労働生産性とは？計算式や上げる方法もわかりやすく解説！

近年、働き方改革の一環として「労働生産性」の向上に取り組む企業が増加しています。労働生産性を上げると、人材不足を解消しつつ、企業競争力の向上につなげられます。

 

しかし、「自社の労働生産性を上げる方法が分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。

 

そこで今回は、労働生産性の計算式や上げる方法を中心にご紹介します。

 

という方はこの記事を参考にすると、労働生産性を上げる方法が分かり、自社の現状に合った施策を検討できるようになります。

「労働生産性」とは、労働量（投入量）当たりの成果（産出量）を指し、労働者1人または労働時間1時間当たりの成果を表します。

 

 

労働生産性を「労働装備率（労働者1人当たりの設備投資額のこと）」と「設備生産性（設備が生み出す付加価値額のこと）」に分解すると、有形固定資産（設備のこと）を含めて自社の経営状況を分析できます。

 

一方、労働生産性を「1人当たり売上高（労働者1人当たりの売上高のこと）」と「付加価値率（売上高に占める付加価値額の割合のこと）」に分解すれば、労働者1人当たりの売上高に占める付加価値の割合を分析できるのです。

 

 

また、労働生産性は、生産量や売上高などを成果とする「物的労働生産性」と、新しく生み出した商材の付加価値を成果とする「付加価値労働生産性」の2種類に分けられます。

労働生産性の計算式は「物的労働生産性」と「付加価値労働生産性」によって異なります。具体的な計算式は以下の通りです。

 

• 物的労働生産性＝生産量÷労働量
• 付加価値労働生産性＝付加価値額÷労働量

 

このように、労働生産性を計算すると、企業が生み出す成果を数値として確認できます。

公益財団法人日本生産性本部の「労働生産性の国際比較2022」によると、2021年の日本の就業1時間当たりの労働生産性は49.9ドル（5,006円）です。OECD加盟38カ国のなかでは27位にあたるうえに、先進主要7カ国のなかでは1970年以降最下位が続いており、日本の労働生産性が低いことが分かります。

 

また、日本の労働生産性が低い理由としては、以下の内容が挙げられます。

 

• 長時間労働が定着しているから
日本では、長時間労働が定着しているため、残業時間が長い傾向にあり「労働生産性が低い」「社員の負担が大きい」などの問題が発生しています。
 
• 業務がアナログ管理だから
業務がアナログだと「文書の管理」や「情報共有」に手間がかかるうえ、ヒューマンエラー（人為的なミスのこと）が発生する恐れもあり、労働生産性が低下してしまいます。
 
• 評価制度の整備が不十分だから
評価制度の整備が不十分だと、社員のモチベーションが下がり、結果として労働生産性の低下につながってしまいます。
 
• 個人の裁量権が小さいから
仕事における個人の裁量権が小さいと「社員のモチベーションが低下する」「意思決定に時間がかかり業務全体が滞る」などの問題が生じて、労働生産性が低下しやすくなります。

 

以上の理由から、日本の労働生産性が低いと言われています。しかし、労働生産性が低いと、コストに見合った成果を得られず、社員の負担が増大したり、企業の成長が妨げられたりする恐れがあります。そのため、上記の内容に当てはまる企業は、今すぐ労働生産性の改善に取り組みましょう。

ここでは、労働生産性を上げる5つの方法について解説しています。以下の内容を把握して、自社の取り組みを円滑に進めましょう。

まず、自社の労働生産性の現状を把握します。

 

具体的な指標を設定したり、施策を検討したりするには、自社の現状を正しく把握しておかなければなりません。そこで、「労働生産性の計算式」を使って、自社の労働生産性を数値として可視化しましょう。

 

また、企業全体だけでなく、部署や業務ごとの労働生産性も併せて明らかにすると、より正確に自社の現状を把握できます。

労働生産性を上げる方法として、KPI（重要業績評価指標）の設定が挙げられます。

 

KPI（重要業績評価指標）とは、組織の目標達成度を評価するための指標を指します。たとえば、労働生産性の向上を図る施策のKPIとして「年間総労働時間」や「投入コストの削減率」などを設定しましょう。

