【無料あり】Evernote代替におすすめなツール7選

Evernoteの代替ツールをお探しの方の中には「Evernoteは共有が面倒」「更新時の請求額が高かった」とストレスを抱えている方も多いのではないでしょうか。

しかし、自分の用途に合った代替ツールに乗り換えないと、Evernoteで感じていた不満は解消されず、かえって業務効率を下げてしまう可能性があります。

そこで今回は、Evernoteの移行先におすすめの代替ツールや、乗り換えに失敗しないための選定ポイントをご紹介します。

この記事でわかること

• 無料版のノート数や同期端末数の制限、ワークチャット機能の廃止といった機能縮小に加え、有料プランの値上げが続いていることから、ほかのツールへの移行を検討するユーザーが増えている背景がわかります。
• Stock・Notion・OneNoteなど7つのツールについて、特徴や機能、注意点、料金を紹介しています。比較表もあるので、自社の目的に合ったツールを見比べながら選べます。
• 必要な機能がそろっているか、複数の端末からアクセスできるか、セキュリティは万全か、誰でも簡単に使いこなせるか、メモとやり取りを1か所にまとめられるか、という5つの観点から、乗り換えに失敗しないための選び方がわかります。

無料あり｜Evernote代替におすすめなツール7選

以下では、Evernoteの代替におすすめのツール7選をご紹介します。

Evernoteから代替ツールへ乗り換えるときに見落としがちなのが「データ移行」です。Evernoteに蓄積した情報を一度に移行できる機能があれば、わざわざノートをコピー＆ペーストして移行する面倒な作業は不要です。

また、「ストレスなく使えるか」を検討せずに導入して、結果的に社内に浸透しないケースもあとを絶ちません。とくに、Evernoteの使い勝手にストレスを感じている方は、必要な機能に過不足がなく、シンプルに使いこなせるツールを導入すべきです。

結論、Evernoteから乗り換えるなら、Evernoteから簡単にデータ移行できるうえに、非IT企業の65歳のメンバーでも説明なしで使いこなせるほどシンプルな「Stock」が最適です。

Stockのノートには、それぞれメッセージ機能が紐づいているため、ひとつのチャット上でさまざまな話題が入り乱れることがありません。Evernoteの「ワークチャット機能」がなくなり、コミュニケーションが取りづらくなった環境において、必ず役立ちます。

【Stock】Evernoteから簡単にデータ移行できるツール

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
   「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
   作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
   直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

＜StockにEvernoteのデータをインポートする方法＞

Stockは「Evernoteからのインポート機能」を実装しているので、Evernoteで作成したあらゆるデータをStockへインポートできます。具体的な方法は以下の通りです。

1. Stockへログインしたあと、画面右上の［設定］＞［ユーザー名］をクリックします。

2. 左側メニューの［Evernoteインポート］を選択し、［Evernoteにログイン］をクリックします。

3. Evernoteの画面に遷移したら［承認する］ボタンをクリックします。Evernoteにログインされていない場合には、一度ログイン画面に戻ります。

4. Evernoteのノートブック一覧が表示されたら、Stockにインポートしたいノートブックを選択します。なお、Evernoteの「スペース」内にあるノートブックは、そのノートブックの所有者のみがインポート可能です。

5. ［インポート］ボタンをクリックします。

その後、通知メールが届けばインポートは完了です。

一方、インポートにより利用プランの上限を超える場合は失敗となる点に注意が必要です。その場合は通知メールが届くので、メールの指示通りに再度インポートを実行しましょう。

＜インポートにおける注意点＞

EvernoteのデータをStockへインポートするときは以下の3点に注意しましょう。

1. Evernote連携機能は、パソコンのブラウザ版(Google Chromeなど)でのみ利用可
2. Evernote特有のフォントや文字サイズは、正常にインポートできない場合がある
3. ノートや画像、ファイルの数が多いとインポートに時間がかかる場合がある

