近年、オウンドメディアを運営する企業や、副業としてブログやサイトを運営している方が増えています。また、SEOに精通したライターと契約している企業もあり、質の高い記事作成をめぐって、熾烈な競争がくり広げられているのです。
一方、ブログやサイトの運用で結果を出す以前に、記事の管理が不十分で「記事が重複した」「順位の推移を追えていない」「誰が対応しているのか分からない」などの問題を抱えるケースが多くみられます。
そこで今回は、ブログの記事作成・管理におすすめのツールを中心に紹介します。
- ブログ作成ツールでできることを知りたい
- おすすめのツールを比較して導入の是非を検討したい
- 記事の作成に加えて管理も効率化したい
という方はこの記事を参考にすれば、ブログやサイトを運営するために必要なツールが見つかり、記事管理に必要な要素まで分かります。
目次
ブログ作成ツールでできること
「ブログ作成ツール」でできる作業は、ツールによって異なります。以下は、ブログ作成ツールの代表的な用途です。
- キーワード選定
- 掲載・執筆
- 画像取得
- 分析
- 記事管理
ブログやサイトを多くの人に閲覧してもらうためには、読者の関心が高いキーワードを選定する必要があります。そこで「検索されているキーワード」や「関連キーワード」を調査することで、検索されやすいブログを作ることができます。
記事を掲載するサイトを作成したり、実際に記事を執筆したりするためのツールです。プログラミングの専門知識を必要とするものから、初心者でも使いやすいものまであります。
アイキャッチや記事内に使うイメージ画像をダウンロードします。「無料で使えるか」「商用利用できるか」など確認すべき点が多くありますが、文章の合間に画像を差し込むことで、読みやすい記事を作成できます。
記事がどれくらい読まれているか、記事内のリンクがクリックされているか等を分析する作業で、代表的なツールには無料で使える「Google Search Console」があります。分析結果は今後の記事執筆の方向性を決める重要な指標となります。
公開ステータスや分析結果を管理します。記事が増えると、すべての記事を見やすく整理する必要性が増すため、記事が増加しても管理が煩雑にならないための対策が重要です。
ブログ作成ツールには以上のような用途がありますが、記事の管理が徹底されていないと修正すべき記事が見つからず、分析結果を活かすこともできません。
そのため、テキスト文字や画像、ファイル、該当のリンクなど、あらゆる情報を一元管理できる「ナレカン」のようなツールを活用し、情報を整理できる環境を整えましょう。
ブログ記事の作成で管理すべき3つの要件
以下では、ブログ記事の作成で管理すべき3つの要件を解説します。多くのライターを抱えている企業はとくに、自社の課題と重なる部分がないかチェックしましょう。
（1）要件管理
はじめに、記事管理には執筆方針や工数などをまとめた要件管理が必須です。
たとえば、記事の要件をライターと共有できれば、「納品された記事が意図しない内容だった」という事態は減ります。また、記事を更新するときに過去の要件を確認すれば、どのような箇所を修正すれば良いのかをピンポイントで判断できるのです。
このように、ブログやオウンドメディアで成果を上げるためには、基本的な要件を残しておきましょう。
（2）情報共有
次に、情報共有も記事管理に必要な業務のひとつです。
ブログの記事管理における「情報共有」とは、SEOに関する情報や、記事を執筆するうえでのマニュアルを指します。この情報共有をExcelでしていては確認・共有に手間がかかり、最新の情報を追うのが難しくなってしまいます。
そのため、リアルタイムで情報を共有できるツールを使って、スムーズに記事に関するやりとりができるようにしましょう。
（3）実績管理
最後に、ブログを継続的に改善するために、過去の実績を管理しなければなりません。
人気記事を分析すれば「どのようなコンテンツが評価されるのか」が分かり、読み手により刺さりやすいブログのヒントが得られるのです。また、クリック数の変化も「どのようなキーワードで新しい記事を書くべきか」などの指針を決めるのに役立ちます。
このように、「ブログやサイトの実績を分析できる形でまとめること」が記事管理において重要です。そのため、過去の実績の管理には、「ナレカン」のようにフォルダ管理機能や高度な検索機能を備えており、目当ての情報に素早くアクセスできるツールを使いましょう。
