自発的に行動を起こして業務を進めるには、仕事に対する目的意識を持つことが欠かせません。そのため、管理者層は社員に対し、仕事の目的を踏まえて取り組むように指導する必要があるのです。
しかし、仕事の目的意識を高める具体的な方法が分からずに悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、仕事の目的意識を高めるメリット・方法を中心にご紹介します。
- 目的意識を持って、効率的に仕事を進めたい
- 目的意識がない人の特徴を把握し、改善したい
- 仕事の目的意識を効率的に高められるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、仕事の目的意識を高める方法が分かり、取り組みをスムーズに実施できます。
目次
仕事に目的意識を持つメリットとは
ここでは、仕事に目的意識を持つメリットについて解説します。仕事に目的意識を持つと、モチベーションや作業効率が向上するのです。
モチベーションが向上する
仕事に目的意識を持つメリットとして、モチベーションの向上が挙げられます。
意欲を持って業務に取り組むには、仕事の目的を明確にする必要があります。仕事の目的が曖昧だと、社員がやりがいを感じられず、結果としてモチベーションが下がってしまうのです。
そこで、仕事の目的を意識して取り組むと、何を達成するために進めている仕事なのか社員が実感を得やすくなります。そして、目的達成の経験を重ねることで、さらにモチベーションを向上させる好循環を生み出せます。
作業効率が向上する
作業効率の向上も、仕事に目的意識を持つメリットのひとつです。
仕事に目的意識を持つと、達成に向けてやるべきことが明確になります。そのため、優先順位をつけながら、効率的に作業を進められます。
また、常に目的達成を意識して業務に取り組むようになれば、発生する作業の重要性なぜ作業が必要なのかが明確化します。そのため、作業時に発生するムダな工数に気が付きやすくなり、素早く業務を進められる効果も期待できるのです。
仕事の方向性が定まる
目的意識を持つと、仕事の方向性が定まります。
ビジネスシーンでは、日々状況の変化が発生します。その際、目的意識がないと、仕事の方向性を見失ってしまい、本来の目的とは異なる方向性に仕事を進めてしまう恐れがあるのです。
そこで、目的意識を持つと、最終的なゴールが定まるので仕事の軸がぶれにくくなります。そのため、トラブルが発生した場合でも、軌道修正がしやすくなります。
仕事に目的意識がない人の特徴
ここでは、仕事に目的意識がない人の特徴について解説します。以下の内容に当てはまる場合は、目的意識を高めて早急に改善しましょう。
責任感を持って取り組んでいない
仕事に目的意識がない人は、責任感を持って業務に取り組んでいません。
原因は、受け身な姿勢を取っており、細かく指示がないと動かないことにあります。仕事に対して目的を持っていないと、当事者意識を持てず能動的に行動を起こしづらくなるのです。
したがって、目的意識を持たせるには、まずは果たすべき役割を明確に伝えて、仕事への責任感を意識させることが重要です。
自分の仕事が及ぼす影響を考えていない
仕事に目的意識がない人は、自身の仕事が及ぼす影響を考えていません。
仕事の結果がどのように影響するかを想像できていないと、ただ仕事をこなすだけになってしまいます。しかし、仕事を作業と捉えていると、取引先の意向をくみ取れず、誤った方向で業務を進めてしまう恐れがあります。
そのため、目的意識がない人には、何の目的で行っている業務なのかを伝えましょう。このように、仕事の背景や全体像を把握することで、齟齬が生じることなく、円滑に業務を進められるようになります。
仕事の目的意識を高める方法とは
ここでは、仕事の目的意識を高める方法について解説します。目的意識を高めたい企業は、以下の内容を把握して、自社の取り組みに役立てましょう。
目的を明確にする
仕事の目的意識を高めるには、目的を明確にする点が重要です。
具体的には、企業理念を目的として定めたり、社員個々が果たすべき役割を明確にしたりします。実際に、HRproの【「企業理念浸透に関するアンケート調査」結果報告】によると、企業理念を浸透させる目的として、以下の内容が挙げられています。
- 社員の行動規範
- 社員の一体感の醸成
- 社員のモチベーション維持・向上
このように、企業理念を浸透させて組織の目的を明確にすると、全社員がひとつの方向性に向かって、目的意識を持って業務に取り組めるようになります。
情報共有の仕組みをつくる
仕事の目的意識を高めるには、情報共有の仕組みづくりが欠かせません。
仕事の目標を共有して互いに把握すれば、責任感を持ちつつ目標達成に向けて取り組めます。また、仕事の進捗や成果を共有すれば、達成感を感じながら、メンバー同士でサポートし合って仕事を進められます。
このように、社内の情報共有を円滑化することで、仕事の目的を考える習慣をつくって、組織全体の目的意識を高められます。
仕事の目的意識を効率的に高められるツール
以下では、仕事の目的意識を効率的に高められるツールをご紹介します。
仕事の目的意識を高めるには、達成すべき目標や実施の背景をチームで共有する仕組みづくりが必須です。どのような背景で取り組む業務か理解できれば、メンバーが達成すべき目標を意識して取り組むので、仕事の目的を把握しやすい環境を整えられます。
そこで、「情報共有ツール」を導入すれば、情報共有の体制を整えて、目標や進捗を共有し合う習慣をつくれます。ただし、ツールの操作が複雑だと社員が使いこなせずツールの導入が失敗してしまうので、「非IT企業でも直感的に使いこなせるほどシンプルなツール」を導入しましょう。
結論として、仕事の目的意識を高めるには、非IT企業における65歳以上のメンバーでも、簡単に使える情報共有ツールの「Stock」一択です。
Stockの「ノート」では、個々の目標や仕事の背景をストックして共有しつつ、「フォルダ」で部署ごとに整理できます。また、「メッセージ」「タスク」がノートに紐づいているので、進捗を共有し合っても情報が錯綜しません。
情報共有を効率化できるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
仕事の目的意識を高めるメリット・方法まとめ
これまで、仕事の目的意識を高めるメリット・方法を中心にご紹介しました。
仕事の目的意識を高めると、モチベーションや作業効率が向上するうえに、仕事の方向性が定まります。また、仕事に目的意識がないと、責任感を持って取り組んでいなかったり、自分の仕事が及ぼす影響を考えていなかったりするので、果たすべき役割や業務の目的を伝える点が重要です。
一方で、目的意識を高めるには、個々の目標や仕事の背景を共有できる情報共有の仕組みづくりが必要です。そこで、「誰でもストレスなく使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール」を導入すれば、社内の情報共有を円滑化して、仕事の目的意識を効果的に高められます。
したがって、目的意識の醸成には、誰でも導入即日で活用できるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」が最適です。実際に、非IT企業を中心とした200,000社以上が社内の情報を簡単に共有しています。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、全社で仕事の目的意識を高めましょう。
