のポイントは?

①iPhoneとAndroidの両方に対応している

例えば、iPhoneにのみ対応しているアプリの場合、Androidユーザーとの共有ができなくなってしまいます。
個人で利用する場合には問題ありませんが、仕事で利用する場合には確認しておく必要があります。

②自分のメモを他人へ共有する操作が簡単

自分が書いたメモを他の人に共有する際に、別のアプリを使って送らなければいけなかったり、スムーズな共有ができない可能性があります。
仕事で使う場合には、特に共有のしやすさは重要になりますので、操作性を予め確認することが大事です。

③パソコンとデータの同期ができる

スマホで記載したメモを、パソコンから確認したい、もしくはどの逆も多いかと思います。
そのような場合に備え、パソコンからも利用できるか、常にスマホとパソコンの内容を同期できるかを確認する必要があります。

業務効率化ができるメモ共有アプリ21選

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

❚ 「チャット」だと、情報が流れていきませんか?

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

LINEやChatwork、Slackといった「チャットツール」を使って仕事をするようになったという方も多いかと思います。
 
しかし、チャットの場合、やり取りした内容がことごとく流れていってしまうという致命的な問題が生じていませんでしょうか?
 
その上、色々な話題を一か所でやり取りするので、すべての必要な話題を追いきることができないという問題も大きなネックになってしまうことが多いようです。

❚ 他方、ファイル管理ツールだと面倒ではありませんか?

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

他方、BoxやDropbox、Google Driveといった「ファイル管理ツール」で情報を管理している方もいらっしゃるかと思います。
 
しかし、「ファイル管理ツール」の場合、いちいちファイルを作成するのが面倒ですし、閲覧する方も大変ですし、なかなか誰も更新してくれないというように、ファイルを使った情報共有は致命的に手間がかかります
 
その上、ファイルはスマホで使うことを想定していないので、ファイルだとスマホを使って情報共有をすることもできません

❚ チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

このような「チャットだと流れていくし、ファイル共有だと面倒」という問題を解消したのが、既に5万社以上に導入されている情報共有ツール「Stock」です。
 
Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。
現在、このStockが各業界で圧倒的に支持されている魅力は、下記の3点に集約されます。
 
  1. ITの専門知識がないチームですぐに使える。
  2. 「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルなプロダクトであるということが、Stockの非常に重要な価値になっています。
    誰もがこのシンプルさに虜になってしまうほど、とにかく簡単で便利な点が強烈な魅力になっています。

  3. チームの情報を、最も簡単に「ストック」できます。
  4. Stockでは、チームでストックする情報はすべて「ノート」 に記載していきます。
    「ノート」には基本的にはテキストで記載していくだけなので、必要な情報が驚くほど簡単にストックすることができるのです。

  5. 更に、「タスク管理」「メッセージ」も出来るため、Stockだけで情報管理が完結します。
  6. 多くのツールをいくつも使い分けるのは何とも煩わしいはずです。
    Stockさえあれば、あなたのチームの情報管理がこれ一つで完結させることが出来ます。

それでは順に、具体的なStockの機能を見ていきましょう!

❚ Stockの主な機能

ノート機能

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Stockでは、「ノート」単位でチームの情報をストックします。
 
例えば「会議の議事録」「プロジェクトの検討内容」「商品の製作要件」など、そのチームで残す必要のある情報を、テキストベースで誰もが簡単に残していくことができます。
 
「ノート」には、画像やファイルをドラッグ&ドロップで簡単に添付することができ、ファイルの中身はweb上でプレビューすることができるのも、嬉しい魅力です。
タスク機能

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Stockでは、先ほどの「ノート」に紐づいて「タスク」を設定することができるのも、とても大きな魅力です。
 
例えば打ち合わせで、「資料送付しておいてください」と頼まれた場合など、何らかのタスクが発生することはよくありますよね?
Stockであれば、例えばその打ち合わせの議事録に、関連するタスク(この場合だと「資料送付する」というタスク)を紐づけることが出来ます。
 
もちろん、Stock内で設定されたタスクは一覧形式で確認することができますので、必要なタスクの対応漏れを防ぐことができます!
メッセージ機能

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

最後にご紹介するのが、「メッセージ機能」です。
Stockでは「ノート単位」で「メッセージ」をすることができます。
 
従来のチャットツールだと、様々な話題が入り乱れてしまうことがよくありますよね?
Stockでは、すべてのやり取りを「ノート単位」、つまり「テーマ毎」にやり取りすることができるので、1つのテーマに対して1つのメッセージを整然と管理することができます。
 
例えば上記のキャプチャでは、「田中部長との打ち合わせ」に関することが、すべて一か所でやり取りされています。とても情報管理がしやすいですね!