【無料あり】ブログ作成に必須のおすすめツール7選
以下では、ブログ記事の作成・管理におすすめのツール7選を紹介します。
ブログ記事を作成するにあたり、記事に関するあらゆる情報を一元管理できるツールが必要不可欠です。たとえば、「SEOに関する要件」「執筆マニュアル」「記事の実績管理」が一か所で完結すれば、複数のツールを行き来することがなくなります。
ただし、必要な情報にすぐにアクセスできるツールを選ぶことが大前提です。したがって、テーマごとに情報を整理できる「フォルダ機能」や、目当ての情報が即ヒットする「検索機能」が備わっているかを軸に選びましょう。
結論、ブログ運営ではじめに導入すべきは、ノート形式であらゆる情報をストックでき、超高精度の検索機能を備えた「ナレカン」一択です。
ナレカンではノート形式の「記事」にテキストや画像、ファイルを一元化できるほか、多階層の「フォルダ」でテーマごとに整理も簡単です。また、生成AIを活用した「自然言語検索（ゆらぎ表記対応）」で、あらゆる情報を横断して欲しい情報を見つけられます。
【ナレカン】記事管理の体制を整えるのに最適なツール
「ナレカン」｜社内のナレッジに即アクセスできるツール
https://www.stock-app.info/narekan_document_request.html
「ナレカン」は、社内のナレッジに、即アクセスできるツールです。
「社内のあらゆる場所からナレッジが一元化」され、しかも、そのナレッジを「超高精度検索」できます。
自身の頭の中にあるナレッジを残すときは「記事」を作成でき、誰かにナレッジを尋ねたいときは、知恵袋のような感覚で「質問」することが可能です。また、ファイルを添付するだけで、AIが貴社のファイルの中身を全自動で、続々とナレッジ化していきます。
また、ナレカンを使えば、欲しい情報が即見つかります。
Google検索のように使える「キーワード検索」や生成AIを活用した「自然言語検索」によって、メンバーの検索スキルに依存することなく、誰でも簡単に情報を探し出せます。
更に、「初期導入支援サポート」と「ご利用中サポート」もあり、支援も充実しています。「すぐに使える状態にセットアップ」「月に1度のオンラインミーティング」など、実際に、社内のナレッジが動き出す仕組みを整えます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジの一元化】 ナレッジ管理に特化した、これ以上なくシンプルなツール。
記事形式で書ける「社内版wiki機能」、質問形式で聞き出せる「社内版知恵袋」、メールやチャット内のやりとりは「転送機能」を使って、ナレッジを残していくだけなので、誰でも迷わず使えます。
- 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「ゆらぎ検索」など、思い通りの検索が可能です。
- 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【Stock】記事作成に関するあらゆる情報をストックするツール
Stockはナレカンと同じく、ノート形式で記事に限らずあらゆる情報をストックできるツールです。
「Stock」のノートには、「メッセージ機能」に加えて「タスクの管理」機能も紐づいています。そのため、自身の作業の抜け漏れが防げるうえ、メンバー間との作業の進捗状況の把握に役立ちます。
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
|
「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
加井 夕子 さん、海野 紘子 さん
SBIビジネス・イノベーター株式会社 |
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「SBIグループの厳格なセキュリティ基準をも満たす、誰にでもお勧めの情報ストックツールです」 ★★★★★ 5.0 当社が導入するシステムには非常に厳格なセキュリティ基準を満たすことが要求されていますが、Stockのシステムは極めて高度なセキュリティ基準で開発・運営されているため、SBIグループのセキュリティ基準でも全く問題なく導入することができました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【WordPress】ブログからサイトまで作成できるツール
