総務省が発表した令和5年度通信利用動向調査によると、建設企業の約9割がクラウドサービスを利用しておりクラウドの普及がうかがえます。
クラウドの導入には、業務で生じるコストの削減などのメリットがあり、政府も補助金の整備などを通して企業のクラウド活用を推進しています。しかし、「クラウドが具体的にはどのようなメリットをもたらすのか分からない」という方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、建設業でクラウドを活用するメリットとおすすめのツールを紹介します。
- 建設クラウドサービスの概要やメリット・デメリットを知りたい
- 実際の活用事例を参考にクラウドツールの導入を検討したい
- 建設業の情報共有を効率化するツールを探している
という方はこの記事を参考にすれば、建設業にクラウドを活用するメリットが分かり、業務負担を軽減するヒントも得られます。
目次
建設クラウドサービスとは
建築クラウドサービスとは、特に建築業界の業務に特化したクラウドベースの管理システムを指します。導入することで建築プロジェクトの進行の効率化やコストの削減、コミュニケーションの活性化等のメリットがあるのです。
そこで以下では、建設クラウドサービスの概要や建設業の課題について紹介します。
建築クラウドサービス・クラウドシステムの種類と概要
建築クラウドサービス・クラウドシステムと称されるツールには、以下の種類が挙げられます。
- プロジェクト管理ツール
- 図面管理システム
- 資材管理システム
- 財務管理システム
- 協力会社管理システム
- 安全管理システム
- 情報共有ツール
各作業の進捗管理やタスクの割り当て、スケジュールの管理、コミュニケーション機能などが備わっているツールです。導入することで、プロジェクトの効率的な運用やメンバー間の円滑なコミュニケーションが実現します。
図面のアップロードや共有、変更履歴の追跡などの機能が備わっているツールです。導入することで関係者への素早い図面共有が可能になり、設計上のミスや再設計の手間を減らせます。
資材の発注や在庫の管理、納品スケジュール管理などの機能が備わっているツールです。導入することで資材の過不足防止や余分な費用の削減が実現します。
予算計画や経費追跡、予算レポートなどの機能が備わっているツールです。導入することでプロジェクト全体の財務状況を把握し、コストオーバーランを防止することができます。
契約管理やパフォーマンス評価、支払い処理などの機能があります。特に複数の企業が参加する大きなプロジェクトでは、協力会社とのスムーズな連携やトラブルの未然防止に役立ちます。
安全に作業を行う上でのチェックリストや事故報告などの機能があります。導入することで現場の安全を確保し、事故や違反を未然に防ぐことができます。
情報の共有やファイル管理、閲覧・編集の権限設定、メッセージなどの機能があります。建設業をはじめとした様々な業務において情報共有を円滑にするほか、蓄積したデータをファイルで整然と管理することが可能です。
以上が建築クラウドサービスの一例です。それぞれの特徴を理解し、「導入後自社にどのような恩恵があるか」をしっかりと見極めて導入を検討しましょう。
建設業の課題
建設業の課題は以下の3点です。まずは課題を把握してから解決策を探していきましょう。
- 人手不足
- 長時間労働
- 原料の高騰
国土交通省によると、令和３年度の建設業者数は約485万人で、平成11年度末のピーク時から約21％減少しています。さらに高齢化も進んでおり、建設業では若者の就業者を確保したり、離職率を減らしたりすることが求められます。
また、建設業は全産業平均と比較して年間340時間以上の長時間労働が実施されており、長時間労働が常態化しているのも課題です。
さらに、建設業の現状として、エネルギーコストの上昇や原材料費の高騰により建設資材の価格が高騰しています。原料の高騰は利益の圧迫につながるため、問題視されているのです。
建設業の課題の中でも、改善の余地があるのが「人手不足」と「長時間労働」です。クラウドツールを導入して、業務を効率化し、一人一人にかかる負担を削減しましょう。
建設業でクラウド化が進む理由
建設業でクラウドツールを活用する企業が多い理由として「従業員の情報共有における負担軽減」が挙げられます。
従来の建設業界における情報共有はメールや紙を使った、アナログな手法がメインでした。しかし、実際に対面で話して情報共有をしたり、事務所に戻って情報を確認したりしなければならず、アナログな手法では情報共有に必要以上の工数がかかってしまいます。
