昨今のIT技術の進歩により、クラウドサービスを利用して社内情報を管理する企業が増加しています。なかでも、自社でサーバーや回線などが整備されている場合は「パブリッククラウド」を導入する必要があります。
しかし、「パブリッククラウドを利用したいが、サービスが多くどれが適しているか分からない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、パブリッククラウドとプライベートクラウドとの違いや選び方を中心に解説します。
- 社内サーバーやファイル管理の維持負担が大きくなっている情シス担当者
- 自社に合うクラウド基盤を判断できずにいるIT責任者
- セキュリティ・コスト・運用面の不安から導入に踏み切れない中小企業
上記に当てはまる方はこの記事を参考にすると、パブリッククラウドを導入すべきケースと、導入時に注意すべきポイントを踏まえて、自社に合う運用方針を判断できるようになります。
目次
パブリッククラウドとプライベートクラウドとの違い
パブリッククラウドとプライベートクラウドの違いは、クラウド環境を「共有」するか「専有」するかにあります。
そもそもパブリッククラウドは、サーバーやネットワーク、ソフトウェアなどのクラウド環境を多くの利用者と共有できるサービスです。導入・運用のコストや負荷を抑えられるうえ、必要な分だけ利用可能なことから、柔軟性と機動性に優れています。
一方、プライベートクラウドは企業や組織が自社システムを運用するために構築し、社員やグループ会社、取引先など限られたユーザーのみで専有できるクラウド環境です。安定した操作性や高いセキュリティを確保しつつ、自社専用のクラウド環境を構築できます。
このようにパブリッククラウドは、導入コストをかけずに必要なときにだけ利用できるのに対し、プライベートクラウドは高いセキュリティによる専有環境で、自由にシステムを設計できる点が特徴です。
パブリッククラウドとSaasとの違い
パブリッククラウドとSaaSの違いは、提供されるサービスの範囲にあります。
パブリッククラウドは、クラウドコンピューティング全体の提供形態を指し、SaaSはパブリッククラウドの一種でソフトウェアをサービスとして提供する形態です。
SaaSはパブリッククラウド上で提供される代表的なサービスのひとつであり、GmailやMicrosoft 365などが例です。インターネット経由でソフトウェアを利用でき、利用者は自身の端末にインストールする必要がありません。
つまり、パブリッククラウドはインフラ全体を指す広い概念であり、SaaSはその上で動くサービスの一部という位置づけです。
＜代表例＞世界5大パブリッククラウド比較一覧
以下の表は、代表的な5つのパブリッククラウドの特徴を一覧でまとめたものです。
| サービス名 | 概要 | 特徴 |
|---|---|---|
| Amazon Web Service(AWS) | インターネット通販大手Amazonが提供するクラウドサービス | ・世界中で広く利用されており、長年の実績と信頼性を誇る。 ・サービス数が多く、幅広い用途に活用可能。 |
| Microsoft Azure | Microsoft社が提供するクラウドサービス | ・ExcelやWordなどMicrosoft製品との親和性が高く、連携しやすい。 ・世界各国にデータセンターを持ち、セキュリティ対策にも優れている。 |
| Google Cloud Platform(GCP) | Google社が提供するクラウドサービス | ・Googleの検索エンジンやGmailと同様の強固なインフラを利用できる。 ・機械学習ツールやAIサービスを活用したデータ分析や開発が可能。 |
| IBM Cloud | IBM社が提供する大企業向けクラウドサービス | ・8,000人超の専門家によるセキュリティ管理により、高い安全性を実現。 ・IBM開発のAIシステム「Watson」の活用で業務効率化を実現可能。 |
| Alibaba Cloud | 中国の大手IT企業「アリババグループ」が提供するクラウドサービス | ・同社が手掛ける巨大ECサイト「Tmall」の強力なインフラ基盤を利用可能。 ・中国やアジア進出を目指す企業に適している。 |
以上のように、各クラウドサービスにはそれぞれ異なる特徴や強みがあります。したがって、自社の課題や目的を明確にしたうえで、適したサービスを選定することが重要です。
【自社はどっち？】クラウドの選び方
ここでは、パブリッククラウドとプライベートクラウドのどちらが自社に適しているかを判断するためのポイントについて解説します。導入後の運用負担やセキュリティ面で失敗したくない担当者の方は必見です。
「使いやすさ重視」or「機能性重視」
まずは、誰でも簡単に使える環境を優先するのか、自社に合わせた高度な機能性を重視するのかを明確にすることが重要です。