❚ Stockの料金

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https://www.stock-app.info/pricing.html

Stockは、40ノートまでは無料で利用することができます。
有料プランにすることで、ノート数が無制限になる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能が利用できます。また、大容量のファイルもアップロードできるようになります。
有料プランでも1人あたり月額350円程度からという非常に手頃な価格で利用することができます。
 
下記より「Stockの詳細」の確認「Stockの資料ダウンロード」が出来ますので、是非ご確認ください!非常におすすめです!
 
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

手書きや音声機能も使いたいなら「Evernote」

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「Evernote」|最高のメモアプリ – Evernote で大切なノートを整理

https://evernote.com/intl/jp/

Evernoteは、あらゆる情報を1箇所にまとめることができる、多機能なノートアプリです。
情報の集約ができるので、ちょっとしたアイデアをチームで発展させていくのに役立ちます。

■Evernoteの特徴

1.必要なすべての情報を一ヶ所に集めて、必要な時にすぐに取り出せる
 テキストだけではなく画像、音声など、複数の情報を1つのノートにまとめることができます。
 
2.webクリッパー機能
 Webページのテキストやリンク、画像をワンクリックで保存可能なため、簡単に共有・管理できます。

■Evernoteを使う上で気をつけたい点

1.チーム全体への共有はしにくい
 個人向けに使うことをメインに作られているため、共有して使うには難しく感じます。
 
2.高機能なため、使い方が難しい
 ノート機能には様々な機能がついているため、シンプルに使いたい場合には迷う可能性があります。

■Evernoteの主な機能

ノート機能
テキストで残すだけでなく、音声や画像などあらゆるファイルを貼り付けることができます。

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

また、手書きにも対応しているので、サクッとメモを撮りたい時などに重宝します。

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

■Evernoteの料金

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無料でも利用できますが、データ容量を増やしたり、同期端末制限を無制限にするには、有料プラン(600円/月〜(1人あたり))の契約が必要になります。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

自由にアレンジを加えたいなら「OneNote」

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「Microsoft OneNote」 | デバイスに対応したデジタルノート作成アプリ

https://products.office.com/ja-jp/onenote/digital-note-taking-app

OneNoteは、Microsoftが提供するノートアプリです。
Evernoteとは異なり、完全無料で同期端末の制限などがありません。

■OneNote特徴

1. テキストや画像を自由に配置できる
ワードとは異なり、テキストや画像をノート内に自由に配置することが可能なため、自由度が高いドキュメント作成が可能になります。
 
2. Officeソフトの連携
例えば、ノートにエクセルを貼り付けた場合には、1クリックでエクセルが立ち上がるため、わざわざダウンロードする必要がありません。

■OneNoteを使う上で気をつけたい点

1. 情報構造の概念が難しい
「セクション」や「ページ」など情報構造を把握するのが難しいため、気軽に情報を管理するようなことができません。

■OneNoteの主な機能

ノート
テキスト以外にも手書き入力などにも対応しており、記載箇所の配置を自由自在に変更できることも特徴の1つです。もちろん、あらゆるファイルを添付可能です。

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

■OneNoteの料金

OneNoteは完全無料で全ての機能を利用することができますが、保存先がOneDriveとなっているため、OneDriveの容量によっては、料金が発生することがあります。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Dropboxとの連携をしたいなら「Dropbox Paper」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Dropbox Paper」|クリエイティブな作業に特化した新しいタイプのドキュメント

https://www.dropbox.com/ja/paper

Dropbox Paperは、チームや組織などのメンバー同士でドキュメントが作成できるツールです。
Dropbox内に保存されているファイルとの連携が強化されているので、関連した内容の紐付けが簡単になっています。

■Dropbox Paperの主な機能

ドキュメント作成

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

写真や動画の挿入はもちろんのこと、チェックリストを作成したり、表の作成もできますので、ToDoの管理や簡単な資料を作ることもできます。
Dropbox Paperの中でDropboxのフォルダへリンクをし、ファイルの中身を見ることができるので、関連したファイルとの紐付けが容易です。

■Dropbox Paperの料金

Dropbox Paperは、無料で利用することができます。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