そこで、クラウドツールの導入により、紙やインクといった消耗品にかかる費用を削減し、計画や進捗状況の情報共有をスムーズに行う企業が増加したのです。また、情報共有の工数が削減されるので、従業員の業務ストレス軽減にもつながります。
建設業でクラウドを活用する3つのメリット
クラウドの導入にあたり業務フローを大きく変更する必要があり、現場への負担や混乱により社員からの反発も予想されます。そのため、以下のメリットを社員に伝えつつ、理解を得たうえでクラウド導入を進めていきましょう。
（1）消耗品のコストを削減できる
クラウドを活用すると、消耗品のコスト削減が期待できます。
建設業の業務では現場の写真や設計図が必要になります。また、それらの資料は同じ現場に関わるすべての社員に必要なので、紙やインクなどの費用がかさんでしまいます。
しかし、クラウドを導入すれば「資料共有のたびに費用がかかる」という問題は解消可能です。たとえば、現場にタブレットを配布すれば、写真や設計図をタブレット上で共有できるので書類を印刷する必要がなく、消耗品のコストが大幅に削減されるのです。
このように、クラウドを導入すれば書類をタブレット上で共有できるようになり、備品の使用量を大幅に削減可能です。タブレットの導入コストはかかりますが、長期的にみるとムダな経費が減りプラスになります。
（2）資料の管理が簡単になる
資料の管理はクラウドの活用によって簡単になります。
フォルダ機能の付いたクラウドを使えば、案件ごとに情報管理ができるのです。たとえば、設計図をフォルダに入れておけば、必要になったときにすぐに振り返られるので、目的の資料を探す手間が発生しません。
また、資料ごとにコメント機能やチャット機能の付いたツールであれば、情報が流れることなくやりとりできます。とくに、「Stock」のように「ノートに紐づいたメッセージ機能」の付いたツールであれば、案件に関する会話も確認しやすいです。
（3）情報共有がしやすい
クラウドには情報共有がしやすくなるメリットがあります。
クラウドへ保存した情報は、リアルタイムで社員に共有されます。そのため、これまで図面の共有や進捗報告等にかけていた時間や手間を削減することができるほか、急な仕様変更の旨も遅滞なく伝達できるのです。
納期が重視される建設業では、作業時間の捻出やスケジュールの遅延防止が重要視されます。そのため、あらゆる情報を管理・共有できるクラウドツールを導入し、リアルタイムの情報共有で効率的な業務遂行を実現しましょう。
建設業におけるクラウドツールの選定ポイント3選
以下では、建設業におけるクラウドツールの選定ポイント3選をご紹介します。ツールを導入するときは、以下のポイントを満たしているか確認しましょう。
（1）現場の全員が使えるツールか
クラウドツールは管理者だけでなく、現場の全員が使えるツールでなければなりません。
管理者と現場ではITリテラシーに差があるケースが多く、管理者が使いやすいと感じたツールが、現場でも使いやすいとは限りません。しかし、メンバー全員が使えないツールでは、社内に定着せず形骸化してしまいます。
したがって、現場メンバーのITリテラシーに合わせたクラウドツールの導入が必要不可欠です。
（2）セキュリティ対策が万全か
セキュリティ対策が十分に整っているかは、ツールの選定において必ず考慮すべきポイントです。
情報漏えいのリスクを抑えるためにも、導入予定のツールが国際セキュリティ資格を取得しているかを事前に確認しておきましょう。
たとえば、国際セキュリティ資格「ISO27001」を取得し、厳格なセキュリティのもとで運営されている「Stock」を導入すると、安心して現場での情報管理・共有が可能になります。
（3）必要な機能に過不足ないか
必要な機能が過不足なく搭載されたツールを導入すると、ツールが使いづらい問題を解消できるだけでなく、無駄な費用の削減が可能です。
とくに、必要な機能が十分に搭載されておらず、ツールを併用することとなった場合、現場のメンバーがツールの使い分けに困り、混乱を招く可能性があります。
そのため、シンプルな操作で情報の一元管理から共有までできる「過不足のない機能を持った」ツールであれば、現場の混乱を招くことなく情報管理・共有の効率化が実現可能です。
【必見】建設業で活用すべきクラウドツール
以下では、建設業で活用すべきクラウドツールを紹介します。
建築業が利用するクラウドツールには「図面管理システム」「資材管理システム」など、さまざまな種類があります。しかし、どのようなクラウドツールであれ、情報を適切に管理できていなければ、必要なときにすぐに見返せないので意味がありません。
