インターネットが普及して、通販サイトなどが増加したことで、市場には多くの物が流通するようになりました。そこで、在庫管理においてリードタイムは会社の収益を左右する重要な役割を果たします。
また、リードタイムが短いほど会社の利益は増加するため、適切な管理が求められます。しかし、「どのようにリードタイムを短縮すれば良いのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、物流におけるリードタイムの短縮方法と得られるメリットを中心にご紹介します。
- リードタイムの適切な管理方法が分からない
- リードタイムを短縮することにより得られるメリットを知りたい
- リードタイムを簡単に管理できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、リードタイムを短縮して、発注から納品までをスムーズに進められます。
目次
リードタイムとは
リードタイムとは、専門用語で「所要時間」を意味します。在庫管理においては、商品の発注から納品までの時間や日数を指します。
たとえば、商品の発注から納品までの時間や、プロジェクトの企画立案から完成までの日数などは、リードタイムと認識できます。店舗での欠品や売れ残りを防ぐには、注文から入荷までの時間を短縮させる必要があり、そのためにもリードタイムの管理は重要です。
以上より、在庫の増加を防ぎながら収益を最大限伸ばしていくためにも、リードタイムを適切に管理して、なるべく短縮できるよう心がけましょう。
在庫管理におけるリードタイム
在庫管理におけるリードタイムは、発注・製造・納品の主に3種類に分かれています。それぞれニュアンスが若干異なるため、意味を正しく理解しましょう。
- 発注リードタイム
- 製造リードタイム
- 納品リードタイム
発注リードタイムとは、商品の発注から出荷の納期までの期間です。発注リードタイムが短いほど、商品の仕入れを市場の動向に合わせて短スパンで実行でき、余分な在庫を削減します。
製造リードタイムとは、商品の生産から出来上がるまでの期間です。製造リードタイムを設定するときは、クライアントの希望に対応できているか、原材料は不足なく調達できるかに注意しましょう。
納品リードタイムとは、商品を発注してからクライアントに納品するまでの期間です。納品リードタイムは、業者の業務形態や生産方式によって工程や定義が異なる場合があるため、注意しましょう。
このように、在庫管理では各工程によってリードタイムを設定することで、効率良く作業を進められます。
リードタイムを管理するときのポイント
ここでは、リードタイムを短縮するときのポイントをご紹介します。リードタイムの短縮は会社の利益向上につながるため、改善箇所は迅速に見直しましょう。
発注リードタイム｜スケジュールの把握・共有
発注リードタイムでは、サプライヤーの生産工程を視察して、スケジュールを共有することが重要です。
サプライヤーの生産工程を確認した上で、短縮できそうな部分があれば相談してみましょう。また、そのときは、両者のスケジュールを共有することで、サプライヤー側も日程に合わせて作業を改善しやすくなります。
つまり、発注リードタイムを短縮するには、作業工程やスケジュールを共有し合い、双方に利益が生じるように要望を伝えることが大切なのです。
製造リードタイム｜無駄やミスの削減
製造リードタイムでは、小さな無駄やミスをとにかく減らすのが最大のポイントです。
たとえば、加工の無駄や運搬の無駄など、商品が出来上がるまでの工程には多くの無駄があります。これらを少しずつ改善することで、「ミスの減少」や「取引先との対応時間削減」にもつながるなど、自社への信頼も向上します。
ただし、製造手順の変更は手間がかかるため、こまめな見直しが大切です。定期的な見直しによって、できる限り無駄やミスを改善させ、製造リードタイムを短縮しましょう。
納品リードタイム｜在庫管理の最適化
納品リードタイムの短縮には、在庫管理の効率的な実施が効果的です。
在庫管理を最適化するためには、商品の数量・保管場所のリスト化や注文対応のチェック体制作り、商品の配送ルートや日数の把握・見直しなどが有効的です。
このように、さまざまな視点から在庫管理を効率化する方法を模索することで、納品リードタイムの短縮が期待できます。
リードタイムを短縮する3つのメリット
リードタイムを短縮するメリットを3つご紹介します。リードタイムの短縮によって会社にどのような利益がでるのか理解しておきましょう。
（1）コスト削減を図れる
物流のサイクルを考えると、リードタイムの短縮は商品コスト削減につながります。
過剰在庫を抱えている場合、在庫管理費や人的コストの増加といったリスクがあります。しかし、リードタイムの短縮によって倉庫内の在庫が減少すると、管理工数と人員が適正化されて、その分のコストを削減できるのです。
このことから、リードタイムの短縮は、余剰在庫にかけていた管理費用や人的コストの削減に役立ちます。
（2）キャッシュフローが向上する
リードタイムの短縮により、倉庫内にある在庫を現金化する期間が短くなり、キャッシュフローが良くなります。
過剰な仕入れ・在庫管理は、資金流出を促進させて、運転資金の確保を困難にしていきます。しかし、リードタイムを短縮できれば、商品の受注からキャッシュ受け取りまでの期間を短くできて、資金操りに貢献できます。
経営を持続化させるためにも、リードタイムを短縮して、在庫削減とキャッシュフローの改善をすることは欠かせません。
（3）差別化を強化できる
リードタイム短縮による短納期化は、他社との差別化をアピールできます。
昨今では、ネット通販が一般化しており「商品をなるべく早くほしい」というニーズから、即日配送や即日受け取りが好まれるようになりました。そのため、商品やサイトでの差別化が難しい場合には、納期の短さは顧客獲得に効果的です。
つまり、リードタイムの短縮は、競合他社との差別化をもたらし、顧客獲得に貢献するのです。
物流のリードタイム管理に役立つツール
以下では、物流のリードタイム管理に役立つツールをご紹介します。
リードタイムはコスト削減や業務効率化が図れる一方、正しく管理していなければ、納期遅れなどのトラブルにも発展する恐れがあります。そのため、物流において、リードタイムは適切に管理するのが大切です。
ただし、リードタイムを管理できる専門ツールは、多機能で操作が難しく、ITに不慣れな人が使いこなせない可能性があります。そのため、誰でも簡単にリードタイムを管理できるツールが必須となります。
結論、リードタイムの管理に役立つツールは、情報を「ノート」にストックし、簡単にチームで共有できる「Stock」一択です。
Stockの「ノート」に情報を書き残せば、チームで情報を共有できるため「どの作業に、どのくらい時間をかけているか」をリアルタイムで把握できます。また、ノートには「メッセージ」が紐づいているため、連絡事項を情報ごとに記録しておくことが可能です。
チームの情報を最も簡単に残せるITツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
物流のリードタイムを短縮するポイントまとめ
これまで、物流のリードタイムの種類やメリット、管理するときのポイントを中心にご紹介しました。
在庫管理においてリードタイムを短縮できれば、コスト削減や業務効率の向上だけでなく、利益の増加にもつながります。しかし、リードタイムが十分に管理されていないと、多大な損失がでることもあります。
そこで、適切にリードタイムは管理しなければなりません。しかし、専門ツールでは操作が難しくて、逆に手間が生じる可能性があるため、誰でも直観的に使えるツールが良いです。
結論、物流のリードタイムを管理するのに最も適したツールは、非IT企業の65歳以上でも簡単に使いこなせる「Stock」一択です。
ぜひ「Stock」を導入して、リードタイムの短縮による収益拡大を目指しましょう。
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