業務を円滑に進めるためには、適切なタスク管理が欠かせません。タスク管理が不十分だと、「対応漏れ」「二重作業」「進捗不明」が発生しやすくなります。特に複数人で業務を進める場合、チャットやExcelだけでは情報が分散し、管理が破綻しやすいです。
一方で、「やるべきことが多すぎてタスク管理が上手くできない」「チーム内でタスクを整理・共有する方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、「タスク管理が上手い人の特徴」や「おすすめのタスク管理ツールTOP4」を中心にご紹介します。
- ツールや方法が多すぎて、どれを使うべきか迷っているビジネスパーソン
- 複数のプロジェクトでのタスクの抜け漏れに困っている管理職
- 複数の場所でタスクを管理しているが、一元化したいと考えている管理職
上記に当てはまる方はこの記事を参考にすれば、仕事のタスク管理を効率化するやり方が分かり、業務を円滑に進められるようになります。
目次
仕事のタスク管理が上手い人の特徴
タスク管理に対する苦手意識を克服するには、タスク管理が上手い人の方法を取り入れるのが効果的です。そこで以下では、タスク管理が上手い人の特徴をご紹介します。
（1）タスクに優先度を設けて管理している
タスク管理が上手い人は、必ず優先順位をつけています。すべてのタスクを同時に進めることはできないためです。
たとえば、「緊急かつ重要なタスク」は最優先で対応し、「重要だが緊急ではないタスク」は計画的に進めるべきです。また、チームでの作業では、メンバー間のスケジュール調整も必要になります。
以上のように、抱えているタスクの中でも、確実に処理すべきものから優先順位を設けることが大切です。
（2）タスクをスケジュールに組み込んでいる
手帳やカレンダーなど、スケジュール管理に利用するやり方でもタスク管理ができます。
タスクをスケジュールに組み込めば、タスクが”予定”と同等の扱いになるので、「開始時間と締切を守らなくてはいけない」という心理が働きやすくなります。そのため、タスクをなかなか期限通りに完了できない場合に有効です。
一方で、カレンダーや手帳に書き込める情報量は限られるので、詳細な情報を記載するのは難しく、別の管理方法と併用しなければなりません。
（3）タスクの作業時間を把握している
タスク完了までにかかる作業時間を把握すると、無理なくスケジュールを立てることができます。
たとえば、「報告書作成」をするための時間を設定し、そこから「データ収集」「構成作成」「執筆・修正」に分けると、各作業の所要時間を見積もりやすくなります。タスクの規模を正しく認識できれば、計画的に進められます。
ただし、初めての作業は時間を見積もることが難しく、過少・過大な見積もりになりがちです。そのため、実際の作業時間を記録し、次回以降の精度を高める工夫が必要です。
（4）リカバリーまで考えている
タスク管理では、想定外の遅れが発生することを前提にリカバリープランを用意することが重要です。
たとえば、突発的なトラブルに備えて作業のバッファ時間を設けたり、業務をチームで分担できるようにしておけば、スムーズに対応できます。状況に応じた優先度の見直しやリスケジュールも欠かせません。
ただし、リカバリーに頼りすぎると計画そのものが甘くなり、業務の遅延を招く可能性があります。リカバリーはあくまで補助的な手段とし、最初から現実的なスケジュールを立てましょう。
タスク管理が苦手な人が陥る失敗パターンと解決策
以下では、タスク管理が苦手な人が陥る失敗パターンをご紹介します。解決策もあわせてご紹介しているので、参考にしてみてください。
タスクを可視化できていない
タスク管理が苦手な人にありがちな失敗として、タスクを可視化できていないことが挙げられます。
タスクを可視化できていないと、誰が何を担当しているのか、どこまで進んでいるのかをチーム全体で把握できません。その結果、対応漏れや二重作業が発生しやすくなり、業務の効率が低下します。特に複数の業務が同時進行する現場では、タスクの全体像が見えないことが大きな混乱を招きます。
このような問題を防ぐためには、タスクを一覧で把握できるようにし、担当者・期限・進捗状況を明確にして可視化することが重要です。これにより、チーム全体で状況を共有でき、スムーズな業務遂行につながります。
優先順位が曖昧
タスク管理が苦手な人が陥る失敗例として、優先順位が曖昧であることも挙げられます。
優先順位が曖昧だと、本来緊急度の高いタスクを後回しにしてしまい、結果的に期日に間に合わないなど、信頼の失墜につながる恐れがあります。これを防ぐために、タスクの優先順位は明確にしておくことが大切です。
