比較表あり｜情報共有がスムーズになる！おすすめのグループウェア10選

• グループウェアを導入したいが、自社に合うものがわからない
• 失敗しないグループウェアの選定ポイントを押さえたい
• グループウェアを比較して、自社に最適なものを見つけたい

グループウェアとは

グループウェアの基本機能

• 情報共有機能
グループウェアに搭載されている「情報共有機能」はさまざまで、掲示板や社内wiki、日報などがあたります。目的に応じて、使用する機能を使い分けることが可能です。
 
• メッセージ機能
メールやチャット機能が該当します。ただし、チャットの方が、メールよりもスピーディーかつ気軽なやりとりができるため、「社内コミュニケーションの活性化」が目的の場合に役立ちます。
 
• タスク管理機能
タスクの進捗や終了予定日を確認できる機能です。メンバーの予定が可視化されるため、スケジュールの調整もしやすいです。
 
• ファイル共有機能
資料やドキュメントなどを社内外に共有する機能です。グループウェアにファイルを集約すれば、情報が分散しません。
 
• 承認フロー機能
業務における申請事項を承認する機能です。オンライン上で決裁まで進められるため、わざわざ承認を依頼する担当者を探す手間を省けます。

グループウェアを比較する5つのポイント

（1）導入目的に合っているか

（2）セキュリティが十分か

（3）検索機能が充実しているか

（4）マルチデバイスで使えるか

（5）料金体系は適切か

情報共有に特化したグループウェアランキングTOP4

【1位】中小企業に必要な機能に過不足ないシンプルなツール：Stock

https://www.stock-app.info/

＜Stockをおすすめするポイント＞

1. ITの専門知識がなくてもすぐに使える
   「ITに詳しくない65歳の方でも、何の説明もなく使える」程シンプルです。
2. 社内のあらゆる情報を、最も簡単に「ストック」できる
   作業依頼、議事録・問い合わせ管理など、あらゆる情報を一元管理可能です。
3. 驚くほど簡単に、「タスク管理」「メッセージ」もできる
   直感的な操作で、「タスクの担当者・期日の設定」と「メッセージでのやりとり」が可能です。

＜Stockの口コミ・評判＞

塩出 祐貴さん 松山ヤクルト販売株式会社

「強烈な『ITアレルギー』がある弊社にも、Stockならば、一切混乱なく導入できました」 ★★★★★ 5.0 弊社の宅配部門のスタッフの半分近くは50代以上と高齢で、キーボード入力が苦手なスタッフもいるほど、ITツールへの強い抵抗感がありました。しかし、Stockは他ツールに比べて圧倒的にシンプルで、直感的に使えるため、予想通り非常にスムーズに使い始めることができました。

竹原陽子さん、國吉千恵美さん リハビリデイサービスエール

「会社全体が、『Stock（ストック）さえ見ればOK』という認識に180度変わった」 ★★★★★ 5.0 特に介護業界では顕著かもしれませんが、『パソコンやアプリに関する新しい取り組みをする』ということに対して少なからず懸念や不安の声はありました。しかしその後、実際にStock（ストック）を使ってみると、紙のノートに書く作業と比べて負担は変わらず、『Stock（ストック）さえ見れば大半のことが解決する』という共通の認識がなされるようになりました。

江藤 美帆さん 栃木サッカークラブ（栃木SC）

「ナレッジが属人化しやすいプロスポーツクラブには、Stockを非常に強くお勧めします！」 ★★★★★ 5.0 元々悩んでいた『ナレッジがブラックボックス化してしまう』という問題が、驚くほどうまく解消されました。 『Stockさえ見れば、すぐに必要な情報を把握できる』という状況を作り出すことに成功し、明らかに生産性が向上しました。

