業務効率化を推し進める施策のひとつにERPシステムの導入が挙げられます。ERPシステムは、「ヒト・モノ・カネ・情報」といった経営の資源となる内容を管理するので、企業経営の改善に生かすことができるのです。
たとえば、「ZAC（ザック）」は代表的なERPシステムのひとつです。なかには、同システムの導入を検討しているものの、自社に合うか分からず利用を悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ZACの機能や使用方法、評判や料金まで網羅的にご紹介します。
- ZACについて幅広く知り自社に必要か検討したい
- 実際にZACを導入した企業の声を参考に、導入可否を判断したい
- 経営に関する情報を簡単に残せるシステムを探している
という方はこの記事を参考にすると、ZACの概要がわかり、自社にマッチしているかが判断できます。
目次
ZAC（ザック）とは
ここでは、ZAC（ザック）の概要について解説します。ほかのERPシステムとの違いや機能の詳細を知りたい方は必見です。
ZAC（ザック）とほかのEPRシステムとの違い
引用：ZACのトップ画像
ZACは「自社に合わせた機能だけ利用可能なクラウドサービス」である点がほかのERPシステムと異なります。
ZACは、「情報共有・プロジェクト管理・会計管理」といった機能のなかから、自社に必要な機能のみを選択して契約可能です。さらに、導入後も必要に応じて機能や利用人数を拡大・縮小できます。
また、外部ツールとの連携にも対応しているので、他ツールの情報をZACに取り込めば、たとえば原価計算や工数管理に役立てられます。このように、ZACは多機能かつ使い方を企業に合わせて決められるERPシステムと言えます。
ZAC（ザック）の機能
ZACは主に下記5つの機能で構成されています。
- 情報共有（グループウェア）
- 基幹業務（プロジェクト管理）
- 管理会計（BIツール）
- 内部統制
- 外部連携
「予定表」「コンタクト管理」などの情報を円滑に共有し、抜け漏れが生じにくい環境を構築できます。
機能を組み合わせれば、プロジェクト初期の実行予算から予実対比といったマネジメントまでを一元管理可能になります。
管理会計から経営分析まで豊富なデータを出力します。
標準で「承認フロー設定」「アクセス権限設定」「ワークフロー/電子申請・承認」「監査証跡/ログ管理」が可能です。
外部ツールとも柔軟に連携可能です。
このように、ZACは幅広い用途に対応しているので、多機能なシステムを求める方に適しています。一方で、シンプルに情報を記録・管理したい方は、直感的に操作できる「Stock」のようなツールの利用がおすすめです。
ZAC（ザック）の使い方
以下では、ZACの代表的なソリューションサービスを解説します。売上に関する内容から業務フローの可視化まで、さまざまな効率化ができることがわかります。
未来の売り上げ利益を予測
ZACでは、未来の売り上げ利益を予測する機能が備わっています。
ZACでは、見込・引合の時点から案件をシステム上で管理できます。さらに、未来の売上・仕入・工数・経費の予定をシステムに入力し一元管理すると、売り上げ・利益予測をより正確に把握可能になります。
また、チーム・事業部・サービス別ごとに売上や利益の予測レポートを出力すれば、今後の企業活動にも生かせるのです。
収支の見える化
引用：ZACが解決できる課題
ZACはプロジェクト別の収支を一目で確認可能です。
ひとつのプロジェクトの売り上げに対して、仕入れ費や外注費用・経費・労務費といった関連コストすべてを紐付けて管理できます。
また、ZACには工数管理機能と配賦計算機能が備わっており、間接的に発生した作業工数も入力可能です。入力された工数は、システム内部で間接作業時間・直接作業時間に判別され、労務費の配賦に生かせます。
内部統制の強化
引用：ZACが解決できる課題
ZACは、ワークフローを詳細に記録し内部統制の強化に貢献します。
見積書作成・経費申請や発注といった業務処理が行われると、システム内で自動的に電子申請・ワークフローが機能します。各機能にワークフローが含まれているので、社内で設定せずとも社内統制が強化されます。
また、いつ・誰が・何の案件で・どのような承認を行ったかがログに自動で保存されます。さらに、アクセス権限なども細かく設定でき、情報管理が容易になるのです。
ZAC（ザック）の料金プラン一覧
ZACの料金は以下の通りです。
- 初期費用：初期設定費用（100,000円）
- 月額費用：ライセンス費用（各ライセンス×利用人数）+保守費用（6,0000円～/月）
ライセンス価格は、利用する機能（モジュール）によって異なります。詳細な料金を確かめるには、別途問い合わせが必要です。
参照：ZACの価格体系
ZAC（ザック）を利用する注意点
ZACの利用を検討するときには、以下の注意点を押さえておきましょう。
- 操作方法が複雑
- 料金コストを想定しにくい
ZACは幅広い用途に合わせた機能が豊富に揃っています。一方で、機能性が高いと操作方法も複雑になりがちなため、とくに社内のITリテラシーが高くない企業では「教育コスト増加や形骸化」に注意しましょう。
事前にサービス価格が定まっているのではなく、自社が必要なサービスを選択し料金が決まるシステムであるため、事前に料金や運用コストが想定しにくい点に注意が必要です。
このように、カスタマイズが柔軟にでき高性能というZACの長所は、選択する企業によっては注意点ともなりえます。とくに、簡単に使えるツールを求めている場合は、「Stock」のような機能に過不足のないシンプルなツールが適しています。
【必見】最も簡単に情報共有のストレスを取り除くツール
