ログ管理とは、社内のサーバーや端末でおこなわれた「操作の履歴」を収集し、管理することです。ログ管理には情報漏洩を防ぐ効果がありますが、人力ではできないため、必ず「ログ管理システム」が必要です。
一方で、「ログ管理システムを導入したいが、どのシステムを選べば良いか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、おすすめのログ管理システム3選と、システム導入のメリットを中心にご紹介します。
- ログ管理システムを導入するメリットを知りたい
- ログ管理システムの特徴や注意点を比較したい
- 情報漏洩を防ぎ、機密情報を安全に保管したい
という方はこの記事を参考にすると、自社の目的に合ったログ管理システムを見つけられます。
目次
ログ管理システムとは？
ログ管理システムとは、端末操作の履歴である「ログ」を収集し、適切に管理するためのツールです。
具体的には、システムを使ってログを監視することで、「不正アクセスの有無」などをチェックできます。情報漏洩は顧客からの信頼を著しく損なうため、ログ管理は非常に重要です。
以上のように、ログ管理は企業の情報漏洩を防ぐために役立ちます。そのため、ログ管理システムを導入することは、企業にとって大きなメリットなのです。
ログ管理システムを導入する3つのメリット
以下では、ログ管理システム導入の3つのメリットを解説します。まずは、「ログ管理システムによってできること」を確認しましょう。
（1）不正アクセスを防げる
ログ管理システム導入の1つ目のメリットは、不正アクセスの防止です。
ログ管理システムを使うことで、外部からのサイバー攻撃に気づき、情報漏洩を防げます。また、外部攻撃に留まらず、内部での「ルールに反した情報の持ち出し」なども防止できるのです。
このように、ログ管理システムを使えば、社内外両方からの「不正アクセス」や「不正な操作」を監視できます。そのため、ログ管理システムは情報セキュリティを強化し、社内情報の漏洩を防ぐことに役立つと言えます。
（2）システム障害を防止できる
ログ管理システム導入の2つ目のメリットは、システム障害の防止です。
サーバーへのアクセス急増は、「サーバー停止」などのシステム障害の原因となります。一方で、ログ監視システムを使うと、アクセス急増の予兆を拾えるため、システム障害を事前に防げるのです。
また、システム障害が起こってしまった際にも、ログを遡ることで原因を早期に突き止められます。
以上のように、ログ管理システムでサーバーの状態を監視することで、システム障害を未然に防いだり、障害の原因を迅速に突き止めて修復したりできるのです。
（3）業務改善に役立つ
ログ管理システム導入の3つ目のメリットは、業務改善への活用です。
ログ管理システムを使うと、PC業務の「業務時間」や「業務数」を確認できます。テレワークでの「さぼり」を防止したり、業務時間が長い社員を見つけ出し、負荷の軽減に向け対策したりできるのです。
結論、ログ管理システムによる業務の監視は、業務改善や効率化にも有効活用できます。
おすすめのログ管理システム3選
以下では、おすすめのログ管理システム3選をご紹介します。それぞれ特徴や注意点を比較して、自社に最適なログ管理システムを選択しましょう。
AssetView
AssetViewの特徴
- ファイルの遠隔削除ができる
- ファイルの持ち出しを制御できる
メールの誤送信などで、ファイルが社外に渡ってしまっても、遠隔操作で削除できます。
USBで内部から情報を持ち出す操作などを、一括で禁止できます。
AssetViewの注意点
- 最低契約台数がある
- 必要な機能を精査する必要がある
最低契約台数が50台からとなっているため、社員の少ない企業には不向きです。
パッケージプランはありますが、細分化された機能を組み合わせて購入する形式のため、自社で必要な機能を細かく把握する必要があります。
AssetViewの料金体系
価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。
セキュログ
セキュログの特徴
- アラーム機能がある
- 機能がシンプルで無駄が少ない
不許可のソフトウェアを使用した際などに「セキュリティアラーム」が通知させるため、不審な操作に気づきやすいです。
搭載されている機能が比較的少なく、料金も抑えられています。
セキュログの注意点
- 必要な機能があるか、確認が必要
- 対応OSがWindowsのみ
機能が比較的少ないため、必要な機能が網羅されているかを確認する必要があります。
Windowsにのみ対応しているため、Mac端末での使用ができません。
セキュログの料金体系
※ 別途、初期費用10,000円がかかります。
※ 詳しくは問い合わせが必要です。
- 基本料金：1,500円/月（基本費用）+700円/ユーザー/月（ログ管理費用）
Qasee
Qaseeの特徴
- 業務コストを正確に把握できる
- 分析機能が充実している
業務を入力すると、システムが自動で業務を仕分け、工数計算します。そのため、工数やコストを手計算よりも正確に把握できるのです。
「リモートとオフィスワークの生産性の差」など、業務効率を上げるための分析機能が充実しています。
Qaseeの注意点
- セキュリティ強化には向いていない
- 業務の詳細が公開されてしまう
工数管理や業務効率化のためのシステムなので、セキュリティ強化には別のシステム導入する必要があります。
詳細な分析が便利な反面、口コミには「業務の内容が、同僚や上司にも丸見えすぎる」という意見も見られます。(参考：ITreview)
Qaseeの料金体系
価格・プラン詳細については、問い合わせが必要です。
社内情報を安全に管理するためのツール
以下では、社内情報を安全に管理するためのツールをご紹介します。
ログ管理システムを導入することで、セキュリティを強化し、情報漏洩を防止できます。しかし、ログ管理システムでは「書類紛失による情報漏洩」などは防げないため、日頃から情報を適切に扱い、保管することも重要なのです。
そのため、社内の情報を見やすく整理して、任意のメンバーにのみ共有できる「情報共有ツール」を導入しましょう。ただし、多機能なツールを導入するとITに詳しくないメンバーが使いこなせないので、導入するのは必要な機能に過不足がないツールにすべきです。
結論、自社が導入すべきなのは、あらゆる社内情報をフォルダごとに見やすく整理できる「ノート」があり、ITに詳しくない65歳の方でも使える「Stock」一択です。
さらに、Stockはフォルダごとに閲覧権限を決められるので、情報漏洩のリスクを減らせます。また、Stockは「ノート」に紐づけてメッセージを送れるので、やりとりが入り乱れず、会話の管理もしやすいのです。
非IT企業の65歳でも簡単に情報管理できるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
おすすめのログ管理システム3選まとめ
これまで、おすすめのログ管理システムや、導入のメリットを中心にご紹介しました。
ログ管理システムを導入して機密情報の漏洩を防ぐことは、企業の信頼を守るために重要です。しかし、システムでは書類の紛失などの事故を防げないので、使いやすい「情報共有ツール」を同時に導入して、日頃から適切な情報管理をする必要があります。
しかし、Excelで情報管理をすると「必要な情報がどこにあるか分からない」という問題が起こります。また、情報共有にLINEやSlackを使うと、管理すべき情報が流れてしまうのです。
そのため、情報管理に最適なのは、編集や管理が直感的な操作で簡単にでき、非IT企業の65歳の方でも使える「Stock」一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、社内情報を適切に管理しましょう。
