パワーポイントは、プレゼンに適したデザイン性や操作性の良さから、多くの企業で資料作成に利用されています。とくに、「アニメーション機能」はオブジェクトに動きをつけられるため、視覚的にわかりやすいプレゼン資料を作成することが可能です。
しかし、「パワーポイントのアニメーション機能をうまく使いこなせない」と悩む方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、パワーポイントでの資料作成のコツを中心にご紹介します。
- パワーポイントのアニメーションの基本的な使い方が知りたい
- アニメーションを活用して効果的に資料を作成するコツが知りたい
- 作成した資料をいつでも見返せるように一元管理したい
という方はこの記事を参考にすると、パワーポイントのアニメーション機能を使えるようになるだけでなく、資料の作成・管理を効率化する方法までわかります。
目次
PowerPoint（パワーポイント）のアニメーション機能とは
PowerPoint（パワーポイント）のアニメーションとは、スライド内のテキストや図表、画像などの「オブジェクト」に動きをつける機能のことです。
アニメーションを適用することで、オブジェクトを表示・非表示にしたり、移動させたりすることができます。このように、オブジェクトに動きをつけることで、プレゼンの際に強調したいメッセージを効果的にアピールすることが可能です。
また、設定できるアニメーションの効果は「開始/強調/終了/軌跡」の4つに分類されています。それぞれの効果を組み合わせることで、メッセージに適したさまざまな動きをつけられるのです。
4ステップ！アニメーションの使い方
以下では、アニメーションの使い方を4ステップでご紹介します。アニメーションの基本的な使い方を押さえたいという方は必見です。
ステップ1｜スライドを作成する
まずは、パワーポイントを開き、通常通り資料を作成します。この際、どのオブジェクトにどのような動きをつけるか考えながら作成すると、作成後にアニメーションを選びやすくなります。
ステップ2｜動きをつけたいオブジェクトを選択する
次に、動きをつけたいオブジェクトを選択します。
ステップ3｜アニメーション効果を選択する
動きをつけたいオブジェクトを選択した状態のまま、上部のタブから【アニメーション】を選択し、適用させたい効果をクリックします。
アニメーション効果の一覧を見たい場合は、【▼】をクリックして確認しましょう。
ステップ4｜アニメーションを確認する
アニメーション効果を選択すると、画像のように該当のオブジェクトに番号が表示されます。この番号は、アニメーションの再生順を示したものです。
そして、【アニメーション】タブの左端にある【プレビュー】をクリックすると、番号順にアニメーションが再生されます。
以上のステップで、スライド内のオブジェクトにアニメーション効果が適用されます。
アニメーションを効果的に使うコツ3選
以下では、アニメーションを効果的に使うコツを3選ご紹介します。アニメーションの基本的な使い方を押さえたいという方は必見です。
（1）開始のタイミングや継続時間を設定する
1つ目のコツは、開始のタイミングや継続時間を設定することです。
アニメーション機能では、開始のタイミングや継続時間の設定が可能です。これらを設定することで、需要なポイントを段階的に表示して強調したり、聞き手の注目を効果的に誘導することができます。
まずは、【アニメーション】タブを選択し、設定したいオブジェクトの横にある番号をクリックします。
すると、アニメーションタブの右側にある【タイミング】から「開始/継続時間/遅延」の設定が可能になります。設定が完了したら、【プレビュー】をクリックして動きを確認しましょう。
（2）アニメーションの順番を設定する
2つ目のコツは、アニメーションの順番を設定することです。
アニメーションは、基本的に設定した順番に再生されます。しかし、資料を作成した後で再生順を変更したい場合でも、簡単に調整することが可能です。
まずは、【アニメーション】タブ内の【アニメーションウィンドウ】を選択し、順番を変更したいオブジェクトをクリックします。
