今日では、労働環境の改善に向けて土木業界でもIT・ICT化が推進されています。業務にシステムを取り入れれば、業務負担が減ったり作業スピードが上がったりと、高い費用対効果を得られるのです。
しかし、「土木工事をIT化することに対して、不安を抱えている」という方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、土木業界でのIT・ICT化の概要や活用事例、おすすめのツールを中心にご紹介します。
- 土木業界のIT化・ICT化について詳しく知りたい
- 土木工事でIT・ICTを活用するメリットやポイントを押さえたい
- ITが苦手な現場のメンバーでも簡単に使えるツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、土木工事のIT化の概要やメリットが分かり、成功事例から自社のIT化を進めるヒントも得られます。
目次
建設・土木業界のIT化とは？
建設・土木業界におけるIT化とは、工事の現場やプロジェクト全体で情報技術を活用したシステムを導入することです。
建設・土木業界には、高齢の技能労働者が多く、別業界でIT化が進行していても紙を用いた従来のアナログな業務方法が取られる傾向にありました。しかし、近年では、人手不足の問題が深刻化しており、建設・土木業界でも業務のデジタル化が進んでいます。
具体的には、プロジェクト計画や作業進捗の共有・管理などにITツールが導入されています。結果、手作業では時間がかかる業務もスムーズにできるようになったのです。
土木工事におけるICT化とは？
ICT化は（Information and Communication Technology）の略称で、情報通信技術を活用して、コミュニケーションを円滑にしたり、サービスの品質を向上させたりすることを指します。
とくに、建設業界においては、2016年から国土交通省でも「i-Construction」が推進されています。
国土交通省では、「ICTの全面的な活用（ICT土工）」等の施策を建設現場に導入することによって、建設生産システム全体の生産性向上を図り、もって魅力ある建設現場を目指す取組であるi-Construction（アイ・コンストラクション）を進めています。
そして具体的には、「ドローンを活用した3次元測量」「3次元設計データを搭載した建設機器による書類作成および施工」などが挙げられるのです。
このように、土木工事におけるICT化は建設業界で必要とされています。ただし、いきなりAIを搭載した機械やロボットを導入するのはハードルが高いため、まずは誰でも簡単に使えるツールで、情報の共有・管理などを効率化するのがおすすめです。
建設・土木工事でのIT化が必要な理由
建設・土木工事でのIT化が必要な理由には、主に以下の3つが挙げられます。
- 人手不足を解消するため
- 業務を効率化するため
- 3Kイメージを払拭するため
土木工事のIT化は、人手不足の解消に役立ちます。具体的には、書類やデータを「ITツール」で管理すれば記載・修正・共有の手間が省け、本来の作業へ多くの人員を割けるのです。
土木業界では工程管理や受注管理に加えて、日報や指示書の作成、安全教育など大量の業務があり、常に進捗を確認・共有しなければなりません。そこで、時間や場所を問わずに情報へアクセスできる「ITツール」を使えば、業務を効率化できるのです。
土木業界では、「3K（きつい・汚い・危険）」のイメージが定着しており、新規人材が流入しづらいです。そこで、IT化によって“効率よく安全に仕事ができること”をアピールできれば、新規人材を取り込むきっかけにもなります。
以上のように、建設・土木工事をIT化することによって、業務の生産性を大きく上げられるのです。
土木工事をIT化する3つのメリット
ここでは、土木工事をIT化する3つのメリットをご紹介します。土木工事をIT化する具体的なメリットを把握していない方は必見です。
（1）移動時間を削減できる
1つ目のメリットは、移動時間を削減できる点です。
従来のアナログな方法であれば、打ち合わせやトラブルがあるたびに、現地へ足を運ぶ必要がありました。しかし、IT化によってオンライン上で打ち合わせや現場の進捗確認ができるようになるため、移動に要する時間が大幅に削減されるのです。
また、移動にかかっていた交通費もかからないため、業務の効率化だけでなく、移動費用を抑えることもできます。
（2）資料を簡単に管理できる
2つ目のメリットは、資料を簡単に管理できる点です。
紙媒体では、大量の図面や設計書を手作業でファイル管理していくため、目的の資料を整理したり、探したりするのに時間がかかっています。一方、IT化をすることによって資料をデジタル上に保存し、検索するだけで欲しい情報が入手できるようになるのです。
このように、資料を簡単に整理してすぐに取り出せるようになれば、本来の業務に時間を割けるため、生産性が向上します。
（3）情報共有を効率化できる
3つ目のメリットは、情報共有を効率化できる点です。
従来では、必要な資料や図面を紙で管理していたため、共有するのに印刷して配布する手間がかかっていました。しかし、工事に関連する情報をITツール上で管理できれば、紙で配布する手間を省き、リアルタイムでの情報共有が可能になるのです。
