近年はスマホの普及もあり、仕事の情報をITツールで残すことが一般的になりつつあります。たとえば、「Evernote(エバーノート)」は有名なノート型ITツールのひとつで、日本をはじめとした世界で幅広く使われています。
 
しかし、Evernoteがアップデートされたことで仕様が変わり、利用方法に悩む方も多いのではないでしょうか。
 
そこで今回は、Evernote(エバーノート)のアップデートで生じた変更点を中心に紹介します。
 
  • Evernoteのアップデートにより変更が起こった点を知りたい
  • Evernoteのアップデートに関する口コミを知りたい
  • 仕事の情報を記録する、使いやすいメモツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、Evernoteのアップデートに関する情報が分かり、どのような使い方をすべきか判断できます。


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Evernote(エバーノート)のアップデートで生じた変更点

Evernoteでは近年、大きなアップデートが発生しています。そこで以下では、Evernoteのアップデートで生じた変更点を「2021年」「2022年」に分けて紹介します。

2021年の大型アップデート

2021年に、Evernoteでは以下の大型アップデートが実行されました。

【登録プランの変更】

2021年には、下記のように料金プランの変更が発表されました。
 
旧プラン 新プラン(2021発表)
  • Evernote ベーシック
  • Evernote プラス
  • Evernote プレミアム (従来の料金)
  • Evernote プレミアム (正規料金)
  • Evernote Business
  • Evernote Free(ベーシックプランの改定)
  • Evernote Personal(プレミアムプラン正規料金の改定)
  • Evernote Professional(新設)
  • Evernote Teams(Businessプランの改定)
 
なお、「Evernote プラス」および「Evernote プレミアム (従来の料金)」について、新プラン発表時は以下のように説明しています。
 
  • Evernote プラス、Evernote プレミアム (従来の料金)はプランが有効である限り、引き続き利用可能
  • 新プラン発表後のEvernote プラス、Evernote プレミアム (従来の料金)への新規登録は不可
  • Evernoteの機能・サービスは、一部を除いて新プラン発表前と変わらない

【ホーム画面の変更】

2021年1月に、Evernoteは一新したホーム画面を発表しました。
 
アップデートの特徴は、従来のホーム画面に比べて、デザイン性が向上した点にあります。新ホーム画面では、ダッシュボート式(各機能を一覧化しアクセス性を高める表示形式)で情報が表示されます。
 
また、有料プラン契約ユーザーは、ホーム画面を任意にカスタマイズ可能です。
 

【タスク管理機能の実装】

ノート上でタスクを管理する機能も2021年に実装されました。
 
タスク機能では、「ノート内にタスクを生成」「生成したタスクを一覧で確認」が可能です。2021年6月時点ではタスク機能は一部ユーザーに公開されていましたが、2021年7月に正式リリースされました。
 

2022年のアップデート情報

2022年には、Evernoteでは以下の大きなアップデートが発生しています。

【クラシックノートエディタのサポート終了】

2022年3月に、Evernote Webのクラシックノートエディタの廃止が始まりました。
 
そのため、従来のEvernoteバージョンは保守・更新・サポートの対象外となるうえ、新バージョンに移行後は従来のバージョンに戻せなくなると告知されています。
 

【Evernoteプラス・プレミアムプランの料金改定】

Evernoteプラス・プレミアムプランの料金が改定され、2022年12月以降の最初の契約更新日から適用されます。
 
改定後の料金が適用される期日が近づくと、Evernoteから通知が送られます。したがって、ユーザーは「料金改定後のEvernoteプラス・プレミアムプランを引き続き利用する」もしくは「新プランへ移行する」のいずれかの対応が必要です。
 


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Evernote(エバーノート)のアップデートが「改悪」と言われる理由とは?

Evernoteでは、一部ユーザーから「アップデートが改悪」との声が寄せられています。具体的には、以下の点について改善要望が挙がっているのです。
 
 
  • 動作が重い
  • 実際に、ネットでは2021年のアップデートにより「メモを書き始めるまでに10秒~20秒かかる」「見た目が刷新されたがサクサク動かない」との声が寄せられています。
  • 操作性が変わった
  • Evernoteでは2020年9月から操作性の向上を目指し、新バージョンをリリースしています。しかし、新ホーム画面や一部機能の消失により、ユーザーからは使いにくいとの意見が挙がっているのです。
  • 旧バージョンでしか使えない機能があった
  • 新バージョンに慣れないユーザーは、変わらず機能を利用するために旧バージョンを使い対処していました。しかし、アップデートすると過去のバージョンに戻せなくなるので、使いにくさにストレスを感じているユーザーが発生しています。
 
以上のことから、Evernoteはアップデートがかえって煩雑さを招いた結果、シンプルな操作性を求めるユーザーに合わなくなってきていると言えます。


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Evernote(エバーノート)利用ユーザーの実際の声

ここでは、アップデートの内容に関するEvernote利用ユーザーの口コミを紹介します。実際の声として、以下の不満が寄せられています。
 
<2022~2023年の口コミ>
 
 
 
