製造業｜エクセルで見やすい生産計画表の作り方・テンプレートを紹介！

製品をスムーズに生産するためには「生産計画表」の活用が欠かせません。さらに、生産計画表の項目は業種ごとに異なるので、自社に合った生産計画表を作成することが重要です。

 

しかし、なかには「製造業の生産計画表をどのように作れば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

 

そこで今回は、エクセルを使った製造業の生産計画表の作り方や、エクセルで生産計画表を作るメリット・デメリットを中心にご紹介します。

 

という方はこの記事を参考にすると、製造業の生産計画表の作り方が分かり、自社の生産活動をスムーズに進められます。

製品を製造するには、どのくらいの量を、どの期間で製造していくかという「生産計画」を立てていく必要があります。その後、生産計画をもとに、資金計画や人事計画を見積もるのが一般的な流れです。

生産計画は「押し出し方式」と「引っ張り方式」の2種類に分けられます。具体的には、それぞれ以下の特徴があります。

生産計画をもとに、作業予定を立てて生産していく計画方法を指し「PUSH型」とも呼ばれます。

 

市場の動向を予測して作られた生産計画に従っていくため、利益を生み出しやすい点が強みです。一方、需要が予測から外れた場合に、余剰在庫が生まれてしまう可能性があるうえ、トラブル発生時に計画の大幅な修正が必要となる点が課題となります。

 

そのため、定期的な市場のモニタリングが必要となることに注意が必要です。以上の特徴を踏まえると、需要が変動しにくい製品では”押し出し方式”が向いているといえます。

顧客からの受注数や販売数などをもとに、生産数を決定する計画方法で「PULL型」とも呼ばれます。

 

製品の売れ行きによって製造する量やペースを変更するため、柔軟な計画修正が可能で、過剰在庫が出づらい点がメリットです。しかし、想定を超えるニーズの高まりが突然発生したときには、設備や労働力の増員が間に合わず、対応できなくなる可能性があります。

 

以上の特徴を踏まえると、需要の変動が激しい製品の場合、”引っ張り方式”が向いていると言えます。

生産計画を立てるうえで重要なのは、製品の「品質（Quality）・原価（Cost）・納期（Delivery）」の3要素（QCD）を適切に管理することです。

 

上記の要素が欠けていたり守られなかったりすると、製品を購入する顧客の満足度が下がってしまいます。顧客満足度向上のためにも、生産計画の策定や購買管理を徹底する必要があるのです。

 

ただし、生産計画通りに業務を遂行するには、管理者と現場担当者の強力な連携体制が重要になります。そのため、迅速な情報共有ができるツールを導入するなどして、コミュニケーションを活性化しましょう。

生産計画と製造計画では、管理・計画する工程の範囲が異なります。

 

生産計画は、生産管理における在庫管理、品質管理、工程管理、購買管理までの広範囲を検討して決定するのに対し、製造計画は、製造現場における進捗・工程を決める計画を指します。

 

つまり、生産計画の一部に、製造プロセスを具体化した製造計画が含まれているのです。

以下では、生産計画を考えるにあたり、よく耳にする用語を紹介します。

 

	MPS（基準生産日程計画）	MPR（資材所要量計画）	APS（生産スケジューラ）
概要	製品ごとの生産量・生産タイミングを考慮して立てられた計画	生産に必要な資材の量や調達のタイミングを考慮して立てられた計画	資材の生産能力を踏まえ、製品の受注から出荷までのスケジュールを立案する情報システム
管理対象	生産スケジュール全体	生産に必要な資材	サプライチェーン全体
使用目的	製品の供給量を需要に合わせ、適切なタイミングで生産すること。	生産に必要な資材を過不足なく適切なタイミングで調達すること。	実行可能な計画を立て、サプライチェーン全体を最適化すること。

生産計画を立てていくにあたって、混乱を避けるために、それぞれの用語の意味を把握しておきましょう。

ここでは、エクセルを使った製造業の見やすい生産計画表の作り方を解説します。手順ごとに具体的に説明しているので、担当者の方は必見です。

まず、基準年月を設定します。

 

生産計画表を作成するときは、計画の期間に応じて「大日程計画・中日程計画・小日程計画」の3種を作成しましょう。具体的な内容は以下の通りです。

 

• 大日程計画
3~12ヶ月、あるいは数年間程度の長期的な生産計画です。生産に必要な資源を準備したり、基本方針・成長戦略を決めたりします。
 
• 中日程計画
1~3ヶ月程度の中期的な生産計画です。月ごとに生産する製品の種類と数量を決め、必要な資材を手配します。
 
• 小日程計画
1日単位の短期的な生産計画表です。具体的な作業計画を記載し、人員を手配し、作業を指示します。

 

