社内外のコミュニケーションに「チャットツール」を利用されている方も多いと思いますが、使いこなすことができていますでしょうか。
 
  • 情報が流れていってしまい、後から振り返れない
  • 1つのチャットグループにいろいろな話題が混ざる
といった問題に直面し、実際に困った経験があるのではないかと思います。
 
Stock(ストック)は「チャットツールだと情報が流れてしまう」という問題を解消するツールです。
チャットツールを使っている時に困っていた悩みが解消し、日々の情報共有のストレスがなくなります。
 
是非Stock(ストック)を使って、社内外のコミュニケーションの効率化を図りましょう!
 
※「Stock(ストック)」とは?という方は、こちらの記事もご覧ください。
 

Stock(ストック)のメッセージ機能とは

Stock(ストック)のメッセージ機能には、
 
  • ノートに紐づくタスク
  • ノートに紐づかないタスク
の2種類があります。
 
特に「ノートに紐づくメッセージ」は、Stock(ストック)固有の機能と言えます。従来のチャットツールとは異なり、様々な情報が錯綜することなく、テーマごとのやり取りが簡単になります。

ノートに紐づくメッセージとは

Stock(ストック)では、ノートに紐づけてメッセージのやり取りができます。
ノートごと(テーマごと)にメッセージ機能が付いているので、ノートに関係ない話題が錯綜することがありません。
 
例えば、「田中部長との打ち合わせ」というノートを作成し、打ち合わせの議事録を記載します。そして、打ち合わせに関連した細かいやりとりをメッセージ上で行うというのが、典型的な「ノートに紐づくメッセージの使い方」になります。
 
また、パソコン版からであれば、ノートを見ながらメッセージのやり取りが可能になります。
 

Stockのメッセージ画面

 
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ノートに紐づかないメッセージとは

従来のチャットツールのように、連絡したい相手を個別に選択してメッセージのやり取りができます。
仕事に関係のないプライベートなやり取りや、「遅刻します」などのちょっとした業務連絡のやり取りに利用されています。
 
もちろん、1対1の「ダイレクトメッセージ」や、複数人での「グループチャット」のように、様々な形でのやり取りが可能です。

Stock(ストック)のメッセージで使えるコミュニケーション促進の機能

Stock(ストック)のメッセージ機能は、単にメッセージのやり取りをするだけでなく、コミュニケーションを促進するような機能も付いています。
そのため、社内外のコミュニケーション活性化に役立ち、多くの情報が共有されるようになります。

メンション(宛先指定)機能

「メンション」で宛先を指定すれば、その人にのみ通知を送ることができます。
不要な通知を削減できるだけでなく、通知があることで、見逃し防止にも役立ちます。

Stockのメンション機能

「了解しました!」機能

送られたメッセージに対して、了解した旨を簡単に連絡できます。
ワンクリックで「了解しました!」と簡単にリアクションできます。

Stockの了解しました機能

返信機能

返信機能を使えば、どのメッセージに対して返信しているのかが分かりやすくなります。
返信元の内容も一緒に確認できるため、何のやり取りをしているのか混乱することがありません。

Stockの返信機能

リアクション機能

Stock(ストック)では、メッセージにリアクションをすることができます。
「ハートマーク」や「笑顔マーク」など、他のチャットツール同様にワンクリックでメッセージに対するリアクションが可能です。

Stockのリアクション機能

ファイル添付機能

もちろん、必要に応じて「写真」「ファイル」を添付することができます。
ノートに添付するのと同様に、メッセージにもあらゆるファイルの添付ができるため、ちょっとした確認にも役立ちます。

まとめ

Stock(ストック)のメッセージ機能を使えば、従来のチャットツールで悩んでいた下記の点が解消します。
 
  • 情報が流れていってしまい、後から振り返れない
  • 1つのチャットグループにいろいろな話題が混ざる
これらの問題が解消することで、情報共有のストレスが大幅に削減され、社内外のコミュニケーションも円滑になります。
 
是非Stock(ストック)に登録して、効果を実感してみてください!
 
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