組織活動の円滑化にはチームワークが欠かせません。ビジネスにおけるチームワークが向上すると、社員のモチベーションが高まるだけでなく、企業の組織力を最大化して生産性を向上できます。
しかし、既存のチームワークができておらず、業務スピードに支障が出ていることに悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、ビジネスでのチームワークを高めるメリットや方法を中心に解説します。
- チームワークが不足して社内の人間関係が悪化している状況を改善したい
- 従業員満足度を向上させて人材流失を防止したい
- ビジネスにおけるチームワークを高めて仕事の生産性を向上したい
という方は本記事を参考にすると、社員が働きやすい職場環境を構築する方法がわかり、企業全体の業務改善にも取り組めます。
目次
ビジネスにおけるチームワークとは
ビジネスにおけるチームワークとは、チームに属する社員が共通の目標を達成するために必要なチーム内の連携を指します。
企業は複数の部門から構成されており、それぞれチームでの業務遂行が一般的です。そのため、企業経営において組織力を向上させるにはチームワークの構築が欠かせません。
そして近年、激しい環境変化やビジネスモデルの複雑化に対応するために、チームワークの重要性が高まっています。したがって、チームワークの向上によって個人では困難な課題解決や目標達成が実現し、組織の成果を最大化できるのです。
チームワークを高めると得られるメリットとは
以下では、チームワークを高めると得られるメリットについて解説します。チームワークが向上すると心理的安全性が高まるだけでなく、結果として企業の売上向上にもつながるのです。
生産性の向上
チームワークを高めると社員が個々のスキルを活かしつつ、効率的に仕事へ取り組めるので生産性が向上します。
ほかのメンバーとの意見交換によって選択肢が広がり、新たなアイディアの創出や、課題解決への多様なアプローチが可能になるからです。また、共通の目標に向けてチームの結束力が高まり、環境変化に対しても目標を見失わずに対応できるようになります。
さらに、生産性の向上によって業務時間が短縮するため、残業代のコスト削減や他業務へと充てる時間の創出にもつながるのです。
モチベーションの向上
チームワークが高まると、メンバー同士で互いの存在や能力を認め合うようになるため、社員のモチベーションが向上します。
また、組織に対する帰属意識を高められ、離職率を抑えて人材やノウハウの流失を防止します。さらに、メンバー同士の競争意識によって学習意欲が刺激され、個々のスキルアップにつながるのです。
このように、互いに切磋琢磨しながら、高いモチベーションを維持できます。ただし、チームメンバーの性格や思考の癖に配慮した距離感を考慮しなければならない点に注意しましょう。
情報共有の促進
チームワークの向上により、メンバー間でのコミュニケーションが活発化して情報共有が促進されます。
たとえば、打ち合わせやフィードバックを通してメンバーのコミュニケーション回数が増えると、チームの士気が上がることはもちろん、個々の収集した情報がチームに還元され情報の属人化を防止します。また、チーム内で課題解決のノウハウも共有できるので、業務スピードの向上にも貢献します。
そして、チームが上手く機能している企業は「Stock」のようにシンプルな「情報共有ツール」を使い、情報を蓄積・共有しながらチームの連携を強めている点もポイントです。
【すぐできる】チームワークを高める3つの方法とは
ここでは、チームワークを高める3つの方法について解説します。チームワークが悪いと感じる組織こそ以下のポイントを実践して、すぐにチームワークの向上に取り組みましょう。
目標の設定・共有
チームの力を最大限に発揮するには、目標を設定・共有してチーム全員が一貫した方向性のもとで活動しなければなりません。
たとえば、目標の設定では、現状に対する課題や目標達成までのプロセスを明確にします。また、チームで目標や達成度を共有すれば、互いにサポートし合う協力体制を確立させられるのです。
ただし、チームの目標を設定しつつ、個人に対する目標や行動計画も設定しなければなりません。そして、管理者がメンバーの進捗を都度評価すると、目標達成に対するモチベーションを維持できます。
役割の明確化
チームワークの向上には、メンバー全員における役割の明確化が欠かせません。
役割の明確化によって、メンバー全員が自身の役割を正確に理解し、責任を持って業務に取り組めます。また、目標に対する達成感が高まるため、企業への帰属意識や貢献意欲を向上できます。
