エンタープライズプランをご利用中のチームの方は、ノート・タスク・メッセージ・参加ユーザー情報を自由にCSV形式で出力できます。
詳細は下記をご参照ください。
<出力できる方>
エンタープライズプランをご利用のチームで、「管理者権限」を持つ方がデータ出力可能です。
※パソコン版からのみ、データ出力が可能です。
<出力できるデータ>
出力できるデータは下記の通りです。
分類 | データ名 | 出力対象 |
---|---|---|
ノート | グルーピング名 | ○ |
フォルダ名 | ○ | |
タイトル | ○ | |
本文 | ○ | |
箇条書き・BIU等のリッチテキスト | × | |
ファイル・画像 | ○ | |
作成者 | ○ | |
ノートURL | ○ | |
作成日時 | ○ | |
更新日時 | ○ | |
タグ | ○ | |
タスク | グルーピング名 | ○ |
所属フォルダ | ○ | |
所属ノート | ○ | |
ノートURL | ○ | |
タスク名 | ○ | |
依頼者 | ○ | |
担当者 | ○ | |
作成日 | ○ | |
期限 | ○ | |
完了日 | ○ | |
ステータス | ○ | |
備考 | ○ | |
メッセージ | メッセージ名 | ○ |
発言者 | ○ | |
発言時間 | ○ | |
発言内容(テキスト) | ○ | |
ファイル・画像 | ○ | |
参加メンバー情報 | ユーザー名 | ○ |
部署名 | ○ | |
権限 | ○ | |
参加日時 | ○ | |
メールアドレス | ○ | |
ユーザーID | ○ | |
モバイル端末制限の申請状況 | ○ |
<出力手順>
❚ すべてのデータを出力する場合
①パソコン画面ヘッダー「設定」>「チーム設定の変更」をクリックします。
![Stock(ストック)のエクスポート方法_1](https://www.stock-app.info/faq/wp-content/uploads/2023/12/image-56.png)
②「データエクスポート」から、「ノート」「タスク」「メッセージ」の「出力する」をクリックします。
![Stock(ストック)のエクスポート方法_2](https://www.stock-app.info/faq/wp-content/uploads/2022/07/124_2.png)
③出力後、「ダウンロード」をクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。
![Stock(ストック)のエクスポート方法_3](https://www.stock-app.info/faq/wp-content/uploads/2022/07/124_3.png)
❚ 特定フォルダのデータを出力する場合
①パソコン画面ヘッダー「設定」>「チーム設定の変更」をクリックします。
![Stock(ストック)のエクスポート方法_4](https://www.stock-app.info/faq/wp-content/uploads/2023/12/image-56.png)
②「データエクスポート」から、「全データを選択中」をクリックします。
![Stock(ストック)のエクスポート方法_5](https://www.stock-app.info/faq/wp-content/uploads/2022/07/124_4.png)
③データの出力をしたいフォルダにチェックを入れ、「保存」をクリックします。
![Stock(ストック)のエクスポート方法_6](https://www.stock-app.info/faq/wp-content/uploads/2022/07/124_5.png)
④「絞り込み中」と表示されたら、「出力」するをクリックします。
![Stock(ストック)のエクスポート方法_7](https://www.stock-app.info/faq/wp-content/uploads/2022/07/124_6.png)
⑤出力後、「ダウンロード」をクリックすると、CSV形式でダウンロードすることができます。
![Stock(ストック)のエクスポート方法_8](https://www.stock-app.info/faq/wp-content/uploads/2022/07/124_7.png)
<出力形式>
それぞれ、下記の通りデータがエクスポートされます。
❚ ノート
ノートの情報が「CSV形式」で出力されます。
「グルーピング名(大フォルダ)」「フォルダ名」「タイトル」「本文」「作成者」「URL」「作成日時」「更新日時」「タグ」が記載されています。
![Stock(ストック)の出力形式_1](https://www.stock-app.info/faq/wp-content/uploads/2022/04/124_4.png)
❚ タスク
タスクの情報が「CSV形式」で出力されます。
「所属グルーピング名(大フォルダ)」「所属フォルダ名」「所属ノートタイトル」「タスク名」「依頼者」「担当者」「作成日」「期限」「完了日」「ステータス」「備考」が記載されています。
![Stock(ストック)の出力形式_2](/faq_images/124_5.png)
❚ メッセージ
メッセージの情報が「CSV形式」で出力されます。
「メッセージ名」「発言者」「発言時間」「発言内容」が記載されています。
![Stock(ストック)の出力形式_3](/faq_images/124_6.png)
❚ ファイル
「ノートに添付したファイル」「メッセージに添付したファイル」それぞれ出力可能です。
①「フォルダ単位」で出力されます。
![Stock(ストック)の出力形式_4](/faq_images/124_7.png)
②「ノート単位」で添付ファイルが格納されています。
![Stock(ストック)の出力形式_5](/faq_images/124_8.png)
③ノート内の添付ファイルを一覧形式で確認できます。
![Stock(ストック)の出力形式_6](/faq_images/124_9.png)
❚ 参加ユーザー
参加ユーザーの情報が「CSV形式」で出力されます。
「ユーザー名」「部署名」「権限」「参加日時」「メールアドレス」「ユーザーID」「モバイル端末制限の申請状況」が記載されています。
![Stock(ストック)の出力形式_7](https://www.stock-app.info/faq/wp-content/uploads/2024/03/cFXENYVnr6VcrgA1709782450_1709783255.png)