近年、紙ベースで管理していた業務をデジタルに移行する企業が増えています。なかには、Power Appsを活用して自社の業務フローに最適化したアプリを自社開発し、デジタル化を一気に推進している企業もあるのです。
しかし、Power Appsの導入を検討しているが、「具体的に何ができるのかわからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、Power Appsでできること・できないことや企業での活用事例を中心にご紹介します。
- Power Appsでできること・できないことを整理したい
- Power Appsの導入を検討しているため、活用事例を参考にしたい
- 業務アプリの開発を円滑に進めるためのツールを探している
という方はこの記事を参考にすると、Power Appsでのアプリ開発がスムーズに実施できるうえに、開発したアプリを上手く活用する方法までわかります。
目次
【どんなアプリ？】Power Appsとは
Power Appsとは、Microsoftが提供する、ローコードでアプリの開発ができるプラットフォームです。
HTMLやCSS、Pythonなどのプログラミング言語を使わないので、初心者でも比較的短時間で業務アプリを作成できます。クラウドサービスであるMicrosoft Power Platformの一つで、他のMicrosoftツールとデータ連携して業務を自動化することも可能です。
作成できるアプリ
Power Appsでは、Power Pointのような操作性で作成する『キャンバスアプリ』と入力フォームや閲覧画面を自動作成する『モデル駆動型アプリ』の2種類を作成できます。「自社の業務フローに適したアプリが欲しい」という場合に役立ちます。
キャンバスアプリとは
キャンバスアプリとは、Power Apps上のキャンバスへ開発するアプリに必要な要素を追加できるアプリのことです。
ドラッグアンドドロップで画面を自由にデザインして、PowerPointのスライドを作成する感覚でアプリを作れます。
また、プログラミングの知識がなくてもアプリを設計できるため、誰でも簡単に利用可能です。
モデル駆動型アプリとは
モデル駆動型アプリとは、Microsoftが提供するデータベースである「Dataverse」をモデルとして作成されるアプリを指します。
キャンバスアプリが先にデザインを作成してから、あとでデータを挿入するのに対し、モデル駆動型アプリは、データを作成してからデザインを決めるという違いがあります。
ローコードで操作でき、プログラミングの知識がなくても利用可能です。ただし、データの管理や操作に特化したアプリであるため、キャンバスアプリと比べてデザイン性は限定されます。
Power AppsとPower Automateの違い
Power AppsとPower AutomateはどちらもMicrosoft Platformの一部ですが、それぞれ役割が異なります。
Power Appsはプログラミングの知識がなくてもアプリ開発ができるツールです。直感的に操作できるため、業務効率化のためのアプリを自社で開発できます。
それに対し、Power Automateは業務の自動化ができるツールです。決まった事務作業などを自動化することで、所要時間を短縮できます。
できることや目的が異なるため、利用目的に合ったツールを導入しましょう。
【強みは？】Power Appsでできること
以下では、Power Appsでできることについて解説します。Power Appsを導入したいが、具体的に何ができるかわからないという方は必見です。
アプリ開発を短時間・低コストでできる
Power Appsは、短時間・低コストでアプリを開発できる点が強みです。
プログラミングに関する専門知識がなくても、ドラッグ＆ドロップで部品を組み合わせていくような感覚でアプリを作れます。また、ワンクリックでiOSやAndroid、Webなど複数の端末に対応したアプリを作成できるのもメリットです。
ただし、簡単に設計できる分、必要な画面数が多かったり機能要件が複雑すぎたりするアプリは作成できないので、注意が必要です。
Teamsと連携ができる
Power Appsは、Microsoftが提供しているため、Teamsをはじめとする他のMicrosoftツールとの連携をスムーズにできます。
たとえば、Power Appsで作成したワークフローシステムをTeams上で使えば、申請内容の通知から承認結果の確認までをTeamsで完結できます。その結果、メールのチェック漏れを防げるうえに、コミュニケーションと業務プロセスを一元化できるのです。
ほかにもPower Appsでアプリを開発するときには、アプリ内で参照するデータベースを普段の業務で利用しているExcelやDataverseのデータをそのまま流用可能です。
【欠点は？】Power Appsでできないこと
ここでは、Power Appsでできないことを解説します。以下を正しく把握して、導入後に「やりたいことができなかった」とならないようにしましょう。
大量のデータを扱えない
Power Appsは、扱えるデータの量に制限があり、デフォルトで500件です。
取得可能なデータは、[ 設定 ]＞[ 全般 ]＞[ データ行の制限 ]から変更できますが、最大で2,000件です。そのため、参照するデータが制限量を超えていると「委任に関する警告です。」という警告文が出て、正しく動作しない可能性があります。
