社内wikiツールおすすめ10選！wikiの基本的な作成方法とは？

社内にある情報をどのように管理されていますでしょうか？各部署によって管理方法が違っていたり、そもそもそのような環境が整っていないという企業も多いのではないかと思います。

そこで今回の記事では、wikiの基本的な使い方や、おすすめのツールをご紹介させていただきます。

社内の情報が分散しており、どこにどんな情報があるか分からない状況になってしまっている場合には、是非参考にしてみていただければと思います。

wikiの基本的な作成方法とは？

wikiは大まかに「作成」「編集」「リンク」の3つの使い方をしいます。

タイトルと本文から成っているため、それぞれテキスト形式で記載をしていきます。HTMLは使いませんが、箇条書きや文字の装飾などができるようになっています。

ツールによって、記載した内容が自動保存されたり、ボタンを押すことで保存されたりと仕様は様々です。

作成した内容は閲覧できる人であれば、誰でも編集することができます。

どんどんと内容を更新していくことで、常に新しい情報を管理でき、より状況に合った内容の共有が可能になります。

関連するwiki同士をリンクしておけば、情報のまとまりを作ることができますし、情報の整理にも役立ちます。

リンクの仕方はタグであったり、該当のwiki固有のURLだったりと、ツールによって仕様が異なります。

例えば「権限の設定ができるか」「スマホ対応しているか」など、wikiを共有する上で必要な機能の確認も必要になります。

いくら多くの情報を記載したとしても、それを適切に管理できなければ、うまく活用することができなくなってしまいます。

社内wikiを活用すれば、様々な情報を蓄積することが可能となりますが、それらを業務で活用することも大事になります。

そのため、多くの情報の中から、すぐに自分が必要な情報を取り出すには、検索性に優れていることがポイントです。

社内wikiは一部の部署に導入するということもできますが、出来るだけ多くの人を巻き込むことで、情報の質や量を充実させることができます。

そのため、PCやITが苦手な人でも簡単に操作できるような使いやすさであれば、スムーズに運用することが可能になります。

「Stock」｜チームの情報を最も簡単に残せるツール

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。

「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。

Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。

また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用することで、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散したり混同することなく、常に整理された状態で仕事をすることができます。

ＩＴに詳しくないチーム向けのツール
ITの専門知識がなくても大丈夫。詳しくなくても簡単に始めることができます
とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます
驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます