よくある質問 > Stockに記載した内容をデータエクスポート(データ出力)できますか?
Stockに記載した内容をデータエクスポート(データ出力)できますか?

エンタープライズプランをご利用中のチームの方は、ノート・タスク・メッセージの内容を自由にCSV形式で出力できます。

詳細は下記をご参照ください。


<出力できる方>

エンタープライズプランをご利用のチームで、「管理者権限」を持つ方がデータ出力可能です。


<出力できるデータ>

出力できるデータは下記の通りです。


分類データ名出力対象
ノートグルーピング名
フォルダ名
タイトル
本文
箇条書き・BIU等のリッチテキスト×
ファイル・画像
タスク所属フォルダ
所属ノート
タスク名
依頼者
担当者
期限
ステータス
備考
メッセージメッセージ名
発言者
発言時間
発言内容(テキスト)
ファイル・画像


<出力手順>

データエクスポート(データ出力)機能は、パソコン版からのみご利用いただけます。


①パソコン画面ヘッダー「設定」→「各種設定の変更」をクリックします。


Stock(ストック)のエクスポート方法_1

②「CSVエクスポート」から、「ノート」「タスク」「メッセージ」の「出力する」をクリックします。


Stock(ストック)のエクスポート方法_2

③出力後、「ダウンロード」をクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。


Stock(ストック)のエクスポート方法_3

<出力形式>

それぞれ、下記の通りデータがエクスポートされます。


❚ ノート

ノートの情報が「CSV形式」で出力されます。

「グルーピング名(大フォルダ)」「フォルダ名」「タイトル」「本文」ごとに情報が記載されています。


Stock(ストック)の出力形式_1

❚ タスク

タスクの情報が「CSV形式」で出力されます。

「所属グルーピング名(大フォルダ)」「所属フォルダ名」「所属ノートタイトル」「タスク名」「依頼者」「担当者」「作成日」「期限」「完了日」「ステータス」「備考」ごとに情報が記載されています。


Stock(ストック)の出力形式_2

❚ メッセージ

メッセージの情報が「CSV形式」で出力されます。

「メッセージ名」「発言者」「発言時間」「発言内容」ごとに情報が記載されています。


Stock(ストック)の出力形式_3

❚ ファイル

「ノートに添付したファイル」「メッセージに添付したファイル」それぞれ出力可能です。

①「フォルダ単位」で出力されます。


Stock(ストック)の出力形式_4

②「ノート単位」で添付ファイルが格納されています。


Stock(ストック)の出力形式_5

③ノート内の添付ファイルを一覧形式で確認できます。


Stock(ストック)の出力形式_6

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