したがって、少人数で試用していたときは問題がなかったものの、全社に導入するとデータ量が多くなり、アプリがうまく機能しなくなる恐れがある点に注意しましょう。
バージョン管理が難しい
Power Appsはバージョン管理が難しいことに注意が必要です。
過去6ヶ月以内に作成されたバージョンについてのみ復元が可能ですが、変更箇所を見比べることはできないので、保存するときに何を変更したかについて「バージョンメモ」に残しておく必要があります。
とくに、複数人で開発する場合は、誰が何を変更したか必ず共有しておきましょう。
Power Appsの活用事例
以下では、Power Appsを社内で活用している企業の事例をご紹介します。具体的に自社へ導入するイメージが湧かないという方は参考にしましょう。
事例1｜双日株式会社
引用：双日株式会社
双日株式会社は、航空事業や鉄道・貨車リースなど幅広い社会インフラ事業を展開しています。
中期経営計画2026では、「Digital-in-All（すべての事業にデジタルを）」を掲げ、デジタルを活用して競争力の強化を目指すと発表しました。中期経営計画の実現のために進めているのが、現場の従業員が必要な業務アプリを自ら開発する「市民開発」です。
Power Appsを活用してすでに80以上のアプリが実際に利用されており、約25,600時間の業務時間削減に貢献しています。
事例2｜サントリー株式会社
引用：サントリー株式会社
サントリー株式会社は、国内外でビール類・ウイスキー・ワインなどの酒類事業を展開する企業です。
サントリー最大の生産拠点である梓の森工場では、多品種の飲料を大量生産しています。しかし、製造・品質管理は紙ベースで実施されており、そのままデジタル化することが難しかったのです。
そこで、Power Appsを活用して、「自社の細かな製造設備のチェックシートに対応するアプリ」を内製化しました。結果、業務のデジタル化が進み、成功事例をグループのほかの工場でも共有することで社内全体でDXが促進されたのです。
事例3｜スズキ株式会社
引用：スズキ株式会社
スズキ株式会社は、四輪車や二輪車、船外機、電動車いすなどを製造している機械工業メーカーです。
当社は、システム開発期間の長さを課題と感じ、Microsoft以外のローコード開発ツールを導入しましたが、IT知識が必要で浸透させるのが困難でした。そこで、学習コストが低く、日常的に使っているMicrosoft Officeとの親和性が高いPower Appsを導入しました。
学習コストの低いPower Appsを導入した結果、わずか10か月間で約1,500に上るアプリが作成され、会社全体のDX推進に大きく寄与しました。
Power Appsのサンプル集
Power AppsにはMicrosoftが提供しているサンプル集があり、ダウンロードすることが可能です。
Power Appsの利用が初めてである場合でも、このサンプルを使えば、簡単にアプリの開発が可能になります。ただし、アプリの利用にはPower Appの有償ライセンスが必要であることに注意が必要です。
業務の効率化につながるアプリのサンプルが多く提供されているため、参考にして自社のアプリ開発の参考にしましょう。
Power Appsでアプリ作成する手順
以下では、具体的にPower Appsで業務アプリを開発するときの工程を解説しています。どのようにアプリ開発を進めればいいかわからないという方は必見です。
（1）要件定義
まず、アプリに必要な機能などの要件を定義しましょう。
社内で必要以上に時間がかかっている業務がないか、工数を削減できるフローはないか、課題点を洗い出します。そして、改善案からどのようなアプリが必要かを検討します。
とくに、現状の業務フローをそのままシステムに落とし込むのではなく、業務効率が向上するように作業手順を見直すことも必要です。
（2）アプリ設計
次に、いきなりアプリを作成し始めるのではなく、アプリ全体の設計をしましょう。
具体的には、アプリに利用するデータを整理したり、画面の設計をしたりします。
また、設計した内容はテキストにまとめておくと、のちの開発や共有がスムーズになります。しかし、設計した内容を紙やWordで作成・管理した場合、似た名前のファイルが乱立したり、目的のファイルが見つからなかったりと管理に手間がかかってしまいます。
そこで、「ナレカン」のようなあらゆるファイル形式のデータを一元管理できて、高精度の検索機能が備わっているツールなら、あとから開発要件を探すのに苦労しません。
（3）アプリ開発
続いて、設計をもとにアプリを実際に開発していきます。
Power Appsは、複雑なプログラムコードは必要ありません。初めてアプリを作成する方にとっては難しい箇所もあるとはいえ、Power PointやExcelのような他のMicrosoftツールに慣れている方には、馴染みのある操作性です。
エラーが発生したり、想定した動きにならなかったりなど、問題が発生することもありますが、都度解決しながら実装を進めていきましょう。
（4）テスト
続いて、開発したアプリの動作を確認するためにテストを実施します。
「エラーがないか」や「設計通りに動くか」という確認のほか、使いやすさやデザインの見やすさなども確かめておきましょう。仮に修正すべき箇所があった場合は、修正後にもう一度動作確認をします。
（5）リリース
最後に、テストが完了したらリリースします。
