昨今ファイルの共有や管理に役立つツールが数多くリリースされているなかで、より強固なセキュリティ下でのデータ管理を求める企業も増えてきています。このような悩みを持つ企業が検討する選択肢に、「SpiderOak One Backup」というファイルの共有・管理を行うツールがあります。
 
しかし、大手ベンダーが提供するサービスではないゆえに、SpiderOak One Backupとはどのようなツールかわからない方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、SpiderOak One Backupの持つ機能や料金プラン・評判を中心に解説します。
 
  • SpiderOak One Backupとはどのようなツールか知りたい
  • 実際にツールを利用しているユーザーの声を元に、導入可否を決めたい
  • ファイル共有の面倒さを解消する方法がほかにもあれば検討したい
という方はこの記事を参考にすると、SpiderOak One Backupについて正しく理解でき、自社にとって最適なツールどうかの検討が行えます。


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

SpiderOak One Backupとは

SpiderOak One Backupのトップページ

 
SpiderOak One Backupは、アメリカのSpiderOak社が提供しているサービスで、オフサイトサーバーを利用してデータのバックアップや共有、同期などを行うサービスです。
 
マルチデバイスに対応しており、専用アプリを利用してパソコンやスマートフォン・タブレット端末から自由に活用できます。
 
自社独自のハードウェアやデータセンターによって運営されているため、高いセキュリティ基準下で利用できるのが特徴です。


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

SpiderOak One Backupの機能

以下では、SpiderOak One Backupに備わっている基本的な機能を解説します。

バックアップ機能

バックアップ機能では、任意のフォルダやデータを選択するだけでクラウド上にバックアップが取れます。
 
ブラウザからでなくアプリを通して利用するため、ローカルディスクの延長のような感覚で使えます。
 
通常利用時はファイルにアクセスできるのは自分だけになっていますが、共有機能を利用すればほかのユーザーとのファイル共有もできるため、高セキュアな環境下でのファイル共有に貢献します。

自動重複防止機能

SpiderOak One Backupではアップロード(バックアップ)を行った際に同一ファイルが存在すると、同一情報として集約して管理されます。
 
集約されたデータは、端末への復元時には元の管理状態のように分散して再現されるため「管理していたはずのデータがなくなっている」という恐れもありません。

セキュリティ機能

SpiderOak One Backupでは、No Knowledgeをいう考え方を持っており、アカウントとパスワードを知るユーザー以外は誰もそのデータにアクセスできません。
 
サービス提供者であるベンダー側からも、ファイルやフォルダーの名前などの情報が一切確認できないため、物理的に開示できないというわけです。
 
ハードウェア、データセンターについてもすべて独自のもので構成されているため、より強固なセキュリティ性があると言えるでしょう。


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

SpiderOak One Backupの料金プラン比較表

SpiderOak One Backupでは、容量の異なる4つのプランが提供されており、それぞれのプランの詳細をまとめたものが以下となります。
 
150GBプラン 400GBプラン 2TBプラン 5TBプラン
容量
150GB
400GB
2TB
5TB
月額
$6/ユーザー
$11/ユーザー
$14/ユーザー
$29/ユーザー
年間料金
$69/ユーザー
$115/ユーザー
$149/ユーザー
$320/ユーザー


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

SpiderOak One Backupの口コミ・評判

以下では、SpiderOak One Backupを実際に利用しているユーザーからの口コミをご紹介します。
 
利用しているユーザーからはデータが管理者からでも内容を知られない点や、重複除外による容量の削減などに関する声が挙がっています。
 






「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

SpiderOak One Backupを利用する際の注意点

以下では、SpiderOak One Backupを利用する際の注意点を解説します。SpiderOak One Backupをファイル共有や管理に用いる場合は、以下の点に気を付けましょう。

日本語対応していない

SpiderOak One Backupは日本語に対応していない点に注意が必要です。
 
SpiderOak One Backupはアメリカ発のサービスゆえに、ツールでの表示やサービスページの情報などあらゆる表記が英語でされています。
 
翻訳ツールなどを利用すれば使えないことはないものの、英語に不慣れな社員やITリテラシーが低い社員が多い環境では、操作方法の確認がシステム管理者へと集中し、負担が増えるリスクが高まります。

トライアル期間が21日しかない

SpiderOak One Backupではトライアル期間が21日しかない点にも注意しましょう。
 
SpiderOak One Backupは無料プランの提供をしていないゆえに、導入には有料プランへの加入が必須となります。しかし、その判断のために無料で利用できるのは21日間のみです。
 
したがって、本導入前に仮運用を行う場合は、導入日をいつにするかが重要になります。トライアルを開始したにも関わらず動作の確認が十分に行えないという事態を防ぐためにも、確実に試用できるスケジュールでの仮運用が大切です。


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

SpiderOak One Backupのデメリットをカバーするおすすめのツール

以下では、SpiderOak One Backupのデメリットをカバーするおすすめのツールをご紹介します。
 
SpiderOak One Backupは高セキュアな環境下でファイルを管理できる一方、日本語に対応していないなどの懸念点があります。利用拠点が英語圏であれば問題ないものの、日本国内などで利用する場合は、ツールを利用する度に翻訳しなければなりません。
 
したがって、国内利用がメインとなる場合は、日本語に対応していないツールは避けましょう。さらに、操作がより直感的なものを選択すれば、導入後に「操作方法が分からない」とシステム管理者に問い合わせが殺到する事態も防げます。
 
たとえば、今回ご紹介する「Stock」は、直感的な操作で利用でき、最も簡単にファイル共有のストレスを解消できる国産の情報共有ツールです。
 
Stockの「ノート」にはテキストやファイルを簡単に残しつつリアルタイムで共有でき、直感的な「フォルダ」でファイル共有時における「面倒さ」を解消できます。さらに、ノートに紐づく「メッセージ」や「タスク」でコミュニケーションやタスク管理の効率化も実現できるのです。

最も簡単に大切な情報を共有・管理できる「Stock」

Stockのトップページ
 
「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

<Stockの口コミ・評判>

池本健太郎さん画像
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所
「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」
★★★★★ 5.0

少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾太初さん画像
西尾 太初さん
株式会社ハピネス
「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました!」
★★★★★ 5.0

従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock(ストック)を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

https://www.stock-app.info/pricing.html

登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。そして、大容量のファイルも引き続きアップロード可能です。
有料プランでも1人あたり月額500円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。




「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

SpiderOak One Backupの機能や料金プラン・評判のまとめ

ここまで、SpiderOak One Backupの機能や料金プラン・評判を解説しました。
 
SpiderOak One Backupを利用するとファイルを高セキュアな環境下で管理できますが、日本語に対応していない点や、トライアル期間が短いといったデメリットが存在します。また、ファイルのバックアップを行うツールの仕様上、ファイル共有よりも管理に重きを置いたツールである点は否めません。
 
また、ファイルは共有するだけではなく、その後の管理も重要になります。管理においてツールがストレスなく使えなければ、最終的には使われず放置されてしまうので、「誰でもファイル共有・管理におけるストレスが発生しない」、使いやすいツールが必須です。
 
たとえば、今回ご紹介したStockは、ファイルの作成から共有・管理までをストレスなく一元管理できる情報共有ツールです。非IT企業を中心に100,000社以上の企業に導入され、ファイル共有・管理の面倒さを解消しています。
 
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して自社のファイル共有を円滑化しましょう。