ビジネスにおいて、相手に要望や情報を効果的に伝える手段として重要なのが“プレゼンテーション”です。そして、プレゼンテーションをする上で欠かせない資料の作成にテンプレートを活用すれば、短時間で見やすく伝わりやすいプレゼン資料が作成できます。
しかし、「プレゼン資料の作成に最適なテンプレートが見つからない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、プレゼン資料作成におすすめのテンプレートサイト6選を中心にご紹介します。
- プレゼン資料作成に最適なテンプレートを探している
- 見やすいプレゼン資料を作成する方法がわからない
- ビジネス向けの資料管理・共有ツールを知りたい
という方はこの記事を参考にすると、プレゼン資料の作成に最適なテンプレートが見つかるだけでなく、作成した資料の管理方法までわかります。
目次
プレゼン資料の利用シーン
以下では、ビジネスの場でのプレゼン資料の利用シーンを4つご紹介します。事業内容や業務内容に合わせて、適切にプレゼン資料を活用しましょう。
新規事業の立ち上げ
新しい事業やプロジェクトを立ち上げるときには、プレゼン資料を効果的に利用することが求められます。
プレゼン資料には、具体的な事業/プロジェクト内容やスケジュール、財務計画などを記載しましょう。事業の利益や実現可能性を示すことで、説得力のあるプレゼンにつながります。
また、図やグラフを用いて視覚的にわかりやすい資料にすると、事業の効果がより明確になり、案が通りやすくなります。
社内研修の資料
社内研修でもプレゼン資料は頻繁に利用されます。
社内研修の場合、プレゼン資料は口頭説明の補足として用いられるものであるため、スライドの情報量やデザインに気を配る必要があります。
「1スライド1メッセージ」を意識して、重要なことをまとめて記載するようにしましょう。デザインをシンプルにして、伝えたいことが直感的にわかるスライドを作成すると、内容の理解が速くなります。
社内の会議資料
社内会議は、プレゼン資料が最も頻繁に利用されるシーンの1つです。
社内では、プレゼン資料が主に事業の進捗報告や事業改善のための提案、プロジェクトの立案などに用いられます。目的が多岐に渡るので、適宜デザインや構成を変更し、効果的な資料を作りましょう。
また、テンプレートを使うのもおすすめです。統一されたフォーマットで見やすい資料になるほか、必要項目を漏れなく記載できるので、簡単にプレゼン資料を作成できます。
クライアントへの概要
社外のクライアントに向けた商談や提案は、自社の第一印象を決定づける非常に大切な場面といえます。
資料の見栄えは会社の信頼感に直結するため、読みやすさはもちろん、清潔感のある見た目に整える必要があります。相手の好みや課題に合わせて図解や色使いを調整すれば、こちらの熱意がより正確に伝わり、商談を成功させやすくなります。
これから紹介するテンプレートを基盤にプレゼン資料を作成することで、質の高い資料を、短い時間で完成させられます。
＜PowerPoint編＞おすすめテンプレート2選
以下は、PowerPointで使えるおすすめのテンプレートサイト2選です。
Microsoft Office｜Microsoft社が提供するテンプレート
こちらは、Microsoft Office社が提供するテンプレートサイトです。
PowerPointの開発・販売元であるMicrosoft Office社が提供するテンプレートサイトであり、種類豊富なビジネス用のテンプレートが揃っています。多様なテーマに対応しており、アカウント登録不要で簡単に利用できます。
bizocean｜ビジネス利用に特化したテンプレート
こちらは、ビジネス利用に特化したテンプレートサイト『bizocean』です。
プレゼン資料だけでなく、社内文書や契約書など、さまざまなビジネスシーンで活用できるテンプレートが3万点以上揃っています。さらに、サイト内ではビジネスに役立つテーマ別のコラムも配信しており、文書作成などのコツを学ぶことが可能です。
＜Canva編＞おすすめテンプレート2選
以下は、Canvaで使えるおすすめのテンプレート2選です。
Canva｜Canva内から使えるおしゃれなテンプレート
こちらは、Canva内で利用できるテンプレートです。
Canvaには、ビジネスや教育、イベントなど、用途に応じたデザイン性の高いおしゃれなテンプレートが豊富に揃っています。テンプレート選びから編集、スライド完成までCanva内で完結するため、他のテンプレートサイトを探す手間が省けるのも魅力です。
Slidesgo｜カスタマイズ性の高いテンプレート
こちらは、カスタマイズ性やデザイン性に優れたテンプレートサイト『Slidesgo』です。
海外サイトならではの目を引くおしゃれなデザインのテンプレートが多数揃っており、業界やテーマ、色など多様な項目から検索できます。ただし、無料プランで利用できるテンプレートの数には毎月の制限があるため注意しましょう。
＜KeyNote編＞おすすめテンプレート2選
以下は、KeyNoteで使えるおすすめのテンプレート2選です。
Slide Members｜カテゴリや色から選べるテンプレート
こちらは、カテゴリや色から選べる海外のテンプレートサイト『Slide Members』です。
プロのデザイナーが手掛けたKeynote用のテンプレートを約1,000種類取り揃えており、洗練されたデザインが特徴です。ただし、無料で利用できるテンプレートは基本的に6スライドのみのため、ビジネスでの活用には有料プランの契約が必要です。
Monster One｜種類豊富なオールインワンテンプレート
こちらは、Keynote用のテンプレートが豊富に揃うテンプレートサイト『Monster One』です。