上記の点に注意しつつ、インポート機能を使って情報の種類ごとにEvernoteとStockを分けるのも有効です。たとえば、「Stock」には Evernoteにはない「メッセージ機能」も備わっているので、よりスムーズな情報共有が実現します。

【Google Keep】個人から利用可能なGoogleのメモ共有ツール

＜Google Keepの特徴＞

• 色分けしてメモを残せる
  メモに任意の背景色を設定できるので、メモを色分けして視覚的に区別することが可能です。
• マルチデバイスに対応している
  パソコン・スマートフォン・タブレットいずれにも対応しています。また、Googleアカウントを連携すれば異なるデバイスでデータを同期できる点もメリットです。

＜Google Keepの機能・使用感＞

• メモ機能
  付箋のような形でメモを残せるので、一言メモや簡単なチェックリストの作成に向いている一方、長文のメモを残したい場合には使いにくい恐れがあります。
• ラベル機能
  Google Keepはフォルダでの分類機能はなく、ラベルでメモの種別を判別します。そのため、Evernoteのタグ機能に慣れている方は使いやすいと言えます。
• 手書き機能
  Google Keepでは、テキストだけでなく手書きでもメモを残せます。そのため、言語化しづらいアイデアは絵図にして、相手に伝えられる点が便利だと言えます。

＜Google Keepの注意点＞

• メッセージのやりとりはできない
  Google Keep単体で利用する場合、メッセージのやりとりはできません。そのため、他のチャットアプリを併用する必要があります。
• 他ツールとの連携機能が不十分
  ユーザーからは「オンライン会議の際、Zoomや他のツールとの連携機能が欲しい」という声があります。（参考：ITreview）

＜Google Keepの料金体系＞

Googleアカウントがあれば無料で利用できます。

【Notion】メモ以外の機能も充実した高性能なツール

＜Notionの特徴＞

• 多様な機能が備わっている
  多様な機能が備わっているため、タスク管理やプロジェクト管理、社内Wikiなどあらゆる用途に利用できます。
• ページを外部に公開できる
  共有リンクを発行すれば、Notionで作成したページを外部に公開できます。

＜Notionの機能・使用感＞

• ドキュメント機能
  ノート形式で情報を整理でき、Evernoteのように簡単に文章をまとめられる点が特徴です。また、ドキュメントは、チームでの共同編集が可能なので、議事録やプロジェクト計画書などをスムーズに作成できます。
• カレンダー機能
  Notionで作成したデータベースをそのままカレンダー表示できる機能です。タスクや予定を視覚的に把握できるようになるため、スケジュール管理に便利です。
• AI機能
  AI機能を利用すると、文章の校正や翻訳などが簡単にできます。また、口語での検索に対応しており、必要な情報をスムーズに探せるため、業務効率の向上に役立ちます。

＜Notionの注意点＞

• セキュリティに注意する
  ページは共有リンクを発行するだけで簡単に外部共有できますが、情報漏えいを防ぐため、管理者以外が共有リンクを作成しないように指導することが重要です。
• 使いこなすのに時間がかかる
  ユーザーからは「柔軟に設計できる分、最初は操作や構成の理解に少し時間がかかりました」という声が見られます。（参考：ITreview）

＜Notionの料金体系＞

• フリー：無料
• プラス：¥2,000/ユーザー/月
• ビジネス：¥3,800/ユーザー/月
• エンタープライズ：要問い合わせ

※Notion AIの全機能を利用する場合は、「ビジネス」または「エンタープライズ」の契約が必要です。

【OneNote】テキストや画像を自由に配置できるツール

＜OneNoteの特徴＞

• 自由にノートをカスタマイズできる
  画像だけでなくテキストも自由に配置でき、カスタマイズの幅が広いです。
• ほかのMicrosoftサービスと連携できる
  WordやExcelといったほかのMicrosoftサービスと連携できます。具体的には「OneNoteから直接、Excelファイルを新規作成・編集する」などが可能です。