つまり、業務を効率化させるには、「情報を適切に管理できるITツール」を導入しましょう。また、PCだけでなくマルチデバイス対応のツールであれば、管理された情報を現場ですぐに確認できます。
結論、建設現場には画像やテキストで情報を残せて、現場でも確認できるツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、テキストや画像、ファイルといった情報を、ITに不慣れなメンバーでも簡単に残すことができます。また、PCだけでなくスマホやタブレットでも情報の確認・編集が可能なため、進捗共有にも便利なのです。
現場でもスマホでアクセスできる情報共有ツール【Stock】
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
建設業でクラウドを活用した事例
以下では、建設業でクラウドを活用して成功した事例を紹介します。成功事例から自社でクラウドを活用するイメージを掴みましょう。
株式会社Kibaco
茨城県で注文住宅事業をしている株式会社Kibacoは、情報共有ツール「Stock」を導入して案件管理の手間を削減しました。
株式会社Kibacoでは、情報共有ツールを導入し同時並行で行われている案件を分かりやすく管理しています。具体的には、案件に関する情報をまとめた「ノート」を進捗状況ごとにフォルダ管理し、業務の抜けや漏れをなくしたのです。
また、ノートに紐づいた「タスク管理機能」や「メッセージ機能」で、案件ごとのタスクややり取りも同時に管理しています。結果として、株式会社Kibacoは案件の進捗管理をスムーズに行うだけでなく、情報が流れてしまうこともなくなりました。
仁淀建設有限会社
高知県の企業である仁淀建設有限会社は、クラウドを導入し業務効率化を実現しました。
仁淀建設有限会社は、発注者とのコミュニケーションを仕組み化するために、クラウドツールを導入しました。具体的には、発注者への書類提出がクラウドツール内で完結するように業務フローを変化させたのです。
クラウドを活用した結果、同社の「発注者に書類を提出する業務」にかかる時間が約8割削減されました。このように、仁淀建設有限会社はクラウドツール上で書類を提出する仕組みをつくったことで、業務にかかる時間の短縮を実現しました。
株式会社楓工務店
奈良県の企業である株式会社楓工務店は、クラウドを導入し情報の伝達ミスが発生しない環境をつくりました。
株式会社楓工務店は業務連絡の手段が口頭や電話であり、伝達ミスや情報の把握漏れが起こってしまうことが課題でした。そこで、「正確に情報が伝わらない」という課題を解消するためにクラウドツールを導入しました。
クラウドツールの導入に伴い、業務連絡はすべてツール上ですることを全社員に通達しました。その結果、情報はすべて文面で伝達され、伝達ミスを防げるようになったのです。さらに、電話での連絡がなくなり、社員の負担が大幅に減少しました。
このように、株式会社楓工務店は情報共有にクラウドツールを活用したことで、社員の業務負担を減らしつつ、情報が正確に伝わる環境を整備できました。
北海建設株式会社
北海建設株式会社は、脱Excelのためにクラウドツールを活用しています。
北海建設株式会社はBtoB向けの内装工事を中心として事業を進めていましたが、収入と支出をExcelでは正しく管理できない状態になっていました。そこで、クラウドツールを導入しDX化を進めたのです。
クラウドツール導入後、各案件の金額の把握をはじめ、発注や入出金管理までをツール上でまとめられるようになりました。当月だけでなく、翌月以降の入出金が明らかになったことで、資金繰りの見通しも立つようになったのです。
このように、北海建設株式会社はクラウドツールを活用したことで、請求管理の円滑化を実現しました。
建設業にクラウドを活用するメリットまとめ
ここまで建設業でクラウドを活用するメリットと事例、おすすめツールを紹介しました。
クラウドのなかでも、情報共有に特化したサービスを選定すれば「資料管理・進捗共有がしやすくなる」という現場のメリットに加えて、「消耗品のコストが削減される」という経理面のメリットも得られます。すなわち、企業全体の環境をより良くするためにも、早急に整備するべきです。
ただし、「すべてのメンバーが快適に使えるようなシンプルなツール」でなければ、ツールを導入しても社内に定着しません。そのため、操作が簡単でITに不慣れなメンバーでも使いこなせるツールを選びましょう。
結論、建設業で活用すべきクラウドサービスは、あらゆる情報を簡単な操作で蓄積・共有できるツール「Stock」が最適です。
ぜひ「Stock」を導入し、現場の資料管理・情報共有を効率化して、社員の業務負担を軽減させましょう。