それぞれの計画に基づき、基準年月を設定しましょう。

次に、マスタ情報（製品に関する基本情報）を設定します。具体的には、以下の内容が挙げられます。

 

• 品目（名称・品目コードなど）
• 構成（部品情報）
• 工程
• 発注先
• 単価
• 担当者
• カレンダー（稼働日など）

 

マスタ情報を設定すると、個々に記録していたデータを製品に関連づけて統合し、集計・分析の手間を減らせます。したがって、以下のようにマスタ情報を設定しましょう。

 

 

また、マスタ情報に変更があった場合は、生産計画表を都度更新して、適切に管理することがポイントです。

続いて、概要欄を記入しましょう。

 

 

このように、生産計画の詳細を説明することで、誰でも円滑に業務を進められるようになります。

そして、作業ごとに生産計画を立てます。

 

 

以上のように、担当者・開始日・終了日などを記入して「どの作業を、誰が、いつまでに完了すべきか」を明確にしましょう。

最後に、作業状況を「完了」に変更します。作業状況の変更漏れがあると、管理者に余計な手間がかかってしまうため、作業完了後は、作業状況の変更を徹底しましょう。

 

 

また、「プルダウン」を設定すると都度手打ちで変更する手間を省けます。プルダウンを設定するには、まずは画面上部の「データ」を選択し、［データの入力規則］をクリックします。

 

 

次に、プルダウンを表示させたいセルを選択し、下図のように設定します。たとえば、作業状況では「未着手,進行中,完了」とします。

 

 

このように、プルダウンから選択できるようになるので、入力の手間を省けます。作業状況以外のセルでも応用できるので、生産計画表の作成に役立てましょう。

 

以上の5つのステップから生産計画管理表を完成させると、次の画像のようになります。

 

 

このように、必要な項目を漏れなく記載し、生産計画と実績を適切に管理しましょう。

生産計画表をエクセルで作成すると、導入コストを抑えられる一方で「ファイル管理が面倒」「スマホで使いづらい」など不便な点もあるため、注意が必要です。

 

以下では、生産計画表をエクセルで作成するメリットとデメリットを解説します。メリット・デメリットを正しく理解したうえで、エクセルの利用を検討しましょう。

生産計画表をエクセルで作成すると、以下のメリットを得られます。

 

• 導入コストがかからない
多くの企業がすでにエクセルを導入しているので、新しいソフトを追加で導入するコストがかかりません。
 
• マクロで自動化できる
エクセルのマクロ（作業を自動化する機能のこと）を活用すれば、関数を使ってデータ処理を自動化できます。
 
• 計画を円滑に進められる
計画表を可視化すれば、作業の進捗具合を直感的にも把握でき、課題の早期発見・解決や、適切な従業員を配属するのに役立ちます。

 

このように、導入コストを抑えつつ、作業を自動化したりテンプレートを活用したりして、担当者の負担を軽減できるメリットがあります。

生産計画表をエクセルで作成するときは、以下の内容に注意しなければなりません。

 

• ファイル管理が面倒である
生産計画表をエクセルのファイルで管理していると「最新のファイルが見つからない」「更新に気づかない」など、管理が面倒になる恐れがあります。
 
• 業務が属人化しやすい
エクセルの「マクロ」「関数」などを活用して生産計画表を作成していると、編集が複雑になり、業務が属人化しやすい傾向にあります。
 
• スマホで使いづらい
エクセルはPC向けのソフトなので、スマホ・タブレットでは使いづらく、入力ミス・確認漏れが発生しやすくなります。

 

したがって、エクセルではファイル管理が面倒になったり、業務が属人化したりして、生産計画表が放置されてしまう恐れがあるのです。

従来、生産管理はエクセルで管理する方法が一般的でした。しかし、昨今では「ITツール」を活用する人が増えています。そこで、以下では、生産管理にエクセルとITツールどちらが適しているのか比較した表を紹介します。

 

 

上記の表から、ITツールはエクセルと比べて、とくに「管理」「共有」の面において優れていることが分かります。つまり、生産管理における様々な情報を簡単に記録・共有・管理するには「Stock」のようなシンプルなツールの利用がおすすめです。

以下では、製造業の生産管理を簡単に実行できるツールをご紹介します。

 

製造業における生産管理は、品質・金銭コスト・納期を適切に管理する重要な役割を果たします。しかし、Excelでの管理は、生産計画表などの資料を作成してもスマホからでは閲覧・編集がしづらく、生産管理における膨大な情報を適切に管理するのは困難です。