ただし、多機能で操作が複雑なITツールでは、現場のITに詳しくない社員が使いこなせない恐れがあります。そのため、「Stock」のような「誰でも説明なしで使える簡単なITツール」を導入しましょう。
土木工事の業務効率を高める2つのポイント
ここでは、土木工事の業務効率を高める2つのポイントをご紹介します。どんなITツールを選べばいいか、悩んでいる方は必見です。
（1）導入ハードルが低いツールを選ぶ
1つ目のポイントは、導入ハードルが低いツールを選ぶことです。
建設・土木工事の現場にシステムを取り入れる場合、初期導入費用やメンテナンス費用も必要になるため、予算がハードルとなりやすいです。また、「有名だから」という理由でシステムを選定すると、現場に合わず、結果として導入に失敗してしまうのです。
そのため、無料プランや無料トライアルがあるツールで、コストをかけずに使い勝手を試してから導入を検討するのがおすすめです。
（2）誰でも簡単に使えるツールを選ぶ
2つ目のポイントは、誰でも簡単に使えるツールを選ぶことです。
建設・土木工事の現場のIT化・ICT化を成功させるには、継続的に利用することが前提です。しかし、多機能で操作が複雑なツールでは、ITが苦手なメンバーは使いこなせないうえに、教育コストもかかるため、人材不足が問題視される建設業では避けるべきです。
したがって、ITツールを選定するときには、「誰でも説明なしで使える簡単なITツール」を導入しましょう。たとえば、「Stock」のようなITに不慣れな65歳の方でもすぐに使えるツールであれば、すぐに現場にツールを浸透させられます。
【担当者必見】土木工事のIT化を最も促進するツール
以下では、土木工事のIT化を最も促進するツールをご紹介します。
土木業界では図面や工程表、作業日報など大量の情報を扱うほか、工期に遅れないように常に進捗を確認・共有しなければなりません。しかし、紙やExcelといったアナログな方法では、作業に多大な時間がかかって面倒です。
そこで、時間や場所を問わずに情報へアクセスできる「ITツール」があれば、作業をスピーディに進められるのです。ただし、現場にはITに詳しくないメンバーもいるため、多機能なものではなく「誰でも説明なしで使える簡単なITツール」が必須です。
つまり、土木工事のIT化を促進するには、ITが苦手な65歳以上のメンバーでも、即日で操作できるほどシンプルなツール「Stock」一択です。
Stockの「ノート」には、テキストのほかにファイルや画像も残せるので、日報や工程表、図面などを扱う土木工事で重宝します。さらに、ノートに紐づく「タスク」を利用すれば、情報が入り乱れることなく、メンバーの作業漏れも防げるのです。
ITに不慣れな65歳の方でもすぐに使えるツール「Stock」
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
土木工事でのIT化の成功事例2選
ここでは、土木工事におけるIT化の成功事例を2つご紹介します。以下の事例をもとに、自社でIT化を進めるイメージを掴みましょう。
事例1｜株式会社三友組
株式会社三友組は、新潟県にある土木建築事業を展開する企業です。
同社では「原価計算」「給与計算」「会計」の3つを、それぞれ異なるソフトで管理していました。しかし、ソフト同士の連携ができないうえに、内容ごとに現場担当者が異なるため、認識齟齬が起きたり無駄な作業が発生したりする課題があったのです。
そこで、同社ではソフトをバージョンアップして、ソフト間での連携がしやすい仕組みをつくりました。さらに、担当者のPC以外からでもアクセスできるようにしたことで、データや資料もスムーズに共有しています。
事例2｜豊和建設株式会社
豊和建設株式会社は、新潟県にある農業土木事業を展開する企業です。
同社では、すでに原価管理ソフトを使っていたものの、金額などのデータを一度表計算ツールで集計してから入力しなければなりませんでした。その結果、現場での作業時間が必要以上に長引いている課題があったのです。
そこで、同社は入力の手間を省くために、クラウド型の原価管理ツールを導入しました。その結果、これまでのように表計算ツールで集計する時間が省けて、総務・経理部署の残業時間を大幅に削減しています。
土木工事でIT化が必要な理由や成功事例まとめ
ここまで、土木工事でIT化が必要な理由や成功事例、おすすめのツールを解説しました。
土木業界では人手不足や3Kイメージなどの課題があるので、新規人材を確保するうえでもIT化は欠かせません。とはいえ、成功事例にもあるように、IT化は現場の従業員目線に立って進めることが大切です。
したがって、やみくもに多機能で複雑なITツールを導入するのではなく「シンプルで簡単に使えるツール」を選定すべきなのです。シンプルであれば使い方を教える手間も省けるため、ただでさえ業務量が多い建設現場では重宝します。
結論、土木工事のIT化を進めるには、必要な機能に過不足がなく、非IT企業の65歳以上のメンバーでも即日で利用できるツール「Stock」一択です。
ぜひ「Stock」を導入して、土木工事のIT化を促進しましょう。