プログラマー向けのメモ共有で使うなら「Boostnote」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Productivity – 「Boostnote」 | Boost Happiness, Productivity, and Creativity.

https://boostnote.io/ja/

Boostnoteは、開発者向けのEvernoteのような位置付けで、マークダウンへの対応など、プログラマー向けのノートアプリで、ダウンロードしてユーザー登録などもせず、すぐに使えるのが特徴です。

■Boostnoteの特徴

1. プログラマー向けのノート
Markdownの対応やJavascript、HTML、CSS等への対応など、プログラマーを意識した機能が豊富です。
 
2. ローカル環境で動く
インストールの手間がありますが、ローカル環境で動かすことができるため、ネットワークに依存せず使うことができます。

■Boostnoteの主な機能

ノート

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Javascript、Python、HTML、CSS等100以上の言語でシンタックスハイライトを付けることができます。

■Boostnoteの料金

Boostnoteは、オープンソースプロジェクトのため無償利用することができます。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

高機能なプロジェクト管理ツールと連携したいなら「Confluence」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Confluence」|リモートに最適な、チームのワークスペース

https://ja.atlassian.com/software/confluence

Confluenceは、JIRAなどのプロジェクト管理ツールを連携して利用することができるメモアプリです。
プロジェクト管理ツールと連携できるため、開発関連のドキュメントを共有するのに適しています。

■Confluenceの主な機能

ページ

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

プロジェクト管理ツール「JIRA」と連携して、開発関連のドキュメントをスムーズに共有することが可能になります。

■Confluenceの料金

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

利用する人数によって変動します。
例えば、10人以内で利用する場合には、1人あたり月額1200円になります。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

エンジニアやデザイナー間でメモを共有するなら「Inkdrop」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Inkdrop」|チームコラボレーションソフトウェア

https://inkdrop.app/

Inkdropは、エンジニアやデザイナーのための、Mac、Windows、Linuxで利用できるノートアプリです。

■Inkdropの主な機能

ノート

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

エンジニアやデザイナーが使いやすいように、マークダウンやコードの共有に対応しています。

■Inkdropの料金

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

無料プランはなく、60日間のお試し期間の後は有料プラン($4.99/月(1人あたり))を契約する必要があります。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

個人的なメモが中心なら「Google Keep」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Google Keep」|思いついたらすぐにメモ。

https://keep.google.com/

Google Keepは、Googleの提供するメモアプリです。
Googleアカウントと連動しているため、保存されたメモは全てGoogleアカウントに管理されます。

■Google Keepの特徴

1. Google アカウントと連動している
アカウントで繋がっていれば端末に関係なく、どこからでも自分のメモにアクセスすることができます。
 
2. パネル形式でメモが見やすい
保存したメモは、パネル形式で表示されるため、一覧性が高く把握しやすくなっています。

■Google Keepの主な機能

メモ
パネル形式で、保存したメモの一覧を管理することができるので、どのようなメモが書いてあるのか一目で分かるようになっています。

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

テキスト形式だけでなく、手書きや音声入力にも対応していますが、画像以外のファイルを添付することができません。

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

■Google Keepの料金

Google Keepは完全無料で全ての機能を利用でき、有料プランはありません。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Markdownを使った個人メモの記載なら「Simplenote」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Simplenote」|The simplest way to keep notes.

https://simplenote.com/

Simplenoteは、簡単にメモやアイディアなどを残しておけるノートアプリです。
ノートをフォルダではなく、タグで管理するのが特徴的なアプリです。

■Simplenoteの特徴

1. Markdownが使える
メモアプリでは珍しく、マークダウンに対応しています。
 
2. 完全無料で使える
無料ながら、マークダウンやバックアップ機能を使うことができます。

■Simplenoteを使う上で気をつけたい点

1. 多くのメモを整理するのが難しい
フォルダ階層で管理できないため、メモが多くなった際の整理が難しくなります。
 
2. 共有には向いていない
あくまで個人的にメモを蓄積していくアプリなので、共有には向いていません。

■Simplenoteの主な機能

ノート
シンプルな構成になっていて、タイトルなども存在しません。
Markdown形式で入力することも可能です。

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

■Simplenoteの料金

Simplenoteは完全無料で全ての機能を利用でき、有料プランはありません。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