【2位】大企業の業務効率化に貢献するツール：ナレカン

https://www.narekan.info/

＜ナレカンをおすすめするポイント＞

1. 【超高精度な検索機能】 誰もが簡単に欲しい情報を見つけられる検索性。
   「AI検索」「複数キーワード検索」「添付ファイル内検索」「画像内テキスト検索」など、思い通りの検索が可能です。
2. 【ナレッジの一元化】 ナレカン内のナレッジは最新でフレッシュな状態で管理。
   ナレカン内に一元化したナレッジは、「断捨離機能」によって、常に最新でフレッシュなものになります。そのため、ナレッジが陳腐化することがありません。
3. 【サポート】 圧倒的なクオリティの「初期導入支援」と「ご利用中」サポート。
   初期導入支援だけでなく、ナレカンが定着するように、ご利用中も最大限サポートするので、貴社担当者様のお手を煩わせません。

【3位】LINEを使う感覚で利用できるアプリ：LINE WORKS

＜LINE WORKSの特徴＞

• LINEと同じ使い心地
プライベート版のLINEと同様の使い心地で、利用のハードルが比較的低く、気軽にコミュニケーションを取れます。また、LINEユーザーともチャットできるので、顧客や取引先などの社外の関係者とのやり取りにも使えるのです。
 
• チャット以外の機能も充実
チャットだけでなく、掲示板やタスク管理、アンケートなども搭載されており、さまざまな用途で利用できます。

＜LINE WORKSの機能・使用感＞

• カレンダー機能
個人だけでなく、他のメンバーの予定も確認できる「カレンダー機能」を搭載しているので、日程調整がしやすくなります。
 
• アドレス帳機能
所属する組織ごとに管理する「アドレス帳」を使えば、メンバーのプロフィールを一か所で管理できるので、顧客管理にも便利です。

＜LINE WORKSの注意点＞

• 情報の蓄積には不向き
チャットで情報を共有すると流れてしまい、過去の資料を探すのに時間がかかる恐れもあります。そのため、情報をストックしたい場合は不向きです。
 
• ファイル管理機能がない
利用しているユーザーからは「ファイル管理機能があればよいですね。」という声があります。（引用：ITreview）

＜LINE WORKSの料金体系＞

• フリー：0円
• スタンダード：540円/ユーザー/月（月払い）
• アドバンスト：960円/ユーザー/月（月払い）

【4位】スムーズなやりとりができるアプリ：Slack

＜Slackの特徴＞

• チャンネルごとにやりとりできる
プロジェクトやチーム、トピックごとにチャンネルを作ってやり取りできるので、話題が入り乱れません。
 
• 外部ツールと連携できる
幅広い外部ツールとの連携に対応しているため、一か所で情報をまとめられて、逐一ツールを切り替える手間を省けます。

＜Slackの機能・使用感＞

• プライベートチャンネル機能
「プライベートチャンネル機能」を使えば、チャンネルの閲覧・検索権限を招待されたメンバーに限定できます。そのため、顧客情報などの機密性の高い情報もSlack上で安心して扱えるのです。
 
• 検索機能
メッセージやファイル、メンバー、チャンネルごとに絞り込める「検索機能」を搭載しているので、目的の情報をすぐに見つけられます。

＜Slackの注意点＞

• 情報が流れる
チャット形式ゆえに情報が流れるので、重要な情報を見落としやすい点に注意しましょう。
 
• 無料版では90日でメッセージの内容が消える
無料版の場合、メッセージの内容が90日で消えてしまいます。そのため、過去の情報も管理したい場合は有料化が必須です。
 
• 情報漏洩の心配
利用しているユーザーからは「外部の方にも元々たてているチャンネル閲覧が可能で情報漏洩問題が課題だと思っています。」という声があります。（引用：ITreview）

＜Slackの料金体系＞

• フリー：0円
• プロ：1,050円/ユーザー/月（月払い）
• ビジネスプラス：2,160円/ユーザー/月（月払い）
• Enterprise+：要問い合わせ

