近年、リモートワークの普及に伴い、日報アプリを活用して、オンライン上で作業報告を実施する企業が増えています。たとえば、「houren.so」は写真中心で日報を作成できるアプリで、スマホから手軽に作業の進捗を伝えられます。
一方で、「houren.soの導入を検討しているが、自社に合うツールなのか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、houren.soの使い方や料金・評判などを網羅的にご紹介します。
- houren.soの機能や使い方を知りたい
- 評判や口コミを踏まえて、自社に適しているか検討したい
- 日報を簡単に作成・管理できるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、houren.soの概要だけでなく、日報の作成から管理までを効率化する方法まで分かります。
目次
houren.so（ホウレンソウ）とは
以下では、houren.so（ホウレンソウ）の特徴や機能をご紹介します。これから導入を検討する企業は必見です。
「houren.so（ホウレンソウ）」と「他の日報アプリ」の違い
引用： houren.soのトップページ
houren.soと他の日報アプリの違いは、写真中心で作業報告ができる点です。
houren.soとは、株式会社Brassicaが提供する、現場仕事向けの情報共有ツールです。画像添付とコメントの追加で作業内容を報告する形式なので、テキストでは伝えづらい現場の状況を分かりやすく共有できます。
このように、houren.soを使えば、テキストのみでやりとりしていた連絡内容が視覚的に理解しやすくなることから、「写真を使いながら現場の作業報告をしたい企業」に向いています。
houren.so（ホウレンソウ）の機能
houren.soには主に以下の機能があります。
- 共有機能
- 写真の検索
- 写真への書き込み
- マニュアル作成機能
- 既読機能
日報を作成すると、社内のメンバーへ一斉に共有されます。
過去の写真は、ファイル名・コメント・日付などで絞り込んで検索できます。
写真にコメントを添えられるだけでなく、写真自体への書き込みも可能です。
写真とコメントを使って、分かりやすいマニュアルの作成が可能です。
ボタンをクリックするだけで、報告書を閲覧したことを伝えられます。
このように、houren.soには、写真を添付した日報の作成や、社内への共有に便利な機能が豊富に備わっています。
houren.so（ホウレンソウ）の使い方3選
以下では、houren.soの使い方として、「グループの作成」「写真の投稿」「日報の投稿」の方法を解説します。以下を参考に、自社での活用方法をイメージしましょう。
（1）グループの作成
- はじめに、画面上部の [＋グループを作る] をクリックします。
- 「グループ名」と「グループ説明」を入力し、[作成] をクリックします。
- 以下の画面になれば、グループの作成は完了です。
（2）写真の投稿
- 画面右上の [＋投稿] をクリックします。
- 表示されたメニューから、[写真投稿] をクリックします。
- 各項目の設定後、[写真を選ぶ] をクリックして、写真を選択します。
- 「アップロードが完了しました」と表示されたら写真の投稿は完了です。
（3）日報の投稿
- 画面上部の [日報] をクリックします。
- カレンダーが表示されるので、投稿したい日付を選択して [日報作成] をクリックします。
- 以下の画面になるので、各項目に入力していき、必要に応じて写真をアップロードします。入力が完了したら [下書きを保存] をクリックします。
- [投稿] をクリックしたら、作成した日報の投稿は完了です。
投稿には、「HOU！」ボタンで既読を伝えたり、スタンプやコメントでリアクションしたりできます。
以上のように、houren.so（ホウレンソウ）は、日報の作成がメインと言えます。そのため、日報以外の社内情報も共有・管理したい場合には、テキストや画像、ファイル添付などで簡単に情報をまとめられる「Stock」のようなツールを導入しましょう。
houren.so（ホウレンソウ）の料金プラン一覧
houren.soの料金プランには、「フリープラン」と「有償プラン」の2種類があり、それぞれの料金や特徴は以下の通りです。（※表は左右にスクロール可）
| ＜フリープラン＞ | ＜有償プラン＞ | |
|---|---|---|
| 月額 |
0円 |
2,500円〜 |
| 参加可能グループ数 |
3グループ |
無制限 |
| ストレージ容量 |
300MB |
250GB〜 |
支払い方法は、銀行振込またはクレジットカードから選択できます。なお、有償プランの詳細に関しては、別途問い合わせが必要です。
houren.so（ホウレンソウ）の評判
以下では、houren.soに関する口コミや評判をご紹介します。実際のユーザーの声を参考に、自社に適しているか判断しましょう。
※こちらでご紹介する口コミ・評判は起業LOG SaaSより引用しております。
houren.so（ホウレンソウ）の良い口コミ・評判
はじめに、houren.soの良い口コミ・評判を紹介します。「仕事の状況を把握しやすい」「コメント機能でモチベーションが上がる」といった声が寄せられています。