そこで、タスクそれぞれに優先順位を明記しておくことで、一目で優先順位を把握することができます。たとえば、緊急度を5段階に分けて、最も緊急度の高いタスクには頭に「1」とつけると明確でわかりやすく、優先順位を取り違えるミスもなくなります。
スケジュールに落とし込めていない
タスク管理が苦手な人が陥りやすい失敗として、タスクをスケジュールに落とし込めていないことも挙げられます。
タスクとスケジュールを紐づけていないと、やるべきことは把握していても、いつ取り組むのかが曖昧になり、結果的に後回しや対応漏れが発生しやすくなります。そして結果的に、納期遅れや業務の質の低下につながるリスクも高まります。
このような問題を防ぐためには、タスクごとに作業時間を見積もり、スケジュールに具体的に落とし込むことが重要です。あらかじめ実行する時間を確保しておくことで、計画的に業務を進められるようになります
タスク管理が上手い人のツールの選び方
タスク管理が上手い人の多くは、ツールを導入する際に「使いやすさ」ではなく「現場で運用できるか」という観点で選んでいます。ここでは、ツール選定で押さえるべきポイントを解説します。
個人管理 or チーム共有か
複数人で業務を進める場合は、タスクをチームで共有できるツールを選ぶことが重要です。個人管理ツールでは、他メンバーの進捗や担当状況が見えず、連携ミスや認識のズレが起きやすくなります。
たとえば、担当者ごとにタスクを管理していると、「誰が対応しているのか分からない」「同じ作業を重複してしまう」といった問題が発生します。チーム共有型であれば、「誰が・何を・いつまでに」を全員で把握できます。
そのため、チームで業務を進める現場では、タスクを一元管理できる共有型のツールを選ぶことが、スムーズな進行のポイントになります。
カンバン型 or リスト型か
ツールの形式は、現場の使いやすさに直結するため、業務内容やメンバーのITリテラシーに応じて選ぶ必要があります。直感的に使えるかどうかが、運用の定着を大きく左右します。
リスト型はシンプルで扱いやすく、ITに不慣れなメンバーでもすぐに使えるのが特徴です。一方、カンバン型はタスクの進捗を視覚的に把握できるため、プロジェクト全体の流れを管理したい場合に適しています。
このように、無理なく使い続けられる形式を選ぶことで、ツールが形骸化せず、日常業務の中で自然に活用されるようになります。
シンプルTodo型 or プロジェクト管理型か
タスク管理ツールは、業務の規模やチーム体制に応じて適したタイプが異なります。用途に合わないツールを選ぶと、機能を持て余したり、逆に管理しきれなくなったりします。
シンプルなToDo型は、個人や小規模チームでのタスク整理に適しており、直感的に使えるのが特徴です。一方、プロジェクト管理型は、複数人での進捗管理やタスク同士の関係性を把握できるため、チームで業務を進める場合に向いています。
そのため、日々の業務整理なのか、チーム全体の進行管理なのかを見極めたうえで、最適なタイプを選ぶことが重要です。
外部連携あり or 独立しているか
ツールの連携機能は便利ですが、運用のしやすさとのバランスを考えて選ぶ必要があります。機能の多さが、そのまま使いやすさにつながるとは限りません。
外部連携があるツールは、チャットやカレンダーと連動して業務を効率化できますが、設定や運用が複雑になる場合があります。一方、独立型のツールはシンプルな構成で、誰でもすぐに使い始められるのが特徴です。
現場での定着を重視する場合は、複雑な設定が不要で、誰でも迷わず使えるシンプルなツールを選ぶことがポイントです。
＜必見＞仕事のタスク管理が上手い人が使うツールTOP4
以下では、仕事のタスク管理が上手い人が使うツールTOP4をご紹介します。
タスク管理がうまくできていない状態を放置すると、「対応漏れ」「二重対応」「進捗不明」が発生しやすくなります。特に複数人で業務を進める場合、誰が何を担当しているのか分からず、納期遅れや認識のズレにつながります。
また、チャットやExcelだけで管理していると、タスクと情報が分散し、全体像を把握できなくなります。その結果、重要なタスクを見落としたり、進捗確認に余計な手間がかかったりするため、安定した運用が難しくなります。
このような課題を解消するには、タスクを一元管理し、「担当者・期限・進捗」を一覧で把握できるツールが必要です。特に、誰でも迷わず使えるシンプルなツールであれば、現場に定着しやすくなります。
こうした条件を満たすのが、「タスク」を「ノート」に紐づけて管理できる情報共有ツール「Stock」です。情報とタスクをセットえ管理することで、「どの情報を見て対応すればいいか分からない」といった状況を防げます。また、「メッセージ」の業務連絡をそのままタスク化もできるため、依頼の抜け漏れや認識のズレの防止も可能です。