カード形式で個人的なメモを管理したいなら「Zoho Notebook」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Zoho Notebook」|メモを取るためのアプリ-テキスト、画像、音声、チェックリストの追加

https://www.zoho.com/jp/notebook/

Zoho Notebookは、カード形式でメモを残すことができる完全無料のノートアプリです。

■Zoho Notebookの主な機能

ノート

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

ノートはカード形式で確認することができ、専用の機能を使えば、手書きでノートの保存をすることもできます。

■Zoho Notebookの料金

Zoho Notebookは、完全無料で利用することができます。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Macユーザーの個人的なメモアプリと言えば「Bear」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Bear」 – Notes for iPhone, iPad and Mac

http://www.bear-writer.com/

Bearは、Markdownなどのさまざまなマークアップに対応したMac向けのテキストエディタです。
タグ検索できたり、ファイルがあるメモだけ検索できるなど検索性に優れているのが特徴です。

■Bearの特徴

1. 複数のメモの相互リンクが可能
メモ内にテキストリンクを貼り、別のメモへのリンクを簡単に作れます。
 
2. デザイン性に優れている
自分好みのテーマにカスタマイズできるなど、遊び心のあるインターフェースです。

■Bearを使う上で気をつけたい点

1. デバイス間で同期するには有料プランにする必要がある
複数デバイスで情報を同期して使いたい場合には、有料プランへの加入が必要です。
 
2. 共有には向いていない
あくまで個人的にメモを蓄積していくアプリなので、共有には向いていません。

■Bearの主な機能

メモ

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Markdownなどのさまざまなマークアップに対応しているため、シンプルなメモから、高度なドキュメントまで作成することができます。
また、相互メモリンクという機能で、関連するメモ間をリンクすることができます。

■Bearの料金

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Bearは無料で利用することができますが、全てのデバイス間でメモを同期したり、PDF、HTML、DOCX、JPGなどの形式でエクスポートしたい場合には、有料プラン(1人あたり150円/月〜)を契約する必要があります。
また、BearはMacやiOS向けのアプリで、windowsには対応しないため、注意が必要です。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

社内wikiとしても使いたいなら「NotePM」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「NotePM」|社内wikiでナレッジ共有 「ほしい情報、すぐ見つかる」

https://notepm.jp/

NotePMは、マニュアルから会議の議事録までの社内の情報を一括管理することができる社内wikiツールです。
共有された情報は検索機能を使うことですぐに見つけることができます。

■NotePMの特徴

1.ナレッジを蓄積できる
社内で作成した資料やノウハウをwikiにアップロードすることで一元管理ができるようになります。
高機能エディタとテンプレート機能も搭載しているため、そのまま書いてアップロードすることもできます。
 
2.欲しい情報が見つかる
ファイルの中まで検索する全文検索に対応しており、フォルダはツリー構造のため欲しい情報を必ず見つけることができます。

■NotePMの主な機能

社内wiki
社内の情報をwikiとして残すことができます。またコメント機能もあるため文書に対する質問をその場で聞くことが可能です。
また、WordやExcel、PDFの中身も全部検索ができ、欲しい情報をすぐに検索することが可能です。

■NotePMの料金

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

NotePMは、30日間無料で利用することができます。
それ以降は、有料プラン(3ユーザーのプランだと1000円/月)の契約が必要です。値段はユーザー数とファイル容量によって異なります。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

1つのツールに様々な機能をまとめたいなら「Notion」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Notion」|The all-in-one workspace for your notes, tasks, wikis, and databases.

https://www.notion.so/product

Notionは、「All-in-one workspace」がコンセプトとしてある、ドキュメント作成機能、タスク管理機能、Wiki機能などの様々な機能が1つにまとまったツールです。

■Notionの特徴

1.これ1つあれば万能
ドキュメント管理機能(Dropbox Paper)、スプレッドシート、タスク管理(Trello)、Wiki、メモ(Evernote)、プロジェクト管理(Redmine)などの全ての機能を使うことができ、Notion1つあるだけで、ワークスペースをまとめることができます。

■Notionの主な機能

プロジェクト・タスク管理
社内のプロジェクトやタスクをかんばん方式で管理することができます。

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

ドキュメント機能
Googleドキュメントと同じ利用方法で、ドキュメントをクラウド上で作成して共同編集することができます。

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

wiki機能
作成したドキュメントはドラッグ&ドロップで構造化し整理することができます。
親ページには、各ドキュメントのリンクが表示され、簡単にwikiページが作成されます。

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

■Notionの料金

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Notionは、個人の利用であれば無料で利用することができます。
チームで利用する場合には1人あたり8ドル/月の有料プランを契約した方が使いやすいでしょう。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

