Stock内のデータをエクスポートしたい

エンタープライズプランをご利用中のチームの方は、ノート・タスク・メッセージ・参加ユーザー情報を自由にCSV形式で出力できます。

詳細は下記をご参照ください。


<出力できる方>

エンタープライズプランをご利用のチームで、「管理者権限」を持つ方がデータ出力可能です。


※パソコン版からのみ、データ出力が可能です。


<出力できるデータ>

出力できるデータは下記の通りです。

分類データ名出力対象
ノートグルーピング名
フォルダ名
タイトル
本文
箇条書き・BIU等のリッチテキスト×
ファイル・画像
作成者
ノートURL
作成日時
更新日時
タグ
タスクグルーピング名
所属フォルダ
所属ノート
ノートURL
タスク名
依頼者
担当者
作成日
期限
完了日
ステータス
備考
メッセージメッセージ名
発言者
発言時間
発言内容(テキスト)
ファイル・画像
参加メンバー情報ユーザー名
部署名
権限
参加日時
メールアドレス
ユーザーID
モバイル端末制限の申請状況


<出力手順>

❚ すべてのデータを出力する場合


①パソコン画面ヘッダー「設定」>「チーム設定の変更」をクリックします。


Stock(ストック)のエクスポート方法_1

②「データエクスポート」から、「ノート」「タスク」「メッセージ」の「出力する」をクリックします。


Stock(ストック)のエクスポート方法_2

③出力後、「ダウンロード」をクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。


Stock(ストック)のエクスポート方法_3

❚ 特定フォルダのデータを出力する場合


①パソコン画面ヘッダー「設定」>「チーム設定の変更」をクリックします。


Stock(ストック)のエクスポート方法_4

②「データエクスポート」から、「全データを選択中」をクリックします。


Stock(ストック)のエクスポート方法_5

③データの出力をしたいフォルダにチェックを入れ、「保存」をクリックします。


Stock(ストック)のエクスポート方法_6

④「絞り込み中」と表示されたら、「出力」するをクリックします。


Stock(ストック)のエクスポート方法_7

⑤出力後、「ダウンロード」をクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。


Stock(ストック)のエクスポート方法_8

<出力形式>

それぞれ、下記の通りデータがエクスポートされます。


❚ ノート

ノートの情報が「CSV形式」で出力されます。

「グルーピング名(大フォルダ)」「フォルダ名」「タイトル」「本文」「作成者」「URL」「作成日時」「更新日時」「タグ」が記載されています。


Stock(ストック)の出力形式_1

❚ タスク

タスクの情報が「CSV形式」で出力されます。

「所属グルーピング名(大フォルダ)」「所属フォルダ名」「所属ノートタイトル」「タスク名」「依頼者」「担当者」「作成日」「期限」「完了日」「ステータス」「備考」が記載されています。


Stock(ストック)の出力形式_2

❚ メッセージ

メッセージの情報が「CSV形式」で出力されます。

「メッセージ名」「発言者」「発言時間」「発言内容」が記載されています。


Stock(ストック)の出力形式_3

❚ ファイル

「ノートに添付したファイル」「メッセージに添付したファイル」それぞれ出力可能です。

①「フォルダ単位」で出力されます。


Stock(ストック)の出力形式_4

②「ノート単位」で添付ファイルが格納されています。


Stock(ストック)の出力形式_5

③ノート内の添付ファイルを一覧形式で確認できます。


Stock(ストック)の出力形式_6

❚ 参加ユーザー

参加ユーザーの情報が「CSV形式」で出力されます。

「ユーザー名」「部署名」「権限」「参加日時」「メールアドレス」「ユーザーID」「モバイル端末制限の申請状況」が記載されています。


Stock(ストック)の出力形式_7

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