1位【Stock】チームのタスク管理を最も効率化するツール
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
チームのタスク管理に「Stock」を導入した事例
メディカルローグ株式会社では、タスク管理の効率化に「Stock」を活用しています。
従来はチャットツールを中心として情報共有を行っていましたが、会話が続いたり、話題が増えたりすることで必要な情報が流れてしまうことが課題でした。
そこで、情報を管理する「ノート」ごとにタスク管理ができる「Stock」を導入しました。
その結果、社内の情報管理がすべて「Stock」に一元化されていくことで、情報共有が非常に簡単になりました。『タスク管理機能』によって、たとえば打ち合わせの内容をノートに記載しながら、その場で生じたタスクをノートに紐づけて管理することができるようになり、タスク管理を手軽に行えるようになったのです。
＜Stockでタスクを設定する方法＞
「Stock」では、「ノート」上から簡単にタスク設定ができます。タスクを設定すると担当者に通知が飛ぶため、確実に作業の依頼を行えて「言った・言わない」の防止になります。
さらに、設定したタスクが完了されると、設定した人にも通知が届くため、作業が進んでいるかどうかもリアルタイムで確認できます。自分を担当者に指定すれば、自分へのリマインドとしても活用できるのです。
これまで口頭・メモ・チャットなどでタスク管理をしている場合、このように管理方法を見直すだけで、チーム全体でタスク管理がスムーズになります。
2位【Trello】多様な表示形式を備えたタスク管理ツール
Trelloの特徴・使い方
- タスクの表示形式が豊富
- 連携しているアプリをワークフローに統合できる
ボードビュー、カレンダービュー、タイムラインビュー、ボードビューなど、タスクを視覚的に分かりやすく表示します。
タスクだけでなく、チームで使用しているアプリを一つのワークフローに統合できるので、効率的なコラボレーションによるタスク管理が実現します。
Trelloがおすすめな企業
- タスクの管理方法にこだわりがある企業
- プロジェクトの進捗を視覚的に把握したい企業
Trelloはタスク管理に特化しているうえカスタマイズが可能なので、タスク管理の方法にこだわりがある企業にはおすすめです。また、既存の機能を機能を自由にカスタマイズできるため、繰り返しタスクを設定したり、作業工数を計算したりすることができます。
Trelloはカンバン方式でタスク管理する仕様であり、一目でタスクの状況が分かります。また、「タスクをリスト形式で表示する」「ガントチャートで進捗率を示す」ことも可能なので、自社に合わせて視覚的にプロジェクトを管理したい企業におすすめです。
Trelloの注意点
- フリープランではカレンダーが使えない
- 他サービスとの連携が弱い
仕事の今後の予定を確認できるカレンダービューは、フリープランとスタンダードプランでは使えないので注意が必要です。
利用しているユーザーからは「メールで通知されるとやり取りに即時性が欠けてしまう」ため、「TeamsやSlackなどのチャットアプリとの連携」を求める声があります。（参考：ITreview）
Trelloの料金体系
- FREE：$0
- STANDARD：$6/ユーザー/月（月払い）
- PREMIUM：$12.50/ユーザー/月（月払い）
- ENTERPRISE：〜$17.50/ユーザー/月
3位【Microsoft To Do】Microsoft社の提供するタスク管理ツール
Microsoft To Doの特徴・使い方
- 優れたインターフェース
- 多様な外部ツールと連携できる
iPhoneやAndroidからもアクセスできるので、やるべき作業を思いついたら瞬時にタスクとして登録できます。
カレンダーやコミュニケーション、プロジェクトマネジメントなどの多様なツールと連携できます。
Microsoft To Doがおすすめな企業
- シンプルなツールを求めている企業
- Microsoft製品をメインで使用している企業
Microsoft To Doは、複雑ではないシンプルなツールを求めている企業におすすめです。タスクを書き出したあとに「今日の予定」に追加すれば、基本的な操作は完了するので、シンプルで使いやすい操作感となっています。
Microsoft To Doは、Microsoft製品をメインで使用している企業におすすめです。Outlookタスクと統合されているため、普段からOutlookメールを使用している場合、簡単に連携することができます。