＜WordPressの特徴＞
- 高品質なブログやサイトが作成できる
- 信頼性が高いツール
初心者でも簡単にブログやサイトを作成できる機能が備わっています。
Web上の40%以上のサイトがWordPressを利用して作成されています。
＜WordPressの機能・使用感＞
- 深い専門知識を必要としない
プログラミングやコードの知識は多少必要ですが、基本的には文章をそのまま書くことができるので、初心者にも使いやすいです。
＜WordPressの注意点＞
- トラブルは個人で解決しなければならない
- WordPress自体のデータが重い
WordPressはオープンソースのツールであり、サポートチームは存在しません。そのため、トラブルや問題が発生したときには、個人で解決する必要があります。
利用しているユーザーからは「Wordpress自体のデータが重いので、最近のコンテナ型のサーバーシステムには合わないかもしれません。」という声があります。（引用：ITreview）
＜WordPressの料金体系＞
基本的な機能はすべて無料で利用可能です。
【O-DAN】数十以上のサイトのフリー素材を検索できるツール
＜O-DANの特徴＞
- 高クオリティの素材が見つかる
- 絞り込み検索ができる
記事作成に欠かせない高品質な画像を簡単に見つけられます。
商用利用できる画像に絞って検索をかけられます。
＜O-DANの機能・使用感＞
- 検索が分かりやすい
検索窓に言葉を入力するだけで、商用利用できる画像を簡単に探せます。日本語で「車」と入力しても、「Car」の検索結果として表示される点が便利です。
＜O-DANの注意点＞
- ほかのサイトと被ることがある
人気の画像検索ツールなので、ほかのサイトと画像が被ることがあります。
＜O-DANの料金体系＞
無料で利用可能です。
【AFFINGER6】収益化に特化したWordPressテーマ
＜AFFINGER6の特徴＞
- 収益化することにフォーカス
- あらゆるブログ・サイトに適用できる
AFFINGER6はWordPressで利用するテーマを提供するツールです。サイトの収益や宣伝効果を高めることを目的にしています。
ブログや自社メディア、店舗サイト、アフィリエイトサイトなど、あらゆるコンテンツに対応しています。
＜AFFINGER6の機能・使用感＞
- 豊富なデザイン性
- ユーザーの動きを可視化
デザインが苦手なユーザーのために、カラーパターンとデザインのテンプレートが用意されています。色とデザインをクリック操作で組み合わせるだけなので、簡単なサイトであれば初心者でも作れます。
「AFFINGERタグ管理マネージャー4 」と「PVモニター2」のプラグイン（拡張機能）が特典として使えます。プラグインを活用すれば、”いつクリックされたか”や”どの広告からクリックされたか”まで、ユーザーの動きを追えるようになります。
＜AFFINGER6の注意点＞
- 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
AFFINGER6はカスタマイズ性に優れていますがその分機能が多いので、ITに詳しくない場合には使いこなすのに時間がかかる可能性があります。
＜AFFINGER6の料金体系＞
- 買い切り：14,800 円（税込）
【Rank Tracker】検索順位を調べられるSEO対策ツール
＜Rank Trackerの特徴＞
- ブログやサイトの状況を見える化できる
- キーワードごとに分析できる
選択したキーワードに対する順位や状況をチェックできます。
キーワードの検索ボリュームやクリック数などを簡単に分析できます。
＜Rank Trackerの機能・使用感＞
- Webサイトの問題点を分析できる
「作ったWebサイトをスキャンすると、サイトの問題点を指摘される機能」があるので、SEO対策をしてサイトを上位に掲載したい場合に役立ちます。
＜Rank Trackerの注意点＞
- 日本語対応していない
- 高機能で使いこなせない可能性がある
Rank Trackerは海外のツールであり、日本語に対応していないので使いづらさを感じる可能性があります。
利用しているユーザーからは「高機能過ぎて使いこなせない人向けに、機能を絞ったプランがほしい」という声があります。（参考：ITreview）
＜Rank Trackerの料金体系＞
- STARTER：$24/月（月払い）