プレゼンテーションに加えて、WordPressやビデオ、HTMLにも対応している点が特徴です。Keynote用のテンプレートは約7,600種類と充実していますが、無料で利用できるのは現在56種類のみのため注意しましょう。
【必見】プレゼン資料の管理・共有に最適なツール
以下では、作成したプレゼン資料の管理に最適なツールをご紹介します。
プレゼンの内容に応じてテンプレートを活用することで、見やすく読み手が理解しやすいプレゼン資料を作成できます。しかし、作成した資料を共有フォルダ等で管理していては、資料をメールやチャットで送る必要があり、上司やチームへの共有に手間がかかります。
また、チームで円滑に資料を作成するには、多機能すぎて使いこなせないアプリではなく、ITが苦手なメンバーでも直感的に編集・共有できるようなシンプルなツールを選ぶべきです。
そこで、プレゼン資料の管理とチーム共有には、資料をノートに貼るだけでリアルタイムに共有でき、誰でも簡単に情報管理ができる「Stock」が最適です。
Stockの「ノート」に資料を添付すれば、チーム全員へリアルタイムに共有されるだけでなく、ノート内のメッセージ機能を使ってすぐにフィードバックなどのやり取りができます。また、「ノート」にはファイルも添付できるため、PowerPointなどで作成したプレゼン資料の管理・共有を効率化するのに役立ちます。
最も効率よく社内情報を管理できるツール『Stock』
/ 情報ストック、タスク管理、メッセージ機能 /
チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
Stockは、社内のあらゆる情報を、最も簡単に「管理」できるツールです。「社内の情報を、簡単に管理する方法がない」という問題を解消します。
Stockを使えば、「ノート」の機能を利用して、要件などのテキスト情報や、画像やファイルなどのあらゆる情報を誰でも簡単に残せます。
また、「タスク」や「メッセージ」の機能を利用すると、ノートに記載したテーマごとにコミュニケーションを取ることができるため、あちこちに情報が分散せず、常に整理された状態で業務を遂行できます。
＜Stockをおすすめするポイント＞
- ITの専門知識がなくてもすぐに使える
「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
- 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
- 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。
＜Stockの口コミ・評判＞
塩出 祐貴さん
松山ヤクルト販売株式会社 |
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「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。 |
竹原陽子さん、國吉千恵美さん
リハビリデイサービスエール |
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「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。 |
江藤 美帆さん
栃木サッカークラブ（栃木SC） |
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「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。 |
【実例付き】見やすいプレゼン資料を作成するコツ
以下では、見やすいプレゼン資料を作成するコツをご紹介します。テンプレートをただ利用するのではなく、以下のコツも意識して作成すると見やすい資料が完成します。
- 読み手の視点に立って作成する
- 1スライド1メッセージを意識する
- 文字サイズ・行間をそろえる
- 使用する色を絞る
資料全体を通して、「プレゼンテーションをする相手は誰なのか」を常に意識しましょう。読み手の立場や知識量に応じて、共感を得られる内容にすることが重要です。
スライド1枚当たりの情報が多すぎると、読み手は理解するのに時間がかかります。そのため、重要な情報に絞り、イラストや図を活用して読み手が直感的に理解できるスライドを目指しましょう。
文字のサイズや行間を統一することで、視覚的な美しさを保つことができます。また、スライド内だけでなく、スライド全体でテキストや図の位置にずれがないか確認することも重要です。
色を活用することで重要なポイントを強調できますが、使う色が多すぎると情報が分散し、かえって見づらくなる場合があります。そのため、使用する色を3～4色に絞り、配色のルールを定めて統一感を出しましょう。
これらのポイントを意識することで、読み手が理解しやすいプレゼン資料を作成できるようになります。
プレゼン資料作成におすすめのテンプレートまとめ
これまで、プレゼン資料作成におすすめのテンプレートや作成方法のコツを中心にご紹介しました。
テンプレートを活用することで、短時間で見やすいプレゼン資料を作成できます。しかし、作成した資料が社内の異なる場所に散在していると、見返したい時にすぐに見つけられません。
そこで、「作成した資料を一元管理できるツール」を導入し、いつでも簡単に過去の資料にアクセスできる環境を整えましょう。とくに、共有機能も備わっているツールだと、メールやチャットツールに資料を添付する手間も省けます。
結論、自社に導入するべきツールは、誰でも簡単に資料を管理・共有できる『Stock』一択です。
無料登録は1分で完了するので、ぜひ「Stock」を導入して、プレゼン資料の管理を効率化させましょう。