＜比較表＞おすすめの情報共有グループウェア一覧

多機能なグループウェア6選

【GRIDYグループウェア】完全無料で使えるアプリ

＜GRIDYグループウェアの特徴＞

• 完全無料で利用できる
すべての機能を完全無料で利用できるので、グループウェアにコストをかけたくない場合はおすすめです。
 
• 強固なセキュリティ
アクセス制限機能やデータの暗号化機能が搭載されており、強固なセキュリティを保てます。

＜GRIDYグループウェアの機能・使用感＞

• 設備予約機能
設備の利用状況を確認し予約する機能が搭載されています。また、利用状況を確認したうえでスケジュールに登録できる機能を搭載しているので、ダブルブッキングによるトラブルも防げます。
 
• タイムカード機能
ワンクリックで出勤時刻や退勤時刻を記録できるほか、月ごとに一覧で確認可能で、メンバーの勤怠管理にも便利です。

＜GRIDYグループウェアの注意点＞

• サポート体制が乏しい
電話やeメール、Webでの問い合わせに対応していないので、不明点があった場合は、FAQや操作ガイドを参照して自己解決する必要があります。
 
• メモを個人名で使えない
利用しているユーザーからは「メモパッドは、公開設定ができるようになっていますが、選択肢が自分または組織名（団体名）しかありません。個人名で選択できるようになればよいと思います。」という声があります。（参考：ITトレンド）

＜GRIDYグループウェアの料金体系＞

• すべての機能を無料で利用できます。

【サイボウズ Office】豊富な機能を搭載したアプリ

＜サイボウズ Officeの特徴＞

• 機能をカスタマイズできる
幅広い用途で活用できる豊富な機能を搭載しているうえ、プレミアムコースでは標準機能にはない専門的なアプリをカスタマイズできます。
 
• サポート体制が充実している
電話やメールによる問い合わせ対応はもちろん、セミナーや勉強会も開催しており、活用方法を深く理解できます。

＜サイボウズ Officeの機能・使用感＞

• 掲示板機能
社内の情報発信に便利な「掲示板機能」を使えば、売上報告やイベントの告知もスムーズです。また、掲示板ごとのコメント欄やリアクション機能も備えているので、社内のコミュニケーションを活性化します。
 
• 共有タスク管理機能
プレミアムコースの「共有タスク管理機能」では、メンバーにタスクを割り振ったり、他のメンバーの進捗を確認したりでき、チームの作業を効率化します。

＜サイボウズ Officeの注意点＞

• 多機能ゆえに使いこなすのが難しい
多機能ゆえに直感的に操作するのが難しく、ITに慣れていない人は使いこなせない可能性があります。
 
• スマホだと扱いづらい
利用しているユーザーからは「モバイル環境での操作性や見やすさがもう少し改善されると有難いです。」という声があります。（引用：ITreview）

＜サイボウズ Officeの料金体系＞

• スタンダードコース：600円/ユーザー/月（月払い）
• プレミアムコース：1,000円/ユーザー/月（月払い）

【desknet’s NEO】業務を効率化する機能が豊富なアプリ

＜desknet’s NEOの特徴＞

• 多機能なグループウェア
業務に役立つ機能が多く搭載されており、幅広い用途に活用できます。また、専用アプリも充実しているので、PCだけでなくスマホやタブレットからも使えます。
 
• モバイル版アプリの強化
モバイル版アプリが強化され、Teamsとの連携を含む14機能の追加や、80項目の拡張機能がされたことで、よりシームレスに業務を進められるようになります。

＜desknet’s NEOの機能・使用感＞

• プレゼンス機能
出勤時刻・退勤時刻と合わせて勤務場所を選択して、チームに周知できます。また、テレワーク率をグラフで確認する機能も備えており、自社のテレワーク状況を把握したり公開したりする場面で役立ちます。
 
• ガントチャート機能
プロジェクトにおけるタスクごとの進捗状況をガントチャートで把握でき、視覚的にプロジェクトを管理します。また、タスクごとにコメント欄が設けられているので、進捗報告もスムーズです。

