よくある質問 > Stockに記載した内容をデータエクスポート(データ出力)できますか?
Stockに記載した内容をデータエクスポート(データ出力)できますか?
エンタープライズプランをご利用中のチームの方は、ノート・タスク・メッセージの内容を自由にCSV形式で出力できます。
詳細は下記をご参照ください。
<出力できる方>
エンタープライズプランをご利用のチームで、「管理者権限」を持つ方がデータ出力可能です。
<出力できるデータ>
出力できるデータは下記の通りです。
分類 | データ名 | 出力対象 |
---|---|---|
ノート | グルーピング名 | ○ |
フォルダ名 | ○ | |
タイトル | ○ | |
本文 | ○ | |
箇条書き・BIU等のリッチテキスト | × | |
ファイル・画像 | ○ | |
タスク | 所属フォルダ | ○ |
所属ノート | ○ | |
タスク名 | ○ | |
依頼者 | ○ | |
担当者 | ○ | |
期限 | ○ | |
ステータス | ○ | |
備考 | ○ | |
メッセージ | メッセージ名 | ○ |
発言者 | ○ | |
発言時間 | ○ | |
発言内容(テキスト) | ○ | |
ファイル・画像 | ○ |
<出力手順>
データエクスポート(データ出力)機能は、パソコン版からのみご利用頂けます。
①パソコン画面ヘッダー「設定」→「各種設定の変更」をクリックします。

②「CSVエクスポート」から、「ノート」「タスク」「メッセージ」の「出力する」をクリックします。

③出力後、「ダウンロード」をクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。

<出力形式>
それぞれ、下記の通りデータがエクスポートされます。
❚ ノート
ノートの情報が「CSV形式」で出力されます。
「グルーピング名(大フォルダ)」「フォルダ名」「タイトル」「本文」ごとに情報が記載されています。

❚ タスク
タスクの情報が「CSV形式」で出力されます。
「所属グルーピング名(大フォルダ)」「所属フォルダ名」「所属ノートタイトル」「タスク名」「依頼者」「担当者」「作成日」「期限」「完了日」「ステータス」「備考」ごとに情報が記載されています。

❚ メッセージ
メッセージの情報が「CSV形式」で出力されます。
「メッセージ名」「発言者」「発言時間」「発言内容」ごとに情報が記載されています。

❚ ファイル
「ノートに添付したファイル」「メッセージに添付したファイル」それぞれ出力可能です。
①「フォルダ単位」で出力されます。

②「ノート単位」で添付ファイルが格納されています。

③ノート内の添付ファイルを一覧形式で確認できます。