Microsoft To Doの注意点
- 通知機能が不便
- 他のツールとの互換性が弱い
利用しているユーザーからは「Word文書作成中といった作業中にも躊躇なくポップアップ画面が出てくるのは、防ぎようはないのかもしれないが、なんとかならないものか」という声があります。（参考：ITreview）
利用しているユーザーからは「GoogleやOutlookと連携させ、カレンダーへの自動入力ができるようになるとより良いと思います」という声があります。（参考：ITreview）
Microsoft To Doの料金体系
Microsoftにアカウントを登録すれば無料で利用できます。
4位【Jooto】複数のプロジェクトを簡単に管理できるツール
Jootoの特徴・使い方
- かんばん方式でタスク管理
- モバイルアプリがある
かんばん方式でタスクを管理するため、複数のタスクでも進捗状況を簡単に視覚化できます。
スマートフォンやタブレットでも利用可能なので、パソコンを持っていない外出時でもタスク管理ができます。
Jootoがおすすめな企業
- かんばん方式でタスクを管理したい企業
- AI要約機能を利用したい企業
Jootoは、かんばん方式でタスクを管理したい企業におすすめです。かんばん方式により、プロジェクトの進行状況や各担当者のタスクを一目で確認できます。
Jootoは、AI要約機能を利用したい企業におすすめです。プロジェクト内のタスクの概要や進捗を要約できるので、タスクの全体像を瞬時に把握できます。
Jootoの注意点
- アイコンや文字が小さくて見づらい
- タスクの重要度がわかりにくい
利用しているユーザーからは「かんばん方式でタスク管理をするとアイコンや文字が小さくなりがちで見にくい」という声があります。（参考：ITreview）
利用しているユーザーからは「それぞれのタスクが並列であるため、多くのタスクを抱えている場合に、どれが最重要事項なのか、見落としてしまう」という声があります。（参考：ITreview）
Jootoの料金体系
- 無料プラン：0円
- スタンダードプラン：500円/ユーザー/月（月払い）
- ビジネスプラン：1,300円/ユーザー/月（月払い）
- タスクDXプラン：要お問い合わせ
＜比較表＞仕事のタスク管理が上手い人が使うツール
以下は、仕事のタスク管理が上手い人が使うツール4選の比較表です。
| Stock【一番おすすめ】 | Trello | Microsoft To Do | Jooto | |
|---|---|---|---|---|
| 特徴 |
チームのタスク管理を最も効率化するツール
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多様な表示形式を備えたタスク管理ツール
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Microsoft社の提供するタスク管理ツール
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複数のプロジェクトを簡単に管理できるツール
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| 個人管理 or チーム共有 |
チーム共有
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チーム共有
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チーム共有
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チーム共有
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| カンバン型 or リスト型 |
リスト型
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カンバン型
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リスト型
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カンバン型
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| シンプルTodo型orプロジェクト管理型 |
シンプルTodo型
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シンプルTodo型