無料でMarkdownに対応したメモを作成するなら「Joplin」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Joplin」| an open source note taking and to-do application with synchronisation capabilities

https://joplinapp.org/

Joplinは、オープンソースで使えうノートアプリで、Markdow記法に対応しています。
ToDo管理機能も搭載しているうえ、マルチプラットフォーム向けのアプリがあるので、どのデバイスからもアクセスが可能です。

■Joplinの特徴

1.オープンソースである
オープンソースで誰でもダウンロードでき、ずっと無料で使い続けることができます。
Evernoteが有料化したことで開発されたと言う背景があるため、Evernote利用者はスムーズに移行することができそうです。
 
2.マルチプラットフォームに対応
代表的なデスクトップである、Windows、macOS、LinuxからAndroidやiOSでも利用できるアプリがあります。
DropboxやOneDriveと連携することでデータを同期することができます。

■Joplinの主な機能

ノート作成
ノートはHTML、Markdown記法に対応しており、ファイルも添付することができます。
また、「新しいToDo」と書かれたボタンをクリックすると、チェックボックスがついたリストを作成することができます。

■Joplinの料金

Joplinはオープンソースで提供されているため、無料で使うことができます。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

チームの情報共有を促したいなら「esa」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「esa」| 自律的なチームのための情報共有サービス

https://esa.io/

esaは、「情報を育てる」という視点で作られた、自律的なチームのための情報共有サービスです。
社内のドキュメントを一括管理することができます。

■esaの特徴

1.WIP機能
ドキュメントが完成していなくても、不完全な状態で公開できるのがWIP(Work In Progress)機能です。
編集途中だとチームメンバーが知ることができるので、気軽に公開できるようになり、早い段階での共有が可能です。
 
2.チームメンバーで共同編集できる
ドキュメントを同時に共同編集することができるので、チームでドキュメント作成をしている方にぴったりです。

■esaの主な機能

ドキュメント作成
Markdown記法に対応しているため見やすい文書を簡単に作ることができます。
また編集しながら確認できる、リアルタイムプレビューが可能です。

■esaの料金

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

esaは、2ヶ月間無料で利用することができます。
それ以降は、1ユーザーあたり500円/月の有料プランを契約する必要があります。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

気軽に共有できるメモツールなら「mimemo」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「mimemo」| Markdown記法で書けるテキスト共有サイト

https://mimemo.io/

mimemoは、SNSのような気軽な感覚でテキストを共有できるサービスです。
メモ感覚で自分の考えをシェアできるので、ビジネス利用にも向いています。

■mimemoの特徴

1.URLを送ることでメモを共有
メモの公開範囲は、「自分のみ」「URLを送った人のみ」「誰でも」の3つから設定することができます。
URLを送られた側は登録しなくてもメモを確認することができます。
 
2.Markdown記法に対応
Markdown記法を用いることで綺麗なメモを作成することができます。
慣れていない方は、用意されたフォーマットから作ることも可能です。

■mimemoの主な機能

テキスト作成
Markdown記法により、綺麗で整ったメモを作成することができ、URLを知らせた相手と共同編集することができます。

■mimemoの料金

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

mimemoは基本的に無料で利用することができます。
メモを5つ以上作成したい場合は1人あたり220円/月の有料プランを契約する必要があります。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

オープンソースで公開されていて、共同編集に強みを持っているツールなら「HackMD」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「HackMD」| Markdownを書いて、知識をシェアするベストウェイ

https://hackmd.io/

HackMDは、Markdownでドキュメントを作成することができ、URLを共有し、共同編集することができるツールです。
オープンソースで公開されており、リアルタイムでプレビューすることもできます。

■HackMDの特徴

1.共同編集しやすい
共同編集の権限を「ログインしているユーザー」「URLを知っている人」など柔軟に変更することができ、共同編集でも軽い動作で編集ができると評判です。
 
2.リアルタイムプレビューができる
リアルタイムで共同編集者が何を書いているか確認することができるので、議事録の作成などにも向いています。

■HackMDの主な機能

ドキュメント作成
Markdown記法を利用することができ、簡単に整ったドキュメントを作成することができます。

■HackMDの料金

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

HackMDは基本的に無料で利用することができます。
メモやメンバーの権限を詳細に設定したい場合や機能を充実させたい場合には、1人あたり$5/月の有料プランを契約する必要があります。/div>