以下では、最も簡単に情報共有のストレスを取り除くツールをご紹介します。
ZACは豊富な機能が備わったERPシステムで、企業の課題に合わせてカスタマイズできるメリットがあります。一方で、多機能だと操作が複雑になりがちなため、社員が使いこなせず形骸化する恐れがある点に注意が必要です。
また、ERPシステムは細かな分析に適しているため、情報管理や共有方法に悩んでいる場合は「情報共有ツール」の利用がおすすめです。とくに、機能に過不足のないシンプルな情報共有ツールを選べば、ITに不慣れでもスムーズに運用に載せられます。
結論、最も簡単に情報共有のストレスを取り除くには、非IT企業の社員でも、即日で情報管理の効率化が実現できる情報共有ツール：「Stock」一択です。
Stockの「ノート」は必要な情報を簡単に蓄積できるうえ、「フォルダ」で見やすく整理可能です。また、ノートに「メッセージ」「タスク」を紐づけると関連する話題を一か所にまとめられるので、プロジェクトや経営に関する情報が管理しやすくなります。
非IT企業でもシンプルに情報共有ができるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
ZAC（ザック）の口コミ・評判
ここでは、ZACを利用しているユーザーの口コミ・評判を紹介します。導入の検討前には、実際に導入した企業の声を参考にすることも大切です。
※こちらでご紹介する口コミ・評判はITreviewより引用しております。
ZAC（ザック）の良い口コミ・評判
以下では、ZACの良い口コミ・評判を紹介します。ユーザーからはおもに「案件の情報をまとめられる」「柔軟にカスタマイズできた」点が良いとの声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2023年1月26日ひとつの案件に関して、業務報告書にて工数登録、仕入・発注登録、見積・請求書作成、経費精算を紐づけて処理できるため、ひとつの仕事にかかった労務費、経費、売上など業績をまとめて管理できる。労務費は管理者のみが閲覧可能、他の部署の売上は閲覧不可、など細かく設定できる。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月12日事業内容と当社の仕組みが複雑なのでERP導入は難しいと考えておりましたが、ZACでは柔軟なカスタマイズができたので、導入することができました。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月06日優れている点・好きな機能 ・勤怠状況や工数確認が一目瞭然で分かりやすい ・日報は履歴の引用機能があるので、入力は簡単にできる
ZAC（ザック）の改善点に関する口コミ・評判
ここでは、ZACの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。ユーザーからはおもに「ページが上手く開かない」「マニュアルが少なく試行錯誤しなければならない」との声が寄せられています。
非公開ユーザー、投稿日：2023年01月26日定期的にアップデートされているが、たまにアナウンス無しにcsvの列が変更されていることがある。UIが重く、ページが上手く開かないことが多い。マスタで権限設定を変更しても即反映されないなど不安定な面が多々ある。改善してほしい。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月06日欲しい機能・分かりづらい点 ・UIがわかりにくくて、マニュアルを確認しないと操作できない機能が多い。そもそもマニュアル自体が少ないので、試行錯誤しながら機能を試すしかない。
非公開ユーザー、投稿日：2022年12月02日使用方法のFAQがほぼ無く、導入時にもらったマニュアルも正直わかりづらいものであったため、導入時における社内コスト（人月）が非常にかかった。 また、当初は「年に１～２回ほど自社担当の営業さんが来るので、現状をヒアリングして運用をPDCAしていく」という説明だったが、最初の１回以降は全く来ない。コロナ禍という事情もあるが、そういった説明もない。 加えて、ヘルプデスクの応対品質が年を追うごとに低下している。インボイス対応時は担当営業の考慮漏れで打ち合わせが軟膏したり、最近Webフォームから問合となったが担当者変更で放置され続けてみたり、などサポートセンター内での問合管理だったり事前の情報共有のまずさを感じる。（今後改善していきます、という回答は過去にもらってますが）
ZAC（ザック）の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、ZACの使い方や機能、口コミ・評判や料金プランの比較表まで幅広くご紹介しました。
高い機能性と柔軟なカスタマイズ性を備えるZACは、企業の経営に役立つシステムです。一方で、ITリテラシーが高くない企業にとっては、機能を十分に使いこなせない可能性があるため、導入は慎重に判断しましょう。
企業の経営資源を正しく活用するには、業務で必ず発生する「情報共有」を円滑化することから始めましょう。具体的には、「全社員が使いこなせるツール」で社内情報を確実に残しつつ関係者に共有すれば、企業の状況を把握しやすくなります。
結論、非IT企業に勤める65歳以上の社員でも使いこなせる情報共有ツール「Stock」の利用が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、経営資源のひとつである「情報」をストレスなく管理しましょう。
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