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シンプルTodo型
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シンプルTodo型
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| 注意点 |
5名以上での利用が前提
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他のツールとの連携が弱い
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通知機能が不便
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タスクの重要度がわかりにくい
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| 料金 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜
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・無料プランあり
・有料プランは$6 USD/ユーザー/月～
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・無料
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・無料プランあり
・有料プランは500円/ユーザー/月～
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| 公式サイト |
「Stock」の詳細はこちら
|
「Trello」の詳細はこちら |
「Microsoft To Do」の詳細はこちら |
「Jooto」の詳細はこちら |
以上の項目を参考に比較検討し、自社に最適なツールを選びましょう。
チームでタスク管理ツールを導入する3つのメリット
以下では、タスク管理によって得られるメリット3つと実際にタスク管理ツールを導入したことで業務がスムーズになった例をご紹介します。以下を周知しておけば、社員のタスク管理に対する理解を深められ、よりスムーズにタスク管理を浸透させられます。
メリット1｜タスクの優先順位が明確になる
ツールを導入して適切なタスク管理をすれば、タスクの優先順位が明確になります。
ツールによっては、作業の背景や要件をセットにタスク管理できるため、業務の優先度を明確にしやすいです。なお、優先度の順位づけに関しては、以下の重要性と緊急性の2軸をとったマトリクスを活用し、チームで共通認識を持っておきましょう。
最優先すべきなのは、業務の根幹に関わる”重要-緊急”のタスクです。また、”重要-緊急でない”タスクは中長期的な取り組みが必要なので、計画的に進めましょう。
このように、タスクの優先順位が明確になり、「次にやるべきこと」が分かりやすくなるのが、タスク管理ツールのメリットです。
また、「Stock」のように、最優先で取り組むべきタスクに「スター」を付けられるツールを選ぶと、優先度の高いタスクや重要なタスクを見逃すことがなくなります。
メリット2｜業務が効率的になる
タスク管理ツールを導入すると、「必要な情報を探す時間」が減り、作業にすぐ着手できるようになります。
なぜなら、タスクと「関連するメンバー」や「必要な情報」を紐づけられるからです。社員はタスクを振られた段階で「どの情報が必要で、誰がこのタスクにかかわっているのか」が分かるため、すぐに業務に取り掛かれるのです。
このように、業務におけるムダを省いて効率よく作業できることも、タスク管理ツールのメリットです。
メリット3｜業務全体の進捗管理ができる
業務全体の進捗が把握できることも、メリットのひとつです。
たとえば、タスク管理ツールを導入している会社では、社員個人のタスクの進捗状況(ステータス)がリアルタイムで共有されます。プロジェクトは複数のタスクの集まりなので、プロジェクト管理において「全体の進捗を把握できるタスク管理」は必須です。
さらに、タスクの進捗をメンバー間で共有すれば、課題の早期発見・解決ができる可能性も高まります。このように、業務全体の進捗が分かりやすく、仕事をスムーズに進められる点がタスク管理ツールのメリットです。
エクセルでタスク管理をするデメリット
タスク管理には、タスク管理ツールのほかにエクセルがよく用いられます。しかし、エクセルでは、簡単に表形式で管理ができる一方で、以下のようなデメリットが生じます。
