皆様の会社では、生産性向上のためにどのような取り組みをされていますでしょうか。
 
色々とどのような取り組みをしようか考えている方々も多いかと思いますが、生産性が低下している原因の把握や、向上させる目的がないとなかなか実施までは難しいのではないのでしょうか。
 
そこで今回は、明日から真似ができる生産性向上の方法を、事例ごとにご紹介させていただきます。
 
関連記事: 【成功事例付き】業務効率化とは?今すぐ真似できるアイデアから成功に導くポイントまでを徹底解説!

 


「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
https://www.stock-app.info/

事例で学ぶ生産性向上3選

事例①:業務のマニュアル化

属人的な業務になっている場合、担当者が在職中は問題ありませんが、離職をしてしまうと一気に生産性が低下してしまいます。
その原因は、業務のやり方などが属人的なため、担当者任せになっており、引き継ぎがうまくできていないことになります。
 
そこで、業務のマニュアル化、テンプレート化をすることで、担当者が変わったとしても同じ時間・同じクオリティで業務を行うことができるため、生産性向上に繋がることになります。
 
関連記事: 業務効率化するための手法とは?今日からできる6つの手法をご紹介!

事例②:業務ごとのタイムマネジメント

 
例えば、下記のようなことを実践し、1週間ごとに「どのような業務にどれくらいの時間を使ったか」を振り返り、次の1週間で改善することを繰り返すことで、徐々に生産性向上に繋がります。
 
1. 優先順位を決め、高いものから行う
2. 1日のどこかで、細かい作業をまとめて処理する時間を設ける
3. 各業務の時間を細かく設定し、スケジュールに登録する
4. 思い切って人に任せる
5. 各業務を行うにあたり、時間の目標値を設定する

事例③:情報共有ツールの導入

ツールの導入をすることで、今まで分散していた情報を一箇所にまとめることができ、コミュニケーションの活性化にも繋がります。
今回は「Stock」の概要と実際の導入事例についてご紹介をさせていただきます。
 
 
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「Stock」とは?

Stockのトップページ
 
「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

https://www.stock-app.info/

Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残すことが可能です。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始めることができます。
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残すことができます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、また「タスク管理」も直観的に行うことができます。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

https://www.stock-app.info/pricing.html

登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
無料トライアル終了後に有料プランに申し込むことで、そのままノートを制限なく作成できる他、「誤削除防止機能」や「編集履歴機能」などのビジネスに必須の機能も継続して利用できます。また、大容量のファイルも引き続きアップロードできます。
有料プランでも1人あたり月額300〜400円程度からという非常に手頃な価格で利用できます。

■Stockの導入事例(コンサルティング企業での導入事例)

株式会社シタシオンジャパン 代表取締役社長 田村大輔様

「情報共有ツールひとつで、こんなにも働き方が変わるのかと衝撃的でした」
———株式会社シタシオンジャパン 代表取締役社長 田村大輔様
株式会社シタシオンジャパン様では、企業様向けサービスとして、全部で4事業を展開されており、従業員35名前後で利用しています。
 
Stockを導入された経緯は、常時50~100案件のプロジェクトが同時並行で動いている上に、各プロジェクトとも非常に活発なので、どうにか効率的に情報管理したいという強い要望がありました。
 
Stockを使うことで、『情報を残す場所はStock』ということでルールが統一されましたし、何か社内の情報を探す場合にはStockだけを探せば良いという状態になりました。
 
また、チャットツールではなく、Stockを導入した理由は、チャットツールだと、すべての情報がことごとく流れて行ってしまい、情報の管理ができないが、Stockは、集めた情報や全員で共有すべき情報がしっかりと残っていて、いつでも振り返ることができるという点になります。
 
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「どのツールも複雑で難しい---」
チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」

これ以上なくシンプルなツールで、誰でも簡単に使い始められます。
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まとめ

いかがでしたでしょうか。
 
大幅に業務のやり方を変えなくとも、現状の問題点を把握し、変化を加えることで生産性向上に繋がります。
 
是非、今回ご紹介させていただいた生産性向上の事例を参考に、自社にマッチする方法を試していただければと思います。

 

 
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