 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

かんたんに書けてかんたんに共有できるツールは「Quiita:Team」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Quiita:Team」| 生産性を向上させる情報共有ツール

https://teams.qiita.com/

Quiita:Teamは、簡単にドキュメントを作成でき、簡単に共有することができるツールです。

■Quiita:Teamの特徴

1.簡単にドキュメントが作れる
Markdown記法に対応しているため、簡単に見やすい文書を作成することができます。
Markdownに慣れていなくても、充実したサポート機能がある上に、豊富なテンプレートがあるので安心です。
 
2.簡単に共有できる
完成したドキュメントはフィードにて共有されるため、メンバーが確認することができます。
ドキュメントは検索や絞り込み機能により、アクセスすることができるため、欲しい情報をすぐに得ることができます。

■Quiita:Teamの主な機能

ドキュメント作成
Markdown記法に対応しているため、簡単にきれいなドキュメントを作成することができます。
コミュニケーション機能
ドキュメントごとにコメント欄や、「いいね!」機能があるため、気軽にコミュニケーションをとることができます。

■Quiita:Teamの料金

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Quiita:Teamは30日間無料で利用することができます。
それ以降は、30GBの容量は変わらず、メンバー数によって値段が変わってきます。(3人までだと、1520円/月)
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

リンクを活用してメモを作ることができる「Scrapbox」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Scrapbox」| チームのための新しい共有ノート

https://scrapbox.io/product

Scrapboxは、あらゆる情報をリンクでつなげて整理できる情報共有ノートです。

■Scrapboxの特徴

1.早いスピードで更新と保存ができる
とても早いスピードでドキュメントが自動保存されます。
他にも自動保存されるサービスはたくさんありますが、Scrapboxの保存スピードは他社を圧倒しているため、保存を忘れたといったことがなくなります。
 
2.リンクを活用できる
Scrapboxで作成したドキュメントのリンクや外部のリンクを簡単に挿入することができます。
また、単語のリンクをドキュメントに挿入することで簡単に検索できるようになります。

■Scrapboxの主な機能

ドキュメント作成
Scrapbox独自の記法を採用していますが、直感的で分かりやすいため慣れていなくてもすぐに使いこなせるようになります。

■Scrapboxの料金

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

Scrapboxは個人であれば無料で利用することができます。
チームでの利用は、100ページまでは無料で利用することができますが、それ以上は1ユーザーあたり1000円/月の有料プランを契約する必要があります。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

ふせんの感覚でメモを作成することができる「meeemo」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「meeemo」|みんなでメモを共有できるオンラインサービス

https://meeemo.space/

meeemoは、ふせんを貼り付けるように、ボードにメモを作成することができるサービスです。

■meeemoの特徴

1.まるでふせんのように扱える
ボードと呼ばれる場所に、ふせんを作成してメモする形になるのでとても直感的に操作することができます。
 
2.ボードに書き込むだけなら会員登録不要
ボードに書き込むだけならば面倒な会員登録が不要で、ブラウザやアプリを開くだけですぐに使い始めることができます。

■meeemoの主な機能

メモ作成
ボードに、メモが書かれたふせんを貼ることでメモを一覧で見ることができます。

直感的に操作することができるので、迷うことはありません。

■meeemoの料金

meeemoは無料で利用することができます。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

自社サーバーにインストールしたいなら「Knowledge」

メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

「Knowledge」|オープンソースのナレッジベース/div>
https://information-knowledge.support-project.org/ja/

Knowledgeはオープンソースで提供されており、自社サーバーにインストールすることができるドキュメント作成・管理ツールです。

■Knowledgeの特徴

1.情報を検索でき、見逃さない
キーワードによる検索ができ、タグによるグルーピングが可能です。
また、新しいドキュメントが作成されたらメールやデスクトップに通知を送ることで知らせることができます。
 
2.簡単にセットアップできる
ファイルをダウンロードするだけで、簡単にセットアップが完了します。

■Knowledgeの主な機能

ドキュメント作成
Markdown記法に対応しているため、簡単に整った文書を作成することができます。

■Knowledgeの料金

Knowledgeはオープンソースで提供されているため、無料で利用することができます。
 
メモ共有アプリ21選【iPhone・Androidに対応してるから安心!】

まとめ

いかがでしたでしょうか。
 
単なるメモだとしても、メンバーで共有することで違った角度からの意見を取り入れることができ、効果的な情報になる可能性があります。
 
是非、今回ご紹介させていただいたアプリをお試しいただき、メモ共有を促進していただければと思います。