＜OneNoteの機能・使用感＞

• ノートブック機能
  ノートブックを作成し、ノートブックの階層下にページを作成する仕様です。そのため、Evernoteのノートブック機能に似た仕様を求めている方におすすめです。
• 操作画面
  Wordと似たような編集画面でページを作成できるので、Microsoft製品に慣れている方は操作がしやすいと言えます。
• webクリップ機能
  拡張機能である「OneNote web clipper」をインストールすることで、Evernoteと同様なwebクリップ機能を利用できます。

＜OneNoteの注意点＞

• 検索機能が弱い
  検索機能は搭載されているものの、意図した情報が検索結果にヒットしない場合があります。例えば、検索キーワードが文中にあるにもかかわらず何もヒットしないというケースがあり、問題となっています。
• 共同編集時の変更履歴が分かりづらい
  実際に利用するユーザーからは「共同編集時の変更履歴が分かりづらいため、誰がどこを編集したかが分かる機能があると安心して使えます」という声が見られました。（参考：ITreview）

＜OneNoteの料金体系＞

• OneNote（無料）：0円
• Microsoft 365 Business Basic：1,079円/ユーザー/月
• Microsoft 365 Apps for business：1,483円/ユーザー/月
• Microsoft 365 Business Standard：2,249円/ユーザー/月
• Microsoft 365 Business Premium：3,958円/ユーザー/月

【Confluence】知識を集約して共同作業をするツール

＜Confluenceの特徴＞

• 共同編集ができる
  社内の情報を一か所にまとめて、チームメンバーと共同編集ができます。
• 豊富なテンプレートが利用できる
  豊富なテンプレートがあり、柔軟にカスタマイズして使えます。

＜Confluenceの機能・使用感＞

• ページの作成
  Evernoteのように、1ページ単位でテキストや画像をまとめられます。編集機能やレイアウト機能が充実しているので、カスタマイズ性の高いノートツールを求めている方に適しています。
• スペース機能
  Confluenceには、特定のプロジェクトやトピックに関連する情報を集約するための専用ワークスペースがあります。そのため、関連する情報が一箇所にまとまり、必要な情報を簡単に見つけて共同作業を進めることができます。
• ホワイトボード
  Confluenceの「ホワイトボード」を使えば、一つのボード上に自由に付箋を貼り付けたり、手書きで矢印を書き足したりできます。ページが無限にあるので、自由な使い方が可能です。

＜Confluenceの注意点＞

• 多機能ゆえに使いこなせない恐れがある
  Confluenceは多機能なツールであるため、全ての機能を活用しきれず、費用対効果が下がる恐れがあります。
• 書式なしでのテキスト貼り付けができない
  利用者からは「意外と困っているのが、ショートカットキーを使って書式なしでテキストを貼り付けることができないことです」という声があります。（参考：ITreview）

＜Confluenceの料金体系＞

• Free：無料
• Standard：~920円/ユーザー/月
• Premium：~1,810円/ユーザー/月
• Enterprise：要問い合わせ

【Cosense】ページをリンクで分類・整理できるツール

＜Cosenseの特徴＞

• 内部リンクで情報を管理する
  テキストを角括弧（[ ]）で囲むと、新規ページに飛べるリンクを作れます。リンクでページをつなぐので、関連するページを階層化しやすい点が特徴です。
• メモをそのままシェアできる
  フォルダを作成したり、体裁を整えたりすることなく、個人のメモ感覚で記載してチームに共有できます。

＜Cosenseの機能・使用感＞

• 資料の添付が幅広い
  画像の添付はもちろん、YouTube動画やGoogleマップまで、ドラッグ＆ドロップで簡単に貼り付けられる点が便利です。
• ページの作成
  ページにはテキストベースで情報を残せますが、コードを用いた入力が必要なので、慣れるまではマニュアルを確認する手間がかかります。

＜Cosenseの注意点＞

• 情報をフォルダで管理できない
  ページをリンクで管理するため、一般的なフォルダの階層管理はできません。
• 複数プロジェクトの運用には料金がかかる
  原則として「1プロジェクトにつき、1つのCosense」を推奨しているため、社内で複数のプロジェクトを扱う場合には、課金が必須となります。