逆に、メンバー同士の役割が不明瞭であれば、二重対応や担当がわからないことによる業務漏れのリスクにもつながってしまうのです。したがって、メンバー同士が互いの役割を把握しつつ、チーム全体を俯瞰して業務調整が行えるような「タスク管理ができる仕組み」を整えましょう。
コミュニケーションの円滑化
チームワークを高めるには、コミュニケーションの円滑化が不可欠です。
たとえば、コミュニケーションの円滑化によって得られるメリットとして、以下の内容が挙げられます。
- メンバー同士の相互理解を深め、対人関係へのストレスを解消する
- メンバーの主体性を高め、積極的な行動を促す
- 課題を早期発見し、迅速に対応できる
このように、活発なコミュニケーションはチームワークの向上や業務効率化を実現します。また、コミュニケーションを円滑化するには、情報共有の体制を整備して業務に対する認識を合わせておく必要があるのです。
即日で簡単にチームワークを向上させられる情報共有ツール
以下では、即日で簡単にチームワークを向上させられる情報共有ツールをご紹介します。
チームで目標や進捗状況を共有すれば、メンバー同士の連携を強めてチームワークを向上できます。しかし、チームワークを高める自社努力を体制づくりから着手すると時間がかかるので「チームワークが高まる仕組み」を整備すれば効率的です。
そこで、「情報共有ツール」を使うとチームで目標や進捗状況を共有して協力体制を構築しつつ、認識の相違を防止してコミュニケーションを円滑化できるのです。ただし、チームの雰囲気を刷新するために導入しても、ツールが複雑では管理者と現場メンバーの乖離を発生させるだけなので注意しましょう。
結論として、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、ストレスなく情報管理ができるツールの「Stock」であれば、ストレスのない情報共有が実現しチームワークを即日で向上させられます。
Stockの「ノート」へあらゆる情報をシンプルにストックしつつ共有でき、直感的な「フォルダ」で情報管理も簡単です。また、ノートに紐づいた「メッセージ」や「タスク」を使うと情報が錯綜しないので、情報共有の活性化と確実なタスク管理が両立するのです。
最も簡単に情報共有を活性化できるツール「Stock」
「Stock」|最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
<Stockをおすすめするポイント>
- ITに詳しくない数人~数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
<Stockの口コミ・評判>
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ(栃木SC) |
「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします!」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
<Stockの料金>
- フリープラン :無料
- ビジネスプラン :500円/ユーザー/月
- エンタープライズプラン :1,000円/ユーザー/月
ビジネスでチームワークを高めるメリット・方法まとめ
ここまで、ビジネスでのチームワークを高めるメリット・方法を中心に解説しました。
ビジネスにおけるチームワークを高めると、生産性やモチベーションが向上し、企業の組織力を最大化できます。とくに、目標や役割を明確化すれば、方向性を見失わずにチーム全体で目標の達成に向けて活動できるのです。
また、個々の収集した情報やノウハウをチームで共有すれば、情報の属人化を防止してチームの業務効率化を図れます。とはいえ、紙や口頭のアナログな方法では一時的な情報共有の活性化はできても、情報が正しく残りません。
そのため、「情報共有ツール」を使いチームの情報を安全に蓄積しつつ、メンバー同士の情報共有を効率化してチームワークを高めるべきです。たとえば、連携がうまくいかないチームには、Stockのような「誰でも簡単に」業務情報をチームへ共有・管理できる情報共有ツールが必須です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」で情報共有を効率化し、職場のチームワーク向上に全社で取り組みましょう。