＜desknet’s NEOの注意点＞

• オーバースペックとなる可能性がある
一般的なグループウェアの基本機能に加え、「購買予約機能」や「安否確認機能」、「電子会議室機能」などの専門的な機能を備えているため、シンプルに情報を管理したい企業にはオーバースペックとなる可能性があります。
 
• 既読機能がない
利用しているユーザーからは「インフォメーションの既読確認があると良い。」という声があります。（引用：ITreview）

＜desknet’s NEOの料金体系＞

• ライト：600円/ユーザー/月
• スタンダード：800円/ユーザー/月
• プレミアム：1,000円/ユーザー/月

• 基本ライセンス：75,000円～/5ユーザー～
• 年間サポート：18,000円～/20ユーザー/年（2年目以降）

【Google Workspace】多様な働き方に対応できるアプリ

＜Google Workspaceの特徴＞

• Googleの各種サービスをまとめて管理できる
Google Workspaceは、GmailやGoogle Meet、Google カレンダーなど、Googleの各種サービスが一か所にまとまったグループウェアです。既にサービスを利用しているユーザーが多いので、導入のハードルは比較的低いです。
 
• 充実したサポートを受けられる
管理者は24時間365日、電話やメール、オンライン上で問い合わせできます。

＜Google Workspaceの機能・使用感＞

• ビデオ会議機能
「Google Meet」を使えば、場所を問わずオンライン上でビデオ会議を開けるので、テレワークのメンバーとも円滑にコミュニケーションを取れます。
 
• ToDoリスト機能
Google各種サービスからToDoリストを開いて直接タスクを設定できるので、都度ツールを開く手間が省けます。また、Googleカレンダーからも設定可能で、タスクの期日管理にも便利です。

＜Google Workspaceの注意点＞

• 低価格のプランでは機能が制限される
低価格のBusiness Starterでは、各機能が一部制限されています。全機能を利用するには、上位プランの契約が必要です。
 
• 新機能に慣れるまでに時間がかかる
利用しているユーザーからは「便利な機能が追加されることが多いので、不満ではないものの、新しく覚えることも増えるので慣れるまで時間がかかる人もいるかもしれません。」という声があります。（引用：ITreview）

＜Google Workspaceの主な料金体系＞

• Business Starter：950円/ユーザー/月（月払い）
• Business Standard：1,900円/ユーザー/月（月払い）
• Business Plus：3,000円/ユーザー/月（月払い）
• Enterprise：要問い合わせ

【NI Collabo 360】多機能・低価格の経営改善型グループウェア

＜NI Collabo 360の特徴＞

• 豊富な機能を有したグループウェア
NI Collabo 360は、スケジュール管理やワークフロー・掲示板など、業務に役立つ36もの機能を実装しています。また、「社内」「社外」を問わず、PC、タブレット、スマートフォンでいつどこからでも、アクセスできます。
 
• 自由自在なポータル作成
部署、拠点、プロジェクトなどさまざまな切り口でポータルを作成できます。そのため、自分宛の通知や企業内の情報を、自由自在に一画面に集約可能です。

＜NI Collabo 360の機能・使用感＞

• ポータル機能
指定したウェブページを表示させたり、リッチテキストエディターでメッセージを作成したりと、HTMLなどの知識がなくても簡単にパーツの作成から配置までできます。動画のアップロードも可能なため、社内向け情報サイトの作成に役立ちます。
 
• ワークフロー機能
使用中のExcelの稟議書がそのまま使えるため、レイアウトの調整や印刷も簡単です。また、申請経路も柔軟に設定できる点も便利です。

＜NI Collabo 360の注意点＞

• タイムカードの機能を充実してほしい
利用しているユーザーからは「スマホで位置情報が取れない場合は出社ボタンを押せないようにしたいなど、タイムカードの機能充実を願っています。」という声があります。（引用：ITreview）
 