＜Cosenseの料金体系＞

Cosenseは全体公開のプロジェクトであれば、ビジネスでも無料で利用できます。ただし、社外秘情報が誰でも閲覧できる状態になるのは避けるべきなので、基本的には以下のプランの利用を前提とすべきです。

• PERSONAL / EDUCATION：無料
• BUSINESS：1,100円/ユーザー/月
• BUSINESS ENTERPRISE：要問い合わせ

【UpNote】Webクリップ機能が利用できるツール

＜UpNoteの特徴＞

• 視覚的にノートブックを分類できる
  ノートブックごとに表紙を設定できるので、「どのノートブックに、何が書かれているか」が一目で分かります。
• Webクリップ機能が利用できる
  Webクリップ機能により、閲覧中のWebページをそのまま保存できるので、EvernoteのWebクリップ機能の代替になります。

＜UpNoteの機能・使用感＞

• ノートの作成画面
  ノートにはかな入力で文字を打ち込めますが、入力した文字をMarkdown（文章の体裁を整える形式）に変えることも可能です。したがって、かな入力とMarkdownいずれの機能も求めている場合に役立ちます。
• 言語設定
  日本語にも対応していますが、一部機能が英語のままになっているため、英語に慣れていないと使いにくいと感じる恐れがあります。

＜UpNoteの注意点＞

• サポート体制が懸念される
  海外企業が提供するツールになるので、サポート体制に懸念が残ります。とくに、日常的に英語を使用しないという企業は、スムーズに運用を開始できるか検討したうえで導入を進めなければなりません。
• バージョンアップによりメモが消えてしまう
  利用者からは「バージョンアップするたびに、スマホとパソコンが同期しなくなる。 まあそれはいいとして、その時に消えるメモが出る。」という声があります。（参考：Google Play Store）

＜UpNoteの料金体系＞

• サブスクリプション：$1.99/月
• 買い切り：$39.99

＜比較表＞Evernote代替におすすめのツール

以下は、おすすめのEvernote代替ツール7選の比較表です。

Evernoteの代わりのツールを探す時には「情報共有（ノート）機能・メッセージ機能・タスク管理機能」の業務効率化に必須な3つの機能を軸に選定すると、自社に合ったサービスを見つけられます。（表は左右にスクロール可能）

また、Evernoteの代替ツールを検討するときには、機能だけでなく「すぐに運用を開始できるか」を重視しなければ、業務が滞ってしまいます。そのため、「Evernote内の情報をわずかな操作でサクサク、インポートできるか」を確認し、導入を進めましょう。

ユーザー離れが進む？Evernoteからの乗り換えが必要な理由とは

Evernoteのユーザー離れの原因としては、度重なる機能縮小や値上げが挙げられます。以下では、Evernoteのユーザー離れの原因を、２つの要因に分けて紹介します。

機能縮小

Evernoteでは、無料プランを中心に幾度も機能の縮小がなされてきました。具体的には、以下の通りです。

以上のように、Evernoteの度重なる機能の縮小により、ユーザーは他ツールへの乗り換えを検討するようになったのです。

値上げ

以下が、2026年11月現在のEvernoteの料金プランです。

（参考：Evernoteのプラン）

2023年5月1日の料金改定で、「Starter（旧PERSONAL）」「Advanced（旧PROFESSIONAL）」の利用料金が値上げされ、2025年11月には「Advanced（旧PROFESSIONAL）」の利用料金がさらに値上げされました。

Evernote代替先を見つける5つの選定ポイント

ここでは、Evernoteの代替ツールにおける選定ポイントを5つご紹介します。ツールの乗り換えに失敗しないためにも、以下の点を確実に押さえましょう。

（1）必要な機能が備わっているか

ツールを選定するポイントの1つ目は「必要な機能が備わっているか」です。

ツールを乗り換えても「Evernoteで感じている課題」が解消されなければ意味がありません。そのため、「ワークチャット機能がなくなって不便」「無料プランが使いづらい」など、チームの課題を明確にした上で、課題を解決できるツールを選ぶ必要があります。