たとえば、短期間でクラウド運用を開始したい企業には、初期設定や運用負担を抑えられるパブリッククラウドが適しています。一方、独自の業務システムを構築したい企業では、自由度の高いプライベートクラウドが選ばれる傾向があります。
したがって、「すぐ使える使いやすさ」と「カスタマイズ性」のどちらを重視するかで選定しましょう。
「場所を問わない利便性」or「社内限定の安全性」
つぎに、場所を問わず利用できる利便性を優先するのか、アクセス範囲を限定した安全性を重視するのかを判断すべきです。
たとえば、営業担当が外出先から資料を確認するなど、リモートワークや複数拠点での情報共有を実施する場合にはパブリッククラウドが便利です。一方、利用者や接続環境を制限し、安全性を確保したい場合にはプライベートクラウドのほうが適しています。
そのため、「どこでも利用できる環境」と「限られた環境だけで利用する安全性」のどちらを優先するかを基準に選びましょう。
「運用負担を減らしたい」or「細かく自社管理したい」
最後に、運用管理をできるだけ簡略化したいのか、自社で細かく管理・制御したいのかを明確にする必要があります。
たとえば、情報システム担当者が少ない企業では、管理負担をサービス提供側に任せられるパブリッククラウドが適しています。一方、自社の方針に合わせて設定や権限管理を細かく調整したい企業では、プライベートクラウドが選ばれるケースがあります。
したがって、「管理負担の軽減」と「細かな自社管理」のどちらを優先するかを踏まえて選定しましょう。
【必見】パブリッククラウドを用いたおすすめの情報管理ツール
以下では、パブリッククラウド環境で情報を効率よく管理・共有できるおすすめの情報管理ツールをご紹介します。
パブリッククラウドは、プライベートクラウドよりも低コストかつ短期間で運用を開始できる点がメリットです。多くの企業がパブリッククラウドで、業務に関するファイルや情報を保存・共有する体制を整えています。
しかし、クラウド上に情報が蓄積されるだけでは、業務効率の向上にはつながりません。フォルダ構成がバラバラだったり、誰がどこに何を保存したかが把握しづらかったりすると、「必要な情報が見つからない」状態に陥りがちです。
そのため、重要なのは、クラウドに保存された情報を“活用できる形”で整理・共有するための仕組みです。とくに、「シンプルで検索性に優れたサービス」であれば、ツール導入に抵抗感のある企業でも、必要な情報にすぐにアクセスできる環境を構築できます。
この条件に最も当てはまるのが、あらゆる業務情報を一元管理するツール「Stock」です。Stockの「ノート」では、ファイルや画像を簡単に共有可能なうえ、必要な情報が検索ですぐ見つかるため、パブリッククラウド上に散在した情報をまとめて蓄積できます。
あらゆる業務情報を最も簡単に管理・共有できるツール「Stock」
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
パブリッククラウド導入時の注意点
パブリッククラウドの導入にあたり、事前に確認すべきポイントがあります。以下では、とくに重要な注意点を2つご紹介します。
- セキュリティ対策の徹底
クラウド上には、社外秘の文書や顧客情報など機密情報を保存することも多く、情報漏えいは企業の信頼低下につながります。そのため、バックアップ機能や二段階認証があるサービスを選び、社内ルールの整備とリテラシー向上にも取り組みましょう。 - 機能に過不足がないものを導入する
多機能なサービスを選んでも、使いこなせなければ費用対効果が低下してしまいます。そのため、自社でどのように活用するかを事前に明確にしたうえで、必要な機能やデータ量、料金、サポート体制などが適切なサービスを選びましょう。
つまり、導入のしやすさや利便性だけで判断せず、自社の目的や運用体制に合ったサービスを見極めることが、パブリッククラウドを効果的に活用するための鍵となります。
パブリッククラウドとプライベートクラウドの違いまとめ
ここまで、パブリッククラウドとプライベートクラウドの違いを中心に解説してきました。
パブリッククラウドは、クラウド環境を多くの利用者と共有できるサービスで、導入・運用のコストを抑えながら、スピーディーな開発が可能です。しかし、クラウドにデータを保存するだけでは「どこに何の情報があるか」を全ユーザーが簡単に把握できません。
そのため、情報を“活用できる形”で管理・共有が可能な環境づくりが不可欠です。とくに、必要な情報へすぐアクセスできない状態は、ビジネススピードを大きく損なってしまうため、「検索性の高さ」を重視してツールを選定しましょう。
結論、自社が導入すべきなのは、社内情報を一元的に管理・共有でき、高度な検索機能で必要な情報がすぐに見つかるツール「Stock」です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、強固なセキュリティの下で誰でもシンプルに情報を管理できる環境を作りましょう。