 

そこで、「マルチデバイスに対応したアプリ」を活用すれば、現場でもスマホやタブレットから簡単に生産管理の情報が確認ができます。また、テーマごとにフォルダ分けできる機能を使うと、生産計画表をはじめとした資料を見やすく整理可能です。

 

結論、製造業の生産管理には膨大な情報を一元管理でき、非IT企業でも導入して即日使えるほどシンプルなアプリ「Stock」一択です。

 

Stockの「ノート」には、自作のテンプレートを登録できるうえ、わずかな操作で呼び起こせるので、生産計画表を含む資料の作成時間を短縮可能です。また、ノートに紐づけて「タスク」を設定すれば、現場メンバーと担当者や期日を共有できるので、計画表通りに業務を進めるのに役立ちます。

 

/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /

チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。

 

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

 

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

以下は、Stockを使った生産計画表の見本です。表やファイルを「ノート」に添付して簡単に作成・管理できます。

 

 

 

Stockでは、必要な項目をテンプレートに登録しておけるため、計画表の作成時間が短縮でき、項目の抜け漏れも防げます。また、作成した生産計画表と紐づけて「タスク」を設定できるので、進捗管理にも最適です。

生産計画表を作成するときは、テンプレートを活用すると、手間をかけずに体裁を整えられます。以下では、エクセルで使えるテンプレートサイト3選をご紹介します。

 

無料でダウンロードできるので、自社に合ったテンプレートを利用しましょう。

 

こちらは、Microsoft社のテンプレートサイトです。「エクセル」「ワード」「パワーポイント」などで使えるテンプレートをダウンロードできます。

 

また、簡単に配色を変更して、カスタマイズできる点が特徴です。

 

 

こちらは、無料で使えるテンプレートサイトです。エクセル・ワードで作成された多様なテンプレートを利用できます。

 

また、テンプレートの種類を一覧で確認できるので、欲しいテンプレートをすぐに見つけられます。

 

 

こちらは、無料で利用できるテンプレートサイトです。「社外向け業務用テンプレート」「社内で使用するテンプレート」などに分類されているので、テーマごとにテンプレートを探すことができます。

 

また、ひとつの用途に対して複数の種類のテンプレートが用意されているので、イメージ画像を比較しながら最適なテンプレートを検討できるのです。

 

生産計画を成功させるためには、以下の4つの重要な要素を押さえることが大切です。

 

• リソースの管理
人（Man）、設備（Machine）、材料（Material）、手順（Method）など、必要なリソースをしっかりと把握しましょう。これらは「4M」と呼ばれ、計画の円滑な進行に欠かせない要素です。
 
• バッファを設ける
リスクやイレギュラーな事態に備えて、十分なバッファを持つことが重要です。予期しない問題が発生したときに、柔軟に対応できる余裕を持つことで、計画全体が守られます。
 
• コミュニケーションを重視する
チーム内での情報共有は、生産計画の成功に大きく寄与します。「Stock」のようなツールを利用すれば、編集内容をリアルタイムで共有したりコメントにリアクションできたりするため、スムーズなやり取りが可能になります。
 
• 管理者を決定する
計画表の管理者を明確に設定することで、責任の所在をはっきりさせます。これにより、進捗状況が適切に管理され、必要な調整が迅速に実施できるのです。

 

生産計画を成功させるためには、以上のコツを実践する必要があります。適切なリソース管理とコミュニケーションを通じて、効果的な生産体制を築いていきましょう。

これまで、製造業の生産計画表の作り方を中心にご紹介しました。製造業の生産計画表をエクセルで作るときは、次の手順で作成しましょう。

 

まず、大日程計画・中日程計画・小日程計画ごとに年月や製品の基本的な情報を設定し、計画の具体的な内容を概要欄に記入します。そして、作業ごとに担当者・開始日/終了日などを記入し、作業に合わせて進捗状況を変更するまでが一連の手順です。

 

ただし、生産計画表を含む生産管理をエクセルで管理する方法では、大事な情報が埋もれやすくスマホだと使いづらいです。そこで、「場所を問わずに使用でき、必要な情報をすぐに見つけられるツール」があれば、生産管理における膨大な情報を簡単に管理できます。

 

したがって、自社が導入すべきなのは、生産管理における膨大な情報を一元管理しながらスマホからもアクセスしやすい「Stock」が最適です。

 

無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を使って、生産計画表や生産管理の悩みを解消しましょう。