とくに、業務に必要な機能が不足していると作業が円滑に進まず、逆に不要な機能が多すぎると費用対効果が低くなる可能性があります。したがって、自社の課題に合った、必要な機能を適切に備えたツールを選ぶことが大切です。

（2）複数端末でアクセスできるか

ツールを選定するポイントの2つ目は、「複数端末でアクセスできるか」です。

たとえば、PCとスマホのどちらからでもアクセスできるツールであれば、場所を問わず必要な情報をすぐに確認できます。結果、会社にいるメンバーと外出中のメンバーのやりとりもスムーズになり、「確認待ち」による業務の停滞も大幅に減らせるのです。

したがって、複数端末対応のツールを選ぶことが大切です。

（3）セキュリティは万全か

ツールを選定するポイントの3つ目は、「セキュリティが万全か」です。

社内情報を扱う場合、セキュリティ対策が不十分だと、外部からの不正アクセスリスクが高まります。そこで、「パスワードの2段階認証」や「テキストの暗号化」など、”Evernoteと同様の対策がされているか”を基準に選定するのがおすすめです。

加えて、情報セキュリティにおける国際規格の「ISO27001」を獲得しているツールであれば、ツールそのものに強固なセキュリティが備わっているのでより安心です。

（4）誰でも簡単に使いこなせるか

ツールを選定するポイントの4つ目は、「誰でも簡単に使いこなせるか」です。

Evernoteはメモ管理に便利な一方、多機能で使いづらいと感じるユーザーも少なくありません。このような状態ではツールが社内に浸透しない恐れもあるので「ITが苦手でも直感的に操作できるか」をチェックすべきなのです。

たとえば、誰でも導入したその日から使えるほどシンプルな「Stock」を利用すると、使い方を覚える手間が一切かからずに、Evernoteの課題を解消できます。

(5) メモとやり取りを1か所にまとめられるか

ツールを選定するポイントの5つ目は、「メモとやり取りを1か所にまとめられるか」です。

Evernoteではワークチャット機能が廃止されたため、ノートの内容について話し合うには、外部のチャットツールを併用しなければなりません。しかし、メモとやり取りが別々のツールに分かれていると、「あのメモに関する話はどこでしたか」と探し回る手間が発生し、情報共有が滞ってしまいます。

そのため、メモとやり取りを一元管理できるツールを選びましょう。メモとやり取りが1か所にまとまっていれば、話の経緯もすぐに確認でき、外部ツールを行き来する必要もなくなります。

【よくある質問】Evernoteはサービス終了するの？

2026年11月現在、Evernoteのサービス終了の事実はありません。

Evernoteは2024年4月に日本法人の解散を公表しましたが、サービスは終了せず、利用者は今後もこれまでと変わらず使えます。一方で、日本法人の解散や料金改定などの発表を受けて、Evernoteからの移行を検討するユーザーの声も多いです。

【2026版】Evernoteの代わりに最適な代替ツールまとめ

これまで、おすすめのEvernote代替ツール7選や、乗り換えに失敗しないための選定ポイントをご紹介しました。

Evernoteはメモを残すのに便利な一方、ワークチャット機能が廃止されてからは、ノートの内容についてやり取りするために外部のチャットツールを併用しなければなりません。その結果、ノートとやり取りが別々の場所に分かれ、必要な情報を探すのに無駄な時間がかかってしまうのです。

そこで、「メモとやり取りを1か所にまとめられるツール」を導入して、共有を効率化しましょう。ただし、多機能すぎるツールでは操作が複雑になり、社内に浸透しない恐れがあります。そのため、誰でも簡単に使えるシンプルなツールを選びましょう。

したがって、Evernoteの代替としては、ノートにメモを書くだけでチームに共有でき、メッセージでのやり取りもできるツール「Stock」が最適です。

Evernote内のデータ移行も簡単なので、ぜひ「Stock」を使って、メモの共有にかかる手間を解消しましょう。