すると、スライドに設定されているアニメーションが【アニメーションウィンドウ】に一覧で表示されるので、【▲/▼】またはドラッグ&ドロップで順番を変更します。
以上の操作でアニメーションの順番を変更することができます。
（3）文字の一部にアニメーションを設定する
3つ目のコツは、文字の一部にアニメーションを設定することです。
特に重要なキーワードにアニメーションを設定することで、読み手の目を引くことができます。具体的な方法として、「テキストボックス内の文字を1文字ずつ動かす方法」と「文章の一部の文字のみを動かす方法」の2種類があります。
＜テキストボックス内の文字を1文字ずつ動かす方法＞
【アニメーション】タブ内の【効果のオプション】の右下にある矢印をクリックします。
すると、ダイアログが出てくるので、【テキストの動作】から【文字単位で表示】をクリックし、【OK】ボタンを押します。
以上の操作でテキストボックス内の文字を1文字ずつ動かすことができます。
＜文章の一部の文字のみを動かす方法＞
アニメーションで文字の一部のみを動かす機能はないため、動かしたい文字と動かさない文字を別々にテキストボックスで作成します。
そして、動かしたい文字を選択し、アニメーションを選択します。
以上の操作で文章の一部の文字のみを動かすことができます。
【必見】パワーポイントでの資料作成にかかる時間を短縮する方法
以下では、パワーポイントでの資料作成にかかる時間を短縮する方法をご紹介します。
パワーポイントは、アニメーション機能を活用して視覚的にわかりやすい資料を簡単に作成できます。一方で、資料に使う画像やロゴ、データなどを別々の場所で管理していると、プレゼン資料を作るときに素材を探して集める手間がかかります。
そこで、「社内情報を一元管理できるツール」を導入すれば、資料を作成するときに使う素材やデータを検索する手間が省け、業務時間を短縮できます。また、完成した資料も共有できるツールであれば、過去のプレゼン事例をナレッジとして社内に蓄積可能です。
ただし、すぐに目的の情報を見つけられるように、検索精度の高いツールを選びましょう。結論、パワポ資料の管理には、資料やデータなどをあらゆる社内情報を管理・検索できるツール「ナレカン」が最適です。
ナレカンでは、作成した資料を簡単に記録できるうえ、「ファイル内検索」や「画像検索」をはじめ、高精度の検索が可能です。ファイル名とファイルの中身の両方に検索対応しているため、スムーズに必要な情報を見つけられます。
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【番外編】パワーポイントでアニメーションを作成する方法
以下では、パワーポイントでアニメーションを作成する方法をご紹介します。スライドで「人が歩く」ようなアニメーションを作成したい方は必見です。
まずは、各スライドに1枚ずつ、位置をずらしながら静止画を配置していきます。
スライドが完成したら、【ファイル】から【エクスポート】を選択し、【ビデオの生成】をクリックします。
次に、【各スライドの所要時間】を適切な時間に設定したら【ビデオの作成】をクリックし、ファイルに保存します。
以上の操作でビデオが作成され、人が歩いているようなアニメーションが完成します。
パワーポイントのアニメーション活用術まとめ
これまで、パワーポイントのアニメーション機能の使い方やコツ、資料の作成・管理に役立つツールを中心にご紹介しました。
パワーポイントのアニメーション機能を使えば、読み手の目を引き内容も理解しやすい資料を作成できます。しかし、作成に必要な画像やロゴなどのデータが散在していると、資料を作成するたびに素材を探すのに手間がかかり非効率です。
そこで、「社内情報を一元管理できるツール」を導入し、資料作成に必要な素材と作成した資料をまとめて管理しましょう。また、膨大なデータから必要な情報を素早くみつけるためには、「検索性に優れているか」が重要なポイントです。
結論、パワポ資料の管理には、社内のあらゆる情報を一元管理でき、高精度の検索機能で必要な情報がすぐに見つかる『ナレカン』が最適です。
無料の導入支援も受けられるので、ぜひ「ナレカン」を導入して、パワーポイント資料を効果的に作成・管理しましょう。