 

このように、KPIを設定すると、取り組みの目標を明確化しつつ、施策の効果を客観的に評価できるようになります。

3つ目は、ボトルネックの特定です。

 

ボトルネックとは、作業工程のなかで、労働生産性を低下させる要因となっている箇所を指します。そこで、既存業務のコストや工程を整理して、ボトルネックを洗い出します。

 

とくに、「ミスが多発している業務」や「時間がかかっている業務」に注目し、労働生産性を低下させているボトルネックを特定しましょう。

利用できる制度を探すことも、労働生産性を上げる方法のひとつです。

 

労働生産性を向上するなかで「ITツールやシステムの導入」や「社内環境の整備」に取り組む企業が多いです。そこで、国が実施している支援制度を利用すると、コストを抑えながら取り組みを円滑に進められます。

 

具体的には、企業の取り組みをサポートする制度として以下の内容が挙げられます。

 

• IT導入補助金
経済産業省中小企業庁が実施している、自社の課題に合ったITツールの導入を支援する制度です。
 
• ものづくり・商業・サービス生産性向上促進補助金（ものづくり補助金）
経済産業省中小企業庁が実施している「試作品開発」や「生産プロセスの改善」を支援する制度です。
 
• 働き方改革推進支援助成金
厚生労働省が実施している、働き方改革における環境整備を支援する制度です。

 

以上のように、さまざまな支援制度が実施されているので、自社が利用できる制度を探してみましょう。

最後に、ToDoリストの作成です。

 

「KPIの設定」や「ボトルネックの特定」が完了したら、具体的な施策を検討してToDoリストに落とし込みます。ToDoリストを作成すれば、やるべきことを一覧で確認しながら、計画的に施策を実行できるのです。

 

また、作成したToDoリストを社内で共有すると、メンバーが施策の進捗状況を把握しつつ、モチベーションを維持して取り組みを進められます。このように、ToDoリストを活用し、継続して労働生産性の向上に取り組みましょう。

 

以下では、労働生産性に関する情報を簡単に共有できるツールをご紹介します。

 

労働生産性を上げるには、「自社の労働生産性に関するデータ」を蓄積して、変化の推移を踏まえて対策を講じる必要があります。また、設定した目標を達成に導くために、ToDoリストを作成・共有・運用して、やるべきことを明確化することが重要です。

 

そこで、「誰でも簡単に使いこなせるほどシンプルな情報共有ツール」を導入しましょう。施策や作業に関する情報を蓄積・管理・共有して、試行錯誤しながら労働生産性の向上を図れます。

 

結論として、労働生産性に関する情報を簡単に共有するには非IT企業における65歳以上のメンバーでも、導入即日で活用できる情報共有ツールの「Stock」一択です。

 

Stockの「ノート」では、「自社の労働生産性に関するデータ」や「作成したToDoリスト」をストックしつつ、メンバーへリアルタイムで共有可能です。また、「メッセージ」「タスク」がノートに紐づいているので、意思疎通をとりながら円滑に取り組めます。

 

「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール

Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。

 

Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。

 

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

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加井 夕子 さん、海野 紘子 さん SBIビジネス・イノベーター株式会社

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これまで、労働生産性の意味・上げる方法を中心にご紹介しました。

 

日本は、長時間労働の定着やアナログな業務管理によって、労働生産性が低いと言われています。そこで、「現状の把握」「KPIの設定」「ボトルネックの特定」「利用できる制度の調査」「ToDoリストの作成」という5つの方法に取り組み、自社の労働生産性を向上させましょう。

 

一方で、労働生産性を上げるには「自社の労働生産性に関するデータ」を蓄積して変化の推移を把握したり、ToDoリストを作成・共有・運用して、取り組みの内容や進捗を明確にしたりする必要があります。そのため、「労働生産性に関する情報を簡単に共有できるツール」を導入する点が重要です。

 

したがって、労働生産性の向上には、非ITの方でも労働生産性に関する情報を簡単に共有できるほどシンプルな情報共有ツール「Stock」が最適です。実際に、非IT企業を中心とした200,000社以上が情報共有の効率化を実現しています。

 

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