共有するときは、アプリで使用しているデータソースへのアクセス権も付与しましょう。また、注意点としてPower Appsで開発したアプリは、一般公開ができないので社内のみの利用に限定されます。
Power Appsで社内アプリを開発するデメリット
以下では、Power Appsで社内アプリを開発するデメリットを解説します。
PowerAppsは、自社の業務内容やシステムに適したアプリを、ローコードで開発できる点が強みです。しかし、開発したアプリの情報が属人化していると、開発者の異動や退職があったときに対応できない可能性があります。
また、アプリ開発の過程や使い方、トラブルの対処法をまとめて保存するだけでなく、必要なときに情報をすぐ取り出せる環境を整える必要があります。そのため検索機能に優れたツールを導入しましょう。
結論、社内で開発したアプリの情報を共有するなら、ナレッジを一元管理でき、超高精度な検索機能で必要な情報をすぐに見つけられるツール「ナレカン」一択です。
ナレカンの「記事」にアプリの概要や使い方、開発過程などをまとめることで、ナレッジが属人化することなく社内全員に共有されます。また高精度な検索機能を使えば、いつでも情報を取り出せるため「使えるナレッジ」として社内に保管できるのです。
社内アプリの情報をすばやく検索できる情報管理ツール「ナレカン」
「ナレカン」｜『非IT企業』向けの、AIナレッジツール
https://www.stock-app.info/narekan/
ナレカンは『非IT企業』向けの、AIナレッジツールです。
社内に散在した情報や、個人に蓄積されたノウハウを一元化し、“組織で活用できるナレッジ”へ変えていきます。
記事・質問・ファイル・メール・チャットなど、社内のあらゆる情報を蓄積できるだけでなく、生成AIを活用した自然言語検索によって、“人に聞くように”必要な情報を探し出せます。
また、シンプルな操作性と充実した導入支援により、ITツールに不慣れな企業でも、ナレッジマネジメントを無理なく定着させられます。
＜ナレカンをおすすめするポイント＞
- 【ナレッジが組織に蓄積される】
社内に散在した情報や、個人に属人化したノウハウを一元化。記事・ファイル・メール・チャットなど、あらゆる社内情報を“組織のナレッジ”として蓄積できます。
- 【必要な情報に誰でもたどり着ける】
生成AIを活用した自然言語検索や、高精度なキーワード検索によって、“上司に質問するように”必要な情報を探せます。検索スキルに依存せず、誰でも簡単にナレッジにアクセスできます。
- 【ナレッジ活用が現場に定着する】
シンプルな操作性と、充実した導入・運用サポートによって、ITツールに不慣れな企業でも無理なく活用できます。さらに、情報を継続的に更新・整理できる仕組みにより、“使われ続けるナレッジ基盤”を実現します。
＜ナレカンの料金＞
- ビジネスプラン：標準的な機能でナレカンを導入したい企業様
- エンタープライズプラン：管理・セキュリティを強化して導入したい企業様
- プレミアムプラン：「AI自然言語検索」も含めて導入したい企業様
各プランの詳細や金額は、下記「ナレカン資料の無料ダウンロード」ボタンより、資料をダウンロードしてご確認ください。
【参考】Power Appsの料金プラン
Power Appsの料金体系は以下の通りです。
- 無料版：0円
- Power Apps Premium：2,998円/ユーザー/月（年払い）
- Power Apps Premium：1,799円/ユーザー/月（年払い）＊ユーザー2,000以上の場合
大企業向けのMicrosoft365やOffice365には、Power Appsのライセンスが含まれています。以下は、それぞれの料金プランです。
- Office 365 E1：1,220円/ユーザー/月（月払い）
- Office 365 E3：2,599円/ユーザー/月（月払い）
- Office 365 E5：5,298円/ユーザー/月（月払い）
- Microsoft 365 Apps for enterprise：2,159円/ユーザー/月（月払い）
- Microsoft 365 F3：1,199円/ユーザー/月（年払い）
- Microsoft 365 E3：5,397円/ユーザー/月（年払い）
- Microsoft 365 E5：8,545円/ユーザー/月（年払い）
Power Appsでできること・できないことまとめ
これまで、Power Appsでできることやできないこと、企業での活用事例を中心にご紹介しました。
Power Appsは、自社の業務フローに合わせたアプリを現場の担当者が簡単に作成できるので、アプリと実際の業務にギャップが生じません。ただし、自社オリジナルのアプリゆえに、制作者の異動・退職によってアプリを管理する人がいなくなるリスクがあります。
そのため、作成したアプリの仕様や設計書、使い方などは必ず全社に共有しておきましょう。とくに、誰もが必要なときにすぐ情報を調べられるように、検索性に優れたITツールで管理するべきです。
したがって、Power Appsで開発したアプリの情報を共有するなら、共有した情報を超高精度の「AI検索」と「キーワード検索」で簡単に探せるツール『ナレカン』が最適です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、オリジナルアプリを社内で十分に活用できるようにしましょう。