 
<参考:大型アップデートがあった2021年の口コミ>
 
 
 
 
上記のユーザーの声はごく一部ですが、以上のように「操作性が悪くなった」点に対する不満が多く挙がっています


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【ビジネス向け】ストレスなく情報を記録可能なおすすめのノート型ツール

以下では、ストレスなく情報を記録可能なおすすめのノート型ツールをご紹介します。
 
Evernoteは、アップデートにより「旧バージョンから見た目が変わり使いづらくなった」「動作が重くなる」と利用ユーザーが感じています。デザイン性が高まった一方で、シンプルで軽い使用感が失われてしまったのです。
 
そこで、「仕事の情報を記録するうえで機能に過不足がなく、複雑な操作が不要なノート型ツール」を代替手段として導入すれば、限られた時間でパフォーマンスを出す必要があるビジネスにおいて、ストレスなく運用できるのです。
 
結論、Evernoteの代替ツールには、「ノート」「メッセージ」「タスク」のシンプルな機能かつ、簡単に操作可能な情報共有ツール:「Stock」が最適です。
 
Stockは「ノート」に文字やファイルを載せても常に動作が軽いうえ、任意のメンバーにリアルタイムで情報を共有できます。また、ノートに「メッセージ」「タスク」が紐づけられるので、話題が混ざらず関連情報のやりとりが行いやすい点も特徴です。

チームの情報を最も簡単にノートに残せるツール「Stock」

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「Stock」|チームの情報を最も簡単に残せるツール

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Stockは、チームの情報を最も簡単に残せるツールです。「チャットツールだと情報が流れていき、ファイル共有だと面倒」という問題を解消します。
 
Stockを使えば、「ノート機能」を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
 
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。

<Stockをおすすめするポイント>

  1. ITに詳しくないチーム向けのツール
    ITの専門知識がなくても問題なく、簡単に始められます。
  2. とにかくシンプルで、誰でも使える
    余計な機能は一切なくシンプルなツールなので、誰でも簡単に情報を残せます。
  3. 驚くほど簡単に「情報ストック」と「タスク管理」ができる
    社内の共有情報等の「情報ストック」が驚くほどしやすく、さらに直感的な「タスク管理」も可能です。

<Stockの口コミ・評判>

池本健太郎さん画像
池本 健太郎さん
きずな綜合会計事務所
「会計事務所内の『情報ストック』と『タスク管理』が、すべてStock上で完結しています」
★★★★★ 5.0

少なくとも会計事務所であれば、どこの事務所であっても大幅に業務効率を改善できると思います。しかし会計事務所に限らず、フォルダ階層形式でサクサクと情報共有したり、または簡単にタスク管理したいチームであれば、どこにも強くオススメできます。

塩出祐貴さん画像
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社
「強烈な『ITアレルギー』があるチームでも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」
★★★★★ 5.0

弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

西尾太初さん画像
西尾 太初さん
株式会社ハピネス
「LINEだと情報が流れていってしまう問題が、一気に解消されました!」
★★★★★ 5.0

従来使っていた『LINE』だと、情報が流れていってしまうので、後から過去の『営業の打ち合わせ記録』を振り返ることはできませんでした。しかし、Stock(ストック)を導入した後は、すべての『営業の打ち合わせ記録』が『ノート単位』で整然と管理されており、過去の営業記録にも即座にアクセスできます。過去に『いつ・誰と・何を』話したかが明確に分かるようになったので、2回目、3回目の営業戦略を立てられるようになりました。

<Stockの料金>

Stockの料金プランページ

https://www.stock-app.info/pricing.html

登録から30日間は、全ての機能を無料で試すことができます。
また、トライアル期間終了後も、累計20ノートまでは永年無料で利用できます。


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Evernote(エバーノート)のアップデート改悪まとめ

これまで、Evernote(エバーノート)のアップデートのアップデートで生じた変更点や、改悪と言われる要因を中心にご紹介しました。
 
Evernoteは、アップデートによりデザイン性が高まっている一方で「操作性が悪くなった結果、旧バージョンを使っている」「動作が重い」と使いづらさを感じているユーザーが散見されます。
 
ビジネス用のメモツールは、素早く情報を残すために「簡単に使える」ことが大前提です。したがって、Evernoteの利用によりストレスを感じているユーザーは、シンプルなノート型ツールへの乗り換えを検討しましょう。
 
そこで、非IT企業の65歳以上のメンバーでもマニュアルなしで操作方法が分かるほど簡単なノート型情報共有ツール「Stock」が役立ちます。備わっている機能に過不足がないため、動作も重くならず使いやすいのです。
 
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入し、ストレスなく仕事のメモを残しましょう。


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代表取締役社長 澤村大輔
この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所(NRI)に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ(現:株式会社Stock)を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」を正式ローンチ。
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