• 他サービスと連携できない
利用しているユーザーからは「他システム連携ができないところが厳しいです。」という声があります。（引用：ITreview）

＜NI Collabo 360の主な料金体系＞

• 初期設定費用 50,000 円＋328円/ユーザー/月

• 基本ライセンス：58,000円～/10ユーザー

【J-MOTTO】低コストのクラウド型グループウェア

＜J-MOTTOの特徴＞

• 会員制ビジネスポータルサービス
J-MOTTOは会員制ビジネスポータルサービスです。J-MOTTOに入会することで、各種サービスを利用することができます。
 
• スマホでも使える
PC版に近いインターフェイスで、外出先でもJ-MOTTOを利用することができます。

＜J-MOTTOの機能・使用感＞

• 26のアプリケーションがすぐに使える
「スケジュール」「ToDo」「議事録」などを含む26のアプリを使うことができます。「ネオツイ」というチャットアプリも含まれており、J-MOTTO内でコミュニケーションをとることも可能です。
 
• 外部サービスと連携できる
J-MOTTOは、Microsoft365やGoogleカレンダー、Zoomなどと連携することができます。例えばカレンダーアプリと連携すると、予定の登録を一つのサービスで行うことができます。

＜J-MOTTOの注意点＞

• 超過料金がかかる場合がある
基本の契約値（月払いは20ユーザー・300MB）を超過した場合は、月中の最大利用実績に応じて、翌月の基本料金に加算して超過料金が請求されます。
 
• 独自のログインIDにする必要がある
利用しているユーザーからは「ログインIDはメールアドレスではなく、数字の5桁という制限があるため、J-MOTTO専用に普段使い慣れていないIDを使うことになるため、管理面や利用者は負担が大きいので改善してほしい。」という声があります。（引用：ITreview）

＜J-MOTTOの主な料金体系＞

• スタンダードプラン：4,000円～/月（月払い、20ユーザーまで）
• スタンダードプラン(超過料金)：1,500円/月（月払い、10ユーザー毎）
• ライトプラン：20,000円～/年（年払い、10ユーザーまで）
• ライトプラン(超過料金)：1,500円/月（月払い、10ユーザー毎）

＜比較表＞おすすめの多機能グループウェア一覧

グループウェアを導入するメリット・デメリット

（1）グループウェアを導入するメリット

• 社内の情報共有を活性化できる
グループウェアに搭載されたメッセージ機能は、メールのように宛先を設定する必要がなく、気軽にやりとりできます。また、掲示板やタイムライン機能、コメント機能が備わっているものであれば、双方向のコミュニケーションが実現するのです。
 
• 情報を蓄積できる
グループウェアを利用すると、顧客データや業務ノウハウといった、あらゆる情報がグループウェア内に蓄積されます。その結果、全員が必要な情報へすぐにたどり着けるようになるのです。

（2）グループウェアを導入するデメリット

• 運用コストがかかる
グループウェアを導入するときには、初期費用や維持費などのコストがかかります。そのため、自社が使わない機能が多く搭載されているグループウェアを導入してしまうと、費用対効果が低くなってしまいます。
 
• 社内に浸透しにくい
グループウェアは多機能で操作が複雑なツールが多いため、社員が使いこなせず、適切に運用できないケースは少なくありません。

おすすめグループウェア10選の比較まとめ

この記事の監修者
株式会社Stock
代表取締役社長 澤村大輔

www.stock-app.info/

1986年生まれ。早稲田大学法学部卒。
新卒で、野村総合研究所（NRI）に、経営コンサルタントとして入社。
その後、株式会社リンクライブ（現：株式会社Stock）を設立。代表取締役に就任。
2018年、「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」ことをミッションに、チームの情報を最も簡単に管理できるツール「Stock」を正式ローンチ。
2020年、DNX Ventures、East Ventures、マネーフォワード等のベンチャーキャピタル（VC）から、総額1億円の資金調達を実施。
2021年、東洋経済「すごいベンチャー100」に選出。
2024年、100名～数万名規模の企業のナレッジ管理の課題解決のために、社内のナレッジに即アクセスできるツール、「ナレカン」をαローンチ。

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