- リアルタイムでの共有が難しい
- 更新作業に手間がかかる
- リマインド機能がない
エクセルは基本的にローカル環境での利用が前提のため、チーム内でのタスクの変更や進捗を即座に共有するのが困難です。
タスクの追加・変更を手動で行う必要があり、項目が増えるほど管理が煩雑になり、情報の整合性を保ちにくくなります。
エクセルには期限の通知機能がないため、タスクの締切を忘れやすく、対応漏れが発生するリスクが高まります。
これらの理由から、エクセルでのタスク管理は特にチーム単位での運用に適していません。効率的なタスク管理を行うには、専用のツールを活用しましょう。
実際にタスク管理ツールを使うときのポイント
以下では、実際にタスク管理ツールを使うときのポイントをご紹介していきます。ツールの導入は決めたものの、使い方が分からない方は必見です。
タスクの登録ルールを決める
実際にタスク管理ツールを使うときには、まずタスクの登録ルールを決めましょう。
タスクの形式が人によって異なると、チーム全体で共有したときに一目で理解しづらいです。したがって、あらかじめルールを決めておくことが重要です。
例えば、タスクの名称、期限、担当者、優先度などを統一して登録することで、後から検索しやすくなり、誰が見ても内容がすぐ理解できる状態を作れます。また、あらかじめ形式を決めておくことで、いちいち情報を入力する手間が省けます。
定期的な進捗管理の習慣化
タスク管理ツールを使うなら、定期的な進捗管理を習慣化しましょう。
せっかくツールを使っていても、定期的な進捗管理ができていないと、タスクの抜け漏れにすぐ気づけず、業務全体に影響する重大なミスにつながる可能性があります。そのため、いち早く発見して対処することが大切です。
具体的には、週次のチェックや日々の簡単な更新をルール化することで、タスクの遅れや抜け漏れを早期に発見できます。これを習慣化することで、プロジェクト全体の透明性が高まり、問題が大きくなる前に対応できます。
フォルダやプロジェクトで管理する
タスク管理ツールを実際に使うときには、フォルダやプロジェクトごとに管理することがポイントです。
部署や案件ごとに分類することで、誰が何を担当しているかが一目で分かり、チーム内の情報共有がスムーズになります。また、重要なタスクや期限が近いタスクを優先的に確認しやすくなるため、作業効率の向上にもつながります。
たとえば「Stock」では、2階層のフォルダでノートを管理できるため、シンプルで分かりやすいタスク管理を実現することができます。また、プロジェクトごとにフォルダ分けし、ノートに書いた業務にタスクを紐づけることができるため、タスクの混在も防げます。
仕事のタスク管理でよくあるQ&A
以下では、仕事のタスク管理でよくあるQ&Aをご紹介します。
- タスク管理能力を向上させるには？
- たくさんのタスクをこなす方法はありますか？
タスク管理の基本は、タスクの可視化と適切なスケジューリングです。そのため、スケジューリングや調整能力を磨いたり、タスク管理ツールを積極的に活用したりすることがタスク管理能力の向上につながります。
たくさんのタスクをこなすためには、適切なステップを踏むことが大切です。
たとえば、「タスクを全て洗い出す」「各タスクの重要性・緊急性で優先順位をつける」「優先度の高いタスクから取り組む」流れで進めると、何から着手すべきかを瞬時に判断できるので、結果としてたくさんのタスクをこなすことができます。
タスク管理能力は、一朝一夕で身に着けられるものではありません。そのため、日々のタスク管理を見直していき、スキルを伸ばしていきましょう。
タスク管理が上手い人の方法とツールまとめ
ここまで、タスク管理が上手い人の特徴やおすすめのタスク管理ツールTOP4を中心にご紹介しました。
従来のタスク管理の方法としては、「チャットツール」「Excel」「カレンダー」などが挙げられます。しかし、メンバー同士で情報を共有しづらかったり、確認に手間がかかったりする致命的なデメリットがあるのです。
そのため、簡単にタスク管理を効率化したい場合には、手間なくプロジェクトの進捗を共有できる「タスク管理ツール」を導入すべきだと言えます。
なかでも「Stock」は、各メンバーのタスク管理に必要な機能に過不足がなく、導入初日から直感的に使いこなせるシンプルなツールです。Stockであれば社内に素早く浸透し、ITツールが苦手な人でもストレスなく使用できます。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、仕事のタスク管理が簡単にできる環境を整えましょう。