匿名ユーザー投稿日：-スマホで撮影した写真に、どこで撮影されたものかなどのメモを写真をクリックするなどの簡単な操作で追加できて、疑問点があってもメモでパッと確認できて理解を深めやすかったので、ありがたかったです。
匿名ユーザー投稿日：-仕事の報告をすべてシステム上で作成し、共有していけるところが便利でした。紙で作成していた頃に比べると手間も時間も省けただけでなく、システム上で管理することで、社員同士で仕事の状況把握がしやすいです。コミュニケーションのきっかけにもなりました。
#社内DX 紹介 https://t.co/MKU7XV0Wxsで報連相！
日報はA4？施工写真は添付した？ – ̗̀してなーい ̖́-#東光産業 ではアプリを使って管理しています。 全員閲覧OKで、写真も簡単に添付できるのでムダなし！ 励ましコメントでやる気アップ⬆️ 実際、現場担当者は活気に満ち溢れています🔥 — 東光産業株式会社【公式】 (@Toko_sangyo) August 2, 2024
houren.so（ホウレンソウ）の改善点に関する口コミ・評判
つぎに、houren.soの改善点に関する口コミ・評判を紹介します。「通話」「検索機能」に関する改善要望が挙がっています。
匿名ユーザー投稿日：-データの蓄積を目的としたツールでもあるので、例えば日報の記述内容を確認したいから相手に電話やビデオをつなぐなどの機能は搭載していません。でも、時間を効率的に使うことを考えると、そういった機能があった方がもっと仕事が進めやすくなると思います。また、検索機能が乏しいせいか、蓄積してあるデータから探したいものをすぐ探すことができません。こういった細かいことがスムーズにできないために不便を感じることがあります。
匿名ユーザー投稿日：2021年8月21日テレビ電話を含めた通話サービスは全くないところが不便に感じました。通話をして確認する必要があることもあるので、それがシステム上でできないのは残念でした。システムに付帯されていれば内容の確認がよりしやすくなったと思うと、もったいないと思います。
前職の会社で使用しているhouren.soというアプリだけど、おそらく想定ユーザの範囲内の使用にも関わらず動かなくなった。検索が使えない業務日報なんて、なんにも業務改善出来やしない。 #hourenso
— saitodev (@saitodev) February 22, 2017
houren.so（ホウレンソウ）導入時の3つの注意点とは
houren.so（ホウレンソウ）導入時の3つの注意点として「検索機能の乏しさ」「写真がメインの日報」「日報以外の機能の少なさ」が挙げられます。
- 検索機能が乏しい
- 写真を使った日報がメイン
- 日報業務以外の機能が少ない
口コミや評判からもわかるように、検索機能が乏しく、欲しい情報をすぐに見つけられない恐れがあります。
あくまで写真を使った日報の作成がメインのため、テキストやファイル添付を使って日報作成したい場合には不向きと言えます。
日報に特化したツールのため、情報共有や管理など、それ以外の機能を利用したい場合には不十分と感じる恐れがあります。
以上のような注意点を踏まえたうえで、自社に適したツールかを検討しましょう。
【必見】スマホから簡単に日報を作成・管理・共有できるアプリ
以下では、日報の作成・管理・共有におすすめのツールをご紹介します。
houren.soは、スマホから簡単に日報を作成できるツールで、写真中心で作業を報告したい場合に適しています。一方で、「テキストベースでの日報には向いていない」「検索機能が乏しい」といったデメリットがある点にも注意しましょう。
そこで、「検索機能が搭載された情報共有ツール」を導入しましょう。画像だけでなく、テキストやファイル添付で情報をまとめ、あとから確認したい情報を簡単に探せるツールであれば、日報に限らず、あらゆる社内情報の共有にも役立つのです。
結論、自社が導入すべきなのは、誰でも簡単に日報を作成・共有・管理できるシンプルなアプリ「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、テキストや画像などのあらゆる情報を残せるうえ、検索機能で欲しい情報が簡単に見つかります。また、スマホからでも簡単かつリアルタイムで情報共有できるので、建設現場や接客の現場でもスムーズに使えるのです。
最も簡単に情報を共有・管理できるアプリ「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
houren.so（ホウレンソウ）の使い方や口コミ・評判まとめ
ここまで、houren.soの使い方や口コミ・評判を中心にご紹介しました。
houren.soは、写真中心で日報を作成できるアプリで、スマホから簡単に作業内容を報告できます。ただし、あくまで「日報作成がメイン」であり、それ以外の業務に関する機能は少ない点に注意が必要です。
そこで、「日報作成だけでなく、社内の情報共有や管理まで簡単にできるツール」を導入しましょう。ほかの用途にも横展開可能になるので、1つのツールであらゆる社内情報の共有が完結します。
結論、自社が導入すべきなのは、誰でも簡単に日報を作成できるうえ、社内の情報共有や管理まで簡単にするアプリ「Stock」一択です。
ぜひ「Stock」を導入して、円滑な情報共有・管理の仕組みを整えましょう。
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