- DOUBLE DATA：$59/月（月払い）
- QUAD DATA：$109/月（月払い）
- HEX DATA：$209/月（月払い）
【Google スプレッドシート】記事管理シートとして役立つツール
＜Google スプレッドシートの特徴＞
- 関数を活用できる
- ミスを減らす機能がある
Google スプレッドシートでは、関数が使えるので、記事のクリック数の上昇率などを分析するのに役立ちます。
スマートフィルなどのアシスト機能があるので、入力ミスが減ります。
＜Google スプレッドシートの機能・使用感＞
- 書式の自由度が高い
必要な項目だけを管理表に組み込めるので、自分に合った記事管理ができます。その反面、フォーマットの作成や管理に時間がかかる点に注意が必要です。
＜Google スプレッドシートの注意点＞
- 公開範囲に注意する
- スマホ上だと動作が遅い
Google スプレッドシートはリンクひとつで共有できるのがメリットですが、公開範囲を限定しなければ不特定多数に見られる可能性があるので注意しましょう。
利用しているユーザーからは「パソコン上からの利用はスムーズで問題ないのですがスマホからの利用の際に少し動作が遅いので改善して欲しいです。」という声があります。（引用：ITreview）
＜Google スプレッドシートの料金体系＞
下記の「パーソナル」以外は、Google Workspace（Google スプレッドシート含む）の料金プランです。
- パーソナル：無料
- Business Starter：816円/ユーザー/月（月払い）
- Business Standard：1,632円/ユーザー/月（月払い）
- Business Plus：2,448円/ユーザー/月（月払い）
- Enterprise：要問い合わせ
【一覧表】ブログ作成・管理におすすめのツール7選
以下は、紹介したツール7選の比較表です。それぞれの用途を確認し、必要となるツールを導入しましょう。（表は左右にスクロールできます）
| ナレカン【一番おすすめ】 | Stock | WordPress | O-DAN | AFFINGER6 | Rank Tracker | Google スプレッドシート | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 用途 |
記事作成に関する情報の一元管理 |
記事作成に関する情報やタスクの管理 |
ブログやサイトの作成 |
利用可能なフリー素材の検索 |
サイトの収益化や宣伝効果の増進 |
キーワードの検索順位やクリック数等の分析 |
記事のステータス管理 |
| 注意点 |
法人利用が前提なので、個人利用は不可 |
分析や記事作成機能はない |
トラブルは個人で解決しなければならない |
ほかのサイトと掲載画像が被ることがある |
多機能ゆえに使いこなすのが難しい |
日本語対応していない |
項目が細かくなると見づらい |
| 料金 |
・有料プランは資料をダウンロードして確認 |
・無料
・有料プランでも1人あたり500円/月〜 |
・基本無料 |
・基本無料 |
・無料プランなし
・買い切り：14,800 円（税込） |
・無料プランなし
・有料プランは$29/月～ |
・無料プランあり
・有料プランは816円/ユーザー/月～ |
| 公式サイト |
「ナレカン」の詳細はこちら |
「Stock」の詳細はこちら |
「WordPress」の詳細はこちら |
「O-DAN」の詳細はこちら |
「AFFINGER6」の詳細はこちら |
「Rank Tracker」の詳細はこちら |
「Google スプレッドシート」の詳細はこちら |
ブログの記事管理におすすめのツールまとめ
ここまで、ブログの記事管理に必要な業務やおすすめツールを紹介しました。
記事管理をすれば、要件をはじめとしたあらゆる情報をライターと共有できるため、認識のズレがなくなり、スムーズな連携が可能になります。また、「ブログ記事に関することは、ここを参照すれば良い」となり、仕事もしやすくなるのです。
そのため、ブログやサイト、オウンドメディアを運営する場合には、情報が分散しないように一か所にまとめられるツールを導入しましょう。
したがって、あらゆる情報を一元管理でき、かつ欲しい情報に即アクセスできる「ナレカン」をはじめに導入し、記事管理する体制を整えていくのがおすすめです。
ぜひ「ナレカン」で記事管理をして、質の高い記事を作成しましょう。
