企業のプロジェクト管理には、プロジェクトに必要な人員を概算する「リソースヒストグラム（山積み表）」が役立ちます。
しかし、「一から山積み表を作成するのは面倒」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。その場合は、テンプレートを活用すれば手間がかからないのでおすすめです。
そこで今回は、リソースヒストグラム（山積み表）のテンプレート5選を中心にご紹介します。
- 山積み表の作成が面倒なので、テンプレートで簡単に作りたい
- 山積み表を活用して、社員の作業負荷を均等にしたい
- リソース管理そのものが上手くいかないので、別の方法で改善したい
という担当者の方は今回の記事を参考にすると、自社に適した山積み表のテンプレートだけでなく、プロジェクト管理を成功させる方法も見つかります。
目次
リソースヒストグラム（山積み表）とは
リソースヒストグラム（山積み表）とは横軸に時間を取り、縦軸にその時間に割り当てられるリソースを表したヒストグラム（統計グラフ）を指します。
山積み表のメリットは、現場の繁忙状況から問題を見える化して、作業負荷を調整できることです。たとえば、山積み表を作成すると、作業が集中する場合は時期をずらしたり、人員不足の現場にはメンバーを派遣したりと、柔軟に対応できるようになります。
このように、山積み表があれば作業工数と資源の的確な割り振ることができるので、作業負荷の偏りがなくなるなど、プロジェクト管理に非常に役立ちます。
リソースヒストグラム（山積み表）で使われる2つの手法
ここでは、山積み表で使われる2つの管理手法について解説します。プロジェクトの種類や納期によって、使い分けが必要な点に注意しましょう。
積み上げ方式
積み上げ方式とは、プロジェクトの開始時点から作業を時系列に積み上げて管理する方式です。
プロジェクトの開始から完了まで順番に計画するので、プロジェクト完了までの大まかな時間を予測するのに役立ちます。また、あらかじめ作業にかかる人的リソースを念頭に計画できるので、プロジェクトの納期に余裕がある場合は、積み上げ方式が最適です。
ただし、納期が近い場合や、短期間で成果が求められる場合には積み上げ方式では計画を立てづらいので注意が必要です。
割り付け方式
割り付け方式は、納期やプロジェクトの完了日から逆算して、各メンバーへ作業負荷を配分する管理手法です。
具体的な納期が決まっている場合は、逆算して必要な人的リソースを無駄なく充てられます。一方、プロジェクトの予定が前倒しになったり、納期が早まったりするなど、急なスケジュール変更には対応しづらい点は考慮しましょう。
また、割り付け方式でプロジェクトを進めるためには、タスクを細かく設定することが重要になるため、スケジュールとタスクを紐付けて管理できる「Stock」のようなツールが最適です。
【Excel】リソースヒストグラム（山積み表）に使えるテンプレート5選
以下では、リソースヒストグラムに使えるテンプレート5選を紹介します。テンプレートを複数ダウンロードしておくと、プロジェクトによってテンプレートを使い分けることもできます。
「フリー雛形」の山積み表
こちらは、最大31日間の時間軸に対し、必要となる累積工数の見積りに役立つテンプレートです。シンプルな表となっているので、入力工数がかからない点が特徴です。
「Excelプロ」の工程表テンプレート
こちらは1カ月単位から年間を通しての計画まで、幅広い期間を扱えるテンプレートになっています。プロジェクトの期間ごとに切り替えて管理できる点が便利です。
「Smartsheet」のリソースプランニングテンプレート
タスクの開始日から終了予定日や時間、リソースまでを一元管理できます。
ほかのテンプレートと異なり、各プロジェクトのリソース状況を全て可視化できる点がポイントです。
テンプレート・フリーBizのテンプレート
このテンプレートは月毎の計画が一目でわかるように、矢印を使っている点が特徴です。ガントチャートのように視覚的にわかりやすくリソース管理ができるので「誰がどのタスクに着手しているか」の確認が簡単です。
「Think IT」のリソースヒストグラムテンプレート
こちらは、一年を周期としたプロジェクトの進行計画が月ごとにわかる点が特徴です。旬計や月計にはすでに関数が入っており、稼働時間を記入するだけで合計時間が算出できる点もポイントです。
プロジェクト管理がうまくいくコツとは？
山積み表は「プロジェクト管理」を最適化するために役立ちます。しかし、山積み表を作成しただけで、計画と現状を擦り合わせなければ、そもそもの目的である「プロジェクト管理」はうまくいきません。
そこで、プロジェクト管理を上手くいかせるコツとなるのが、「ITツール」の導入です。ITツールを使えば、常に最新の山積み表を簡単に共有できるうえ、プロジェクトの成功に欠かせない「タスク管理」や「進捗報告」も一か所で管理できます。
結論、プロジェクト管理を上手く進めるなら、山積み表などの情報を簡単に残せる「ノート」があり、ノートに紐づく「メッセージ」「タスク」も備えている「Stock」一択です。
「Stock」は、非IT企業の65歳以上のメンバーでも簡単に使いこなせるシンプルなツールなので、ITに馴染みのない現場でも安心して導入できます。
現場の進捗を簡単に共有できるツール「Stock」
「Stock」｜最もシンプルな情報ストックツール
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できるツールです。「社内の情報を、簡単にストックする方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ＩＴに詳しくない数人～数千人の企業向け
ITの専門知識がなくても問題なく、あらゆる企業が簡単に始められます。
- とにかくシンプルで、誰でも使える
余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
- 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
リソースヒストグラム（山積み表）のテンプレートまとめ
ここまで、山積みで使われる手法やテンプレート、プロジェクト管理がうまくいくコツを中心に解説しました。
山積み表のテンプレートがあれば、書式も統一できるうえ、作成の手間を減らせるので時間を有効的に使えるようになります。ただし、山積み表を作成しただけで、共有や進捗とのすり合わせをしなければプロジェクト管理はうまくいきません。
そのため、作成した山積み表の効果を最大化して、プロジェクト管理を上手く進めるには「ITツール」の導入がおすすめです。なかでも、「タスク管理」と「進捗報告」の機能を備えたITツールであれば、プロジェクトに必要な情報を一元管理できます。
そこで、自社のプロジェクト管理には、プロジェクト情報を簡単に記載できる「ノート」があり、プロジェクトごとに「メッセージ」と「タスク」を紐づけられるツール「Stock」が最適です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」でプロジェクト管理を最適化しましょう。
